Työnantaja, helpota elämääsi ja vähennä kaikkien töitä!

On varmaan hyvä kerrata, miksi ihmeessä työaikaa on hyvä seurata.

Yllättäen vielä näin digiaikoina moni kamppailee paperisten työvuoro- ja tuntilistojen kanssa. Ja meidän Tuntinetinkin seuraavaksi "pahin kilpailija" on yhä vaan Excel.

Eli jos istut lukemassa tätä tuntilistoja pöllyytellen tai emailattujen Excelien keskellä, ei ole mitään syytä punastua. Niin tekee vielä moni muukin :)

Yrityksellesi ja sinulle esimiehenä tai yrityksen omistajana on huomattavan helppoa
seurata työtunteja, projekteja ja työntekijöiden kuormaa ihan reaaliajassa. Kun siis käytössä on mobiilisti toimiva, monipuolinen ja automatisoitu järjestelmä, kuten Tuntinetti.

Kerrataanpa nyt siis digitaalisen Tuntinetin hyödyt työnantajalle:

1. Työvuorojen suunnittelu ja jakaminen onnistuu tekstiviesteillä ja emaililla. Tämä nopeuttaa ja helpottaa resurssointeja kiireenkin keskellä.
2. Tehoa ja tarkkuutta työajan merkintään.
3. Työt voi jo heti (tai samana päivänä) kohdentaa työkohteelle ja asiakkaalle suoraan.
4. Toteutuneiden työtuntien ja projektien avulla seuraavan samanmoisen projektin suunnittelu, tarjous ja hinnoittelu helpottuu.
5. Työntekijä voi merkitä tunnit mistä vain: matkalta, kotoa, asiakkaalta - tai sairauspoissaolon kotoa myös.
6. Tehoa tulee siinä sivussa myös laskutukseen ja laskutusasteeseen, selkeistä raporteistamme näet myös nämä tunnusluvut.
7. Palkanmaksu ja laskenta helpottuu.
8. Palkan perusteena oleva tieto siirtyy automaattisesti palkoiksi.
9. Virheet vähenevät ja käsittely nopeutuu.
10. Työehtosopimuksen (TES) säännöt tulkitaan palkkaan ja lomiin valmiiksi.
11. Rekrytointi ja työsopimusten tekeminen on entistä helpompaa samassa järjestelmässä.
12. Henkilöjohtaminen helpottuu.
13. Voit seurata työntekijöiden kuormaa jopa reaaliaikaisesti ja reagoida nopeasti vaikkapa täyttyviin ylityötunteihin tai epätasaiseen työn jakautumiseen.
14. Työntekijöiden tasapuolinen kohtelu helpottuu, kun säännöt ja seuranta on sama kaikille.

Eli kipikapi tästä koekäyttöön ja siitä helpompaan elämään, heti vaikka pääsiäisen jälkeen!

Tähän koriin kannattaa laittaa vaikka kaikki munat - tai työntekijät!

Hyvää pääsiäistä!

Viisi virkaa ja kuusi nälkää

Muistaakohan kukaan tällaista sanontaa? Viisi virkaa ja kuusi nälkää?

Sanonta taitaa olla melko vanhaa perua, ajoilta jolloin tilkkutyö ja elämiseen tarvittavan ravinnon ja muun materian hankkiminen ei ollut netissä :)

Moniosaajia ja useamman työn taitajiahan  nuo "viisivirkaisetkin" olivat.
Sanonta varmaan viittasi siihen, että moniosaaja ja pätkätyöläinen ei tekisi kaikkea täysillä ja kunnolla.

Ajat muuttuvat.

Nyt on ihan tavallista, että asiantuntija, puhtaanapidon tai vaikkapa ravintola-alan ammattilainen tekee töitä useammalle työantajalle. Ja taatusti kaikki työt ammattitaidolla ja huolellisesti. 

Taiteilijat, esiintyjät ja rakennusala hyötyvät myös tiukasti oman osaamisalueensa osaajista.

Meille Tuntinetissä juuri tämä osaava porukka on tuttua ja tärkeää. He ovat usein ahkeria Tuntinetin käyttäjiä, sillä henkilöstöpalvelun ja henkilöstövuokrauksen yritykset ovat suurimpia ja tärkeimpiä asiakkaitamme.

Liikkuvaan työhön sopii mobiili tuntiseuranta

Liikkuva työ ja ajoittain vaihtuva työpiste vaatii mobiilisti käytössä olevan tuntityönkirjaamisen työkalun. Työntekijät tykkäävätkin, kun voivat unohtaa paperilomakkeet ja lippulappuset.

Mikäli työn säännöt ja määräykset eli työehtosopimus vielä vaihtuu keikkatyön työrupeamien ja asiakasyritysten välissä, olisi tilitoimistolla tai palkanlaskijalla paljon muistettavaa.  Toisaalta pienemmissä yrityksessä palkanmaksua voi hoitaa jopa omistaja itse.

Työajanseuranta ja palkat verkkopalveluun

Miksi et antaisi turvallisen verkkopalvelun, kuten Tuntinetin ratkoa ja laskea työntekijöidesi tunteja ja palkanmaksun perusteeksi meneviä tietoja valmiiksi käytössä olevien TES:ien avulla?

Henkilöstöpalveluja käyttävät asiakasyritysetkin usein ilahtuvat, kun voivat hyväksyä ja vahvistaa laskutuksen perusteena olevat ammattilaisen tunnit verkossa. Helppoa ja nopeaa. Ja tarkkaa!

Ehkäpä muutamme sanonnan Viisi virkaa ja kuusi nälkää muotoon Reilu työ, reilu palkka ja reilu tuntiseuranta. 

Kaikille osapuolille - työntekijälle, henkilöstöyrityksen työnantajalle  sekä vielä yritysasiakkaallekin.

Puuroa verottajalta

Joulupukki repäisi kirjekuoren koristeellisella kirjeveitsellään auki.
Suhaus vain kuului. Ja jupinaa.

“Verohallinto, verohallinto - se ei kyllä koskaan tiedä hyvää tai helppoa päivää”

Kirjeessä luki:

Olemme saaneet tietoomme paikalliselta kaupalliselta toimijalta, että Korvatunturi Oy Ab (Y-tunnus 9898989-9) ei huolehdi asianmukaisesti tonttujen puuro-ateriakorvauksien
kirjaamisesta ja verotuksellisen arvon merkitsemisestä.

Ohjeistammekin nyt takautuvasti teidät kirjaamaan ja raportoimaan nämä korvaukset veronkantoa varten. Koska kyseessä on lain ja pykälän mukainen erityistä suojelua vaativa alueellista tuotantoa tukeva liiketoiminta tästä ei aiheudu muita vero-seuraamuksia.

Edellytämme kuitenkin välitöntä asian korjaamista. Suosittelemme kotimaista palveluntarjoajaa.

Verotarkastaja vt. Veijo Vihinen p 01089955667799

Rouva Palkkatonttu kallisti päätään, ja kaivoi vaivihkaa esiin muistivihkonsa… 

“Mitä sinä aina sitä vihkoa hiplaat”, kivahti Joulupukki.

“Kirjottaisit ja kuuklaisit tuolla tietokoneella, jolla teet muutkin toimistohommat. Eikös tuo muistikirja ole vähän vanhanaikaista”

Toden totta, niinpä Rouva Palkkatonttu kirjoitti Googlen hakuriville “Ateriakorvaus” ja “Työajanseuranta”. Kuului Pling - ja näytölle singahti vinkki siitä, kuinka puurot voi lisätä kulukorvauksiin. 

Nykyajassa on puolensa, mietti Rouva Palkkatonttu hyvillään.