Tehokasta uutta vuotta

 

Tuntinetissä uusi vuosi on taas käynnistynyt vauhdikkaasti ensimmäisten käyttöönotto- ja etäkoulutusten merkeissä. Kokosimme hieman hyödyllisiä vinkkejä jaettavaksi myös täällä blogin puolella näin vuoden alkuun. 😊

Arkipyhät ja arkipyhien käsittely Tuntinetissä

Tänä vuonna 2023 työntekijöitä hellivät runsaat arkipyhät.

Arkipyhien käsittelyn asetukset löydät työntekijällä käytössä olevalta työehtosopimukselta, välilehdeltä Työehtosopimukset.

Jos huomaat, että itsenäisyyspäivä käsitellään eri tavoin kuin muut arkipyhät, tarkista, onko kyseisellä TES:llä asetus itsenäisyyspäivälain mukaiselle käsittelylle.

Tuntinettiin kirjattavat kululajit

Tuntinetissä muun muassa kilometrikorvaukset ja päivärahat käsitellään työaikakirjausten kululajeina. Muista käydä päivittämässä uudet arvot käytössä oleville kululajeille, kululajien päivitys on jokaisen asiakkaan omalla vastuulla.

Päivitys tapahtuu kätevästi työkohdevelhon kautta.

Palkkalaskelmapohjiin teemme päivitykset automaattisesti, jos käytössänne on Tuntinetin One-click-palkanlaskenta. 

Tuntinetin webinaarit - kerran kuussa

Järjestämme joka kuukausi Tuntinetin webinaareja asiakkaiden toivomista ajankohtaisista aiheista.

Webinaarit on suunniteltu niin, että ne palvelevat koulutuksena sekä Tuntinetin aloittelijoita ja harvoin muutoksia tekeviä että säännöllisesti järjestelmää käyttäviä harjaantuneita käyttäjiä.

Tuntinetin käyttöohjeet - aina saatavilla

Tuntinetin käyttöohjeet ovat aina saatavillasi, kun olet kirjautuneena Tuntinettiin. Pääset ohjeisiin sivun yläosan linkistä (punaisella ympäröity kohta kuvassa).

Nämä ohjeet ovat hyvä apu jokaiselle, joka haluaa tutustua Tuntinetin  perustoiminnallisuuksiin ja oppia hallitsemaan ne. 

Ohjeistamme löydät myös Usein Kysytyt Kysymykset. Tarvittaessa voit vaikka tallentaa ohjeet omalle koneellesi. 

Tuntinetin one click - palkanlaskenta

Työnantajan sivukulut päivitetään Tuntinettiin automaattisesti ennen vuodenvaihdetta. Tiedot löytyvät palkanlaskennan alta, Asetukset -välilehdeltä.

Verokorttien sähköinen suorasiirto Tuntinettiin on maksullinen palvelu, ja voit tiedustella siitä tarkemmin asiakaspalvelustamme sähköpostitse asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Ohjeistamme teitä suorasiirron tilaamisessa sekä tuomme verokorttitiedot Tuntinettiin käyttäjille. Suorasiirtopyyntö verottajalle on tehtävä 15.2.2023 mennessä. 

Tuntinetti - videot

Tuntinetin demovideot löytyvät käyttöohjeistamme. Meillä on myös YouTube- kanava, jonka videot opastavat Tuntinetin käytössä, kannattaa tutustua:

https://www.youtube.com/channel/UCO0fB0j18Lmf6hR8i6J-4yA

Tuntinetin koulutukset

Tuntinettiin on mahdollista saada koulutuksia omiin tarpeisiin sovitettuna joko etänä tai paikan päällä tapahtuvana koulutuksena. Tällä hetkellä toteutamme koulutukset pääosin etänä.

Lisätietoa koulutuksistamme saat sähköpostitse asiakaspalvelustamme asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Rauhallista joulun aikaa

 

Viimeiset asiakkaat ovat lähteneet kahvilasta ja Muori siistii Katriinan kanssa paikkoja. Kaikki näyttää hyvältä.

Kun kahvila taas aukeaa, on mukava tulla takaisin töihin, ajattelee Katriina. Joulutorikin puretaan vasta joulun jälkeen.

“Kyllä meillä sitten oli eilen mukavaa”, sanoo Muori. “Jää itsellekin ihan mahdottoman hyvä mieli”, hän jatkaa.

“Niin oli, ja miten kaikki jaksoivat töissäkin tsempata toisiaan tässä joulukiireen lomassa”, Katriina vastaa. Muoria hymyilyttää.

Yhdessä tuumin he vielä käyvät ohjelmistorobotin käyttöönottoa läpi ja pohtivat, miten kaikki sujui niin nopeasti ja loppujen lopuksi todella vähällä vaivalla.

Kaikki tarvittavat passit, TESsit ja todistukset käsiteltiin Tuntinetin avulla näppärästi. Leimauksista nyt puhumattakaan!

Työvuorosuunnittelu helpottui, lomien seuranta samoin. Työajat ja kohteet voitiin kirjata tien päällä. “Ja ennen kaikkea palkanlaskenta, Kerttu tilitoimistosta oli ihan ihmeissään!”, huudahtaa Katriina.

“Olit sinä Muori rohkea, kun sen Tuntinetin tähän saumaan käyttöömme otit”, Katriiina toteaa ihailevasti.

 “Niin taisin olla, mutta uskoin siihen, että kaikki menee hyvin”, Muori sanoo. “Pukki ja Tonttu Tomera sitä niin kehuivat, ovat säästäneet paljon aikaa”, hän lisää.

Eivätkä turhaan kehuneet. Käyttöönottokin meni helposti, vaikka muuta kiirettä oli tavallista enemmän.

Katriina päättää vielä hyväksyä kaikkien työaikakirjaukset, ohjelmistorobotin myötä kun ei tarvitse listoja enää käsin muokkailla ja pääsee hyvissä ajoin joulun viettoon.

Tuumasta toimeen siis ja Tuntinetti auki. 

Kaikki ovat kirjanneet tuntinsa, hyvä, huomaa Katriina. Mainio tämä robotti.

Katriina käy hyväksymässä tunnit ja sulkee sitten koneen ja lähtee Muorin kanssa joulun viettoon.

Hyvää joulua kaikille!

Kiireapulaisten loppurutistus

 

Leipomon, neulepajan ja kahvilan kiireapulaiset paiskivat töitä ahkerasti. Muori, Leena ja Katriina seuraavat heidän touhujaan hymyssä suin. Kaikkien otteet näyttävät niin tottuneilta, kuin olisivat aina tehneet täällä hommia.

“Nopeasti oppivaa väkeä”, myhäilee Muori. “Niin tosiaan ovat”, sanoo leipomon Leena. 

Kiireapulaisille on kirjoitettu hyvät työtodistukset ja aiheesta. Moni on toki osaaja jo tullessaan, vaatiihan leipomon ja kahvilan puolella toimiminen ammattitaitoa ja todistuksia, kuten nyt vaikka hygieniapassin. 

“Ja nuo neulepajan apulaiset, näppäriä kutojia, joilla on värisilmää”, sanoo Katriina ihaillen. 

“Hyvin on Kalle työntekijänsä perehdyttänyt. Ja kyllä ovat taitavia ne Joulupukin pajalta lainassa olevat tontut. Vanhastaan tottuneita meidän robottiinkin jo”, sanoo Muori. 

“Miten on, Muori ja Katriina, työtodistukset ovat valmiina jo, ryhdytäänkö valmistelemaan pientä juhlaa?”, kysäisee Leena. 

“Ryhdytään vain”, sanovat Katriina ja Muori. Koko porukalle olisi tiedossa herkkuillallinen ja glögiä, kunhan kahvila tältä päivältä suljettaisiin. Huomenna kahvila avattaisiin muutamaksi tunniksi, jotta viime tipassa jouluostoksille tulleet voivat juoda rauhassa kupposen kaakaota tai kahvia. 

Sitten onkin jo jouluaatto ja kaikki pääsevät ansaitulle hengähdystauolle. Jaksetaan sitten uusin voimin taas kohti uutta vuotta.

Lomat, vapaat ja lomarobotti

 

Enää pari päivää ja sitten pahin hässäkkä on takana, miettii Joulumuori.

Kahvilan, leipomon ja neulepajan väki pääsee viettämään vähän vapaata. Ja Pate myös, niitä kuljetuksiahan on nyt aika paljon ollut, jatkaa Muori pohdintojaan.

Sitten Muorille juolahtaa mieleen, että olisi hyvä tarkistaa, miten paljon lomia on kullekin kertynyt ja pitämättä. 

Muori ehdottaa Katriinalle, että käydään yhdessä läpi kaikkien lomat vuodenvaihteen jälkeiselle ajalle. 

“Loma-aika, ihana ajatus”, virnistää Katriina ja suunnistaa Muorin kanssa toimistoon. Ei muuta kuin Tuntinetti auki ja tarkistamaan Lomakalenteri. 

“Otetaanko heti vuoden alusta jaksoksi?”, kysyy Katriina. “Sitä minä ajattelin”, sanoo Muori.

Joulu ja uusi vuosi ovat Lapissa vilkasta aikaa, joten kaikki odottavat jo talvilomakautta.

Ohjelmistorobotin käyttö on kuitenkin aloitettu kesken lomavuoden, joten kertymät täytyy tarkistaa ja kirjata puuttuvat.

"Kas, Kalle näyttää jo lisänneen lomatoiveensa tänne, Omat lomasuunnitelmat-välilehdelle", huomaa Katriina.

"Kyllä nämä nykyajan nuoret ovat näppäriä ja ahkeria", päivittelee Muori.

"Pyydetäänkö muiltakin? Vai kysytäänkö työntekijöiltä, koska lomat halutaan pitää ja viedään ne sitten Lomakalenteriin itse?", Katriina kysyy.

"Minäpä käväisen tuolla leipomon ja neulepajan puolella ja pyydän kaikkia lisäämään toiveet Tuntinettiin. Kallehan voi auttaa tarvittaessa, niin hyvin tämä hänellä näyttää olevan hanskassa", toteaa Muori.

"Hyvä juttu. Sitten voidaan hyväksyä kaikki kerralla", sanoo Katriina ja alkaa haaveilla talvilomasta jossakin Euroopan kaupungissa.

Miten olisi vaikka Pariisi, sieltä voisi saada uusia ideoita kahvilaakin varten, Katriina mietiskelee ja suuntaa Muorin kanssa toimistosta takaisin kahvilan puolelle.

Palkkapäivän puuhia

 

Tänään on palkkapäivä. Muori tarttuu kännykkäänsä ja pirauttaa kirjanpitotoimiston Kertulle. 

“Muori täällä, mitä sinne toimistolle kuuluu?”, hän kysäisee.

Kun Kerttu on kertonut kuulumiset, Muori sanoo, että palkka-aineistot ovat nyt valmiina ja noudettavissa järjestelmästä. 

“Mitä, noinko vain?”, ihmettelee Kerttu.  

“Noin vain, tehtiin maksatukset jo viime viikolla ja kaikki meni hyvin”, sanoo Muori tyytyväisenä.

 “Ja hyvä niin, tässä on ollut ylimääräistäkin kiirettä normaalin sesonkikiireen lisäksi. Olihan sinulla ne tunnukset?”, Muori varmistaa. 

“Kyllä vain, hyvä testata, muistanko salasanankin vielä”, toteaa Kerttu hyvillään. 

“Toimivat. Käyn noutamassa kirjanpitoaineiston sekä sen Tulorekisteri-aineiston”, Kerttu toteaa iloisena.

“Tähän ei luulisi kauaa menevän”, hän jatkaa ja siirtyy sitten seuraavaan asiaan. 

“Kerropas Muori, ihanko se Leonardo Kapris itse kävi kahvilla, kun niin kuulin?”, utelee Kerttu. 

“Kävipä hyvinkin”, myhäilee Muori.

 “Millainen hän on?”, Kerttu kysyy. 

“Ihan tavallinen mukava mies, koko perhe on ihan tavallisia ja ystävällisiä ihmisiä. Kova juomaan kahvia se Leonardo”, Muori kertoo.

 “No semmoiselta leppoisalta hän on aina vaikuttanutkin”, sanoo Kerttu. 

“Palataan, jos tulee jotain”, sanoo Muori. “Palataan ja saa tänne soitella muutenkin”, Kerttu hymyilee. Vielä toivotellaan hyvät joulunodotukset ja sitten lopetetaan puhelu. 

“Homma hoidossa”, sanoo Muori Katriinalle tyytyväisenä. Sitten hän ja Katriina menevät takaisin kahvilan puolelle. 

Ohjelmistorobotin tilannekatsaus

 

"Phuuh", huokaisee Katriina toimistossa. Onpa tämä nyt ollut melkoista. 

Mahtavaa, kun on asiakkaita, toki, mutta Leonardo Kapriksen somepäivitys iski revontulipipojen kysynnän hetkessä tappiin.

Puikot kilkattivat lähes yötä päivää neulepajalla. Kahvilassa ja leipomossa kävi tavanomainen joulunalusvilske.

Onneksi Akikosta on ollut paljon apua kahvilassa. Hän osaa myös opastaa joulunviettoon tulleita turisteja ja kertoa näille, minne kannattaa mennä ja miten hiihdetään.

Onpa hän vienyt pari ulkomaalaista toimittajaa pulkkamäkeenkin. Akikon innostus tarttuu, ajattelee Katriina ja hymyilee. 

Katriina avaa Tuntinetin. Huomenna olisi palkanmaksupäivä. Nyt nähdään, miten palkkarobotti on homman hoitanut. Kaikki näyttää onneksi hyvältä.

Yllättävän vähällä vaivalla tämä palkkarobotin tulo on sujunut, onneksi. Siitä paljastuu uusia käteviä puolia tämän tästä. Hyvä, koska uusi järjestelmä jännitti vähän kaikkia.

Nyt kaikki ovat jo tottuneet siihen ja huomanneet, kuinka paljon se säästää aikaa. Ja vastuuhenkilöt ovat opiskelleet ohjelmistorobotin käytön hyvin, erityisesti leipomon Leena.  

Kunhan työntekijät tekevät kirjaukset ja tarvittavat taustatiedot on ajettu  järjestelmään, kaikki sujuu helposti. Mitään ei joudu tekemään useampaan kertaan, ajattelee Katriina huojentuneena. 

Niin, huomenna olisi palkkapäivä, onneksi aineisto on jo käsitelty. Ylitöitä näyttää kertyneen neulepajan puolella, huomioidaan seuraavassa palkassa sitten ne. Nehän on helppo tarkistaa kirjausten hyväksyminen yhteydessä. Kas, alkukuun palkoista on jo viranomaisilmoituksetkin ajettavissa järjestelmästä, huomaa Katriina. Aina ennen niiden kanssa on mennyt kuun loppuun asti.

Kaikki taitaa sittenkin mennä tänä vuonna paremmin, vaikka kiirettä pitääkin, miettii Katriina.

Toimiston puolelle kuuluu, kun kahvilaan tulee suuri iloinen seurue kuumalle kaakaolle ja joulutortulle.

“Tervetuloa”, huikkaa Muori hyväntuulisesti. Iloinen puheensorina täyttää kahvilan.

Koska palkat ovat nyt kunnossa, Katriina päättää sulkea läppärinsä ja rientää kahvilan puolelle hänkin. Nyt tarvittaisiin jokainen käsipari. 

Jouluviikko starttaa

 

Voihan maanantai! Kyllä nyt on kiirettä pitänyt kaikilla ihan aamuvarhaisesta lähtien, miettii Joulumuori.

Eikä tästä viikosta tulisi yhtään sen helpompi. Neulepajalla huhkittiin töitä läpi viikonlopun. Kahvilassa ja leipomossakin on kuhinaa.

Kukapa ei haluaisi käväistä kahvilla jouluostosten lomassa ja Muorin kahvila on siihen viihtyisin paikka. 

“Tämä on kiireapulaisten viimeinen työviikko. Muistathan, että annetaan sitten työtodistukset kaikille, ehditäänkö me vielä tehdä ne?”, leipomon väki huolehtii. 

“Ehditään, ehditään”, rauhoittelee Katriina. Todistukset saisi helposti tulostettua Tuntinetistä. Pohjat on jo viety sinne ja arviotkin melkein kaikki laadittu. 

Hyvää väkeä meillä on täällä ollut tänäkin vuonna, miettii Katriina iloisena. 

“Entäs kahvilan ja neulepajan kiireapulaiset?”, huolehtii Leena. 

“Kaikkien tiedot on talletettu Tuntinettiin. Kunhan suoritusarviot ehtivät, voidaan heti laittaa todistukset tulostumaan”, sanoo Katriina. Kyllä kannatti viedä tiedot järjestelmään massana, hän myhäilee itsekseen. 

Kyllä on päässyt robotin kanssa hyvin sinuiksi tuo Katriina, miettii Muori. Tämä viikko vaatisi kaikilta paljon, mutta järjestelmän osalta kaikki on kunnossa.

Tänä vuonna kaikki menisi yhtä sutjakkaasti kuin Korvatunturilla, Muori ajatteli iloisena. 

Kuka ties voisi apulaisille pienet läksiäisetkin järjestää, jotain pientä juhlaa kaiken työn jälkeen, Muori suunnittelee. 

Katriina menee toimiston puolelle ja huomaa, että Kalle on laatinut arviot ja tallentanut ne järjestelmään. Hyvä juttu. Pian toimistosta alkaa kuulua printterin ruksutusta. 

"Täällä ne todistukset ovat pian valmiina", huikkaa Katriina toimistosta kahvilaan.