Ohjelmistorobotti saapuu Joulumuorin kahvilaan

Maisema on valkea, lunta on tupruttanut koko viime yön. Joulumuori lakaisee kahvilansa edustalla portaita ja katsahtaa kelloa, pian olisi aika ohjelmistorobotin. 

Joulumuorin kahvila on niin suosittu, että kaiken pitämiseksi hallinnassa otetaan avuksi ohjelmistorobotti. Ideaa ei tarvinnut kauaa mielessä kypsytellä, olihan se jo Joulupukin pajassa ja palkkatoimistossa hyväksi avuksi todettu.

Käyttöönottoa on vain siirretty turhaan pitkälle. Mutta kuka olisi osannut arvata, että kahvilanpito alkaisi sujua näin hyvin, leivonnaisia tultiin hakemaan matkojenkin päästä. Kahvilassa myydyillä käsitöilläkin on ollut kysyntää.

Kaikilla on viime kuukausina ollut kädet täynnä töitä, uutta pitäisi ideoida eikä paperinpyörittelyyn oikein liikenisi aikaa.

Joulumuorin pitäisi värkätä uusia reseptejä, jotta myös vegaaneille ja keliaakikoille löytyy herkullista tarjottavaa. “Pitää pysyä aallon harjan mukana tässä touhussa”, hän tuumii ja astuu sisälle kahvilaan.

Katriina täyttää vitriinejä uunituoreilla leipomon pullilla, leivillä ja leivoksilla, ja kysäisee Joulumuorilta, missä vaiheessa käydään ohjelmistorobotin kimppuun.

“Taisit eilen ohjeistaa, että tulee se rekisteröityminen tehdä, olikohan se jo tehty?”, Katriina varmistaa.  “Ei ole, ei vielä. Jos tehdään se lounasajan jälkeen? Silloinhan meillä on kiireapulaisiakin täällä”, Muori vastaa. 

“Ehtiikö tuon noin nopeasti? Ohjelma täytyy kuitenkin kai asentaa koneille ja palvelimelle? Entäs päivitykset sitten, jos masiina meneekin juntturaan keskellä kiireisintä aikaa?”, kysyy Katriina huolestuneena.

“Ei huolta, tätä ohjelmaa käytetään netin kautta”, Muori vastaa. “Itse ei tarvitse asentaa eikä päivittää mitään.” “Ihan mahtavaa! Tehdään se lounasajan jälkeen, niin varaan sille aikaa,” Katriina hihkaisee.

Joulumuori piipahtaa vielä leipomon puolella ja ilmoittaa siellä leipomon vastaavalle Leenalle, mitä ohjelmistorobotista on sovittu. Samaan aikaan leipomon puolelta lähtee päivittäinen leipäkuljetus lähikauppoihin ja edessä on vielä huomisen leivonnaisten suunnittelua.

Tilauksia on tullut runsaasti niin Itsenäisyyspäivän leivonnaisiin kuin joulupyhien herkkuihin. Ne tulee viedä käydä läpi ja aikatauluttaa. Tohinaa riittää siis koko talossa.

Touhukkaan aamupäivän jälkeen kiireapulaiset saapuvat kahvilaan ja Katriina siirtyy Muorin kanssa toimiston puolelle.

“Avaahan se sivusto, niin rekisteröidytään käyttäjäksi! Tarkoittaako se muuten sitä, että me saadaan jokin käyttäjätunnus ja sitten tehdään se tili, vai miten se robotti toimii?” Katriina kysyy.

“Minä sain kyllä sen käsityksen että saadaan sen rekisteröitymisen kautta tili luotua kokonaan, niin se Tonttu Tomera sieltä Pukin Palkkatoimistosta ohjeisti. Katsotaanpa”, Muori tuumaa, kun avaa rekisteröitymisen sivun.

“Minä sain kyllä sen käsityksen että saadaan sen rekisteröitymisen kautta tili luotua kokonaan, niin se Tonttu Tomera sieltä Pukin Palkkatoimistosta ohjeisti. Katsotaanpa”, Muori tuumaa, samalla kun avaa rekisteröitymisen sivun.

“Niin joo, tässä täytetään kahvilan tiedot ja kurkataan nuo käyttöohjeet ja ehdot. Pitääkö meidän tässä vaiheessa pyytää asiakaspalvelua olemaan yhteydessä?” “Ei viitsitä tässä vaiheessa häiritä, eiköhän me tästä selvitä” Katriina toteaa.

Muori ja Katriina tekevät yhdessä rekisteröitymisen ja menevät sivustolla eteenpäin hieman jännittyneinä.

“Muori, laita tässä vaiheessa meille pelkästään kahvila, leipomo, pullakuskit, käsityöläiset omiksi työkohteiksi. Tarvitaanko me muuta?” “Ei, ei tarvitse muuta, sen pitää olla simppeli ja helppo käyttää”, Muori vastaa.

Näin he yhdessä luovat työkohteet ja työntekijät Tuntinettiä varten.
 “Miten me tehdään noiden parin vakkarin kanssa, jotka haluavat käyttää paperiseurantaa?” Katriina pohtii, ja selaa Muorin vihkoa.

“Perustetaan kaikki samalla kertaa, kyllä ne tälle vielä lämpiää! Meillä on huomenna koulutuskin tulossa ja on sovittu, että sitten täydennetään tietoja.”

Pienen hetken päästä he ovat näpytelleet perustiedot työntekijöistä ja jatkavat rekisteröitymisessä eteenpäin.

“Tuleeko meille jotain kululajeja, mites ne?” kysyy Katriina.

“Kilometrikorvauksia, päivärahoja, vastuulisiäkin vaikka! Voidaan tehdä tarvittaessa niitä. Katsotaan, mitä kaikkea niistä tarvitsee kirjata”, Muori vastaa.

“Joko klikataan Astu sisään-linkkiä?” , kysyy Katriina. “No kyllä! Olipa tämä helppoa!”

Tuntinetin palkanlaskennan robotti virtaviivaistaa palkanlaskennan

Ohjelmistorobotiikasta helpotusta palkanlaskentaan

Kuulostaako sana “robotti” hieman kaukaiselta? Ohjelmistorobotiikalla tarkoitetaan teknologiaa, jonka avulla voidaan automatisoida palkanlaskennan prosesseja. Tarkemmin ajateltuna ohjelmistorobotiikka on jo arkipäivää, sitä ei vain tule välttämättä ajatelleeksi.

Ohjelmistorobotiikan sovelluksia käytetään jo monilla toimialoilla logistiikasta CRM:ään. Kun teet Google-haun, oppiva algoritmi osaa antaa sinua todennäköisesti kiinnostavia tuloksia. Kirjastokorttihakemuksen tiedot menevät robotin avulla suoraan asiakastietojärjestelmään. Siihen törmää siis päivittäin, vaikka sitä ei itse aina huomaisikaan.

Ohjelmistorobotiikka tilitoimistokäytössä

Kuulostaako kiinnostavalta, mutta hankalalta? Toimittavatko asiakkaanne teille esimerkiksi työntekijöiden työaikatiedot excel taulukoissa tai paperisilla tuntilomakkeilla ja tulkitsette niistä ilta-, yö-, pyhä- ja ylityölisät käsin?

Ohjelmistorobotiikan ottaminen käyttöön on helpompaa kuin luulisi. Saat Tuntinetin ohjelmistorobotiikan käyttöösi hyvin pienellä vaivalla. Tuntinetti on myös yhteensopiva johtavien taloushallinnon ohjelmistojen kanssa muun muassa palkkojen ja laskutuksen osalta. Asiakastukemme opastaa sinua, kun haluat maksimoida automatisoinnin hyödyt.

Tilitoimistot hyötyvät robotiikasta, kun uuden asiakkaan tiedot viedään järjestelmään. Palkanlaskenta helpottuu, kun TES-tulkinnat, vuosilomat ja kulukorvaukset automatisoidaan. Kustannussäästöt voivat olla jopa pari tuhatta euroa kuussa, joka on merkittävä summa monelle pk-yritykselle. Lisäksi säästynyt aika mahdollistaa työntekijöille keskittymisen sellaisiin tehtäviin, jotka vaativat analyyttisyyttä, eri vaihtoehtojen vertailua ja aitoa alan asiantuntemusta. 

Miten palkkaohjelmistorobotti sujuvoittaa palkanlaskentaa?

Ihmisten työajasta kuluu tutkimusten mukaan edelleen suuri osa sellaisiin rutiinitehtäviin, jotka voitaisiin automatisoida. Tämä koskee myös palkanlaskentaa. Ohjelmistorobotiikkaa hyödyntävät yritykset eivät ole vähentäneet työvoimaansa, vaan pikemminkin pystyneet muuttamaan työntekijöidensä toimenkuvia mielekkäämmiksi. Kun rutiinitehtäviin kuluu vähemmän aikaa, myös työtyytyväisyys paranee.

Ohjelmistorobotiikkaa kannattaa hyödyntää varsinkin liiketoiminnan kannalta kriittisissä tehtävissä: ohjelmistorobotit ovat nopeita ja tehokkaita eikä niiden työn laatu vaihtele, olipa kellonaika tai viikonpäivä sitten mikä tahansa.

Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti tilitoimistoille

Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti hoitaa ison osan palkanlaskennan rutiineista nopeasti, luotettavasti ja tehokkaasti. Tuntinetin ohjelmistorobotiikan soveltaminen ei myöskään vaadi käyttäjältä mitään syvällisiä IT-taitoja.

Tuntinetin koko järjestelmä on jo alun perin suunniteltu automatisoiduksi. Olemme kehittäneet järjestelmämme alusta lähtien sellaiseksi, että sen avulla voi automatisoida mahdollisimman suuren osan päivittäisistä palkanlaskennan rutiineista. Tuntinetti on kustannustehokas tapa hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa.

Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti tuntee jokaisen käytössä olevan TES:n ja selviää paikallisistakin sopimuksista. Palkat voi siirtää maksuun yhdellä klikkauksella. Samalla syntyy kätevästi myös dokumentaatio viranomaisia varten, esimerkiksi ilmoitukset Tulorekisteriin.

Katso tästä lyhyestä videosta, kuinka Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti sujuvoittaa palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa. 

   

Meillä on YouTubessa oma Tuntinetti ominaisuudet-videokanava, josta löydät itseäsi kiinnostavat soittolistat aihepiirin mukaan.

Pääseekö ohjelmistorobotiikalla sitten lopullisesti eroon kaikesta manuaalisesta työstä? Ei välttämättä ihan kaikesta, mutta valtaosa aikaa vievistä rutiineista jää pois. Kun työntekijät voivat paremmin keskittyä asiantuntemusta vaativiin töihin, voidaan saavuttaa huomattavaa kilpailuetua verrattuna niihin yrityksiin, jotka eivät ole automatisoineet toimintojaan.

Miten automatisoinnissa lähdetään liikkeelle?

Kiinnostuitko ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksista? Mittaa työaikaseurantasi ja työvuorosuunnittelusi tehokkuus Tuntinetin testillä. Sen jälkeen voimme selvittää yhdessä, kuinka paljon säästöä Tuntinetin One-click-palkkaohjelmistorobotin käyttö toisi yrityksellenne. Testilomakkeen täyttäminen ei sido sinua mihinkään. 

Tuntipalkat ja kuukausipalkat kätevästi hallintaan Tuntinetin avulla

 

Tämän kuun blogin aiheena meillä on erilaiset palkkaustavat ja niiden käsitteleminen Tuntinetin avulla.

Palkka on korvausta työstä ja siihen kuuluu peruspalkka ja erilaiset palkanlisät, joita voi olla useaa eri tyyppiä. Peruspalkka voidaan maksaa kuukausi- tai tuntipalkkana.

Palkasta sovitaan, kun työntekijä ja työnantaja tekevät työsopimuksen, joka on hyvä tehdä kirjallisena. Se onkin  vallitseva käytäntö, vaikka myös suulliset sopimukset ovat lain mukaan sitovia.

Lisät käsitellään peruspalkan päälle. Ne voivat muodostua esimerkiksi iltatyöstä, yötyöstä, lauantaina tai pyhäpäivinä tehdystä työstä tai ylityöstä. Eri aloilla lisät eroavat toisistaan. Kuhunkin työsopimukseen liittyvät palkanlisät määritellään alaa koskevissa työehtosopimuksissa, joita Suomessa on käytössä noin 180 erilaista.

Tuntipalkkainen

Tuntipalkkaisella palkansaajalla ansiot määräytyvät pääasiassa tehtyjen työtuntien mukaan, ja korvaus tehdystä työstä voidaan maksaa useita kertoja kuukaudessa. Yleensä maksupäivä on kahdesti kuussa. 

Palkkausmuoto määräytyy työehtosopimuksen mukaan ja tuntipalkan lisäksi käsitellään myös työehtosopimuksen mukaiset palkanlisät.

Kuukausipalkkainen

Kuukausipalkkainen palkansaaja puolestaan saa palkkaa kerran kuukaudessa, joten palkanmaksukausi on yksi kuukausi. Palkanmaksukausi tarkoittaa aikaa, jolta maksetaan kerrallaan palkkaa. 

Kuukausipalkan lisäksi maksetaan palkanlisät, joita on voinut kertyä esimerkiksi edelliseltä palkanmaksukaudelta. 

Kun kuukausipalkkaiselle lasketaan tuntipalkkaa, käytetään työehtosopimuksesta löytyvää kuukausipalkanjakajaa ja päiväpalkkaa laskettaessa päiväpalkanjakajaa (esimerkiksi kuukauden työpäivät).

Miten eri palkkaustavat hallinnoidaan Tuntinetissä?

Tuntinetissä eri palkkaustapojen ylläpitäminen on helppoa ja yksinkertaista. Palkka (jos tätä tietoa halutaan seurata tai palkat lasketaan Tuntinetissä) sekä palkkaustapa viedään työntekijän työsopimusriville: 

Tämä yksi kohta siis tarvitaan. Myös Laskuttaa - palkkaustapa on mahdollista. Tämän palkkaustavan avulla voidaan Tuntinetissä seurata myös laskutukseen perustuvia työntekijöitä.

Palkkatietoja syötettäessä kuukausipalkalle löytyy tarvittaessa automaattinen tuntipalkan täydennys, jos yrityksen perustiedoista on valittuna tuntipalkan esitäyttö.

Asetus on “Esitäytä kk-palkkajakajan mukainen tuntipalkka kk-palkkaiselle työntekijälle”. Kuukausipalkan tuntipalkkajakaja-tietoa ylläpidetään puolestaan TES-asetuksissa. 

Kaikki asetukset, myös palkkaustapaan liittyvät, ovat selkeästi käyttäjän nähtävissä ja hallinnoitavissa ja se helpottaa palkka-aineistojen ja palkanlaskennan parissa työskentelevän työtä huomattavasti.

Myös palkkojen yleiskorotusten tekeminen on Tuntinetissä helppoa ja voit hallinnoida työsopimuksia palkkaustavan mukaan. Et siis tarvitse manuaalista näpyttelyä palkkamuutoksia tehdessäsi.

Tarvittaessa voit jakaa työntekijät myös eri yksiköihin palkkaustavan perusteella, jolloin voit viedä yksikkökohtaiset asetukset ja käsitellä aineistoa Yksikkö-valinnan perusteella.

Työntekijöiden tuntiyhteenvedot

Kaikki työntekijälle kirjatut työaikatapahtumat ovat tarkistettavissa Palkanlaskennan työaikaraportit - näkymässä. Myös siellä voit suodattaa tapahtumat palkkaustavan mukaan: 

Tämä tuo helpotusta, jos käsittelet palkanlaskentaan erikseen tunti- ja kuukausipalkkojen aineistot.

Tuntinetin TES-tulkinta tarkistaa ja laskee työntekijälle työehtosopimuksen mukaiset ylityöt sekä muut palkanlisät. Tämä ominaisuus on arvokas, koska se vähentää kiireessä syntyvien virheiden mahdollisuutta ja huolehtii puolestasi siitä, että kaikki menee oikein ja sopimusten mukaan. Olipa sitten kyseessä tuntipalkkainen tai kuukausipalkkainen työntekijä. 

Palkkalaskelmat yhdellä klikkauksella- tarua vai totta?

 

Kyllä se onneksi totta on.

Meillä tämän blogin kirjoittajilla on vuosien kokemus palkanlaskennan tehtävistä. Tiedämme, kuinka hankalaa voi olla laskea tunti-, urakka- ja kuukausipalkkoja, lomarahoja, pekkasia, sairauslomakorvauksia jne. Entä sitten aineistojen sisäänluvut palkanlaskentaan, kilometrikorvaukset, päivärahat, manuaaliset näpyttelyt… Tuntinetissä palkkalaskelmat valmistuvat kätevästi, suoraan työntekijän työaikakirjauksista, ja tosiaan vain yhdellä klikkauksella. 

Tuntinetin kautta pystyy hoitamaan yrityksen palkanlaskennan kaikkine yksityiskohtineen. Tuntinetin TES-tulkki tuntee kaikki Suomessa käytössä olevat yleissitovat työehtosopimukset (ja paikallisetkin sopimukset hoituvat Tuntinetillä). Tuntinetti osaa automaattisesti ottaa huomioon ne työehtosopimuksen kohdat, joilla on vaikutusta palkanlaskentaan. Palkanmaksun saa myös ottamaan automaattisesti huomioon työtuntien mukaiset ennakonpidätykset, vakuutusmaksut ja muut työnantajan sivukulut.

Tuntinetissä työntekijän kirjaamat tunnit voi klikkauksella siirtää suoraan palkanlaskentaan, josta ne voi edelleen lähettää pankkiohjelmaan maksettavaksi. Tuntinetin avulla tekee kätevästi myös kustannuspaikoittain kohdennetut raportit kirjanpidon käyttöön ym. hyödyllistä. Ei tarvita muita ohjelmia tai edes Excel-taulukoita. Tuntinetti riittää.

Verkkopalkka

Kun palkkalaskelmat toimitetaan Tuntinettiin, toimitus on kätevää ja nopeaa, tietoturvaa unohtamatta! Työntekijä löytää palkkalaskelman omien tunnusten takaa ja kaikki toimitetut palkkalaskelmat ovat arkistoituna yhteen paikkaan. Palkkalaskelmat löydät Palkanlaskenta - välilehden alta, ja voit hakea ja selata niitä halutuilta maksupäiviltä. Saat sen itse myös tarvittaessa tulostettua:

Kyllä, kaikki voi tosiaan mennä näin kätevästi.

Videon kesto on vähän alle viisi minuuttia ja siinä ajassa ehditään käydä läpi kaikki oleellinen.

Tuntinetti maksuttomaan koekäyttöön

Kiinnostuitko? Jos haluat tutustua Tuntinettiin, onnistuu se kätevästi rekisteröitymällä käyttäjäksi täällä. Meillä on 30 päivän ilmainen kokeiluaika. Koeajalla kaikki Tuntinetin toiminnot ovat käytössäsi maksutta. Maksulliset ominaisuudet ostetaan meillä aina ennen niiden käyttöä. 30 päivän jälkeen maksulliset ominaisuudet yksinkertaisesti lakkaavat toimimasta, mikäli et ole vielä päättänyt niitä ostaa - mitään yllätyslaskuja sinulle ei ole tulossa. Ja jos haluat tilata meiltä etädemon Tuntinetin palkanlaskentaan, se onnistuu osoitteessa asiakaspalvelu@tuntinetti.fi

Käyttäjätunnusten ja salasanojen viidakossa

Lomat on pidetty ja edessä on siis paluu arkeen. 

Usein sanotaan, että lomasi on ollut onnistunut, jos olet unohtanut käyttäjätunnuksesi ja salasanan loman aikana. Sanonnassa on vinha perä. Onneksi meillä on tietokoneet, joille voimme huoletta tallentaa nämäkin muistiin, ensin tarvitsee vain muistella koneen käyttäjätunnukset. Tietoturvaanhan me kaikki luotamme. Vai oletko kirjannut tunnukset Post-it lapulle ja lappu on ns. varmassa tallessa, jolloin sitä etsiessä kuluukin sitten ensimmäisen työpäivän aamu? 

Oli niin tai näin, oletko koskaan laskenut, kuinka monta käyttäjätunnusta tai salasanaa sinun pitäisi muistaa? On puhelimen pin-koodit, tietokoneen tunnukset, facebookit, sähköpostista ja pankkitunnuksista nyt puhumattakaan….  Ja mitä useampi palvelu, sitä useampi muistettava yhdistelmä. Nämä ovat niitä meidän arkielämämme tunnuksia, jotka nyt vain tulee muistaa, jotta asioiden hoitaminen sujuisi mahdollisimman mutkattomasti.

Mikä sitten voisi helpottaa tätä käyttäjätunnusten ja salasanojen viidakkoa? 

Useassa järjestelmässä käyttäjätunnusta ei tarvitse keksiä itse, koska tunnus on käyttäjän eli sinun sähköpostiosoitteesi. Siinä on jo ensimmäinen helpotus luomisen tuskaan =) On monia järjestelmiä, jotka luovat käyttäjätunnuksen joistakin käyttäjää koskevista tiedoista. Ja toista samanlaista tunnusta ei voi olla, käyttäjätunnus on aina uniikki. Näin sinun harteillesi jää vain salasanan muodostaminen.

Helpottaaksemme tätä arkeen astumista kokosimme hieman yleisiä vinkkejä uuden salasanan muodostamiseen, vaikkapa sen loman aikana unohtuneen tilalle:

• Valittu sana on enemmän kuin 8 merkkiä - mitä pidempi salasana, sen parempi.
• Sana ei sisällä omia henkilökohtaisia tietoja, kuten omaa, lapsen tai lemmikin oikeaa nimeä tai yritystietoa.
• Uusi salasana poikkeaa aiemmin käytetystä salasanasta.
• Sana sisältää isoja ja pieniä kirjaimia ja/tai numeroita sekä erikoismerkkejä. 
• Salasana on muistettavissa, jotta sitä ei tarvitse kirjoittaa muistiin.
• Älä jaa salasanaasi muille.
• Älä käytä samaa salasanaa useammassa eri palvelussa.
• Käytä kaksivaiheista tunnistautumista, jos sellainen on mahdollista.

Mutkatonta arkeen astumista!

Tunti tunnista, vaiko sittenkin korotettuna?

 

Niin, miten tämä nyt menikään? Työnantajan on hyvä tuntea ylityön määritelmän lisäksi myös monelle vieraampi lisätyön määritelmä ja se, mikä ero niillä on. Tiedätkö sinä, miten ylityötä ja lisätyötä seurataan? Entä voiko samoja asioita soveltaa sekä täysi-ikäisiin työntekijöihin että alle 18-vuotiaisiin?

Otimme pykälät syyniin ja kokosimme tähän artikkeliin hieman tietoa siitä, millä ehdoilla työnantaja voi teettää yli- ja lisätyötä työntekijöillään, millaista korvausta niistä täytyy maksaa ja miten työntekijän oikeudet ja ikä tulevat huomioiduiksi.

Yleinen ohjenuora on, että ylityöksi lasketaan se tehdyn tuntimäärän osa, joka ylittää työaikalaissa tarkoitetun säännöllisen työajan enimmäismäärän. Ero ylityön ja lisätyön välillä syntyy siis siitä, tehdäänkö työ säännöllisen työajan puitteissa vai ei.

Ylityö on säännöllisen työajan lisäksi tehtyä työtä. Lisätyötä taas on sovitun työajan ylittävä työ, joka kuitenkin on edelleen lainmukaisen säännöllisen työajan sisällä. Sekä lisätyötä että ylityötä tehtäessä tarvitaan työnantajan aloite ja työntekijän suostumus. Molemmissa tapauksissa myös työntekijän lepoajoista täytyy huolehtia työaikalain asettamien vaatimusten mukaan.

Mitä on lisätyö?

Lisätyötä on työ, jota tehdään työnantajan aloitteesta ja sovitun työajan lisäksi, mutta joka ei kuitenkaan ylitä laissa säädettyä säännöllistä työaikaa. Kuten tiedämme, lakisääteistä säännöllistä työaikaa lyhyempi työaika voi perustua joko työnantajan ja työntekijän tekemään keskinäiseen työsopimukseen tai työehtosopimukseen.

Esimerkki lisätyön laskennasta

Jos työntekijä on osa-aikainen ja hänen kanssaan on sovittu säännölliseksi työajaksi kuusi tuntia päivässä, mutta työnantaja ja työntekijä sopivatkin, että työntekijä tekee kahdeksan tunnin työpäivän, lisätyöksi lasketaan sovitun työajan ja tehdyn työn erotus eli kaksi tuntia.

Lisätyön tekemisestä voidaan sopia erikseen työsopimuksessa, ylityön tekemisestä ei. Jos  lisätyöstä ei ole työsopimuksessa erikseen sovittu, tulee myös lisätyön tekemiseen saada aina työntekijän suostumus. 

On hyvä huomata, että nuori työntekijä eli 15–18-vuotias ei saa tehdä töitä yli yhdeksää tuntia vuorokaudessa tai 48:aa tuntia viikossa. Työehtosopimuksissa on voitu erikseen sopia lyhyemmistä työajoista, jo työntekijä on alaikäinen. Jos nuori työntekijä on oppisopimuskoulutuksessa, opiskelijan koulutukseen kuluva aika ja työaika lasketaan yhteen. Niiden summa ei saa ylittää kahdeksaa tuntia vuorokaudessa tai 40:ää tuntia viikossa.

Lisätyöstä maksettava korvaus

Työaikalain mukaan lisätyöstä kuuluu aina maksaa vähintään sama palkka kuin säännölliseltä työajalta. Siitä maksettava korvaus on mahdollista myös vaihtaa vastaavaan vapaa-aikaan joko osittain tai kokonaan.

Lisätyön korvaamisesta vapaana löytyy poikkeavia määräyksiä eri työehtosopimuksissa, joten nämä kannattaa tarkistaa työehtosopimukselta varmuuden vuoksi. 

Mitä on ylityö?

Jos työ ylittää työaikalaissa tarkoitetun säännöllisen työajan enimmäismäärän, se lasketaan ylityöksi. Säännöllisen työajan ylittävä työ on ylityötä kuitenkin vain silloin,kun sitä tehdään työnantajan aloitteesta ja työnantajan hyväksynnällä.

Ylityön teettäminen edellyttää aina myös työntekijän suostumuksen, joka annetaan joka kerta tapauskohtaisesti. Työnantaja ei siis voi edellyttää työntekijöitä tekemään ylityötä jatkuvasti. Myöskään työntekijä ei voi työsopimuksella sitoutua tekemään ylityötä aina tarvittaessa.

Ylityön käsittely

Ylityö jaetaan vuorokautiseen ja viikoittaiseen ylityöhön. Vuorokautista ylityötä on se työaika, joka ylittää työaikalaissa säädetyn vuorokautisen säännöllisen enimmäistyöajan. Vastaavasti viikoittaisesta ylityöstä puhutaan, kun työaika ylittää niin ikään laissa säädetyn viikoittaisen säännöllisen enimmäistyöajan. 

Esimerkki ylityön laskennasta

Oletetaan, että työntekijä on työskennellyt arkena ma - pe 8 tuntia päivässä eli yhteensä 40 tuntia viikossa, ja työskentelee sen lisäksi vielä 10 tuntia lauantaina. Tästä tuntimäärästä ensimmäiset 8 tuntia on viikoittaista ylityötä ja sitä seuraavat kaksi tuntia ovat vuorokautista ylityötä. Vuorokautista ylityötä ei siis lasketa mukaan viikoittaiseen ylityöhön.

Ylityön määrä ja seuranta

Lain mukaan ylityötä saa teettää enintään 138 tuntia neljän kuukauden ajanjakson aikana. Tämän toteutumista voit kätevästi seurata Tuntinetin perusominaisuuksiin sisältyvästä seurannasta, jonka löydät Palkanlaskennan työaikaraportit - näkymästä:

Tarkistathan myös työehtosopimukset, koska niissä voi olla laista poikkeavia määräyksiä. 

Yhden kalenterivuoden aikana ylityötä saa teettää maksimissaan yhteensä enintään 250 tuntia. Nuorilla 15-18-vuotiailla työntekijöillä ylityön maksimimäärä on 80 tuntia vuodessa.

Jos ylityön enimmäismäärä täyttyy, voidaan tarvittaessa tehdä paikallinen sopimus lisäylityöstä. Lisäylityön enimmäismäärä on 80 tuntia kalenterivuodessa ja sopimus lisäylityön tekemisestä kannattaa tehdä kirjallisesti.

Ylityöstä maksettava korvaus

Ylitöistä maksetaan erillistä korvausta, jonka suuruus määritellään työaikalaissa. Myös työehtosopimuksessa määritellään usein tarkennuksia korvauksiin, joten tämäkin on hyvä tarkistaa työehtosopimukselta.

Vuorokautisesta ylityöstä maksetaan kahden ensimmäisen tunnin osalta 50 prosentilla korotettua palkkaa, ja kaksi tuntia ylittävältä osalta palkka maksetaan 100 prosentilla korotettuna. 

Viikoittaisesta ylityöstä puolestaan maksetaan työaikalain mukaan 50 prosentilla korotettua palkkaa. Usein työehtosopimuksessa on viikkoylityön korvaus kahdeksalta ensimmäiseltä tunnilta 50 prosenttia korotettua palkkaa ja seuraavilta tunneilta 100 prosentilla korotettua palkkaa. Jaksottaisesta ylityöstä maksetaan korvaus, kun jaksottainen työ ylittyy.

Tuntinetissä ylitöiden käsittely tapahtuu automaattisesti työntekijän työaikakirjauksista, kunhan ylityömääräys on asianmukaisesti annettu.

Osuuskunnat ja tilitoimistot, sähköinen työajanseuranta avuksi

Tässä kesäisessä blogikirjoituksessamme pohdimme hieman sähköisen työajanseurannan hyötyjä osuuskuntien ja tilitoimistojen maailmassa, joista meillä on kokemusta.

Taloushallinto numeroineen on usein vieras alue erityisesti luovien alojen osuuskunnille. Homma mutkistuu entuudestaan, jos osuuskunnalla on urakkatöitä tekeviä keikkatyöläisiä ja sekä kuukausipalkkaisia että tuntipalkkaisia työntekijöitä.

Osuuskunnalla ei välttämättä ole omia toimitiloja, joten sosiaalinen kontrolli ei pelaa. Tuntikirjaukset ja osto- ja myyntilaskut toimitetaan osuuskunnan talousvastaavaksi valitulle henkilölle miten sattuu (ja milloin sattuu), osa sähköisesti, osa postitse, osa skannattuina, osa vinosta otettuina tärähtäneinä kännykkäkuvina.

Osassa skannauksista laskun viitenumeron päälle on lätkäisty post-it-lappu. Joukossa on hailakoita kuitteja ostoksista ja osassa laskuista loppusumma heittää vähän. Osa porukasta ei ole muistanut tarkistaa kilometrikorvauksensa suuruutta ajantasaiseksi. Ja aika sen kuin rientää. Kääk! Edelleen ajatus alvipäivästä nostaa kylmän hien pintaan.

Tästä läjästä pitää sitten koostaa palkkoihin ja veroihin liittyvä kirjanpito tilitoimistoille. Aineistoa joutuu skannaamaan, kuvia terävöittämään ja pienentämään, tarkistamaan asioita puhelimitse jne. ja vahtimaan tiliotteita haukan lailla. Yleensä aineisto onkin sitten hieman myöhässä.

Ei siis ihme, että monet tilitoimistot vähän vieroksuvat osuuskuntia. Jos osuuskunnan aineisto tulee ajoissa, sitä pitää käsitellä. Jos se tulee myöhässä, tilitoimistolle tulee hirveä kiire tarkistaa se. Kirjanpitolasku kasvaa ja pahimmassa tapauksessa osuuskunta etsii uuden tilitoimiston tai tilitoimisto ilmoittaa, ettei rupea enää säätämään mitään ko. osuuskunnan kanssa.

Laskurit ja ohjelmat avuksi

Tuntinetin työaikalaskurista ja viitenumerolaskurista olisi tuolloin ollut hyötyä. Nyttemmin viisastuneena voinkin suositella niitä osuuskuntien käyttöön. Ne ovat vieläpä ilmaisia.

Entä sitten muu osuuskuntien talous- ja henkilöstöhallintopuoli?  On nykypäivää käyttää valmiita ohjelmia, joiden avulla palkanlaskenta ja kirjanpito hoituvat siististi ja jota voi käyttää laskutukseenkin. Osuuskunnan ei tarvitse enää paimentaa ja patistaa jäseniä toimittamaan kirjauksensa ajoissa.

Osuuskunnat säästävät rahaa, kun tilitoimistokulut ovat ennakoitavissa ja tilitoimistot puolestaan uskaltavat ottaa asiakkaikseen osuuskuntaväkeäkin. Puhelinhippa ja selvitystilit vähenevät, elleivät suorastaan lopu. Osuuskunnan ei tarvitse pitää kriisipalaveria kuukauden välein ainakaan taloushallinnon takia. Ja jep, tämä ei ole unta vaan totista totta.

Sähköisen työajanseurannan hyödyt

Maailma digitalisoituu hurjaa vauhtia ja vauhdissa on hyvä pysyä kärryillä. Monet digitaaliset palvelut nimittäin helpottavat arkea huomattavasti, oli kysymys sitten jumppatunnin varaamisesta ja maksamisesta tai laskujen hoitamisesta.

Tuntinetti, kuten muutkin pilvipalvelut, on suunniteltu nimenomaan arkea helpottavaksi työkaluksi. Järjestelmä toimii missä vain toimivan internetyhteyden avulla. Artesaanipuuseppä ja videokuvaaja voivat tehdä kirjauksensa kännykällään jo keikalla.

Tuntinetti ei siis ole sidottu tiettyyn paikkaan tai aikaan, voit työskennellä mihin vuorokauden aikaan tahansa. Tuntinetin palvelut - rekrytoinnista palkanlaskentaan - löytyvät saman järjestelmän sisältä. Näin ei tarvitse täytellä eri lippulappusia tai Exceleitä ja kierrättää samoja kirjauksia useampaan  järjestelmään tai tiedostoon.

Tuntinetti on all-in-one

Työntekijöiden työvuorosuunnittelu ja  työaikakirjaukset on helposti tarkistettavissa yhden näytön kautta, ja tarvittaessa tunnit voi vielä hyväksyttää asiakkaalla. Palkanlaskennan pohjana on esihenkilöiden hyväksymät tunnit, erillistä manuaalista syöttämistä ei tarvitse tehdä. Näin myös vältytään kirjausvirheiltä ja ylimääräisiltä näpyttelyiltä.

Ja mikä parasta, pääkäyttäjät, esihenkilöt samoin kuin työntekijä itse, voi reaaliajassa seurata tapahtumia Tuntinetistä.

Raportointi on kätevästi osana Tuntinetin perusominaisuutta, eli saat ajettua tallennetut tiedot Exceliin tai PDF:ksi. Valitset vain haluamasi aikavälin ja tadaa! Samoin järjestelmä toimii sähköisenä arkistointipalveluna, ei enää pölyisiä mappeja ja haalennutta mustetta. Post- it lapuista nyt puhumattakaan…

Myös integraatiot onnistuu niin palkanlaskentaan kuin laskutukseenkin, ei turhaa välikäsien kautta tapahtuvaa aineistojen käsittelyrumbaa.

Miten on, kuulutko sinä osuuskuntaan? Vai oletko tilitoimistoyrittäjä? Jos olet osuuskunnan jäsen tai tilitoimistoyrittäjä, olisiko tässä jotain sinulle? Tsekkaa, se ei velvoita sinua mihinkään. Tuntinettiin pääset tutustumaan täältä:https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Tyoajanseuranta_Tyovuorosuunnittelu_Palkanlaskenta_Palkkapalvelut

ja lataa itsellesi ilmainen Tuntitalkkarin opas:https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Kokemuksia/Tyoajanseurannasta/Lataa_Pikaopas