Kasvun paikka? Pk-yritysten näkymät ovat piristymässä

 

Pitkään jatkunut epävarmuus on saanut monet yrittäjät harkitsemaan tarkkaan uusia investointeja, rekrytointeja ja muita kasvun askeleita. Nyt pk-yritysten näkymissä näkyy kuitenkin varovaista käännettä parempaan.

Syyskuussa julkaistun Pk-yritysbarometrin mukaan suomalaisten pk-yritysten odotukset tulevasta ovat vahvistuneet selvästi kevääseen verrattuna. 29 prosenttia yrityksistä arvioi suhdanteiden paranevan seuraavan vuoden aikana, kun heikkenemistä odottaa 19 prosenttia.

Vaikka epävarmuus ei ole kadonnut, moni yrittäjä katsoo siis tulevaan hieman aiempaa luottavaisemmin.

Milloin on oikea aika kasvaa?

Yrityksen kasvu ei aina tarkoita suurta investointia tai nopeaa henkilöstön lisäämistä. Pienessä yrityksessä seuraava askel voi olla huomattavasti arkisempi.

Kasvua voi olla uuden asiakkaan vastaanottaminen, ensimmäisen työntekijän palkkaaminen, palveluvalikoiman laajentaminen tai sellaisen työvaiheen automatisointi, johon yrittäjältä kuluu tarpeettoman paljon aikaa.

Olennaista on tunnistaa, mikä tällä hetkellä rajoittaa yrityksen toimintaa. Onko haasteena ajan puute, liian suuri työmäärä, osaamisen puuttuminen vai se, etteivät nykyiset toimintatavat enää palvele kasvavaa yritystä?

Kun pullonkaula on tunnistettu, on helpompi miettiä, millainen seuraavan askeleen pitäisi olla.

Kasvu kannattaa rakentaa kestävälle pohjalle

Kasvun mahdollisuudet voivat houkutella tarttumaan nopeasti uusiin tilaisuuksiin. Samalla on hyvä pysähtyä arvioimaan, kestääkö yrityksen arki kasvun mukana.

Jos asiakkaita tulee lisää tai ensimmäinen työntekijä aloittaa, myös hallinnollinen työ yleensä lisääntyy. Työvuorot, työajat, poissaolot, palkkojen perusteet ja monet muut käytännön asiat on hoidettava riippumatta siitä, kuinka kiireistä varsinainen liiketoiminta on.

Siksi kasvua suunnitellessa kannattaa miettiä myös yrityksen toimintatapoja. Kaikkea ei tarvitse tehdä samalla tavalla kuin yrityksen ensimmäisinä vuosina.

Hyvä kysymys yrittäjälle onkin: mikä toimii vielä, jos yritykseni on vuoden päästä nykyistä suurempi?

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse

Moni yrittäjä on tottunut hoitamaan suuren osan yrityksen asioista itse. Pienessä yrityksessä se voi olla pitkään myös järkevää.

Kasvun myötä yrittäjän oma aika muuttuu kuitenkin entistä arvokkaammaksi. Jos työpäivä täyttyy manuaalisesta tietojen siirtämisestä, työvuorojen selvittelystä tai erilaisten taulukoiden ylläpitämisestä, aikaa jää vähemmän asiakkaille ja liiketoiminnan kehittämiselle.

Silloin kannattaa pohtia, mitä voi automatisoida, mitä voi ulkoistaa ja missä teknologia voi helpottaa päivittäistä tekemistä.

Esimerkiksi työajanseurannan ja työvuorosuunnittelun kaltaisten rutiinien ei tarvitse kasvaa samassa suhteessa yrityksen henkilöstömäärän kanssa.

Varovaisesta optimismista käytännön tekoihin

Tuore Pk-yritysbarometri ei kerro, että epävarmat ajat olisivat ohi. Yritysten kannattavuus- ja investointiodotukset ovat edelleen maltillisia.

Se kertoo kuitenkin siitä, että näkymät ovat liikkuneet parempaan suuntaan.

Yrittäjälle se voi olla hyvä hetki tarkastella omaa yritystä hieman pidemmälle tulevaisuuteen. Jos kysyntä kasvaa, ovatko yrityksen toimintatavat valmiita siihen? Missä kohtaa tarvitaan lisää tekijöitä? Mitä voisi tehdä nykyistä tehokkaammin?

Kasvu ei välttämättä ala suuresta päätöksestä. Joskus se alkaa siitä, että yrityksen arki rakennetaan valmiiksi seuraavaa askelta varten.

Työaikakirjanpidon laiminlyönteihin ehdotetaan uutta maksua

 

Työnantajille ehdotetaan uutta laiminlyöntimaksua, joka voisi koskea työaika- ja vuosilomakirjanpidon sekä työvuoroluettelon laiminlyöntejä. Työ- ja elinkeinoministeriö käynnisti ehdotetuista lakimuutoksista lausuntokierroksen heinäkuussa 2026.

Tavoitteena on tehostaa työelämän sääntöjen noudattamista, ehkäistä väärinkäytöksiä ja harmaata taloutta sekä edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua.

Mitä työnantajan pitää jo nyt tehdä?

Työnantajalla on jo nykyisen lainsäädännön perusteella velvollisuus pitää työaikakirjanpitoa ja vuosilomakirjanpitoa sekä laatia työntekijöille työvuoroluettelo.

Työaikakirjanpidosta tulee käydä ilmi työntekijän tekemät työtunnit sekä muun muassa yli-, hätä- ja sunnuntaityöt ja niistä maksetut korvaukset tai annetut vapaa-aikahyvitykset.

Vuosilomakirjanpitoon puolestaan merkitään esimerkiksi vuosilomien pituudet ja ajankohdat sekä vuosilomapalkkoihin ja -korvauksiin liittyvät tiedot.

Mitä nyt ehdotetaan?

Ehdotuksen mukaan työsuojeluviranomainen voisi määrätä työnantajalle laiminlyöntimaksun, jos tämä tahallaan tai huolimattomuudesta laiminlyö työvuoroluetteloa, työaikakirjanpitoa tai vuosilomakirjanpitoa koskevia velvollisuuksia.

Laiminlyöntimaksu voisi olla enintään 10 000 euroa. Jos samalla kertaa määrättäisiin maksu kahdesta tai useammasta laiminlyönnistä, niiden yhteismäärä voisi olla enintään 15 000 euroa.

Ehdotettua sääntelyä sovellettaisiin lähtökohtaisesti kaikkiin työnantajiin niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla.

Miksi muutosta ehdotetaan?

Työsuojeluvalvonnassa havaitaan työ- ja elinkeinoministeriön mukaan huomattavan usein puutteita työaikakirjanpidossa sekä työvuoroluetteloiden laatimisessa tai työntekijöille antamisessa.

Nykyisin työsuojeluviranomainen voi puuttua havaittuihin puutteisiin esimerkiksi toimintaohjeella tai kehotuksella. Ehdotetulla laiminlyöntimaksulla pyritään vahvistamaan viranomaisen mahdollisuuksia puuttua velvollisuuksien laiminlyönteihin.

Ajantasainen kirjanpito helpottaa myös arkea

Työaikojen, lomien ja työvuorojen asianmukainen kirjaaminen ei ole tärkeää ainoastaan lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi. Ajantasaiset tiedot helpottavat myös palkanlaskentaa, työvuorosuunnittelua ja henkilöstöhallintoa sekä vähentävät epäselvyyksiä työnantajan ja työntekijän välillä.

Sähköinen työajanseuranta auttaa pitämään tiedot yhdessä paikassa ja vähentää manuaaliseen kirjaamiseen liittyvien virheiden riskiä. Tuntinetissä työajat, lomat, poissaolot ja työvuorot voidaan hallita samassa järjestelmässä.

Ehdotus on vielä valmisteluvaiheessa

Työ- ja elinkeinoministeriön järjestämä lausuntokierros päättyy 21.8.2026. Hallituksen esitys on tarkoitus antaa eduskunnalle syyskuussa 2026.

Kyseessä on siis vielä ehdotus, eikä uusi laiminlyöntimaksu ole tällä hetkellä voimassa. Työnantajan nykyiset työaika- ja vuosilomakirjanpitoa sekä työvuoroluetteloa koskevat velvollisuudet ovat kuitenkin jo voimassa.

Vinkkinä! Tuntinetin avulla työajat, lomat ja työvuorot pysyvät helposti hallinnassa ja ajan tasalla.

Lähde:

https://tem.fi/-/lausuntokierros-alkaa-tyonantajalle-laiminlyontimaksu-tyoaika-ja-vuosilomavelvollisuuksien-laiminlyonnista

Työelämän pienet ilot

 

Työelämässä puhutaan usein tavoitteista, aikatauluista, kiireestä ja tehokkuudesta. Ne ovat tärkeitä asioita, mutta joskus arjen parhaat hetket syntyvät aivan muusta.

Päivän voi pelastaa asiakkaalta saatu kiitos, onnistunut puhelu tai tunne siitä, että jokin pitkään odottanut asia tuli vihdoin valmiiksi. Joskus pieni onnistuminen tuntuu yllättävän suurelta.

Kesällä nämä hetket huomaa usein tavallista paremmin. Kiire hieman hellittää, ja aikaa jää pysähtyä hetkeksi. Kahvikupillinen ulkona, rauhallinen aamun aloitus tai hyvä keskustelu kollegan tai asiakkaan kanssa voivat antaa enemmän energiaa kuin osaisi odottaa.

Työelämän pienet ilot eivät synny sattumalta. Ne rakentuvat arjen pienistä onnistumisista ja toimivista käytännöistä. Kun perusasiat ovat kunnossa, työpäivään mahtuu enemmän aikaa kohtaamisille, oivalluksille ja onnistumisen tunteille.

Vaikka kaikki päivät eivät suju suunnitelmien mukaan, lähes jokaisesta päivästä löytyy jotakin hyvää, kun sille antaa mahdollisuuden. Se voi olla asiakkaan hymy, ratkaistu haaste, uuden asian oppiminen tai tunne siitä, että oma työ vei asioita taas hieman eteenpäin.

Kesä muistuttaa meitä siitä, että työelämä ei ole vain tehtävälistoja ja määräaikoja. Se on myös ihmisiä, yhteistyötä ja niitä pieniä hetkiä, jotka tekevät tavallisestakin työpäivästä hyvän. Usein juuri ne jäävät mieleen kaikkein parhaiten.

Me Tuntinetissä uskomme, että sujuva arki syntyy pienistä toimivista asioista. Kun perusasiat ovat kunnossa, jää enemmän aikaa niille työpäivän pienille iloille.

Aurinkoista kesän jatkoa! ☀️

Kesän hiljaiset viikot ovat yrittäjän mahdollisuus

 

Kesällä moni yritys hidastaa tahtiaan. Asiakkaat ovat lomilla, kokouksia on vähemmän ja sähköpostikin kilahtelee tavallista harvemmin. Siinä missä osa yrittäjistä huolestuu hiljaisemmasta jaksosta, kannattaa sitä katsoa myös toisesta näkökulmasta.

Kiireettömämpi aika tarjoaa mahdollisuuden tehdä niitä asioita, jotka normaalisti jäävät työarjen jalkoihin. Voisiko nyt olla oikea hetki päivittää verkkosivut, kehittää palveluita, tarkistaa hinnoittelua tai suunnitella syksyn tavoitteita?

Moni yrittäjä käyttää suuren osan vuodesta asiakkaiden tarpeisiin reagoimiseen. Päivät täyttyvät tapaamisista, tarjouksista, laskutuksesta ja käytännön asioiden hoitamisesta. Kesällä kalenteriin saattaa kuitenkin syntyä tilaa ennakoivalle työlle – sellaiselle, joka auttaa liiketoimintaa kasvamaan myös pidemmällä aikavälillä.

Hiljaisempi kausi on myös hyvä hetki tarkastella omia työskentelytapoja. Mitkä tehtävät vievät eniten aikaa? Missä syntyy eniten käsityötä? Voisiko joitakin työvaiheita automatisoida tai tehdä yksinkertaisemmin? Pienetkin muutokset voivat näkyä syksyn aikana yllättävän suurina ajansäästöinä.

Kesä antaa mahdollisuuden pysähtyä hetkeksi myös liiketoiminnan suunnan äärelle. Ovatko alkuvuoden tavoitteet toteutuneet? Mihin asiakkaat ovat olleet tyytyväisimpiä? Missä olisi eniten kasvupotentiaalia? Kiireisen arjen keskellä näitä kysymyksiä ei aina ehdi pohtia, vaikka juuri niistä syntyvät parhaat kehitysideat.

Toisaalta kaikkea aikaa ei tarvitse käyttää kehittämiseen. Yrittäjällekin tekee hyvää hengähtää välillä. Usein parhaat oivallukset syntyvät juuri silloin, kun ajatukset saavat hetkeksi irrota työstä. Kävelylenkillä, mökkilaiturilla tai kesäisen kahvikupin äärellä ratkaisu voi löytyä ongelmaan, jota on pyöritellyt viikkoja.

Kesän ei siis tarvitse olla pelkkää odottelua syksyn kiireitä varten. Se voi olla mahdollisuus rakentaa parempia toimintatapoja, selkeyttää suunnitelmia ja valmistautua tulevaan rauhassa.

Ja joskus paras päätös on sulkea tietokone tavallista aikaisemmin ja nauttia aurinkoisesta kesäpäivästä. Syksy ehtii kyllä tulla.

Rentouttavaa kesää!

Selkeät pelisäännöt helpottavat kesätyöntekijän arkea

 

Kesätyöntekijän perehdytys alkaa usein työvuoroista, käytännöistä ja uusista työtehtävistä. Monelle nuorelle kyseessä on ensimmäinen työpaikka, jolloin myös työelämän pelisäännöt ovat vielä uusia. Juuri siksi työnantajan vastuulla on huolehtia siitä, että tärkeät asiat käydään rauhassa läpi heti työsuhteen alussa.

Kesän aikana suurimmat epäselvyydet eivät yleensä liity itse työn tekemiseen vaan työaikojen ja käytäntöjen ymmärtämiseen. Poissaoloista ilmoittaminen voi jäädä epäselväksi, arkipyhien vaikutukset työvuoroihin herättävät kysymyksiä ja sunnuntaityön korvaukset voivat tuntua vaikeilta hahmottaa ensimmäisessä kesätyössä. Jos asioita ei käydä läpi ajoissa, syntyy helposti tilanteita, joissa sekä työntekijä että työnantaja joutuvat selvittelemään asioita jälkikäteen.

Kiireisessä kesäarjessa pienetkin epäselvyydet voivat nopeasti kasvaa turhaksi kuormitukseksi. Jos työntekijä ei tiedä, kenelle poissaolosta ilmoitetaan tai miten sunnuntaityö näkyy palkassa, tilanteita joudutaan selvittämään jälkikäteen. Usein ongelmat eivät johdu välinpitämättömyydestä vaan siitä, ettei työelämän käytäntöjä ole vielä ehtinyt oppia. Siksi selkeät ohjeet ja avoin keskustelu ovat erityisen tärkeitä juuri kesätyöntekijöiden kohdalla.

Työnantajalle hyvin hoidettu perehdytys säästää aikaa ja vähentää turhaa säätöä kiireisimpään kesäkauteen. Kun työntekijä tietää, miten poissaoloista ilmoitetaan, mistä omat työvuorot löytyvät ja miten työajat kirjataan oikein, arki sujuu huomattavasti jouhevammin. Samalla myös palkanmaksuun liittyvät tilanteet pysyvät selkeinä.

Kesällä vastaan tulee usein myös tilanteita, joissa nuori työntekijä ei vielä tunne työehtosopimusten käytäntöjä tai esimerkiksi juhannuksen ja helatorstain vaikutuksia työaikoihin. Työnantajan tehtävä on huolehtia siitä, että työntekijä ymmärtää, miten arkipyhät vaikuttavat työvuoroihin ja milloin maksetaan sunnuntaikorvauksia. Selkeä keskustelu heti alussa ehkäisee väärinkäsityksiä ja lisää turvallisuuden tunnetta työssä.

Myös työajanseuranta kannattaa opettaa käytännössä eikä pelkästään nopeasti ohimennen. Kun työntekijä näkee heti ensimmäisinä päivinä, miten tunnit kirjataan ja miten omia työvuoroja seurataan, rutiinit muodostuvat nopeasti. Samalla työntekijälle syntyy tunne siitä, että työpaikalla asiat ovat hallinnassa ja käytännöt helposti ymmärrettäviä.

Hyvin hoidettu perehdytys näkyy usein myös myöhemmin. Positiivinen kokemus ensimmäisestä työpaikasta jää mieleen pitkäksi aikaa, ja moni hyvä kesätyöntekijä palaa mielellään takaisin seuraavana vuonna. Samalla yritys rakentaa omaa työnantajamielikuvaansa tavalla, joka näkyy myös tulevissa rekrytoinneissa.

Kesän kiireissä perehdytys voi helposti tuntua ylimääräiseltä työltä, mutta käytännössä juuri hyvin hoidettu alku tekee arjesta helpompaa koko loppukesän ajan. Kun työvuorot, työajat ja pelisäännöt ovat kaikille selkeitä, myös kesätyöstä tulee onnistunut kokemus sekä työntekijälle että työnantajalle.

Mukavaa kesän ja kesätyön aikaa!

Miksi yrittäjän työaika sirpaloituu ja mitä sille voi tehdä?

Yrittäjänä ajattelee helposti, että ongelma on kiire. Todellisuudessa kyse on usein jostain muusta: työaika ei ole hallinnassa, vaan se on hajonnut pieniksi palasiksi.

Nykyään tämä ilmiö on entistä yleisempi. Työ ei välttämättä ole lisääntynyt, mutta se on muuttunut pirstaleiseksi tavalla, joka tekee keskittymisestä vaikeaa ja työpäivistä yllättävän raskaita.

Monen yrittäjän päivä koostuu katkelmista. Välissä tehdään asiakastyötä, vastataan viesteihin, osallistutaan palaveriin, palataan laskutukseen ja taas hypätään johonkin muuhun. Päivä tuntuu täydeltä, mutta silti syntyy tunne, ettei mikään oikein etene loppuun asti.

Tämä ei ole sattumaa.

Työ keskeytyy jatkuvasti. Viestisovellukset, sähköposti ja asiakkaiden nopeat kysymykset katkaisevat tekemisen yhä uudelleen. Samalla kynnys kysyä on madaltunut, yhteyden saa sekunneissa yhdellä viestillä. Myös omat ajatukset vievät helposti pois käsillä olevasta työstä.

Yksittäinen keskeytys ei tunnu isolta, mutta kun niitä kertyy päivän aikana paljon, vaikutus kasvaa merkittäväksi. Keskittyminen ei palaudu hetkessä, vaan jokainen katkos vie enemmän aikaa kuin miltä se näyttää.

Moni yrittäjä on tottunut tekemään montaa asiaa samanaikaisesti. Se tuntuu tehokkaalta, mutta todellisuudessa kyse on jatkuvasta siirtymisestä tehtävästä toiseen.

Se näkyy virheinä, keskeneräisinä töinä ja venyvinä työpäivinä. Lopulta syntyy tunne, että tekee koko ajan töitä, mutta ei oikein pääse eteenpäin.

Aiemmin työ oli usein selkeämmin rajattua. Keskityttiin yhteen projektiin kerrallaan ja keskeytyksiä oli vähemmän. Nyt työ on nopeampaa, reaktiivisempaa ja hajautuneempaa kuin ennen.

Siksi perinteiset ajanhallinnan keinot eivät enää toimi samalla tavalla.

Ratkaisu ei ole tehdä enemmän, vaan ymmärtää, mihin aika oikeasti kuluu.

Ensimmäinen askel on tehdä oma työ näkyväksi. Moni yllättyy huomatessaan, kuinka suuri osa ajasta menee viestintään ja kuinka vähän jää keskittymistä vaativaan tekemiseen.

Seuraavaksi on tärkeää tunnistaa keskeytykset. Kaikkia ei voi poistaa, mutta niiden määrää voi vähentää. Jo pelkästään se, ettei reagoi jokaiseen viestiin heti, voi rauhoittaa työpäivää merkittävästi.

Keskittymisaikaa kannattaa suojata tietoisesti. Yksi rauhallinen jakso päivässä voi olla arvokkaampi kuin koko muu hajanaisesti käytetty aika.

Lisäksi on hyvä kyseenalaistaa ajatus pienistä nopeista tehtävistä. Ne eivät ole nopeita, jos ne katkaisevat keskittymisen jatkuvasti.

Kevät on usein aikaa, jolloin tekeminen lisääntyy ja vauhti kiihtyy. Silloin on helppo ajautua takaisin vanhoihin tapoihin ja täyttää päivät pienillä, hajanaisilla tehtävillä.

Ehkä juuri nyt on hyvä hetki pysähtyä hetkeksi ja katsoa omaa työpäivää hieman kauempaa.

Mihin aikasi oikeasti kuluu tänään?

 

Milloin Excel ei enää riitä työajanseurantaan?

 

Moni yritys aloittaa työajanseurannan Excelillä. Se on ymmärrettävää, sillä Excel on tuttu työkalu ja se löytyy jo lähes jokaiselta työpaikalta. Alussa yksinkertainen taulukko riittää hyvin, kun työntekijöitä on vähän ja projekteja vain muutama. Työtunnit saadaan talteen ja kokonaiskuva työajasta on vielä helposti hahmotettavissa.

Yrityksen kasvaessa tilanne kuitenkin usein muuttuu. Työntekijöitä tulee lisää, projekteja on samanaikaisesti useita ja raportointitarpeet kasvavat. Excel, joka vielä hetki sitten toimi hyvin, alkaa vaatia yhä enemmän manuaalista työtä. Tietoja siirretään taulukosta toiseen, versioita syntyy useita ja oikean tiedoston löytäminen ei ole enää itsestään selvää.

Yksi tavallisimmista haasteista on tiedon hajanaisuus. Kun työaikaa seurataan useissa eri tiedostoissa, kokonaiskuvan muodostaminen vie aikaa. Tuntien yhteenlasku, projektikohtaiset raportit ja laskutuksen pohjat saattavat vaatia erillistä työtä joka kuukausi. Samalla kasvaa riski, että jokin tieto jää puuttumaan tai päätyy väärään paikkaan.

Excelin kanssa ongelmia voi aiheuttaa myös se, että taulukot perustuvat usein kaavoihin. Pieni muutos voi rikkoa laskennan huomaamatta, ja virhe saattaa paljastua vasta myöhemmin. Kun useampi henkilö käsittelee samaa tiedostoa, myös vahinkomuutokset ovat mahdollisia. Tällaiset tilanteet aiheuttavat turhaa selvittelyä ja vievät aikaa varsinaiselta työltä.

Toinen yleinen haaste liittyy raportointiin. Kun yritys haluaa tarkastella esimerkiksi projektien kannattavuutta tai työntekijöiden työaikaa, Excelistä tiedot täytyy usein kerätä ja yhdistää käsin. Tämä voi olla työlästä etenkin silloin, kun tietoa on kertynyt pitkältä ajalta tai useista eri projekteista.

Tässä vaiheessa moni yritys alkaa pohtia, voisiko työajanseuranta toimia sujuvammin siihen suunnitellun järjestelmän avulla. Työajanseurantajärjestelmä kokoaa kaikki tunnit yhteen paikkaan ja laskee raportit automaattisesti. Kun tunnit kirjataan suoraan järjestelmään, tieto on heti käytettävissä esimerkiksi projektiseurannassa, raportoinnissa tai laskutuksen tukena.

Excel ei siis ole huono työkalu, ja se voi toimia hyvin yrityksen alkuvaiheessa. Kun työaikaa kertyy enemmän ja projekteja on useita, työajanseuranta kannattaa hoitaa siihen tarkoitetulla järjestelmällä. Tällöin tunnit, raportit ja projektiseuranta pysyvät yhdessä paikassa ja tieto on helposti käytettävissä.

Tuntinetti on suomalainen työajanseurantajärjestelmä, joka sopii erikokoisille yrityksille. Sen avulla työaikojen kirjaaminen ja seuranta onnistuvat helposti ilman Excel-taulukoiden ylläpitoa.

Voit tutustua Tuntinettiin tarkemmin sivuillamme www.tuntinetti.fi.