Kesäloma-aikaa

Jälleen on se aika vuodesta, kun kesälomakausi on startannut. Kesälomakausi meillä täällä Suomessa on 2.5.-30.9. välinen aika, ja kesäloma on yleensä sijoitettava tälle ajanjaksolle. Työnantaja ja työntekijä voivat toki myös sopia keskenään loman pitämisestä lomakauden ulkopuolella, tällöin puhutaan loman siirtämisestä.

Mikä onkaan sitten paras tapa päästä lomamoodiin? Kokosimme hieman ajatuksia siitä mitkä voisivat auttaa rentoutumaan lomalla:

• yritä hoitaa keskeneräiset työasiat ennen lomaa, jotta ne eivät kummittele mielessäsi loman aikana

• jätä ennen lomaa loma-viesti ja unohda työsähköpostit

• nauti valosta ja voikukista

• rentoudu ja nuku hyvin

• anna itsellesi aikaa, älä suorita

• liiku luonnossa ja nauti lomailusta.

Toiselle sopii pieni puuhastelu loman aikana, ja toiselle kesäloman ajalle siirretty isompikin puuhastelu, joka tapauksessa, tee niin kuin parhaaksesi koet!

Ja vinkkinä lomien suunnitteluun, siinä sinua auttaa Tuntinetin lomakalenteri. Sieltä on haettavissa ja hyväksyttävissä koko henkilöstön lomatiedot. Ja saat sieltä myös kätevät raportit palkanlaskentaan =)

Pidetään myös kesälomalla huolta toisistamme, pidetään sopivasti turvaväliä ja pestään käsiämme.

Rentouttavaa lomaa!

Tietoturva

Oletko näin etätyön lisäännyttyä miettinyt yrityksen tietoturvaa töitä tehdessäsi, onko kaikki kunnossa tai tulisiko joltain osin tarkentaa joko käytäntöjä tai työlaitteiden tietoturvaa.

Tietoturvan tulisi olla aina kaikilla kunnossa sekä toki muistaa ottaa huomioon tietoturvallinen asioiden käsitteleminen. 

Vinkkinä aika-ajoin läpikäytäviin perusasioihin:

• tietojen turvallinen säilytys ja lähetys
• turvallinen laitehallinta
• työntekijän oikeat käyttöoikeudet
• käytä vahvoja salasanoja
• monivaiheinen kirjautuminen.

Entä miten Tuntinetissä on huomioitu tietoturva?

Meillä Tuntinetissä jokainen Tuntinettiin perustettu käyttäjä saa omat henkilökohtaiset tunnukset järjestelmään ja kertakäyttöinen salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Yritykselle voi myös asettaa asetuksella että vaaditaan vahvoja salasanoja.

Voit myös erotella Tuntinetti-tilin käyttäjät pääkäyttäjiin ja normaalikäyttäjiin. Vielä suuremmassa yrityksessä työnjakoa voidaan helpottaa jakamalla myös yksikkökohtaisia käyttövaltuuksia, eli voidaan antaa esimiehelle oikeuksia tiettyihin osa-alueisiin.

Tuntinettiä käytettäessä selaimen HTTPS-yhteys on suojattu pankkienkin suosimalla SSL-salauksella. Lisäksi järjestelmässä on aikakatkaisu eli käyttäjän automaattinen uloskirjautuminen kun Tuntinettiä ei ole hetkeen käytetty.

Voit myös valita lisäominaisuuksista monivaiheisen kirjautumisen. Kaksivaiheisella tunnistautumisella voit paremmin suojata tärkeimpien työntekijöiden tilit. Kirjautumisen aikana työntekijä saa tekstiviestillä koodin jolla työntekijä pääsee kirjautumaan tililleen.

Tietoturvallista asioiden käsittelyä!

Miksi työajanseuranta on tärkeää?

Vieläkö yrityksessänne kirjataan tehdyt työtunnit paperille tai exceliin josta palkanlaskija kirjaa ne palkkajärjestelmään? Tunti-ilmoitukset toimitetaan myöhässä ja palkanlaskija on todella kiireinen ennen kuin palkat on saatu maksettua. Kiireessä virheiden mahdollisuus kasvaa.

Oletko miettinyt, että tämä voitaisiin tehdä paremminkin?

Tuntinetillä työntekijät voivat kirjata työaikansa modernisti tietokoneen selaimella, puhelimella, tabletilla tai leimaamalla. Tiedot tehdyistä töistä näkyvät ajantasaisesti esimiehelle. Tarvittaessa muistutustoiminnoilla voidaan automatisoida muistutusviesti työntekijälle joka muistuttaa kirjaamaan työaikansa. 

Tuntinetti erittelee työntekijän kirjauksen perusteella mahdolliset ylityöt ja iltalisät ja kerryttää tarvittaessa työajan lyhennysvapaata sekä vuosilomia. Esimies voi tarkastuksensa jälkeen hyväksyä työaikakirjaukset jonka jälkeen työntekijät eivät pääse näitä enää muokkaamaan ja tämän jälkeen palkanlaskija saa työstettäväkseen työaika-aineiston, jossa eri palkkalajit ovat valmiiksi jo eriteltyinä. 

Työajanseuranta on tärkeää, jotta työntekijä saa oikean palkan tekemästään työstä ja jos työntekijän tekemän työn perusteella laskutetaan asiakkaita, saa yritys laskutettua tehdyt työt oikein. 

Jos haluat kuulla, miten Tuntinetti soveltuisi teidän yrityksenne tarpeisiin, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme vaikkapa sähköpostitse asiakaspalvelu@tuntinetti.fi ja varata ajan etädemoesittelyyn.

Tervetuloa uusi vuosi

Vuosi on jälleen lähtenyt vauhdikkaasti käyntiin, ja täällä meillä Tuntinetissä onkin jo pidetty vuoden ensimmäinen webinar samoin kuin on pidetty koulutuksia niin Tuntinetin käyttöönottoon kuin ylläpitoon liittyen.

Mikä onkaan sitten paras tapa kerrata tai opetella Tuntinettiä, ajattelimme koota hieman vinkkejä tätä varten.

Tuntinetin wikin käyttöohjeet

Tuntinetin käyttöohjeet on käyttäjän aina saatavilla kun olet kirjautuneena Tuntinettiin, ja ohjeet toimivat hyvänä apurina käyttäjälle:

Ohjeistamme löydät myös usein kysytyt kysymykset, ja tarvittaessa voit vaikka tallentaa ohjeet omalle koneellesi:

https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/overview?homepageId=524292

Tuntinetin webinarit - järjestetään kerran kuukaudessa

Järjestämme säännöllisesti asiakkaiden toivomia webinareja ajankohtaisista aiheista. Webinarit on suunniteltu niin, että ne palvelevat koulutuksena sekä Tuntinetin aloittelijoita ja harvoin muutoksia tekeviä, että säännöllisesti järjestelmää käyttäviä harjaantuneita käyttäjiä.

Jos olet kiinnostunut saamaan koulutusta aiheesta, joka ei vielä ole listalla, niin voit olla meihin yhteydessä. Tai jos olet kiinnostunut webinarista, mutta kellonaika ei sovi sinulle, niin voit varata oman ajan:

https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/1441886/Ilmoittaudu+Tuntinetti+webinaariin

Tuntinetin koulutukset

Tuntinettiin on mahdollista saada koulutuksia omiin tarpeisiin sovitettuna joko etänä tai paikan päällä tapahtuvana koulutuksena. Tällä hetkellä toteutamme koulutukset pääosin etänä mutta lisätietoa koulutuksistamme saat asiakaspalvelustamme, email: asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Tuntinetti - videot

Lisäksi löydät Youtube- kanavaltamme videoita, joissa ohjeistetaan Tuntinetin käyttöä, käyhän tutustumassa siellä myös:

https://www.youtube.com/channel/UCO0fB0j18Lmf6hR8i6J-4yA

Vaihtoehtoja näin ollen löytyy, ja ole rohkeasti yhteydessä niin kerromme lisää =)

Onnellista uutta vuotta 2021

Vuoden viimeisin päivä, aika laittaa tämä vuosi pakettiin ja suunnata katseet tulevaan vuoteen. Takana on monin tavoin tapahtumarikas vuosi!

Me täällä Tuntinetissä on ahkeroitu kuluneen vuoden aikana muun muassa uusien rajapintojen parissa, lisätty uusia lisäominaisuuksia, päivitetty työehtosopimuksia sekä vuosilomaehtoja, järjestetty webinareja ja koulutuksia, tehty yhteistyötä eri tilitoimistojen kanssa ja ennen kaikkea oltu teitä asiakkaita varten.

Tahdommekin nyt kiittää kuluneesta vuodesta kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme, sekä toivottaa onnea uudelle vuodelle!

Tsemppiä myöskin kaikille vuodenvaihteessa työssä ahkeroiville!

4.12. vietetään Osta työtä Suomeen-päivää

Osta työtä Suomeen-päivää vietetään 4.12. Tiesitkö, että Tuntinetti on osa Tustor International Oy:tä ja on kotimainen yritys? Ottamalla Tuntinetti työajanseurannan käyttöön yrityksesi työajanseurannassa, sinäkin ostat samalla työtä Suomeen. 

Haluammekin kiittää asiakkaitamme yhteistyöstä ja siitä, että olemme saaneet omalta osaltamme olla mukana tukemassa heidän toimintaansa.

Pikkujoulut peruttu?

Jälleen olisi se aika vuodesta, kun työkavereiden kanssa odotetaan jännittyneenä tulevia pikkujouluja. Mitä laittaa päälle, minkä tonttulakin se työkaveri tänä vuonna laittaakaan ja mitä mahtavia herkkuja saamme syödä. Missä etkot, jatkot, kuinka kauan taksitolpalla hytistään...

Tämä vuosi onkin ollut poikkeuksellinen, ja koronarajoitusten vuoksi suositus on välttää massatapahtumia jolloin myös monen firman pikkujouluihin tulee muutos. Kysymys kuuluukin, perutaanko pikkujoulut tai kenties siirretään tulevaisuuteen?

Eipä hätää, pikkujoulut on mahdollista järjestää myös etänä, ja vieläpä verovapaasti =)

Verottajan ohjeistuksen mukaisesti, työnantaja voi tarjota etäosallistujille verovapaasti ohjelman, ruoat ja juomat.  Lisäksi monet ravintolat tarjoavat erilaista ohjelmaa tai ruokakattauksia etäpikkujoulujaan viettäville. Kuulostaa hyvältä, eikös?

Työnantaja, muistettava on kuitenkin se, että jos tarjoat lahjakorttia pikkujouluja varten työntekijälle, se on työntekijälle verotettavaa tuloa.

Miten teidän firmassa tänä vuonna juhlitaan? 

Toivotamme kaikille turvallista pikkujoulun aikaa!