Työaikakirjausta tien päällä

 

Leipomon väki lastaa leivonnaisia pakettiautoon. "Kiitos avusta", hymyilee Pate ja hyppää ohjaamoon.

Kuinkas monta näitä joulupullien tilaajia nyt olikaan, Joulutoriltahan tuli uusia asiakkaita, miettii Pate ja muistaa mobiilikirjauksen. Ennen lähtöä ehtii hyvin varmistaa, missä kaikkialla tänään pitää käydä.  

Samalla voi merkata työajan alkaneeksi, senkin voi Tuntinetissä tehdä kännykällä.  Tässähän ne kohteet kaikki ovat näytöllä. Hyvä juttu, miettii Pate ja suuntaa pakettiauton keulan kohti lumipyryä.  

Ensin on vuorossa tuttu lähikauppa, jonne Muorin leivonnaisia on toimitettu myyntiin jo parina vuonna. Sitten olisi koulu ja vanhainkoti ja sitten pari muuta kauppaa vähän kauempana.

Pate kurvaa kaupan pihaan, jossa häntä on vastassa itse kauppias Hanna. 

“Terve Pate, hyvä, kun tulit! Kaupassa on jo odottajia, Muorin leivonnaiset täytyy vain itse kokea”, hymyilee Hanna.’’

 “Terve Hanna”, hymyilee Pate.” Tässähän näitä on, uunituoreita ja tuoksuvia”, hän lisää, avaa auton takaoven ja lähtee kantamaan laatikoita kaupan puolelle Hanna apunaan. 

Kun lasti on purettu, Pate kirjaa käynnin kännykkäänsä. Juopa hän vielä Hannan kanssa kupposet kahviakin ja lähtee sitten ajamaan lumista tietä kohti Korvatunturin peruskoulua. 

Seuraavassakin kohteessa on vastassa iloisia odottajia. Auto kevenee etappi etapilta, kun laatikoiden määrä vähenee. Tuiskukin näyttää vähän hellittävän.

Pate kuittaa kaikki käynnit Tuntinettiin, käy tankkaamassa auton huomista varten ja ajaa sitten takaisin leipomon pihaan.

Nyt enää oma työaikaleimaus kännykällä. On tämä tosiaan kätevämpää kuin ennen, miettii Pate iloisena. 

Miksi mobiilia työajanseurantaa ja Tuntinetti?

Vanhassa vara parempi ja Excelissä ehompi? 

Nyt kyllä taitaa olla uuden sanonnan paikka: mobiilissa monta etua!

Tänään alkaa olla yleistä, että kaikki toimistotyökalut kulkevat mukana kaikkialla, ihan taskussa tai käsilaukussa siinä kaikenkattavassa iPhonessa tai Android-luurissa, jota joskus puhelimeksi kutsuttiin :)

Mobiilisovelluksen käyttäjäkokemukset

Kyselimme muutamilta käyttäjiltämme, mitä hyötyä on työajanseurannan taskuversiosta. Eli mobiilista monitoimisovelluksesta nimeltään Tuntinetti. 

Tällaisia vastauksia saimme:

• On aika mukavaa pienen totuttelun jälkeen, kun ei tarvitsekaan enää illalla tai viikonloppuna naputella tuntimerkintöjä toimistolla tai etäyhteyksillä kotoa. Tunnit saa naputeltua bussissa, ja vapaalla saa sitten olla vapaalla! Mahtavaa ajansäästöä.

• Joudun vaihtamaan päivän aikana useita kertoja kotiavustajan töissäni nopsasti paikasta toiseen. Nykyään näen tarvittavat tiedot älypuhelimestani sujuvasti, eikä erillisiä ohjeita ja lippusia tarvita. Kun klikkaan työn alkaneeksi ja päättyneeksi, ei erillistä taulukkorumbaa enää tarvita.

• Työnantajana on helppoa hommata sijainen tai uusi tekijä yllättäen tupsahtavaan toimeksiantoon. Lähetän saman tien puhelimen sovelluksesta työkeikan varallaolijoille, ja muutaman kännykän piippauksen jälkeen homma on hoidossa. Tilipussi pulskistuu yrittäjällä ja työntekijällä, molemmilla.

Älylaitteet ovat tulleet jäädäkseen niin työelämään kuin vapaa-aikaankin. Aika harva meistä haluaisi palata takaisin lankapuhelimen aikakauteen. Olisi työlästä, jos puheluita voisi soittaa vain kotoa tai toimistolta.

Sama koskee työajanseurantaa ja matkakulujen merkitsemistä. On kätevintä, jos ne voidaan hoitaa myös älylaitteella tien päällä. Ja Tuntinetissä voidaan. 

Kun olet mobiilia Tuntinettiä kokeillut ja muutaman kankeuden hetken ylittänyt, et varmasti halua palata paperilomakkeisiin. Tai siihen muuten niin mainioon taulukkolaskentojen kuninkaaseen Exceliin.

Mobiilista työkalusta seuraa helposti myös tietojen ajantasaisuus, ja sehän on valttikortti uusien projektien ja työkohteiden suunnittelussa. Puhumattakaan yrityksen talouden ja kassavirtojen suunnittelusta, lisätyövoiman tarpeista ja ylipäätään kaikesta mikä on pienen ja suuremmankin yrittäjän ja työnjohtajan hallittava.

Voit ottaa askeleen mobiilimmaksi täällä:
https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Ota_Helposti_Kayttoon