torstai 31. joulukuuta 2020

Onnellista uutta vuotta 2021

Vuoden viimeisin päivä, aika laittaa tämä vuosi pakettiin ja suunnata katseet tulevaan vuoteen. Takana on monin tavoin tapahtumarikas vuosi!


Me täällä Tuntinetissä on ahkeroitu kuluneen vuoden aikana muun muassa uusien rajapintojen parissa, lisätty uusia lisäominaisuuksia, päivitetty työehtosopimuksia sekä vuosilomaehtoja, järjestetty webinaareja ja koulutuksia, tehty yhteistyötä eri tilitoimistojen kanssa ja ennen kaikkea oltu teitä asiakkaita varten.


Tahdommekin nyt kiittää kuluneesta vuodesta kaikkia asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme, sekä toivottaa onnea uudelle vuodelle!



Tsemppiä myöskin kaikille vuodenvaihteessa työssä ahkeroiville!

perjantai 4. joulukuuta 2020

4.12. vietetään Osta työtä Suomeen-päivää

Osta työtä Suomeen-päivää vietetään 4.12. Tiesitkö, että Tuntinetti on osa Tustor International Oy:tä ja on kotimainen yritys? Ottamalla Tuntinetti työajanseurannan käyttöön yrityksesi työajanseurannassa, sinäkin ostat samalla työtä Suomeen. 


Haluammekin kiittää asiakkaitamme yhteistyöstä ja siitä, että olemme saaneet omalta osaltamme olla mukana tukemassa heidän toimintaansa.










perjantai 6. marraskuuta 2020

Pikkujoulut peruttu?


Jälleen olisi se aika vuodesta, kun työkavereiden kanssa odotetaan jännittyneenä tulevia pikkujouluja. Mitä laittaa päälle, minkä tonttulakin se työkaveri tänä vuonna laittaakaan ja mitä mahtavia herkkuja saamme syödä. Missä etkot, jatkot, kuinka kauan taksitolpalla hytistään...

Tämä vuosi onkin ollut poikkeuksellinen, ja koronarajoitusten vuoksi suositus on välttää massatapahtumia jolloin myös monen firman pikkujouluihin tulee muutos. Kysymys kuuluukin, perutaanko pikkujoulut tai kenties siirretään tulevaisuuteen?

Eipä hätää, pikkujoulut on mahdollista järjestää myös etänä, ja vieläpä verovapaasti =)

Verottajan ohjeistuksen mukaisesti, työnantaja voi tarjota etäosallistujille verovapaasti ohjelman, ruoat ja juomat.  Lisäksi monet ravintolat tarjoavat erilaista ohjelmaa tai ruokakattauksia etäpikkujoulujaan viettäville. Kuulostaa hyvältä, eikös?

Työnantaja, muistettava on kuitenkin se, että jos tarjoat lahjakorttia pikkujouluja varten työntekijälle, se on työntekijälle verotettavaa tuloa.

Miten teidän firmassa tänä vuonna juhlitaan? 



Toivotamme kaikille turvallista pikkujoulun aikaa!





keskiviikko 21. lokakuuta 2020

Kellot siirretään pian talviaikaan

Kellojen siirtämisellä on pitkät perinteet historiassa. Lokakuun 25. päivä kelloja siirretään jälleen tunnin verran taaksepäin talviaikaan. 

Talviaikaa pidetään ns. normaaliaikana. Ensimmäisen kerran kesäaika otettiin käyttöön ensimmäisen maailmansodan aikana Saksassa vuonna 1916, kun jatkuva sotatila vei maan talouselämän hyvin tiukoille. Samana vuonna Britannia seurasi Saksan esimerkkiä. Toisen maailmansodan jälkeen kesäajan käyttö yleistyi.

Suomessa kesäaikaa kokeiltiin ensimmäisen kerran vuonna 1942, mutta pysyvästi se otettiin käyttöön vasta vuodesta 1981.

Vuonna 2021 kellojen siirtelystä luovutaan Euroopan Unionin alueella. Jokainen jäsenmaa saa itse päättää jääkö se kesä- vai talviaikaan. Niukalla enemmistöllä Suomessa jäädään talviaikaan vuoden 2021 loppupuolella. 

Tiesithän, että Tuntinetti osaa automaattisesti huomioida kellojen siirtämisen työaikaraportilla ilman erillisiä toimenpiteitä?





maanantai 31. elokuuta 2020

Työajanseuranta ja TES-tulkinta

Kuinka moni teillä yrityksessä tuntee käytetyt TES:t eli työehtosopimukset?
Tunteekohan edes HR (henkilöstöhallinto) tai palkanlaskennan väki?

Tavalliselle työntekijälle tai pienyrittäjälle saattaa työehtosopimuksen säännöstö ja tulkinta aiheuttaa paljonkin kylmiä väreitä ja sydämentykytyksiä.


 Onneksi on Tuntinetti. Meillä on rakennettu palvelun sisään kaikki yksityiskohdat työehtosopimuksista. Kaikki se, mitä et muista tai mihin aika ei vaan millään riitä perehtyä.

Täältä löydät lisää tietoa ja huikean pitkän listauksen kaikista työehtosopimuksista Tuntinetissä.
A:sta Ö:hön - Ahtausalasta aina sitten  Öljytuotealaan asti :)

Päivitämme TESsejä säännöllisesti, aina kun tulee uusia, päivittyneitä ja muuttuneita työehtosopimuksia.
Ja jos et ole varma, voit aina kysyä asiakaspalvelustamme, onko tarvitsemasi TES rakennettuna Tuntinettiin.

Esimies ja TES

Johtajan tai esimiehen kannalta on helpottavaa, ettei edes monen toimialan ammattilaisia työllistävässä yrityksessä tarvitse itse osata ja hallita kaikkien työehtosopimuksia.
Voit asettaa noudatettavan sopimuksen jopa työntekijä kohtaisena määrityksenä.
Työehtosopimustulkinta vähentää työtäsi ja ehkäisee joskus kalliiksikin käyviä yllätyksiä palkanlaskennassa.


Työntekijä ja TES

Reilu peli - voit olla varma että työaikaasi seurataan ja ansiosi määräytyvät voimassa olevien sopimusten mukaisesti. Ja kaikille työntekijöille samoilla säännöillä.

Tiesitkö, että NHL-pelaajillakin on oma työehtosopimuksensa :) ?
Siitä päästiin viimeksi sopuun heinäkuussa 2020.



Poikkeukset ja paikallinen sopiminen

Jos kuitenkin olisi niin, että tarvitsette järjestelmään omia työntekijöitänne koskevan alakohtaisen tai paikallisen työehtosopimuksen, autamme lisäämään sen maksutta.

Integraatiot

Tuntinetistä on toimivat ja näppärät yhteydet muihin järjestelmiin, kuten palkanlaskentaan ja laskutukseen.
Lisätietoja integraatioista eli tiedonsiirrosta löydät täältä sivuiltamme:

Mikäli alallasi ei olisi TES:iä tällöin noudatetaan työaikalakia. 
Työaikalaki uudistuikin tämän vuoden alussa.
Löydät lisätietoja uudistuneesta  työaikalaista täältä.


Muita linkkejä:

Työehtosopimuslaista voit lukea täältä: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1946/19460436

Yleisesti Wikipedia kertoo Työehtosopimuksesta näin.

perjantai 31. heinäkuuta 2020

Takaisin töihin vai takaisin työpaikalle

Töihin paluu voi olla tänä vuonna erilainen, monistakin syistä.
Erilainen pandemian ajanjakson vuoksi, tai nyt jo aika lailla muuttuneen maailman.

Meillä Suomessa (ainakin tätä kirjoittaessa) on rauhallinen tilanne.  Maailmaa availlaan uudelleen.
Etätyösuositus ei ole enää voimassa elokuussa 2020.

Moneen työhön ravintola-, hotelli- ja palvelualoilla on tullut muutoksia: uusia hygieniamääräyksiä, asiakaspaikkojen vähentämistä ja kaikenlaisia toimenpiteitä turvallisuuden ja terveyden edistämiseksi.
Tiloja, pöytiä ja muitakin pintoja siivotaan aiempaa tiuhemmin. 
Asiakkaita tiedotetaan turvaväleistä ja muistutetaan ainakin käsihygieniasta.

Monessa työpaikassa työolosuhteet voivat muuttua pysyvästi.
Etätyötä suositaan jatkossakin, siellä missä se on mahdollista.
Jos työpaikalle tai avokonttoriin palataan, se saattaa tarkoittaa pleksejä, harvempaan sijoiteltuja työpisteitä, lisää käsidesipisteitä tai muita työturvallisuutta lisääviä muutoksia.

Ja saattaa olla, ettet ole nähnyt "livenä" työkavereita sitten maaliskuun. 
Aika pitkän jakson on saanut tehdä etätyötä omissa oloissa collegepöksyissä ja "etätyölookissa": ylikasvaneessa parrassa tai juurikasvu pilkottaen :)
Tässä on YLE:n artikkeli töihinpaluusta
Psykologi Liisa Uusitalo-Arolan mukaan 
osalle etätyö sopii hyvin, mutta sillä, ettei tapaa työkavereita kasvokkain,
voi olla myös kielteisiä vaikutuksia,

Kuntalehdessä pohditaan myös paluuta kuntien työn arkeen, tässä jutussa.
Suositukset toimistolle palaamisesta vaihtelevat hieman kunnittain -elokuun alusta noin elokuun puoleenväliin


Työmatkakin voi olla iso muutos verrattuna kevään kotitoimiston muutaman kymmenen metrin pinnistyksestä työpisteelle työhuoneeseen tai keittiön pöydän ääreen.
Onneksi julkinen liikennekin on palautumassa ennalleen, pikkuhiljaa. Vuoroja lisätään koko ajan.
Tässä tuore artikkeli aiheesta Maikkarilla,


Toivotaan, että voimme pian palata uuteen normaaliin.
Ja työpaikoilla teeemme taas työtunteja samaan tahtiin tai ehkä ahkeramminkin kuin ennen vuotta 2020.
Työtunnit eivät häviä minnekään, tehtiinpä ne etänä tai toimistolla.

Tuntinetti toimii lähellä ja etänä, kokeile ja klikkaa koekäyttökuukausi täällä:


Mukavaa töihinpaluuta kaikille!


 

tiistai 30. kesäkuuta 2020

Terveellistä ja elvyttävää lomaa

Mikä onkaan loman perimmäinen tarkoitus?

Eri kulttuureissa loman arvostus ja määräkin vaihtelee aika tavalla.
Amerikkalaiset eivät suinkaan lomaile kuukautta kerrallaan niinkuin me täällä pohjoisessa.
1-2 viikon loma on huomattavasti tavallisempi tapa tauottaa työtä.
Viime kesänä blogasimmekin lomien pituudesta muualla:
https://tuntinetti-yrittajaksi.blogspot.com/2019/06/paljonko-lomapaivia-saisit-muualla.html

Mikä sitten on sopiva määrä lomailua ja millainen lomajakso toimii parhaiten sinun, minun tai meidän työnantajamme kannalta?

Tietenkin tämä - niin kuin moni muukin asia - on yksilöllistä.
Joku voi väittää, että mikäli laskee jo toukokuussa aamukamman piikkejä lomaan, on vääränlaisessa työssä.
Jopa työn ja loman pitäisi limittyä ja pikku duunailua voisi harrastaa harva se loman päivä.
Toinen on ehdottomasti 4 tai jopa 6 viikkoa lomalla putkeen, ja palaa elpyneenä arjen uurastukseeen.
Kolmas pitää lomansa 2 viikon pätkissä, tai säästää kesälomaviikon kaamoksen keskelle syksyyn Kanarian matkalle.
Tai voi käydä kuten minulle, kun harkitsin osan loman ripottelua lyhyemmiksi työviikoiksi ja koko kesän kestäviksi pidennetyiksi viikonlopuiksi?

Duunitorilla löytyy työterveyslääkärin pohdintaa aiheesta (joka yllättävää kyllä, menee yksin meikäläisen keittiöpsykologi-pohdinnan kanssa) :)
https://duunitori.fi/tyoelama/pitka-vai-patka-kuinka-pitka-on-sopivan-pituinen-kesaloma

Loman kuuluisi parhaimmillaan olla jotain seuraavaa


  • laskea stressitasoa ja rentouttaa
  • saada unohtamaan työasiat ja murheet
  • breikki emaileista, tsäteistä ja palavereista.
    Laita loman ajaksi kiinni ja tauolle kaikki kilkuttelevat viestinnän välineet.
  • olla vastapainoa töille
  • tilaisuus nukkua ja syödä hyvin ja kiireettä
  • tehdä sitä mikä huvittaa - tai olla tekemättä mitään
  • tehdä jotain päinvastaista kuin arkena ja töissä. Heinäpeltotyöt lomailumuotona on kuuleman mukaan yksi trendikäs lomanviettotapa.

Riko siis rutiineja, tee kivoja asioita ja nauti auringosta. Tai sateesta?
Hakkaa halkoja, remppaa mökkiä, golfaa, suppaa, purjehdi, sukuloi tai ui ja ota aurinkoa.
Lue, kokkaa, syö 3 jätskiä päivässä, nuku aamulla pitkään ja nuku vielä päiväunetkin.
Tai haaveile ja unelmoi. Elä hitaasti ja läpsi itikoita.

Oma vinkkini ennen lomille lähtöä on listata paperille tai sähköpostin tehtävälistaan kesken olevat työt. Etteivät ne jää pyörimään mielessä loman ajalle.
Aina kun ei millään vaan saa tyhjennettyä työpöytää täysin tyhjäksi.

Voit myös tutkailla oletko loman tarpeessa vaikkapa tästä artikkelista:
https://duunitori.fi/tyoelama/loman-tarpeessa-10-merkkia
Allekirjoittanut ainakin klikkasi aika monta ruksia boksiin  - kyllä, loma tulee tarpeeseen!

Mahtavaa lomaa ja rentoa oloa kaikille!
Löydetään Kanaria kotimaasta ja kaukomaat kesäkirjoista ja -leffoista.
Jos siis emme kaikki tohdi vielä matkustaa kauemmas!

Ja pidetään turvavälit, pestään kädet ja välitetään toisistamme.


Hyvää lomaa!

sunnuntai 31. toukokuuta 2020

TES: lyhyt oppimäärä

Yksi merkittävistä hyödyistä ja syistä Tuntinetin hankkimiseen yrityksesi työkaluvalikoimaan on se, ettei sinun enää tarvitse huolehtia TES:istä.
(Tellit, lellit ja ennen kaikkea ALVit pitää kyllä muistaa maksaa, niinkuin Urmas Viilunki moneen kertaan tuumaili tämän kevään Putous-telkkariohjelmassa)

Tuntinettiin on rakennettu mukaan melkeinpä kaikkien toimialojen työehtosopimukset  (eli TESsit) sääntöineen ja laskentakoukeroineen. Ja ne mitä ei ole, saat kyllä käyttöösi tarvittaessa hyvinkin lyhyellä varoitusajalla.
Tämä TES automatiikka on ihan ehdoton juttu pienelle ja keskisuurelleyrittäjälle, olipa ala mikä vaan. Erityisen paljon TES säännöstön automaatiosta hyötyvät henkilöstövuokraus ja monitoimiala yritykset.

Mikä työehtosopimus oikein on?


Useimmilla toimialoilla on voimassa oleva työehtosopimus.
Jollei sitä ole, tällöin noudatetaan työaikalakia.
Myös työaikalain noudattamiseen löytyy laskennan ja tulkinnan työkalut Tuntinetistä.

Työehtosopimus kuvataan Wikipediassa näin:

"Työehtosopimus eli TES on Suomessa työntekijäjärjestön ja työnantajan tai työnantajien järjestön välinen sopimus alakohtaisista työehdoista kuten palkoista (ylityökorvauksineen), työajoista, lomista ja muista eduista, joita sopimuksen soveltamisalalla noudatetaan. Sopimukset ovat usein paitsi toimialakohtaisia myös palkansaajan ammattiasemaan sidottuja. Yksityisellä sektorilla työnantajia edustaa useimmin jokin Elinkeinoelämän Keskusliiton, EK:n, toimialaliitoista ja työntekijäpuolella taas jokin SAK:n, STTK:n tai Akavan jäsenliitoista. Julkisella sektorilla solmitaan virkaehtosopimuksia ja työehtosopimuksia. Niiden sopijaosapuolia ovat ammattiliitot ja Kuntatyönantajat KT, Valtion työmarkkinalaitos tai Kirkon työmarkkinalaitos."

Työehtosopimuksia on Suomessa reilusti yli 160 kpl.
Ajantasaisen listan löydät vaikkapa täältä Finlexin sivuilta:
https://finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/

Tuolle listalle työehtosopimus päätyy, kun sen on yleissitova ja viralliseti vahvistettu.
Vahvistaminen tehdään Työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamislautakunnan toimesta.

Työehtosopimuksissa määritellään suraavia asioita, melkoisen mutkikkaillakin säännöillä:

  • Palkat
  • Työajat
  • Ylityöt
  • Lomat
  • Muut edut
Työntekijän kannalta työehtosopimus näkyy usein tehdyssä työsopimuksessa, ja ohjaa taustalla sitä miten yhteispeli työnantajan kanssa sujuu. TES takaa reilun pelin ja yhdenmukaisen kohtelun muiden alalla työskentelevien kanssa.

Työnantajan ja palkanmaksajan kannalta työehtosopimus saattaa aiheuttaa pään vaivaa mutkikkaine laskentasääntöineen vaikkapa ylitöiden, varallaolon, liukumien, iltatyön ja lomien määräytymisen osalta. 
Hankkimalla Tuntinetin työajanseurannan saat taatusti oikeat laskelmat palkanlaskentaan.
Ja vähemmän harmaita hiuksia.

Tuntinetin sivuilta voit lukea lisää.
Ja vaikka testailla eri työehtosopimusten ylitöiden laskentaa:

Laskurin pökerryttävn pitkästä listauksesta voit huomata, että Tuntinetin TES-älykkyys on ihan omaa luokkaansa :)

Laita työajanseurantasi kuntoon ja hanki Tuntinetti ja suunnittele seuraavaa syksyä sydän keventyneenä työehtosopimuskoukeroista.







torstai 30. huhtikuuta 2020

Vappu hei, miksi ihmeessä juhlimmekaan tänään ja huomenna?

Vappu on nykyään yksi niistä juhlapäivistä ja karnevaaleista, joita juhlitaan melkeinpä ihan juhlimisen vuoksi.
Miksi Sinä juhlit vappua - juuri tänä vappuna toivottavasti aika turvallisissa merkeissä?

Juhlitko työnjuhlaa, opiskelijavappua, kevään aloitusta vai ihan vaan hyvän mielen karnevaalia brunsseineen, rennosti ja ilman työmurheita?
Ainoaa kunnon suomalaista karnevaalia ja kansanjuhlaa, jolloin estot uivat teekkareiden mukana kauas pois paikkakunnasta riippuen milloin missäkin lammessa, ojassa tai allikossa :)

Wapun historiaa


Toukokuun ensimmäinen on juhlapäivä muuallakin.
Ja on ollut jo kauan.
Suomessa on ollu Hela, eli toukojuhla, jolloin kokot roihusivat ja sima virtasi.

Yhdysvalloissa puolestaan 1. toukokuuta on International Labor Day tai May Day. Teollisuustyöläiset taistelivat 8-tuntisen työpäivän 1886 juuri tähän aikaan vuodesta. Valitut Palat valottaa tämän juhlan syyn alkuperää tarkemmin täällä artikkelissaan.

Niin ja entäs kuka olikaan se Vappu? Hän oli Pyhä Walburga, keskiajalla eli 700-luvulla elellyt luostarin johtaja. Ja myöhemmin myös katolisen kirkon pyhimys. Walburgan tarinasta voi lukea lisää vaikkapa täältä
https://ylojarvenuutiset.fi/2017/04/29/keskiaikainen-uranainen/#e90ad6d2

Ikuinen vappu :)


Vappu on tänä vuonna monelle meistä erilainen.
Seurataan striimattua JVG:n keikkaa, tai kannatetaan paikallisen bailupaikan vastaavaa live-esitystä.
Vappubrunssin on voinut tilata kotiin (jos on ollut ajoissa liikkeellä).
Aika suosittuja nuo nouto- ja kotiinkujetus-ravintoloiden tarjoilutkin ovat olleet, mattimyöhäinen on päätynyt kokkaamaan herkut itse.
Mutta mukavaahan sekin on. Yhdessä ja perheen kanssa kokkaaminen ja munkkien paistaminen.
Meille ainakin on vappupallot löytäneet tiensä poikkeustilasta huolimatta.

Tänä vappuna voidaan kilistellä maljat sille, että meillä on hyviä ammattilaisia ja asiantuntijoita. Työn sankareita. Erityisesti jokapäiväisen arkemme sankareille.
Voidaan skoolata pari kertaa ahkerille opiskelijoille ja tulevaisuuden tekijöille.
Muistetaan myös kiittää ja vaikkapa kilauttaa niille työn ja arjen sankareille, jotka rakensivat tämän maan - koronakaranteenissa kököttäville mummoille ja papoille. Pation, terassin tai parvekkeen vierelle voi kokoontua luikauttamaan mummolle, papalle, isoäidille tai isoisälle vaikka wappuserenaadin!


Hauskaa vappua kaikille asiakkaillemme!
Pidetään pallot ilmassa ja narut käsissä!



Ylen sivuilla löytyy tietovisa, jolla voit testailla vapputietouttasi:
https://yle.fi/aihe/artikkeli/2018/04/27/10-kysymysta-vapusta-tiesitko-taman-tyon-ja-kevaan-juhlasta

maanantai 30. maaliskuuta 2020

Etätyö- ja etuoikeutettuina tsemppiä lähityöläisille

Maailma muuttuu, välillä hitaammin ja maaliskuussa 2020 taas sitten nopeammin.
Juuri nyt monen meistä maailma on muuttunut.
Osalla meistä ovat työt seisahtuneet ja joillakin meistä etätyöstä on tullut uusi normaali.
Monilla on työt vähentyneet, toivon mukaan vain hetkellisesti.

Miten sinun työpaikallasi: käytkö vielä työpaikalla vai onko teillä etätyösuositus?
Vai jopa etätyöpakko?

Etätyöläinenkin kantaa kortensa kekoon.
Hidastamme etäilemällä koronan leviämistä ja osaltamme annamme terveydenhuollon, puhtaanapidon, kuljetusalan, elintarvikealan ja pelastuslaitoksen ammattilaisille työrauhaa ja mahdollisuuden tehdä tärkeää työtä edes hieman turvallisemmin.
Toivottavasti muistin mainita edes osan tärkeistä ammattilaisista arjessamme!

Meillä Tuntinetissä töitä voi ja saa tehdä etänä. Se on ollut mahdollista jo kauan, niin kuin IT-alalla nyt sopii olettaakin. Koen, että olemme etä- eikun hups etuoikeutettuja :)
Tällaisena aikana turvallinen työympäristö mahdollistaa tehokkaan työn tekemisen.

Miten etätöitä sitten tehdään, valvotaan, ohjataan tai miten kirjataan työaaikaa?
Käsi sydämelle: jos ja kun luotat työntekijöihisi,  niin vastauksen pitäisi olla selvä.
Pitkälti samoin kuin toimistolla tai työpisteellä tehdessäkin: tehdään työt, pidetään tauot asianmukaisesti ja merkitään työtunnit työajanseurantaan ja laskutukseen toteutuneen mukaan.

Toki muutamia vinkkejä voi antaa, mikäli muutos etätyöhön ja hyppy erilaisiin työolosuhteisiin on ollut nopea ja suuri.

Vinkkejä työntekijälle:


  • Noudata rutiineja, samoja kuin aiemminkin.
    Mene ajoissa nukkumaan. Syö hyvä aamupala ja lounas.
    Pidä taukoja, jaloittele - hae kupponen kahvia tai teetä (kävele samalla vaikka 5 ylimääräistä kertaa keittiöön kahvinkeittimelle).
  • Joku saa työdraivin päälle pukemalle työvaatteet ja meikkaamalla kuten ennenkin.
    Toinen taas koodaa tai kirjoittaa dokkaria pyjamanhousuissa ja tukka sekaisin - mutta ajatukset skarppina ja priimajälkeä tuottaen.
  • Pidä työyhteisö kasassa: järjestäkää virtuaalikahvit tai lounas. Rupatelkaa. Tukekaa toisianne. Kysäiskää chatissa neuvoa ja mielipidettä, ihan niin kuin huutelisitte toimistolla sermin yli toisillenne.
  • Saatat joutua terästäytymään itsesi johtamisessa: tee päivälle tai viikolle tehtävälista paperille tai digitaalisesti. Ruksaile tehtyjä tehtäviä pois.

Vinkkejä työnantajalle tai esimiehelle

  • Opasta selkeästi tehtävät ja tavoitteet. Ole saatavilla ja varaa aikaa alaisillesi. 
  • Tarjoa mahdollisuuksien mukaan töistä työtuoleja, näyttöjä, näppäimistöjä tai muita tarvikkeita lainaan. Sovi tarvittaessa nettiyhteyksien parantamisesta, jos niissä on pulmia. Muutama kymppi kuussa on pieni panostus työnantajalta siihen, että hommat sujuvat.
  • Huolehdi etätyöläisenkin jaksamisesta: osalle tämä voi olla luontevaa, osa tekee töitä liikaa ja kellon ympäri - ja osa ei saa kiinni työnteon rytmistä ollessaan kotona keittiön tai olohuoneen pöydän ääressä.
  • Kannusta työyhteisöä myös yhteydenpitoon etäsesonkinakin
  • Pidä erityistä huolta uusista ja työyhteisöön vasta tulleista työntekijöistä.
    Heille tilanne voi olla haastavin.
Mitä varsinaiseen asiaan, eli ajankäyttöön ja työtuntien kirjaamiseen tulee...
Business as usual.
Ne kirjataan Tuntinettiin läppärillä tai kännykällä, ihan niin kuin ennenkin!




Hirmuisesti jaksamista sairaanhoitohenkilökunnalle!  
Ja kiitos että olette olemassa, meitä varten.
#stayhome #workfromhome


lauantai 29. helmikuuta 2020

Vapaa-aika virkistää

Työssä jaksamisen kannalta on tärkeää muistaa levätä ja latautua.
Sopivaksi suhteeksi kuvaillaan 8 tuntia töitä ja saman verran unta ja vapaa-aikaa.
No, aina tuo kolmijako ei taida meillä kaikilla nykyään toteutua.
Työ voi haukata - toivottavasti vain välillä - isomman palan vuorokaudessa kuin 8 tuntia.
Toisaalta osa meistä tarvitsee enemmän unta kuin vain 8 tuntia. Ja osa taas pärjää vaikkapa 6 tunnilla.

Itseään ja kehoaan pitäisi kuunnella. Ja kiireen huminassa omaa pitäisi rauhoittaa omaa mieltään ja antaa sillekin hengähdystauko.


Lepo


Unta täytyy saada. Univinkkejä löytyy monestakin paikasta.
Allekirjoittanutkin hakee välillä illan hämärässä Nukkumattia ja parempia matkoja Höyhensaarille.
Väliin ehkä pitää hyväksyä että adrenaliini tai liian kiivas työtahti  (tai täysikuu) vievät unet muutamana yönä.
Onneksi seuraavana yönä useimmiten nukuttaa jo paremmin.

TTL:llä on tällainen ehdotus unen helpottamiseksi:
https://www.ttl.fi/tyopiste/tee-illalla-kivoja-asioita-ja-12-muuta-vinkkia-hyvaan-uneen/


Vapaa-aika


Miten sinä käytät vapaa-ajaksi kutsutun pätkän? Useammalla aika täytyy työn tai velvollisuuksien luonteisilla tehtävillä: pitää kuskailla lapsia harrastuksiin, käydä kaupassa, pestä pyykkiä, laittaa ruokaa ja siivota.  Tai remontoida, huoltaa autoa ja pyörää, hakata halkoja?
Vai tuntuuko siivoaminen rentouttavalta? Joskus tuntuu, myönnetään :) .

Tutkimuksessakin on todettu, että rajaton ruutuaika ja mobiiliriippuvuus vähentää tyytyväisyyttä vapaa-aikaa, . Less fun with smatrtphone stuck in your hands?
https://www.kent.edu/kent/news/kent-state-university-researchers-find-more-smartphone-play-equals-less-fun-during-leisure
Maalaisjärjelläkin tuon toki tajuaa. Elämä tuntuu hyvältä, kun on aidosti läsnä hetkessä, eikä tuhansien virtuaalikilometrien päässä virtuaalitodellisuudessa.

Vapaa-ajan kalenterissa pitäisi olla tilaa. Joutilaisuus on myös tarpeen. Vapaa-aikaakin saattaa alkaa helposti suorittamaan. Tässä tosin tuo haasteita se, että ystävien tai sukulaisten aika voi olla kortilla, jos et sitä ennakoon varaa. On FOMO:a (Fear of Missing Out) eli jostain-paitsi-jäämisen pelkoa, ja muita aikamme lieveilmiöitä, jotka tekevät ystävien tapaamisestakin mutkikasta.

Tasapainoa ja vastapainoa


Rentoutuminen ja työstä irtautuminen on meille jokaiselle aika henkilökohtainen juttu. Sinä voit rentoutua metsässä, minä taas vaikkapa shoppailemassa. Ystävä neuloo, toinen tosiaan siivoaa ja kokkaa. Sukulaistäti lukee ja joogaa, pomo käy avantouinnissa. Joku treenaa maratoniin, joku toinen harrastaa vapaaehtoistyötä.
Täältä löytyy muutamia lifecoachin eli elämänvalmentajan lisävinkkejä työstä irtautumiseen:
https://www.iltalehti.fi/mieli/a/a8c29b2b-a7ba-41af-ac50-d1578fea0b41

Eivätkä nämä Duunitorinkaan vinkit ole hullumpia:
https://duunitori.fi/tyoelama/erota-tyo-ja-vapaa-aika-4-vinkkia



Ehkä tiedät kuitenkin parhaiten itse. Kunhan vaan maltat pysähtyä ja kuunnella kehoasi, surisevaa mieltäsi ja ehkä katsella ja kysellä miten perheesi ja läheisesi jaksavat. Fyysisen peilin lisäksi läheisesi ovat oman hyvinvointisikin peili.

Muista seurata työaikaasi, merkitä tunnit ylös (vaikkapa Tuntinettiin).
Ja kun sopiva hetki on, pidä vapaata ja tasaa tilannetta, jos liukumasaldoa tai ylitöitä on päässyt kertymään.

Mukavaa viikonloppua ja vapaahetkiä!


Toivottavasti talviloma joko jo rentoutti tai häämöttää
kohta edessä arjen keitaana Sinunkin kalenterissasi!




keskiviikko 29. tammikuuta 2020

Hups, mihin työpäivä hurahtikaan?


Tarkempi tarkastelu voi yllättää monessa asiassa, 
myös siinä mihin työaika oikeastaan meneekään?

Itse luulee olevansa tehokas ja keskittyvä työelämän supernainen tai -mies.
Niin luulin minäkin :)

Joskus on hyvä ihan itselleenkin selvittää, mihin kaikkeen aikaa kuluu.
Aikavarkaiden anatomiaa löytyy onneksi myös tutkimuksistakin.

 


Tässä yhden "aikavarkaiden"tutkimuksen tuloksia v 2019 

(lähde https://blog.rescuetime.com/work-life-balance-study-2019/)
Tuottavaan työhön voi joillain aloilla jäädä jopa vain 2 tuntia ja 48 minuuttia päivässä.

  • 21% työpäivästä kuluu viihteeseen, uutisiin ja sosiaaliseen mediaan.
  • 28% ihmisistä aloittaa työpäivänsä ennen kello 08:30 (ja 5% aiemmin kuin kello 07:00)
  • 40% käyttää työhön ja työnantajan tietokonetta kello 22:00 jälkeen illalla.
  • 26% tekee töitä virallisen toimistoajan ulkopuolella.
  • Tarkastamme sähköpostin ja pikaviestit 6 minuutin välein. Ohhoh!
    (Pitääpä tarkastaakin whatsapp, slack, chat, emailit ja ja ja ...)
  • 40,1% päivästä kuluu multitasking moodissa eri medioiden ja appsien viidakossa.
  • Kaikista repaleisempia ja keskeytyksiä täynnä olevia päiviä ovat juhlapyhien aatot ja niiden jälkeiset päivät.

Toinen tutkimus paljastaa lisäksi muitakin aikasyöppöjä:

  • työkavereiden kanssa jutustelu vie 40 minuuttia päivässä
  • tupakkataukokin saattaa napata jokusen kymmenen minuuttia
  • kahvi, tee ja niidne valmistelu vie aikaa 17 minuuttia
  • välipalat eli snacksit 8 minuuttia
  • muutama puhelu ja viesti ystäville tai perheelle voi viedä myös aikaa ja huomiota päivän aikana

Toisaalta, tiesitkö seuraavaa:

  • tavallinen työntekijä viettää elämänsä aikana töissä noin 90 000 tuntia?
    Toisen tutkimuksen mukaan töitä paiskitaan 13 vuotta ja 2 kk (ja kalkulaattorilla tarkastettuna samassa linjassa ollaan molemissa tutkimuksissa )
  • Ystäviä tapaamme elämämme aikana noin 328 päivää
  • Kanadassa samassa työpaikassa viihdytään noin 4 vuotta.
Toki kannattaa miettiä toimintatapoja ja ajankäyttöä: jos työajalla tekee työt napakasti, voi sen jälkeen hyvillä mielin viettää aikaa läheisten kanssa.

Työaikaa kannattaa aina seurata, ihan omalta kannalta ja tietysti työssä menestyminen ja tehokas ajankäyttö on lopulta kaikkien etu. Pomon ja tekijän, yrityksen ja asiakkaan, eikö?