Miksi työajanseuranta on tärkeää?

Vieläkö yrityksessänne kirjataan tehdyt työtunnit paperille tai Exceliin, josta palkanlaskija kirjaa ne palkkajärjestelmään? Tunti-ilmoitukset toimitetaan myöhässä ja palkanlaskija on todella kiireinen ennen kuin palkat on saatu maksettua. Kiireessä virheiden mahdollisuus kasvaa.

Oletko miettinyt, että tämä voitaisiin tehdä paremminkin?

Tuntinetillä työntekijät voivat kirjata työaikansa modernisti tietokoneen selaimella, puhelimella, tabletilla tai leimaamalla.

Tiedot tehdyistä töistä näkyvät ajantasaisesti esimiehelle. Tarvittaessa muistutustoiminnoilla voidaan automatisoida muistutusviesti työntekijälle joka muistuttaa kirjaamaan työaikansa. 

Tuntinetti erittelee työntekijän kirjauksen perusteella mahdolliset ylityöt ja iltalisät ja kerryttää tarvittaessa työajan lyhennysvapaata sekä vuosilomia.

Esimies voi tarkastuksensa jälkeen hyväksyä työaikakirjaukset jonka jälkeen työntekijät eivät pääse näitä enää muokkaamaan ja tämän jälkeen palkanlaskija saa työstettäväkseen työaika-aineiston, jossa eri palkkalajit ovat valmiiksi jo eriteltyinä.

Työajanseuranta on tärkeää, jotta työntekijä saa oikean palkan tekemästään työstä ja jos työntekijän tekemän työn perusteella laskutetaan asiakkaita, saa yritys laskutettua tehdyt työt oikein. 

Kysy lisää Tuntinetistä

Jos haluat kuulla, miten Tuntinetti soveltuisi teidän yrityksenne tarpeisiin, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme vaikkapa sähköpostitse asiakaspalvelu@tuntinetti.fi ja varata ajan etädemoesittelyyn.

Miten työajanseuranta auttaa jaksamisessa?

"No jospa minä vielä äkkiä kirjoitan tämän emailin, ja katson tuon yhteenvedon ja ja ..." 

Tunnistatko itsesi? 

Venyt ja venytät päivää vielä hieman, jotta huominen olisi helpompi.
Ja ettei työkaveri jäisi pulaan. Tai asiakas?

Ja kaiken päälle pitäisi vielä täyttää työajanseuranta järjestelmään viikon tunnit, vai unohtuikohan ne viime viikonkin tunnit merkitsemättä? Tässä vaiheessa stressikäyrä on jo hehkuvan punainen. 

"Tästäkään ei kyllä ole muuta kuin harmia", ajattelet. Hengitetäänpä syvään sisään ja ulos ja pohditaan asiaa perusteellisesti. 

Voisiko helppo ja ajan tasalla oleva työajanseuranta kuitenkin helpottaa elämää ja jopa auttaa työkuorman hallitsemisessa?

Näin me ajattelemme ja siihen Tuntinetti on myös suunniteltu.

Teesimme työssä jaksamiseen

Työtuntien kirjaamisen pitää tietenkin olla helppoa ja nopeaa, ja mahdollista missä vain mobiilisti ja matkoilla.  Muutaman klikin taktiikalla :)

Selkeä raportointi asiakkaittain ja työtehtävittäin auttaa suunnittelemaan ajankäyttöä jatkossa vastaavissa tehtävissä. 

Se antaa myös eväitä uusien projektien tarjousten realistisiin hinnoitteluihin. Ja tämä puolestaan parantaa mahdollisuuksia pysyä aikatauluissa peräti normaalin työpäivän puitteissa.

Piilotyö ja uurastetut työtunnit kannattaa kirjata työajanseurantaan. Näin on varsin todennäköistä, että työnantajasi suhtautuu lomatarpeisiin ja mahdollisiin joustoihin myötämielisesti.  

Huolehdi siis siitä, että merkitset tekemäsi työt, niin ei tarvitse jossitella silloin, kun tarvitset muutaman tunnin vapaata vaikkapa koiran eläinlääkärissä käyttämiseen.

Toki muun elämän ja työelämän sovittamisen helppous auttaa jaksamaan.

Ei ainakaan tarvitse stressata, miten saa sujumaan vanhempain illat, hammaslääkärit, kampaajat ja ne eläinlääkärit :)

Sovituista ylitöistä saa usein myös taloudellista korvausta. Mutta vain niistä tunneista, jotka on merkittyinä ja todistetusti tehtyjä.  Työajanseurantaan merkitty tunti on usein myös ihan rahan arvoinen juttu. Ja kyllä se rahallinen korvaus auttaa jaksamaan.

Työajanseuranta mahdollistaa myös ennakoinnin. Jos ylitöitä alkaa olla liikaa, yrityksesi johto voi reagoida tilanteeseen jo ennen kuin kukaan uupuu ja tulee yrityksenkin kannalta harmillisia sairauspoissaoloja. 

Tieto tehdyistä tunneista on myös turvaa, työntekijälle ja työnantajalle. Tuntinetin kokeilujakso voi jo osoittaa, miten helppoa työajanseuranta voi olla.

Klikkaa ja aloita helposti täällä:
https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Ota_Helposti_Kayttoon 

Ja muistetaan pimenevinä syysiltoina välillä rentoutua ja irtautua työelämän pyörteistä.

Huomenna on uusi päivä, kaikkea ei tarvitse ehtiä tänään!

Miksi mobiilia työajanseurantaa ja Tuntinetti?

Vanhassa vara parempi ja Excelissä ehompi? 

Nyt kyllä taitaa olla uuden sanonnan paikka: mobiilissa monta etua!

Tänään alkaa olla yleistä, että kaikki toimistotyökalut kulkevat mukana kaikkialla, ihan taskussa tai käsilaukussa siinä kaikenkattavassa iPhonessa tai Android-luurissa, jota joskus puhelimeksi kutsuttiin :)

Mobiilisovelluksen käyttäjäkokemukset

Kyselimme muutamilta käyttäjiltämme, mitä hyötyä on työajanseurannan taskuversiosta. Eli mobiilista monitoimisovelluksesta nimeltään Tuntinetti. 

Tällaisia vastauksia saimme:

• On aika mukavaa pienen totuttelun jälkeen, kun ei tarvitsekaan enää illalla tai viikonloppuna naputella tuntimerkintöjä toimistolla tai etäyhteyksillä kotoa. Tunnit saa naputeltua bussissa, ja vapaalla saa sitten olla vapaalla! Mahtavaa ajansäästöä.

• Joudun vaihtamaan päivän aikana useita kertoja kotiavustajan töissäni nopsasti paikasta toiseen. Nykyään näen tarvittavat tiedot älypuhelimestani sujuvasti, eikä erillisiä ohjeita ja lippusia tarvita. Kun klikkaan työn alkaneeksi ja päättyneeksi, ei erillistä taulukkorumbaa enää tarvita.

• Työnantajana on helppoa hommata sijainen tai uusi tekijä yllättäen tupsahtavaan toimeksiantoon. Lähetän saman tien puhelimen sovelluksesta työkeikan varallaolijoille, ja muutaman kännykän piippauksen jälkeen homma on hoidossa. Tilipussi pulskistuu yrittäjällä ja työntekijällä, molemmilla.

Älylaitteet ovat tulleet jäädäkseen niin työelämään kuin vapaa-aikaankin. Aika harva meistä haluaisi palata takaisin lankapuhelimen aikakauteen. Olisi työlästä, jos puheluita voisi soittaa vain kotoa tai toimistolta.

Sama koskee työajanseurantaa ja matkakulujen merkitsemistä. On kätevintä, jos ne voidaan hoitaa myös älylaitteella tien päällä. Ja Tuntinetissä voidaan. 

Kun olet mobiilia Tuntinettiä kokeillut ja muutaman kankeuden hetken ylittänyt, et varmasti halua palata paperilomakkeisiin. Tai siihen muuten niin mainioon taulukkolaskentojen kuninkaaseen Exceliin.

Mobiilista työkalusta seuraa helposti myös tietojen ajantasaisuus, ja sehän on valttikortti uusien projektien ja työkohteiden suunnittelussa. Puhumattakaan yrityksen talouden ja kassavirtojen suunnittelusta, lisätyövoiman tarpeista ja ylipäätään kaikesta mikä on pienen ja suuremmankin yrittäjän ja työnjohtajan hallittava.

Voit ottaa askeleen mobiilimmaksi täällä:
https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Ota_Helposti_Kayttoon 

Viisi virkaa ja kuusi nälkää

Muistaakohan kukaan tällaista sanontaa? Viisi virkaa ja kuusi nälkää?

Sanonta taitaa olla melko vanhaa perua, ajoilta jolloin tilkkutyö ja elämiseen tarvittavan ravinnon ja muun materian hankkiminen ei ollut netissä :)

Moniosaajia ja useamman työn taitajiahan  nuo "viisivirkaisetkin" olivat.
Sanonta varmaan viittasi siihen, että moniosaaja ja pätkätyöläinen ei tekisi kaikkea täysillä ja kunnolla.

Ajat muuttuvat.

Nyt on ihan tavallista, että asiantuntija, puhtaanapidon tai vaikkapa ravintola-alan ammattilainen tekee töitä useammalle työantajalle. Ja taatusti kaikki työt ammattitaidolla ja huolellisesti. 

Taiteilijat, esiintyjät ja rakennusala hyötyvät myös tiukasti oman osaamisalueensa osaajista.

Meille Tuntinetissä juuri tämä osaava porukka on tuttua ja tärkeää. He ovat usein ahkeria Tuntinetin käyttäjiä, sillä henkilöstöpalvelun ja henkilöstövuokrauksen yritykset ovat suurimpia ja tärkeimpiä asiakkaitamme.

Liikkuvaan työhön sopii mobiili tuntiseuranta

Liikkuva työ ja ajoittain vaihtuva työpiste vaatii mobiilisti käytössä olevan tuntityönkirjaamisen työkalun. Työntekijät tykkäävätkin, kun voivat unohtaa paperilomakkeet ja lippulappuset.

Mikäli työn säännöt ja määräykset eli työehtosopimus vielä vaihtuu keikkatyön työrupeamien ja asiakasyritysten välissä, olisi tilitoimistolla tai palkanlaskijalla paljon muistettavaa.  Toisaalta pienemmissä yrityksessä palkanmaksua voi hoitaa jopa omistaja itse.

Työajanseuranta ja palkat verkkopalveluun

Miksi et antaisi turvallisen verkkopalvelun, kuten Tuntinetin ratkoa ja laskea työntekijöidesi tunteja ja palkanmaksun perusteeksi meneviä tietoja valmiiksi käytössä olevien TES:ien avulla?

Henkilöstöpalveluja käyttävät asiakasyritysetkin usein ilahtuvat, kun voivat hyväksyä ja vahvistaa laskutuksen perusteena olevat ammattilaisen tunnit verkossa. Helppoa ja nopeaa. Ja tarkkaa!

Ehkäpä muutamme sanonnan Viisi virkaa ja kuusi nälkää muotoon Reilu työ, reilu palkka ja reilu tuntiseuranta. 

Kaikille osapuolille - työntekijälle, henkilöstöyrityksen työnantajalle  sekä vielä yritysasiakkaallekin.