Päivänsäteen ja Menninkäisen työtunnit

 

Pauliina Päivänsäde viilettää pyörällään pitkin Esplanadia kukkamekon helmat iloisesti lepattaen kohti työpaikkaansa artisteja välittävässä agentuurissa. Hän kaartaa pihaan, hyppää satulasta ja nappaa käsilaukkunsa pyörän etukorista samalla kaivaen esiin kulkukorttinsa.

Tiedossa olisi jälleen mielenkiintoinen uusi päivä toimistossa, jossa Päivänsäde huolehtii toimiston ja artistien laskutuksesta ja kulukorvauksista.

Siellä on myös laskut keikkapalkkioista. Kaikki tällä viikolla tarvittava tieto on toimitettu hyvissä ajoin sekä esiintyjille että keikkapaikoille. Hyvä juttu.

Samassa Päivänsäteen työkännykkä pirahtaa vaativasti.

Päivänsäde ja Menninkäinen pelastavat keikkaillan

Soittaja on muutama viikko sitten avatun uuden rokkiklubin omistaja, joka on täydessä paniikissa. Ylihuomiselle buukatun bändin laulusolisti on sairastunut koronaan ja keikka on peruutettu. 

Odota hetki, sanoo Päivänsäde iloisesti ja avaa keikkakalenterit. Katson, miten meidän muilla bändeillä on ylihuomenna keikkaa.

Kas, hevibändi Menninkäiset on tänään kulttuuritoimen järjestämällä keikalla Kansalaistorilla Kiasman vieressä ja sitten vapaa koko loppuviikon.

Odotapas, niin kysäisen heiltä, sanoo Päivänsäde. Menninkäiset olisi huippujuttu, hihkaisee klubin omistaja toiveikkaana. Ehkä kaikkea ei olekaan vielä menetetty.

Samaan aikaan Menninkäisten laulusolisti ja kitaristi Micco Menninkäinen on juuri heräilemässä. Hän haroo pitkää mustaa tukkaansa pois silmiltään ja tarkistaa kännykästään illan keikan alkamisajan ja roudarien ja bussin aikataulut.

Samassa Menninkäisen kännykkään kilahtaa viesti Tuntinetin kautta.

Agentuuritoimiston Päivänsäde kysyy, että sopisiko Menninkäisille yllätyskeikka klubilla ylihuomenna. Jos kyllä, olet ihana ja laitan kaikki yksityiskohdat Tuntinettiin, kirjoittaa Päivänsäde. 

Menninkäinen lukee viestin ja virnistää hilpeästi. Klubikeikka olisi juuri sitä, mitä lopulliseen läpimurtoon tarvittaisiin. Sopii hyvin, Menninkäinen vastaa. Päivänsäde kiljahtaa iloisena ja soittaa heti rokkiklubille.

Menninkäiset ovat tulossa keikalle, Päivänsäde hihkaisee. Hieno juttu, huokaisee klubin omistaja helpotuksesta ja pyyhkii hikeä otsaltaan. Hyvät esiintyjät tuovat asiakkaita ja Menninkäiset on nyt kovassa nosteessa.

Päivänsäde lisää keikkavarauksen Menninkäisille ja katsoo, että kaikki tarvittava tieto on kulkenut sekä esiintyjille että keikkapaikalle.

Tuntinetissä on pian keikkapalkkiotiedot ja artistin laskutus ja muut tärkeät käytännön asiat.

Myös Menninkäisten  roudareilla ja kiertuebussin kuljettajilla on Tuntinetti käytössään. Näin saadaan hoidettua kilometrikorvaukset ja tehtyä matkalaskutkin samalla kertaa ilman mitään ylimääräistä paperisotaa.

Päivänsäteen ja Menninkäisen kevätilta

Päivänsäde jatkaa töitään laskutuksen, buukkausten ja keikkalistojen parissa pitkälle iltaan. Palkkiot on syötetty systeemiin, joten laskut voisi lähettää heti.

Samaan aikaan Menninkäinen ja bändi alkavat valmistautua keikkaan. Menninkäinen näppäilee sointuja Fender Staratocasteristaan. Hyvältä kuulostaa. Hän laittaa kitaran koteloon ja vetää mustan nahkatakin niskaansa. Tästä tulisi hyvä ilta.

Päivänsäde on saanut päivän työt tehtyä, kirjaa tuntinsa  ja sulkee läppärin kannen. Hän lähtee toimistosta, avaa polkupyöränsä lukon ja lähtee ajelemaan rauhallisesti kauniissa kevätillassa kohti Meilahdessa sijaitsevaa kotiaan.

Hän näkee, kuinka Kansalaistorille Kiasman viereen on kerääntynyt väkeä musiikista ja keväisestä illasta nauttimaan. Päivänsäde hidastaa vauhtiaan ja pysähtyy. Hän taluttaa pyöräänsä lähemmäksi.

Menninkäiset ovat juuri aloittamassa settiään. Kitaristi ja basisti riffittelevät ja sitten Menninkäinen alkaa laulaa.

Päivänsäde hivuttautuu yleisön joukkoon lähemmäksi lavaa. Musiikki tempaa mukaansa ja Päivänsäde alkaa tanssahdella. Menninkäinen vilkaisee hänen suuntaansa ja he hymyilevät toisilleen aurinkoa silmissään. Tästä tulisi kaunis kevät. 

Työnantajan keinot työuupumuksen ehkäisyyn

 

Talvilomia odotellessa pureudumme tässä kirjoituksessa hieman raskaampaan aiheeseen, nimittäin työuupumukseen.

Miten teidän yrityksessänne, onko teillä työpaikalla keskusteltu työuupumuksesta? Tai miten teidän työpaikallanne ylipäätään seurataan työn kuormittavia tekijöitä, jotka voivat olla myös henkisiä? 

Henkisiä kuormitustekijöitä nimitetään psykososiaalisiksi kuormitustekijöiksi. Niillä tarkoitetaan työn sisältöön ja järjestelyihin sekä työyhteisön sosiaaliseen toimivuuteen liittyviä tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa työntekijälle haitallista kuormitusta.

Psykososiaaliset kuormitustekijät eivät koskaan ole ainoastaan yksilön ongelma, vaan ne koskevat kaikkia työntekijöitä. 

Työuupumus, eli toiselta nimeltään tunnettu burnout, on työntekijän psyykkisten voimavarojen ehtymistä ja iskee yleensä pitkäkestoisen työstressin seurauksena.

Burnoutia ei luokitella varsinaiseksi sairaudeksi, mutta siihen ja sen seurauksiin liittyy riski sairastua muun muassa masennukseen ja unihäiriöihin.

Vakava työuupumus muistuttaakin usein oireiltaan masennusta. 

Työuupumus lisää tapaturmia ja työkyvyttömyyttä

Burnoutin on myös todettu lisäävän tapaturmien ja työkyvyttömyyden riskiä, joten on ehdottomaan tärkeää puuttua asioihin ajoissa ja saada työssä konkreettisia muutoksia aikaan.

Stressi tai ohimenevät stressin aiheuttamat oireet, kuten esimerkiksi keskittymiskyvyn ongelmat tai lievä ajoittainen väsymys, eivät sinällään ole vaarallisia, kunhan stressistä on riittävä mahdollisuus palautua.

Pitkittynyt stressi ilman riittäviä mahdollisuuksia palautumiselle sen sijaan voi johtaa juurikin työuupumukseen.

On yksilökohtaista, mitkä kaikki tekijät kuormittavat ja uuvuttavat.

Burnoutin keskiössä on pitkittynyt riittämättömyyden tai merkityksettömyyden tunne, jonka aiheuttaa liiallinen kuormitus vailla riittävää palautumista. 

Riskiä uupumiseen voivat kasvattaa ristiriitaiset tai mahdottomat vaatimukset, epäselvät tai ristiriitaiset roolit, puutteelliset työn hallinnan mahdollisuudet, puuttuva sosiaalinen tuki, epäsuhta työhön annetun henkisen panostuksen ja työn palkitsevuuden välillä, epävarmuus tai epäoikeudenmukaisuuden kokemukset.

Altistavia tekijöitä on siis useita.

Myös työntekijän omat ominaisuudet voivat vaikuttaa. Esimerkiksi tunnollinen työntekijä voi kuormittaa itseään tekemällä annettuja työtehtäviä ajattelematta sen kummemmin itseään.

Miten työn kuormittavia tekijöitä sitten oikein voidaan ehkäistä?

Ehdottoman tärkeää on, että esihenkilöt ja johto tietävät missä mennään. Avoin ilmapiiri keskusteluille edesauttaa asioiden käsittelyä. Onko työnkuva ja työtehtävät työntekijöille selkeitä, entä onko kokonaistyömäärä kohtuullinen?

Pohdimme asiaa järjestelmän näkökulmasta, eli tarjoaako Tuntinetti esihenkilöille työkaluja burnoutin ehkäisyyn? On tärkeää sisäistää sudenkuopat sekä asiat, missä voidaan tehdä ryhtiliike.

Työntekijän toteutuneet työtunnit jollakin halutulla aikavälillä voidaan helposti tarkistaa Tuntinetin työaikaraporteilta.

Niistä näkyy mm. liukuman seuranta ja enimmäistyöajan lainmukainen seuranta, joka näyttää suoraan keskimääräisen viikkotyöajan.

• Työaikaraportit mahdollistavat sen, että kirjatun työajan perusteella näkee, miten vaikkapa työmäärä jakautuu.
• Voidaan ajaa tiimikohtaisia raportteja ja tarkastella yhteenvetoa. Siitä näkee, onko töissä kaikki yhden tai parin työntekijän harteilla. 
• Raportti kertoo myös sen, miltä työpäivät näyttävät. Pysyykö työaika kohtuullisena vai syntyykö liukumaa ja/tai ylityötä?

Entä onko jonkin tietyn ajanjakson projektille kirjattu luvattoman paljon tunteja?

• Selvitetään, miten projekti kokonaisuudessaan sujui.
• Jos projektille annettu kokonaistyöaika tai määräaika ylittyi, selvitellään, miksi projekti on venynyt.
• Onko projekti mitoitettu oikein resurssien tai ajan suhteen?

Onko käytössä työvuorosuunnittelua?

• Jos on, jo suunnitteluvaiheessa voidaan kiinnittää huomiota työn vaihtuvuuteen, tuntimääriin sekä työntekijöihin.
• Tarvittaessa voidaan suunnitella projektit eri taitoja hyödyntäen.

Entä lomat, saldot ja sairauspoissaolot?

• Lomakalenterin avulla voit seurata koko henkilöstön lomasuunnitelmia.
  
• Miten lomasuunnitelmat ovat toteutuneet.
• Onko lomia mahdollista aikaistaa tai tehdä loman kiertoa.
• Ja sairauslomien hallinnan kautta voidaan seurata sairauslomia.
  
• Onko työterveyshuolto hyvä.

Ennakointi ja suunnitelmallisuus, siinä hyviä avaimia onnistumiseen. Hyvä työajanseurantajärjestelmä helpottaa tässä suuresti. 

Tehokasta uutta vuotta

 

Tuntinetissä uusi vuosi on taas käynnistynyt vauhdikkaasti ensimmäisten käyttöönotto- ja etäkoulutusten merkeissä. Kokosimme hieman hyödyllisiä vinkkejä jaettavaksi myös täällä blogin puolella näin vuoden alkuun. 😊

Arkipyhät ja arkipyhien käsittely Tuntinetissä

Tänä vuonna 2023 työntekijöitä hellivät runsaat arkipyhät.

Arkipyhien käsittelyn asetukset löydät työntekijällä käytössä olevalta työehtosopimukselta, välilehdeltä Työehtosopimukset.

Jos huomaat, että itsenäisyyspäivä käsitellään eri tavoin kuin muut arkipyhät, tarkista, onko kyseisellä TES:llä asetus itsenäisyyspäivälain mukaiselle käsittelylle.

Tuntinettiin kirjattavat kululajit

Tuntinetissä muun muassa kilometrikorvaukset ja päivärahat käsitellään työaikakirjausten kululajeina. Muista käydä päivittämässä uudet arvot käytössä oleville kululajeille, kululajien päivitys on jokaisen asiakkaan omalla vastuulla.

Päivitys tapahtuu kätevästi työkohdevelhon kautta.

Palkkalaskelmapohjiin teemme päivitykset automaattisesti, jos käytössänne on Tuntinetin One-click-palkanlaskenta. 

Tuntinetin webinaarit - kerran kuussa

Järjestämme joka kuukausi Tuntinetin webinaareja asiakkaiden toivomista ajankohtaisista aiheista.

Webinaarit on suunniteltu niin, että ne palvelevat koulutuksena sekä Tuntinetin aloittelijoita ja harvoin muutoksia tekeviä että säännöllisesti järjestelmää käyttäviä harjaantuneita käyttäjiä.

Tuntinetin käyttöohjeet - aina saatavilla

Tuntinetin käyttöohjeet ovat aina saatavillasi, kun olet kirjautuneena Tuntinettiin. Pääset ohjeisiin sivun yläosan linkistä (punaisella ympäröity kohta kuvassa).

Nämä ohjeet ovat hyvä apu jokaiselle, joka haluaa tutustua Tuntinetin  perustoiminnallisuuksiin ja oppia hallitsemaan ne. 

Ohjeistamme löydät myös Usein Kysytyt Kysymykset. Tarvittaessa voit vaikka tallentaa ohjeet omalle koneellesi. 

Tuntinetin one click - palkanlaskenta

Työnantajan sivukulut päivitetään Tuntinettiin automaattisesti ennen vuodenvaihdetta. Tiedot löytyvät palkanlaskennan alta, Asetukset -välilehdeltä.

Verokorttien sähköinen suorasiirto Tuntinettiin on maksullinen palvelu, ja voit tiedustella siitä tarkemmin asiakaspalvelustamme sähköpostitse asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Ohjeistamme teitä suorasiirron tilaamisessa sekä tuomme verokorttitiedot Tuntinettiin käyttäjille. Suorasiirtopyyntö verottajalle on tehtävä 15.2.2023 mennessä. 

Tuntinetti - videot

Tuntinetin demovideot löytyvät käyttöohjeistamme. Meillä on myös YouTube- kanava, jonka videot opastavat Tuntinetin käytössä, kannattaa tutustua:

https://www.youtube.com/channel/UCO0fB0j18Lmf6hR8i6J-4yA

Tuntinetin koulutukset

Tuntinettiin on mahdollista saada koulutuksia omiin tarpeisiin sovitettuna joko etänä tai paikan päällä tapahtuvana koulutuksena. Tällä hetkellä toteutamme koulutukset pääosin etänä.

Lisätietoa koulutuksistamme saat sähköpostitse asiakaspalvelustamme asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Rauhallista joulun aikaa

 

Viimeiset asiakkaat ovat lähteneet kahvilasta ja Muori siistii Katriinan kanssa paikkoja. Kaikki näyttää hyvältä.

Kun kahvila taas aukeaa, on mukava tulla takaisin töihin, ajattelee Katriina. Joulutorikin puretaan vasta joulun jälkeen.

“Kyllä meillä sitten oli eilen mukavaa”, sanoo Muori. “Jää itsellekin ihan mahdottoman hyvä mieli”, hän jatkaa.

“Niin oli, ja miten kaikki jaksoivat töissäkin tsempata toisiaan tässä joulukiireen lomassa”, Katriina vastaa. Muoria hymyilyttää.

Yhdessä tuumin he vielä käyvät ohjelmistorobotin käyttöönottoa läpi ja pohtivat, miten kaikki sujui niin nopeasti ja loppujen lopuksi todella vähällä vaivalla.

Kaikki tarvittavat passit, TESsit ja todistukset käsiteltiin Tuntinetin avulla näppärästi. Leimauksista nyt puhumattakaan!

Työvuorosuunnittelu helpottui, lomien seuranta samoin. Työajat ja kohteet voitiin kirjata tien päällä. “Ja ennen kaikkea palkanlaskenta, Kerttu tilitoimistosta oli ihan ihmeissään!”, huudahtaa Katriina.

“Olit sinä Muori rohkea, kun sen Tuntinetin tähän saumaan käyttöömme otit”, Katriiina toteaa ihailevasti.

 “Niin taisin olla, mutta uskoin siihen, että kaikki menee hyvin”, Muori sanoo. “Pukki ja Tonttu Tomera sitä niin kehuivat, ovat säästäneet paljon aikaa”, hän lisää.

Eivätkä turhaan kehuneet. Käyttöönottokin meni helposti, vaikka muuta kiirettä oli tavallista enemmän.

Katriina päättää vielä hyväksyä kaikkien työaikakirjaukset, ohjelmistorobotin myötä kun ei tarvitse listoja enää käsin muokkailla ja pääsee hyvissä ajoin joulun viettoon.

Tuumasta toimeen siis ja Tuntinetti auki. 

Kaikki ovat kirjanneet tuntinsa, hyvä, huomaa Katriina. Mainio tämä robotti.

Katriina käy hyväksymässä tunnit ja sulkee sitten koneen ja lähtee Muorin kanssa joulun viettoon.

Hyvää joulua kaikille!

Kiireapulaisten loppurutistus

 

Leipomon, neulepajan ja kahvilan kiireapulaiset paiskivat töitä ahkerasti. Muori, Leena ja Katriina seuraavat heidän touhujaan hymyssä suin. Kaikkien otteet näyttävät niin tottuneilta, kuin olisivat aina tehneet täällä hommia.

“Nopeasti oppivaa väkeä”, myhäilee Muori. “Niin tosiaan ovat”, sanoo leipomon Leena. 

Kiireapulaisille on kirjoitettu hyvät työtodistukset ja aiheesta. Moni on toki osaaja jo tullessaan, vaatiihan leipomon ja kahvilan puolella toimiminen ammattitaitoa ja todistuksia, kuten nyt vaikka hygieniapassin. 

“Ja nuo neulepajan apulaiset, näppäriä kutojia, joilla on värisilmää”, sanoo Katriina ihaillen. 

“Hyvin on Kalle työntekijänsä perehdyttänyt. Ja kyllä ovat taitavia ne Joulupukin pajalta lainassa olevat tontut. Vanhastaan tottuneita meidän robottiinkin jo”, sanoo Muori. 

“Miten on, Muori ja Katriina, työtodistukset ovat valmiina jo, ryhdytäänkö valmistelemaan pientä juhlaa?”, kysäisee Leena. 

“Ryhdytään vain”, sanovat Katriina ja Muori. Koko porukalle olisi tiedossa herkkuillallinen ja glögiä, kunhan kahvila tältä päivältä suljettaisiin. Huomenna kahvila avattaisiin muutamaksi tunniksi, jotta viime tipassa jouluostoksille tulleet voivat juoda rauhassa kupposen kaakaota tai kahvia. 

Sitten onkin jo jouluaatto ja kaikki pääsevät ansaitulle hengähdystauolle. Jaksetaan sitten uusin voimin taas kohti uutta vuotta.

Lomat, vapaat ja lomarobotti

 

Enää pari päivää ja sitten pahin hässäkkä on takana, miettii Joulumuori.

Kahvilan, leipomon ja neulepajan väki pääsee viettämään vähän vapaata. Ja Pate myös, niitä kuljetuksiahan on nyt aika paljon ollut, jatkaa Muori pohdintojaan.

Sitten Muorille juolahtaa mieleen, että olisi hyvä tarkistaa, miten paljon lomia on kullekin kertynyt ja pitämättä. 

Muori ehdottaa Katriinalle, että käydään yhdessä läpi kaikkien lomat vuodenvaihteen jälkeiselle ajalle. 

“Loma-aika, ihana ajatus”, virnistää Katriina ja suunnistaa Muorin kanssa toimistoon. Ei muuta kuin Tuntinetti auki ja tarkistamaan Lomakalenteri. 

“Otetaanko heti vuoden alusta jaksoksi?”, kysyy Katriina. “Sitä minä ajattelin”, sanoo Muori.

Joulu ja uusi vuosi ovat Lapissa vilkasta aikaa, joten kaikki odottavat jo talvilomakautta.

Ohjelmistorobotin käyttö on kuitenkin aloitettu kesken lomavuoden, joten kertymät täytyy tarkistaa ja kirjata puuttuvat.

"Kas, Kalle näyttää jo lisänneen lomatoiveensa tänne, Omat lomasuunnitelmat-välilehdelle", huomaa Katriina.

"Kyllä nämä nykyajan nuoret ovat näppäriä ja ahkeria", päivittelee Muori.

"Pyydetäänkö muiltakin? Vai kysytäänkö työntekijöiltä, koska lomat halutaan pitää ja viedään ne sitten Lomakalenteriin itse?", Katriina kysyy.

"Minäpä käväisen tuolla leipomon ja neulepajan puolella ja pyydän kaikkia lisäämään toiveet Tuntinettiin. Kallehan voi auttaa tarvittaessa, niin hyvin tämä hänellä näyttää olevan hanskassa", toteaa Muori.

"Hyvä juttu. Sitten voidaan hyväksyä kaikki kerralla", sanoo Katriina ja alkaa haaveilla talvilomasta jossakin Euroopan kaupungissa.

Miten olisi vaikka Pariisi, sieltä voisi saada uusia ideoita kahvilaakin varten, Katriina mietiskelee ja suuntaa Muorin kanssa toimistosta takaisin kahvilan puolelle.

Palkkapäivän puuhia

 

Tänään on palkkapäivä. Muori tarttuu kännykkäänsä ja pirauttaa kirjanpitotoimiston Kertulle. 

“Muori täällä, mitä sinne toimistolle kuuluu?”, hän kysäisee.

Kun Kerttu on kertonut kuulumiset, Muori sanoo, että palkka-aineistot ovat nyt valmiina ja noudettavissa järjestelmästä. 

“Mitä, noinko vain?”, ihmettelee Kerttu.  

“Noin vain, tehtiin maksatukset jo viime viikolla ja kaikki meni hyvin”, sanoo Muori tyytyväisenä.

 “Ja hyvä niin, tässä on ollut ylimääräistäkin kiirettä normaalin sesonkikiireen lisäksi. Olihan sinulla ne tunnukset?”, Muori varmistaa. 

“Kyllä vain, hyvä testata, muistanko salasanankin vielä”, toteaa Kerttu hyvillään. 

“Toimivat. Käyn noutamassa kirjanpitoaineiston sekä sen Tulorekisteri-aineiston”, Kerttu toteaa iloisena.

“Tähän ei luulisi kauaa menevän”, hän jatkaa ja siirtyy sitten seuraavaan asiaan. 

“Kerropas Muori, ihanko se Leonardo Kapris itse kävi kahvilla, kun niin kuulin?”, utelee Kerttu. 

“Kävipä hyvinkin”, myhäilee Muori.

 “Millainen hän on?”, Kerttu kysyy. 

“Ihan tavallinen mukava mies, koko perhe on ihan tavallisia ja ystävällisiä ihmisiä. Kova juomaan kahvia se Leonardo”, Muori kertoo.

 “No semmoiselta leppoisalta hän on aina vaikuttanutkin”, sanoo Kerttu. 

“Palataan, jos tulee jotain”, sanoo Muori. “Palataan ja saa tänne soitella muutenkin”, Kerttu hymyilee. Vielä toivotellaan hyvät joulunodotukset ja sitten lopetetaan puhelu. 

“Homma hoidossa”, sanoo Muori Katriinalle tyytyväisenä. Sitten hän ja Katriina menevät takaisin kahvilan puolelle.