perjantai 19. helmikuuta 2021

Miksi työajanseuranta on tärkeää?

Vieläkö yrityksessänne kirjataan tehdyt työtunnit paperille tai exceliin josta palkanlaskija kirjaa ne palkkajärjestelmään? Tunti-ilmoitukset toimitetaan myöhässä ja palkanlaskija on todella kiireinen ennen kuin palkat on saatu maksettua. Kiireessä virheiden mahdollisuus kasvaa.

Oletko miettinyt, että tämä voitaisiin tehdä paremminkin?

Tuntinetillä työntekijät voivat kirjata työaikansa modernisti tietokoneen selaimella, puhelimella, tabletilla tai leimaamalla. Tiedot tehdyistä töistä näkyvät ajantasaisesti esimiehelle. Tarvittaessa muistutustoiminnoilla voidaan automatisoida muistutusviesti työntekijälle joka muistuttaa kirjaamaan työaikansa. 

Tuntinetti erittelee työntekijän kirjauksen perusteella mahdolliset ylityöt ja iltalisät ja kerryttää tarvittaessa työajan lyhennysvapaata sekä vuosilomia. Esimies voi tarkastuksensa jälkeen hyväksyä työaikakirjaukset jonka jälkeen työntekijät eivät pääse näitä enää muokkaamaan ja tämän jälkeen palkanlaskija saa työstettäväkseen työaika-aineiston, jossa eri palkkalajit ovat valmiiksi jo eriteltyinä. 

Työajanseuranta on tärkeää, jotta työntekijä saa oikean palkan tekemästään työstä ja jos työntekijän tekemän työn perusteella laskutetaan asiakkaita, saa yritys laskutettua tehdyt työt oikein. 

Jos haluat kuulla, miten Tuntinetti soveltuisi teidän yrityksenne tarpeisiin, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme vaikkapa sähköpostitse asiakaspalvelu@tuntinetti.fi ja varata ajan etädemoesittelyyn.