tiistai 19. huhtikuuta 2022

Lomavuodenpäätös - palkanlaskijan painajainen(ko)

“Oliko teistä joku huhtikuun vaihteessa lomilla”, kysyy tiiminvetäjä kireän oloisena. 

“Minä ajattelin olla!” huudahtaa Eija ja samalla vinkkaa Katille silmää. “Niin, minä taidan tänä vuonna olla se, joka tekee pitkät päivät”, Kati huokaa takaisin. “Niinhän me viime keväänä sovimme”, Eija virnistää. “Joo, hyvin muistan… Huokaisen sitten vappuna”, Kati naurahtaa. 

“Jos yhtään helpottaa, niin päivitin lomavuoden päätökselle tarkistuslistan, käys kurkkaa”, Eija hihkaisee pöytänsä takaa. Kati silmäilee listan, ja hyvältä näyttää. 


Mukana on muun muassa lomavuoden aikana:


  • aloittaneet ja lopettaneet

  • pitkään poissa olleet

  • tilastopalkkalajien tarkistaminen

  • loma-ansioiden kerryttäminen

  • tuntipalkkaisten laskentasäännöt

  • kuukausipalkkaisten laskentasäännöt

  • työehtosopimusten vuosilomalaskennat

  • lomautukset

  • lisävapaapäivät

  • muut huomioitavat

  • lopuksi saldojen päivittäminen koko henkilöstölle.


Kuulostaako tutulta? Miten teidän firmassa hoidetaan lomavuodenvaihde?


Lomavuoden päätös, tuo palkanlaskijan painajainen? On tosiaan käytävä läpi lomanansaintasäännöt, laskettava lomavuoden ajalta täydet lomanansaintakuukaudet ja niille kertyneet lomapäivät, tarkistettava pitkät poissaolot, päivitettävä tilastopalkkalajien kertymät työntekijöille, jos jollain puuttuu, tai lisättävä laskennallinen lomapalkka….


Mutta tiedätkö mitä? Tätä painajaista ei välttämättä tarvitse kokea!


Nimittäin jos käytössä on Tuntinetti, niin Tuntinetissä sinun ei tarvitse tehdä erillistä lomavuoden päätöstä, silloin kun Tuntinetin lomalaskenta (lisäominaisuus) on käytössä. Tuntinetin vuosilomalaskenta laskee työntekijöiden ansaitsemat vuosilomat ja lomapalkkavaraukset automaattisesti, tarvittaessa jopa juoksevat arviot ympäri vuoden.



Mitä huomioitavaa tässä lisäominaisuudessa on?


Periaatteessa vain ajoitus! Jos aktivoit automaattisen vuosilomalaskennan ensimmäisen kerran kesken lomanansaintavuoden (esim. 1.4.2021 - 31.3.2022), niin laskentojen täsmääminen edellyttää, että työntekijöiden työaikakirjanpito on Tuntinetissä paikkansapitävä vähintään lomavuoden alusta (esim. 1.4.2021) lähtien. 


Tämä johtuu siitä, että vuosiloman ansainta (ja joissain tilanteissa myös lomapalkka) määräytyy lomanansaintavuoden työssäolon perusteella, jolloin mikäli työntekijältä puuttuu työaikamerkintöjä lomavuoden ajalta, lomapäivät (ja mahdollisesti myös lomapalkka) vastaavalta ajalta jää ansaitsematta.


Pääset tutustumaan kokonaisuudessaan Tuntinetin vuosilomalaskennan käyttöönottoon ja asetuksiin Vuosilomat-ohjeistamme.



Silkkaa ajan ja hermojen säästöä!