Joulumuori on kutsunut kirjanpitäjän käymään kahvilassaan tänään. Nyt nähtäisiin, miten uusi ohjelmistorobotti helpottaa palkkatietojen käsittelyä.
Muori on keskustellut ripeästä käyttöönotosta Joulupukin palkanlaskija Tonttu Tomeran kanssa ja yhdessä tuumin he ovat tulleet siihen tulokseen, että Muorin työntekijöiden palkat voisi käsitellä Tuntinetin palkkarobotilla jo alkukuunkin osalta.
Aikaisemmin oli tarkoitus ottaa koko ohjelmisto käyttöön työntekijöille vasta loppukuun palkkoihin.
Käyttöönotto on kumminkin sujunut niin sutjakkaasti, että miksei sitä aikaistaisi, tuumaa Muori.
Kirjanpitäjä Kerttu avaa kalenterinsa ja pyytää Muoria antamaan lyhyen tilannekatsauksen.
“Onpas mukavaa nähdä Muori pitkästä aikaa. Miten teillä on joulukuun alku sujunut, missä mennään?”, kysäisee Kerttu.
“Niin on Kerttu kiva nähdä. Hyvinhän meillä täällä on mennyt, kiirettä on pitänyt, kuten arvata saattaa”, Muori hymyilee.
“Jännitin miten ohjelmistorobotin käyttöönoton kanssa käy näin joulukiireiden keskellä, mutta uskoin ja luotin että kaikki sujuu hyvin", Muori sanoo.
"Pukki meille antoi leimauslaitteen, ja leipomon väki sitä on harjoitellut. Kovin ovat tykästyneet", Muori kertoo.
" Ja nyt meillä on niin hyvin nuo asetukset tuolla Tuntinetissä, että voisimme jo tämän alkukuun osalta sieltä noutaa palkkoihin tiedot” , Muori lisää.
“Kuulostaa hyvältä. Miten ajattelit, lasketko palkat itse, ja minä noudan kirjanpitoaineiston vai miten tehdään?” Kerttu kysäisee.
“Minä luulen, että Katriinan kanssa tehdään palkat, hän osaa työehtosopimukset ja on niin näppärä näiden tietokoneiden kanssa”, Muori tuumaa.
“Meillä on verokortit enää syöttämättä, muuten pohjatiedot on kunnossa”, hän lisää.
“Laitatko sinä minulle sitten koontina ne palkat kirjanpitoon?”, kysyy Kerttu.
“Sinä saatkin sanoa lopullisen sanan miten tehdään, sieltä on ajettavissa ihan aineistoakin, tulehan katsomaan”, Muori pyytää.
Niin Muori ja Kerttu tutustuvat palkkarobottiin, tarkistavat millaista aineistoa kirjanpitoa varten voidaan ajaa ja päätyvät ottamaan kirjanpitoa varten lisäominaisuuden käyttöön.
Samalla he sopivat, että Kerttu saa myös oikeuden Tuntinettiin, niin hän voi käydä noutamassa aineiston.
“Tämä säästää kaikkien aikaa, kun aineistoa ei enää lähetellä erikseen”, Kerttu iloitsee.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti