Miksi mobiilia työajanseurantaa ja Tuntinetti?

Vanhassa vara parempi ja Excelissä ehompi? 

Nyt kyllä taitaa olla uuden sanonnan paikka: mobiilissa monta etua!

Tänään alkaa olla yleistä, että kaikki toimistotyökalut kulkevat mukana kaikkialla, ihan taskussa tai käsilaukussa siinä kaikenkattavassa iPhonessa tai Android-luurissa, jota joskus puhelimeksi kutsuttiin :)

Mobiilisovelluksen käyttäjäkokemukset

Kyselimme muutamilta käyttäjiltämme, mitä hyötyä on työajanseurannan taskuversiosta. Eli mobiilista monitoimisovelluksesta nimeltään Tuntinetti. 

Tällaisia vastauksia saimme:

• On aika mukavaa pienen totuttelun jälkeen, kun ei tarvitsekaan enää illalla tai viikonloppuna naputella tuntimerkintöjä toimistolla tai etäyhteyksillä kotoa. Tunnit saa naputeltua bussissa, ja vapaalla saa sitten olla vapaalla! Mahtavaa ajansäästöä.

• Joudun vaihtamaan päivän aikana useita kertoja kotiavustajan töissäni nopsasti paikasta toiseen. Nykyään näen tarvittavat tiedot älypuhelimestani sujuvasti, eikä erillisiä ohjeita ja lippusia tarvita. Kun klikkaan työn alkaneeksi ja päättyneeksi, ei erillistä taulukkorumbaa enää tarvita.

• Työnantajana on helppoa hommata sijainen tai uusi tekijä yllättäen tupsahtavaan toimeksiantoon. Lähetän saman tien puhelimen sovelluksesta työkeikan varallaolijoille, ja muutaman kännykän piippauksen jälkeen homma on hoidossa. Tilipussi pulskistuu yrittäjällä ja työntekijällä, molemmilla.

Älylaitteet ovat tulleet jäädäkseen niin työelämään kuin vapaa-aikaankin. Aika harva meistä haluaisi palata takaisin lankapuhelimen aikakauteen. Olisi työlästä, jos puheluita voisi soittaa vain kotoa tai toimistolta.

Sama koskee työajanseurantaa ja matkakulujen merkitsemistä. On kätevintä, jos ne voidaan hoitaa myös älylaitteella tien päällä. Ja Tuntinetissä voidaan. 

Kun olet mobiilia Tuntinettiä kokeillut ja muutaman kankeuden hetken ylittänyt, et varmasti halua palata paperilomakkeisiin. Tai siihen muuten niin mainioon taulukkolaskentojen kuninkaaseen Exceliin.

Mobiilista työkalusta seuraa helposti myös tietojen ajantasaisuus, ja sehän on valttikortti uusien projektien ja työkohteiden suunnittelussa. Puhumattakaan yrityksen talouden ja kassavirtojen suunnittelusta, lisätyövoiman tarpeista ja ylipäätään kaikesta mikä on pienen ja suuremmankin yrittäjän ja työnjohtajan hallittava.

Voit ottaa askeleen mobiilimmaksi täällä:
https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Ota_Helposti_Kayttoon 

Työnantaja, helpota elämääsi ja vähennä kaikkien töitä!

On varmaan hyvä kerrata, miksi ihmeessä työaikaa on hyvä seurata.

Yllättäen vielä näin digiaikoina moni kamppailee paperisten työvuoro- ja tuntilistojen kanssa. Ja meidän Tuntinetinkin seuraavaksi "pahin kilpailija" on yhä vaan Excel.

Eli jos istut lukemassa tätä tuntilistoja pöllyytellen tai emailattujen Excelien keskellä, ei ole mitään syytä punastua. Niin tekee vielä moni muukin :)

Yrityksellesi ja sinulle esimiehenä tai yrityksen omistajana on huomattavan helppoa
seurata työtunteja, projekteja ja työntekijöiden kuormaa ihan reaaliajassa. Kun siis käytössä on mobiilisti toimiva, monipuolinen ja automatisoitu järjestelmä, kuten Tuntinetti.

Kerrataanpa nyt siis digitaalisen Tuntinetin hyödyt työnantajalle:

1. Työvuorojen suunnittelu ja jakaminen onnistuu tekstiviesteillä ja emaililla. Tämä nopeuttaa ja helpottaa resurssointeja kiireenkin keskellä.
2. Tehoa ja tarkkuutta työajan merkintään.
3. Työt voi jo heti (tai samana päivänä) kohdentaa työkohteelle ja asiakkaalle suoraan.
4. Toteutuneiden työtuntien ja projektien avulla seuraavan samanmoisen projektin suunnittelu, tarjous ja hinnoittelu helpottuu.
5. Työntekijä voi merkitä tunnit mistä vain: matkalta, kotoa, asiakkaalta - tai sairauspoissaolon kotoa myös.
6. Tehoa tulee siinä sivussa myös laskutukseen ja laskutusasteeseen, selkeistä raporteistamme näet myös nämä tunnusluvut.
7. Palkanmaksu ja laskenta helpottuu.
8. Palkan perusteena oleva tieto siirtyy automaattisesti palkoiksi.
9. Virheet vähenevät ja käsittely nopeutuu.
10. Työehtosopimuksen (TES) säännöt tulkitaan palkkaan ja lomiin valmiiksi.
11. Rekrytointi ja työsopimusten tekeminen on entistä helpompaa samassa järjestelmässä.
12. Henkilöjohtaminen helpottuu.
13. Voit seurata työntekijöiden kuormaa jopa reaaliaikaisesti ja reagoida nopeasti vaikkapa täyttyviin ylityötunteihin tai epätasaiseen työn jakautumiseen.
14. Työntekijöiden tasapuolinen kohtelu helpottuu, kun säännöt ja seuranta on sama kaikille.

Eli kipikapi tästä koekäyttöön ja siitä helpompaan elämään, heti vaikka pääsiäisen jälkeen!

Tähän koriin kannattaa laittaa vaikka kaikki munat - tai työntekijät!

Hyvää pääsiäistä!

Sesonki-Suomi ja kesäaika. Eikun työaika?

Nyt on kohta se aika kun Suomi seisahtuu. Heinäkuu. Vai seisahtuuko?

Läheskään kaikilla aloilla ei pysähdytä kesälläkään, vaan eletään kiivasta ellei kiivainta sesonkia. Ravintolat ja hotellit kuhisevat iloisia ja kesämielellä olevia suomalaisia ja ulkomaalaisia lomalaisia.

Kulissien takana noissakin palvelujen huippuammattilaisten paikoissa tarvitaan toimiva työaikajärjestelmä.

Toimiva tuntien ja työvuorojen merkintään tarkoitettu palvelu säästää niitä tunteja pienelläkin yrittäjällä niihin tärkeämpiin asioihin. Hymyyn. Asiakaspalveluun.
Tai vaikka pieneen vapaahetkeen kauniina kesäiltana.

Excel on ihan hyvä työkalu moneen asiaan, ja pahin tällaisen henkilöstöhallinnon työkalun kilpailija :)

Tosin Tuntinetin palvelu laajenee moneen muuhunkin kuin vain tuntilistan editointiin tai työtuntien kirjaukseen. Kokeile vaikka?

Palveluna tarjottu ratkaisu huolehtii myös varmistukset, tiedon saatavuuden kaikille ja kaikkialla (sekä työnantajalle, tilaajalle että tekijöille). 

Samaa työajan merkinnän ja hallinnan työkalua voi heti käyttää vaikkapa englantia puhuva sesonkityöläinen. Omatoimisesti. Ihan niks naks. Ja vieläpä omalla älypuhelimellaan!

Jos kiire ehti jo tulla, niin ei hätää. Korjataan asia syksyllä, ja laitetaan asia kuntoon - joulusesongiksi tai sitten ensi kesää varten.  

Soita vaikka myyntiimme!  Tai kokeile ja ota käyttöön leppoisasti ja omaan tahtiin, verkossa - videoiden ja oppaiden avulla.

Mahtavaa kesää ja paljon kiireitä kesällä töitä ja tunteja tekeville!