Lahjoja ja veroja

Näin joulun jälkeen on maha täynnä ja ehkäpä kotikin?
Ainakin meillä lahjoja ja lahjapapereita tuli aikamoinen läjä.

Aika harvalla joululahjat ovat niin mittavia, että niistä menisi lahjavero.
Toisaalta voi olla, että kaikki lahjan antajat eivät ole moisesta verosta edes tietoisia.

Joosef ja Maria taisivat mennä aika pienillä pussukoilla ja nyssäköillä verollepantaviksi Bethlehemiin. Mutta Heroodes oli julma ja vaati osansa kaikilta, melkoisen vähävaraisiltakin.
Taitaa silti tuo meidän verottaja olla lempeämpi? :)

Lahjaveroon takaisin, eli lahjavero on maksettava, mikäli lahjan arvo ylittää 5000 €.

Tämä on nykyinen eli vuoden 2017 alusta voimassa oleva veron raja.

Aiemmin veroraja oli 4000 €.

Veron määrä lahjan saajalle riippuu myös siitä, onko lahjan antaja lähisukulainen tai lähisukulaiseen verratava henkilö. Vieraammalta saatu lahja aiheuttaa kaksinkertaisen verotaakan eli 19%  verrattuna läheisen antamaan lahjan 8% veroon.

Mikäli asia sattuu olemaan ajankohtainen ja omatuntoa kolkuttaa,
lahjaverolaskurin löytää täältä verottajan sivuilta.

Mikäli lahjan arvoa on vaikea määrittää, siihen löytyy lisätietoa täältä, 

myöskin verottajan sivustolta.
Ja lahjaveroilmoituksen voi tehdä täältä löytyvällä lomakkeella (tai paperisenakin).

Me muut voimme natustella lahjaksi saatuja suklaakonvehteja ja herkkujuustoja ihan rauhassa.
Niissä mummon tai äidin kutomissa villasukissa.
Ja lukea dekkaria tai muuta lahjakirjaa hyvällä omalla tunnolla!

Hyviä välipäiviä ja viimeistä vuoden 2017 viikonloppua!
Tehdään ensi vuodesta 2018 yhdessä teidän asiakkaiden
 ja Tuntinetin porukan kanssa vielä parempi!

Eläkettä, eläkettä

Maailma muuttuu, eikä eläkekään ole enää ihan entisensä. Tosin paljon säilyy samanakin.

Työntekijän maksuprosentti muuttuu eläkeuudistuksen myötä.

Se määräytyy siirtymäjaksolla työntekijän iän mukaan.

Tavoite jatkossa on yhtenäistää eri ikäisten eläkemaksuprosentit, tämä toteutuu 2025 siirtymäkauden jälkeen.

Työnantaja pidättää työntekijän maksun osuuden palkasta.

Yrittäjän YEL-maksut muuttuvat eläkeuudistuksen myötä.

Tulevaisuuden tavoitteena yhtenäistetään prosentit samaan tapaan kuin työeläkkeessäkin.

Oman eläkeikäsi voit tarkastaa täältä: http://www.elakeuudistus.fi/

Tiesitkö että:

• eläkettä kertyy jo 17-vuotiaasta? 
• osittaiselle vanhuuseläkkeelle voi päästä 61 vuotiaana? 
• eläkkeen lykkääminen (eli lykkäyskorotus) vuodella nostaa eläkettäsi 4,8% 
• (eli 0,4% kuukaudessa) 
• jatkossa kaikille eläkettä kertyy 1,5% mukaan 
• uusia eläkelajejakin tulee: 
• osittainen varhennettu vanhuuseläke 
• työuraeläke 

Tavoite-eläkeiän näet työeläkeotteessa viisi vuotta ennen alinta vanhuuseläkeikää.

Mitä pidempään työskentelet, sitä paremman eläkkeen kerrytät itsellesi.

Työntekijä voi jäädä eläkkeelle haluamanaan ajankohtana ylimmän ja alimman eläkeiän välillä.

Löydät tarkemmat taulukot eläkkeen ja ikäluokkien maksuprosenteista täältä Tuntinetin Wiki:stä.

Työniloa ja vielä monia ja monia tunteja Tuntinettiin tässä odotellessa eläkeikää :)

Miten valmistaudun EU-tietosuoja-asetukseen?

Nykyään tietosuoja perustuu Suomessa henkilötietolakiin (523/1999 1.6.1999). Tilanne muuttuu 25.5.2018 kun EU-tietosuojalain siirtymäaika päättyy.

Uudet määräykset vastaavat pääosin jo nykyisin ns. alan hyvinä käytäntöinä pidettäviä toimintatapoja, joihin Tuntinetissä pyrimme. 

Lakisääteisten vaatimusten täsmentyminen ei aiheuta lisäkustannuksia asiakasyrityksille Tuntinetin osalta. Ajankohtaista tietoa Tuntinettiin tulevista uudistuksista löydät Tuntinetin wikistä.

Linkki asetukseen suomeksi, eli asetuksen nimihän on englanniksi GDPR (General Data Protection Regulation):

Tässä listaa tärkeiden asioiden huomioimisesta rekisterin pitäjille:

1. Tiedon laatu
• Kysy ja tallenna vain tarpeelliset tiedot
• Rekisterin on oltava ehyt, vikasietoinen ja luottamuksellinen
• Huomioi yksityisyyden suoja myös somessa ja mobiilissa
• Edellytä tietojärjestelmiltä EU-tietosuoja-asetuksen huomiointia
2. Tiedon luotettavuus
• Varmistu ja varmista tiedot henkilöltä uusien tietosuojavaatimusten mukaisesti
• Ilmoita suuret tietovuodot ja tietoturvarikkeet
3. Organisaation toimintatavat
• Varaa aikaa ja resurssit asetuksen toteuttamiseen ja dokumentointiin käytännössä.
  Muista myös koulutus.
• Tietosuojavastaavan nimeäminen
• Ohjeista rekisteristä vastaavat, mutta myös avustavat henkilöt
• Huolehdi tietoturvasta!
  Huomioi myös yritysjohdon käsittelemät tiedot ja niiden tietoturva.
4. Selkeä dokumentointi
• Dokumentoi tiedon rakenteet, saatavuus ja jäljitettävyys
• Dokumentoi, miten asetuksen vaatimukset on huomioitu

Lisää ohjeita löydät täältä tietosuojavaltuutetun antamasta ohjeesta.

Turvallista työajanseurantaa ja henkilöstöhallintoa kanssamme myös jatkossa!

Onko pakko harjata hampaat ja kirjata työtunnit?

Toisen näistä kysymyksistä voi kuulla väsyneeltä lapselta aika monenakin iltana.

Ja toisen taas ehkä uupuneelta työntekijältä ruuhkautuneen työpäivän päätteksi?

Molemmille voi vastata, että juu, kyllä - on pakko!
Hampaiden pesusta ei taida tarvita teille selitellä, mutta työajan kirjausvaateista voisi muutaman sanan vaihtaa.

Laki nimittäin säätää seuraavasti:
"Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin. Kirjanpitoon on merkittävä joko säännöllisen työajan työtunnit, lisä-, yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korvaukset tai kaikki tehdyt työtunnit samoin kuin erikseen yli-, hätä- ja sunnuntaityötunnit sekä niistä suoritetut korotusosat"

Työajanseuranta on laissa säädettyä kaikille työntekijöille, myös kuukausipalkkaisille. Laissa ei oteta kantaa työaikakirjanpidon tapaan ja menetelmiin, kun vaan tiedot löytyvät ja ovat työantajan, työntekijöiden ja tarkastajan käytettävissä tarpeen vaatiessa. Tiedot on säilytettävä 2 vuotta.
Työaikamerkintöjen puuttuminen voi johtaa työantajan osalta jopa sakkoihin.
Puuttuva tuntikirjanpito voi työsuhteen päättyessä olla merkittäväkin pulma, kun ylityöt maksetaan työntekijän selvitysten perusteella.

Työajanseurannasta sähköisenä Tuntinetin pilvipalveluna on monta etua:

1. Selvät säännöt parantavat työporukan henkeä ja ilmapiiriä
2. Esimiestyö helpottuu
3. Ajansäästö palkanmaksussa ja laskutuksessa, sekä muissa taloushallinnon prosesseissa
4. Kustannusseuranta helpottuu
5. Loppuasiakas voi hyväksyä laskutuksen perusteena olevat tunnit

Lopputulos on siis puhtaat hampaat ja raikas suu :)
Eikun reilu peli, oikein maksetut ja laskutetut työt, sekä tyytyväisemmät työntekijät ja esimiehet.

Viisi virkaa ja kuusi nälkää

Muistaakohan kukaan tällaista sanontaa? Viisi virkaa ja kuusi nälkää?

Sanonta taitaa olla melko vanhaa perua, ajoilta jolloin tilkkutyö ja elämiseen tarvittavan ravinnon ja muun materian hankkiminen ei ollut netissä :)

Moniosaajia ja useamman työn taitajiahan  nuo "viisivirkaisetkin" olivat.
Sanonta varmaan viittasi siihen, että moniosaaja ja pätkätyöläinen ei tekisi kaikkea täysillä ja kunnolla.

Ajat muuttuvat.

Nyt on ihan tavallista, että asiantuntija, puhtaanapidon tai vaikkapa ravintola-alan ammattilainen tekee töitä useammalle työantajalle. Ja taatusti kaikki työt ammattitaidolla ja huolellisesti. 

Taiteilijat, esiintyjät ja rakennusala hyötyvät myös tiukasti oman osaamisalueensa osaajista.

Meille Tuntinetissä juuri tämä osaava porukka on tuttua ja tärkeää. He ovat usein ahkeria Tuntinetin käyttäjiä, sillä henkilöstöpalvelun ja henkilöstövuokrauksen yritykset ovat suurimpia ja tärkeimpiä asiakkaitamme.

Liikkuvaan työhön sopii mobiili tuntiseuranta

Liikkuva työ ja ajoittain vaihtuva työpiste vaatii mobiilisti käytössä olevan tuntityönkirjaamisen työkalun. Työntekijät tykkäävätkin, kun voivat unohtaa paperilomakkeet ja lippulappuset.

Mikäli työn säännöt ja määräykset eli työehtosopimus vielä vaihtuu keikkatyön työrupeamien ja asiakasyritysten välissä, olisi tilitoimistolla tai palkanlaskijalla paljon muistettavaa.  Toisaalta pienemmissä yrityksessä palkanmaksua voi hoitaa jopa omistaja itse.

Työajanseuranta ja palkat verkkopalveluun

Miksi et antaisi turvallisen verkkopalvelun, kuten Tuntinetin ratkoa ja laskea työntekijöidesi tunteja ja palkanmaksun perusteeksi meneviä tietoja valmiiksi käytössä olevien TES:ien avulla?

Henkilöstöpalveluja käyttävät asiakasyritysetkin usein ilahtuvat, kun voivat hyväksyä ja vahvistaa laskutuksen perusteena olevat ammattilaisen tunnit verkossa. Helppoa ja nopeaa. Ja tarkkaa!

Ehkäpä muutamme sanonnan Viisi virkaa ja kuusi nälkää muotoon Reilu työ, reilu palkka ja reilu tuntiseuranta. 

Kaikille osapuolille - työntekijälle, henkilöstöyrityksen työnantajalle  sekä vielä yritysasiakkaallekin.

Loma-ajan palkkiot

Suomalaiseen palkanmaksukäytäntöön kuuluu myös loma-ajan korvaukset.
Se on reilua työntekijälle, lomallahan on mukavaa levon lisäksi myös hieman rentoutua ja nautiskellakin.
Ja levännyt työntekijä jaksaa sitten tehdä tulosta ja on jatkossakin työnantajallekin tuottoisa.

Loma-ajan palkka ja loma-rahat ovat tärkeimmät loman taloudelliset korvaukset.
Käytännöissä on suuriakin eroja, ja ne kerrotaan kunkin alan TES:ssä eli työehtosopimuksessa.
Varsinkin jos maksat palkkoja useamman alan työntekijöille, voi tulkinnoista ja säännöistä muodostua melkoisesti muistettavaa.
Tässä apunasi on Tuntinetti, jossa saat valmiina jokaisen työntekijän TES-merkinnän myötä oikein lasketut lomapalkat, lomakaudet ja lomarahat (entiset lomaltapaluurahat).
Tuntinetissä yhdellä työntekijällä voi myös olla työajanseurannassa useampaa eri TES:iä noudattavia työvuoroja tai -jaksoja. Näidenkin seuranta onnistuu ihan oikeilla kyseisen työn vaatimilla TES-säännöillä.

Usein lomaa kertyy 2 päivää kuukaudessa, alle vuoden mittaisessa työsuhteessa. Sittemmin loma-oikeus kasvaa 2,5 päivään kuukaudessa.
Tuntityössä olevalle lomakorvaus maksetaan yleensä normaalin palkkajakson mukaisen palkanmaksun yhteydessä.

Lomaa pidettäessä osa TES:stä määrittää lauantainkin olevan lomapäivä, toisissa lomapäivät kuluvat vain arkipäivinä. Sairastuminen ennen lomaa tai loman aikana siirtää myös lomaa eteenpäin. Vuosiloman ei ole tarkoitus olla sairaslomaa, vaan ihan aitoa lepoa ja palautumista työstä.

Lomaraha eli aiemmin lomaltapaluurahaksi kutsuttu palkkio on useimmiten 50% loma-ajan palkasta. Tästäkin on tullut KIKY-muutoksia, eli julkisilla aloilla nyt 2017-2019 lomarahoja leikataan 30% .
Karkea esimerkki: jos lomarahaa olisi kertynyt 2000 € palkasta aiemmin 1000  €, nyt sitä kertyy 700€.

Paljon muistettavaa pienyrittäjälle tai palkanlaskijalle?
No, siksipä on Tuntinetti -jotta Sinun ei tarvitse kaikkea muistaa.
Selviät valitsemalla järjestelmäämme jo valmiiksi tallennetun TES:in avulla.
Jos olette sopineet TES:iin eli työehtosopimuksen noudaattamiseen paikallisia muutoksia, voit helposti muuttaa sovitut asiat Tuntinettiin. Säästyt paperisten sopimusten selaukselta ja muistuttelulta, kun kaikki on samassa paikassa tallennettuna.

Nyt on hyvä aika laittaa kaiken kuntoon seuraavia lomakausia varten?
Mukavaa töihin paluuta !

Sesonki-Suomi ja kesäaika. Eikun työaika?

Nyt on kohta se aika kun Suomi seisahtuu. Heinäkuu. Vai seisahtuuko?

Läheskään kaikilla aloilla ei pysähdytä kesälläkään, vaan eletään kiivasta ellei kiivainta sesonkia. Ravintolat ja hotellit kuhisevat iloisia ja kesämielellä olevia suomalaisia ja ulkomaalaisia lomalaisia.

Kulissien takana noissakin palvelujen huippuammattilaisten paikoissa tarvitaan toimiva työaikajärjestelmä.

Toimiva tuntien ja työvuorojen merkintään tarkoitettu palvelu säästää niitä tunteja pienelläkin yrittäjällä niihin tärkeämpiin asioihin. Hymyyn. Asiakaspalveluun.
Tai vaikka pieneen vapaahetkeen kauniina kesäiltana.

Excel on ihan hyvä työkalu moneen asiaan, ja pahin tällaisen henkilöstöhallinnon työkalun kilpailija :)

Tosin Tuntinetin palvelu laajenee moneen muuhunkin kuin vain tuntilistan editointiin tai työtuntien kirjaukseen. Kokeile vaikka?

Palveluna tarjottu ratkaisu huolehtii myös varmistukset, tiedon saatavuuden kaikille ja kaikkialla (sekä työnantajalle, tilaajalle että tekijöille). 

Samaa työajan merkinnän ja hallinnan työkalua voi heti käyttää vaikkapa englantia puhuva sesonkityöläinen. Omatoimisesti. Ihan niks naks. Ja vieläpä omalla älypuhelimellaan!

Jos kiire ehti jo tulla, niin ei hätää. Korjataan asia syksyllä, ja laitetaan asia kuntoon - joulusesongiksi tai sitten ensi kesää varten.  

Soita vaikka myyntiimme!  Tai kokeile ja ota käyttöön leppoisasti ja omaan tahtiin, verkossa - videoiden ja oppaiden avulla.

Mahtavaa kesää ja paljon kiireitä kesällä töitä ja tunteja tekeville!

Kesätyöt ja työaika

Muistat varmaan ensimmäisen oikean kesätyöpaikkasi.  

Minä ainakin muistan!

Tosin mikä nyt sitten luokitellaan ihan oikeaksi, monella meistä niitä työhön opettelun paikkojahan oli ehkä mansikkapellolla lapsenvahtina, ruohonleikkaajana tai leiriohjaajana.

Mutta se varsinainen ihka oikea työ: kaupasssa, tehtaassa tai vaikka siivoojana.

Tai vaikka muumimaailman Niiskuneitinä?

Verokortti, työvaatteet ja hymy. Aika tärkeitä varusteita kaikki heti eka duunissa?

Mutta olisiko hyvä ja diginatiivi Tuntinettikin kova sana?

Hyvässä kesätyöpaikassa törmäät myös toimivaan työajanseurantaan, kuten meidän Tuntinettiin.

Useimmat meidän Tuntinettiä käyttävät reippaat kesäduunarit uivat kuin kalat vedessä napakan tuntiseurannan käyttäjiksi. Parilla peukalon painalluksella saa päivän työt kirjoihin ja kansiin.

Ja palkkatyön hedelmät ovat korissa.
Nuoren haaveilema säästökohde on pari tuntia lähempänä 😊

Pomokin näyttää tyytyväiseltä kun ei tarvitse arvailla onko hommat tehty ja hanskassa!

Muutamissa asiakasfirmoissamme käytetään Tuntinettiä työtuntien klikkaamiseen (siis merkitsemiseen) myös kesäsetelinuorilla.
Näin voidaan joustaa sopivasti:
jos yhtenä päivänä tunnit venyvät yli sen 6 tunnin kesäsetelityöpävän,
niin seuraavan voi ottaa rennommin ja lähteä biitsille vaikka jo lounaalta?

Oikein mukavaa alkavaa kesää kesätyöläisille!

Ja mahdottomasti onnea kaikille ammattiin valmistuville!

Tunti tunnilta nuoret ovat lähempänä unelmaduunia.

Ja tunti tunnilta me vanhemmat uurastajat ollaan lähempänä LOMAA!

Mitä etua minulle on työajanseurannasta?

"Mitä ihmettä hyödyttää kirjata työtunnit?"

Tämä kysymys voi kuulua tai ainakin näkyä joskus työntekijän kulmakarvojen kohottelussa ja silmien pyörittelyssä. 

Mietitäänpä tarkemmin. Työajanseuranta on nimittäin kaksisuuntainen tie.

Tuntien merkitsemisestä ON hyötyä myös työntekijälle.

Nimittäin:

• Merkitsemällä tunnit, saat asianmukaisen palkan ja muut mahdolliset lisäkorvaukset työstäsi
• Kaikki tekemäsi työ tulee huomioiduksi myös lomien, ylityövapaiden ja vaikkapa tulospalkkauksen tullessa kyseeseen
• Voit suunnitella (itse tai esimiehesi kanssa) seuraavat projektit tai työt realistisesti. Siis perustuen siihen, miten aiemmat vastaavat projektit ja työrupeamat ovat menneet.
• Digitalisella ja etätuntikirjauksella (kuten Tuntinetti) voit merkitä työajan helposti. Ja heti kotonakin, ettei se unohdu paperin laidalle tai harmaisiin aivosoluihin.
• Vältät kiistat verottajan ja viranomaisten kanssa, vaikkapa pätkätöitä osa-aikaisesti tehdessäsi
• Kun työnantaja saa tuntisi suoraan laskutukseen, saadaan pidettyä liiketoiminta terveellä pohjalla ja siitä on kaikille etua
• Asiakkaasi on tyytyväinen jos ja kun voi hyväksyä ja kuitata tuntisi sähköisesti. Tämäkin onnistuu Tuntinetissä.
• Työajanseurantajärjestelmä varmistaa työntekijöiden tasapuolisen kohtelun. Samat säännöt, vähemmän nurinoita.

Paras ja helpoin KiKy-loikka taitaakin olla Tuntinetti-työajanseuranta? :)
Ja asiantuntevan käyttöönoton myötä Tuntinetti-työajanseuranta ja henkilöstöhallinto vain lisää työntekijöidenkin tyytyväisyyttä.

Tuntinetti toivottaa Hyvää vappua, työn ja työtuntien juhlaa!

Palkkauksesta palkan maksuun

Kipuiletko joka kuukasi excel-taulukkojen ja tekstiviestien viidakoissa,

jotta saat oikeat ihmiset oikeaan paikkaan ja asiakaspalvelun rullaamaan?
Onko työntekijän haku ja hakemusten käsittely yhtä tuskaa?

Kuulostaa siltä, että voisi olla hyvä ainakin kokeilla Tuntinetin ratkaisuja juuri näihin pulmiin.

Asiat voisivat nimittäin olla toisinkin.

Jo hyvän työntekijän rekrytointivaiheessa Tuntinetti voi auttaa. Siitä lähtevät tiedot suoraan MOL:iin, Oikotielle ja muihin tärkeisiin työntekijän löytymistä auttaviin palveluihin.

Samalla tietenkin myös omille webbisivuillesi.

Erityisen kätevää tämä on, koska saman valitun työntekijän tiedot seuraavat sitten työvuorosuunnitteluun ja ajankäytönseurantaan, eikä niitä tarvitse uudelleen naputella.

Voit myös hyödyntää samoja osaajaprofiileja, taitoja ja tutkintoja sekä tehtävien jakamisessa, että rekrytoinnissa.

Aika hyvin Tuntinetin mahdollisuuksia kuvaa se, että moni henkilöstöpalvelufirma organisoi osaavien asiantuntijoiden sijoittamista sopiviin tehtäviin juuri meidän työkaluilla. Ja noissa hommissa pitää osata ottaa huomioon monta muuttujaa, jotta lopputulos on kaikkien kannalta paras.

Samoilla tiedoilla voit vieläpä:

·        muodostaa laskut ja lähettää ne vaikkapa verkkolaskut.fi palvelun kautta

·        maksaa palkatkin ihan pankkiin saakka. Toki voit siirtää palkkatiedot taloushallinnonjärjestelmäänkin ja jatkaa hommaa siellä.

Jos vielä epäröit, ota yhteys Tuntinetin myyntiin ja tarkasta olisiko tässä se päivittäisiä rutiineja helpottava työkalu juuri teidän firmaan?

Soita +358-(0)9-6898 8221 !

Tai klikkaa tästä sivuillemme, josta saat vinkkejä jo heti, chat-asiakaspalvelijaltamme!