Työnantajille ehdotetaan uutta laiminlyöntimaksua, joka voisi koskea työaika- ja vuosilomakirjanpidon sekä työvuoroluettelon laiminlyöntejä. Työ- ja elinkeinoministeriö käynnisti ehdotetuista lakimuutoksista lausuntokierroksen heinäkuussa 2026.
Tavoitteena on tehostaa työelämän sääntöjen noudattamista, ehkäistä väärinkäytöksiä ja harmaata taloutta sekä edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua.
Mitä työnantajan pitää jo nyt tehdä?
Työnantajalla on jo nykyisen lainsäädännön perusteella velvollisuus pitää työaikakirjanpitoa ja vuosilomakirjanpitoa sekä laatia työntekijöille työvuoroluettelo.
Työaikakirjanpidosta tulee käydä ilmi työntekijän tekemät työtunnit sekä muun muassa yli-, hätä- ja sunnuntaityöt ja niistä maksetut korvaukset tai annetut vapaa-aikahyvitykset.
Vuosilomakirjanpitoon puolestaan merkitään esimerkiksi vuosilomien pituudet ja ajankohdat sekä vuosilomapalkkoihin ja -korvauksiin liittyvät tiedot.
Mitä nyt ehdotetaan?
Ehdotuksen mukaan työsuojeluviranomainen voisi määrätä työnantajalle laiminlyöntimaksun, jos tämä tahallaan tai huolimattomuudesta laiminlyö työvuoroluetteloa, työaikakirjanpitoa tai vuosilomakirjanpitoa koskevia velvollisuuksia.
Laiminlyöntimaksu voisi olla enintään 10 000 euroa. Jos samalla kertaa määrättäisiin maksu kahdesta tai useammasta laiminlyönnistä, niiden yhteismäärä voisi olla enintään 15 000 euroa.
Ehdotettua sääntelyä sovellettaisiin lähtökohtaisesti kaikkiin työnantajiin niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla.
Miksi muutosta ehdotetaan?
Työsuojeluvalvonnassa havaitaan työ- ja elinkeinoministeriön mukaan huomattavan usein puutteita työaikakirjanpidossa sekä työvuoroluetteloiden laatimisessa tai työntekijöille antamisessa.
Nykyisin työsuojeluviranomainen voi puuttua havaittuihin puutteisiin esimerkiksi toimintaohjeella tai kehotuksella. Ehdotetulla laiminlyöntimaksulla pyritään vahvistamaan viranomaisen mahdollisuuksia puuttua velvollisuuksien laiminlyönteihin.
Ajantasainen kirjanpito helpottaa myös arkea
Työaikojen, lomien ja työvuorojen asianmukainen kirjaaminen ei ole tärkeää ainoastaan lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi. Ajantasaiset tiedot helpottavat myös palkanlaskentaa, työvuorosuunnittelua ja henkilöstöhallintoa sekä vähentävät epäselvyyksiä työnantajan ja työntekijän välillä.
Sähköinen työajanseuranta auttaa pitämään tiedot yhdessä paikassa ja vähentää manuaaliseen kirjaamiseen liittyvien virheiden riskiä. Tuntinetissä työajat, lomat, poissaolot ja työvuorot voidaan hallita samassa järjestelmässä.
Ehdotus on vielä valmisteluvaiheessa
Työ- ja elinkeinoministeriön järjestämä lausuntokierros päättyy 21.8.2026. Hallituksen esitys on tarkoitus antaa eduskunnalle syyskuussa 2026.
Kyseessä on siis vielä ehdotus, eikä uusi laiminlyöntimaksu ole tällä hetkellä voimassa. Työnantajan nykyiset työaika- ja vuosilomakirjanpitoa sekä työvuoroluetteloa koskevat velvollisuudet ovat kuitenkin jo voimassa.
Vinkkinä! Tuntinetin avulla työajat, lomat ja työvuorot pysyvät helposti hallinnassa ja ajan tasalla.
Lähde:
