Työelämän pienet ilot

 

Työelämässä puhutaan usein tavoitteista, aikatauluista, kiireestä ja tehokkuudesta. Ne ovat tärkeitä asioita, mutta joskus arjen parhaat hetket syntyvät aivan muusta.

Päivän voi pelastaa asiakkaalta saatu kiitos, onnistunut puhelu tai tunne siitä, että jokin pitkään odottanut asia tuli vihdoin valmiiksi. Joskus pieni onnistuminen tuntuu yllättävän suurelta.

Kesällä nämä hetket huomaa usein tavallista paremmin. Kiire hieman hellittää, ja aikaa jää pysähtyä hetkeksi. Kahvikupillinen ulkona, rauhallinen aamun aloitus tai hyvä keskustelu kollegan tai asiakkaan kanssa voivat antaa enemmän energiaa kuin osaisi odottaa.

Työelämän pienet ilot eivät synny sattumalta. Ne rakentuvat arjen pienistä onnistumisista ja toimivista käytännöistä. Kun perusasiat ovat kunnossa, työpäivään mahtuu enemmän aikaa kohtaamisille, oivalluksille ja onnistumisen tunteille.

Vaikka kaikki päivät eivät suju suunnitelmien mukaan, lähes jokaisesta päivästä löytyy jotakin hyvää, kun sille antaa mahdollisuuden. Se voi olla asiakkaan hymy, ratkaistu haaste, uuden asian oppiminen tai tunne siitä, että oma työ vei asioita taas hieman eteenpäin.

Kesä muistuttaa meitä siitä, että työelämä ei ole vain tehtävälistoja ja määräaikoja. Se on myös ihmisiä, yhteistyötä ja niitä pieniä hetkiä, jotka tekevät tavallisestakin työpäivästä hyvän. Usein juuri ne jäävät mieleen kaikkein parhaiten.

Me Tuntinetissä uskomme, että sujuva arki syntyy pienistä toimivista asioista. Kun perusasiat ovat kunnossa, jää enemmän aikaa niille työpäivän pienille iloille.

Aurinkoista kesän jatkoa! ☀️

Miksi Tuntinetti on kannattava valinta

 Kun organisaatio etsii uutta työajanseurantajärjestelmää, vaihtoehtoja löytyy lähes loputtomiin. Jokainen lupaa enemmän tehokkuutta, joustavuutta ja automatiikkaa, mutta arjen kannalta ratkaisevaa on se, kuinka hyvin järjestelmä oikeasti tukee työn tekemistä. Tuntinetti on monelle se ratkaisu, joka yhdistää helppokäyttöisyyden, luotettavuuden ja joustavuuden ilman turhaa monimutkaisuutta.

Ensimmäinen asia, jonka uusi käyttäjä huomaa, on käyttöönoton vaivattomuus. Tuntinetissä ei tarvitse kahlata paksuja ohjekirjoja tai varata päiviä koulutukseen. Käyttöliittymä on looginen, ja perustoiminnot löytyvät sieltä, mistä niitä luonnostaan etsii. Tämä nopeuttaa sekä uuden henkilöstön perehdyttämistä että arjen kirjausten tekemistä. Kun järjestelmä toimii intuitiivisesti, se jää taustalle ja antaa tilaa varsinaiselle työlle.

Raportointi on toinen kriittinen osa työajanseurantaa. Liian usein raportit täyttyvät lyhenteistä, kaavioista ja sarakkeista, joista vain asiantuntija saa tolkkua. Tuntinetissä raportit on rakennettu niin, että niistä näkee olennaisen yhdellä silmäyksellä. Työaikojen seuranta, kustannusten hallinta ja resurssien kohdentaminen tapahtuvat selkeiden näkymien kautta, ilman tarvetta viettää tunteja excelin ääressä.

Asiakastuki on usein se mittari, joka erottaa hyvän järjestelmän erinomaisesta. Ongelmia voi tulla vastaan milloin tahansa, ja silloin on tärkeää, että joku reagoi nopeasti. Tuntinetin tukitiimi on tunnettu ripeästä vasteajastaan ja ratkaisukeskeisyydestään. Moni käyttäjä on todennut, että yhteydenotto tuottaa tulosta usein jo saman päivän aikana, oli kyse sitten pienestä asetus-kysymyksestä tai isommasta teknisestä haasteesta.

Toimialat ja työympäristöt vaihtelevat, eikä yksi jäykkä malli sovi kaikille. Tuntinetin vahvuus on joustavuus: asetuksia ja prosesseja voi räätälöidä oman organisaation tarpeisiin. Tämä tarkoittaa, että työajanseuranta ei pakota muuttamaan omia toimintatapoja, vaan tukee niitä. Lopputulos on järjestelmä, joka istuu saumattomasti osaksi arkea, olipa kyseessä pieni tiimi tai suuri moniosastoinen organisaatio.

Ehkä tärkeintä on kuitenkin se tunne, jonka toimiva järjestelmä antaa: asiat ovat hallussa. Kun työajanseuranta pyörii luotettavasti taustalla, se ei vaadi ylimääräistä huomiota. Käyttäjät voivat keskittyä omaan työhönsä ilman huolta siitä, kirjautuvatko tunnit oikein tai pysyvätkö kustannukset hallinnassa. Tämä huomaamattomuus on itse asiassa paras mahdollinen tunnustus järjestelmän toimivuudelle.

Lopulta työajanseuranta on enemmän kuin pelkkä tekninen ratkaisu. Se on väline, joka vaikuttaa koko organisaation sujuvuuteen ja tehokkuuteen. Kun järjestelmä on helppokäyttöinen, selkeä, joustava ja luotettava, se vapauttaa aikaa ja energiaa siihen, mikä oikeasti vie yritystä eteenpäin. Ja juuri siksi monet organisaatiot, jotka ovat valinneet Tuntinetin, ovat huomanneet sen auttavan heitä kasvamaan ja menestymään.

Lomavuoden päätös – työnantajan muistilista

Kevät tulee ja lomavuoden loppu lähestyy! Työnantajan on tärkeää varmistaa, että vuosilomakäytännöt ovat kunnossa. Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi keskeiset asiat, jotka työnantajan kannattaa huomioida lomavuoden päätöksessä.

1. Tarkista työntekijöiden käyttämättömät lomapäivät

On hyvä selvittää, kuinka paljon työntekijöillä on käyttämättömiä vuosilomapäiviä ja varmistaa, että ne on kirjattu oikein palkanlaskentajärjestelmään. Tämä auttaa välttämään viime hetken loma-ajan sumput ja varmistamaan, että kaikki työntekijät saavat ansaitsemansa lomat.

2. Ohjeista lomapäivien käytöstä ja siirtämisestä

Työnantajana on tärkeää tiedottaa työntekijöille, mitä tapahtuu käyttämättömille lomapäiville. Työlainsäädäntö ja työehtosopimukset määrittelevät, milloin lomapäivät on pidettävä ja missä tilanteissa niitä voi siirtää seuraavalle lomavuodelle. On hyvä varmistaa, että kaikki ovat tietoisia käytännöistä ajoissa.

3. Huomioi sairauspoissaolot ja lomaoikeudet

Jos työntekijä on ollut sairaana ja tämä on vaikuttanut hänen lomiinsa, työnantajan on otettava huomioon mahdolliset siirtomahdollisuudet. Vuosilomalain mukaan työntekijällä on oikeus siirtää lomapäiviä sairaustapauksessa, joten työnantajan on hyvä varmistaa, että asiasta on selkeä toimintamalli ja että työntekijät tietävät, miten siirtopyyntö tulee tehdä.

4. Suunnittele tulevan vuoden lomajärjestelyt

Lomavuoden päättyessä kannattaa jo alkaa suunnitella seuraavaa lomavuotta. Milloin työntekijät aikovat pitää kesälomansa? Onko tiedossa ajankohtia, jolloin yrityksen toiminnan kannalta on kriittistä pitää riittävä miehitys? Ennakoimalla lomat hyvissä ajoin voidaan välttää kiire ja varmistaa sujuva toiminta.

5. Huomioi palkallinen ja palkaton loma

Joissakin tapauksissa työntekijät voivat toivoa palkattomia vapaita esimerkiksi matkustelua tai muita henkilökohtaisia syitä varten. Työnantajan on hyvä linjata, miten palkattomat lomat vaikuttavat yrityksen toimintaan ja mitä ehtoja niiden myöntämiselle asetetaan.

Yhteenveto

Lomavuoden päätös on tärkeä hetki työnantajalle tarkistaa lomien tilanne, suunnitella tulevaa ja varmistaa, että lomaoikeudet toteutuvat lain ja sopimusten mukaisesti. Selkeä lomapolitiikka ja ennakoiva suunnittelu auttavat ylläpitämään työhyvinvointia ja yrityksen toimintavarmuutta.

Helpotusta lomavuodenvaihteeseen Tuntinetin automaattisella lomalaskennalla

Lomalaskentaa ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamista voi kuitenkin onneksi helpottaa ja automatisoida esimerkiksi Tuntinetin avulla.

Ottamalla käyttöön vuosilomalaskenta – lisäominaisuuden, kaikki hoituu lain puitteissa ja työehtosopimusten mukaan. Automaattinen lomalaskenta helpottaa siis palkanlaskijoiden elämää näin lomavuodenvaihteessa.

Kun käytössäsi on Tuntinetin vuosilomalaskenta, Tuntinetissä ei tarvitse tehdä erillistä lomavuoden päätöstä. Tuntinetin vuosilomalaskenta laskee nimittäin työntekijöiden ansaitsemat vuosilomat ja lomapalkkavaraukset automaattisesti ja tarvittaessa saatavillasi on myös juoksevat loma-arviot ympäri vuoden. Tuntinetillä voit myös automaattisesti laskea kunkin työntekijän eri vuosilomajaksoilta maksettavat lomapalkat ja -rahat.

Hyvää uutta vuotta 2025

 

Vuoden 2024 lähestyessä päätöstään on aika suunnata katseet tulevaan ja kiittää menneestä. Vuosi on ollut täynnä merkityksellisiä hetkiä, kehitystyötä ja yhteistyötä, ja olemme Tuntinetissä ylpeitä saadessamme olla mukana tukemassa teidän onnistumistanne.

Kuluneena vuonna olemme panostaneet muun muassa käyttöliittymän kehittämiseen, uusiin rajapintaratkaisuihin sekä työehtosopimusten päivityksiin. Lisäksi olemme laajentaneet koulutustarjontaamme webinaarien muodossa ja syventäneet yhteistyötä tilitoimistojen ja muiden kumppaneiden kanssa. Kaikki tämä tähtää siihen, että voimme tarjota teille entistä sujuvampia ja tehokkaampia ratkaisuja.

Erityinen kiitos teille asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme – teidän tarpeenne ja palautteenne ohjaavat työtämme eteenpäin. Jokainen yhteydenotto ja vuorovaikutus on meille tärkeä, ja arvostamme sitä, että valitsette meidät kumppaniksenne.

Vuoteen 2025 astumme luottavaisina ja innostuneina uusista mahdollisuuksista, joita se tuo tullessaan. Tavoitteenamme on jatkaa innovointia, kehitystyötä ja palveluiden parantamista.

Toivotamme teille kaikille menestystä, iloa ja inspiraatiota vuodelle 2025. Kiitos, että olette osa Tuntinetin tarinaa – jatketaan yhdessä eteenpäin.

Onnellista uutta vuotta 2025!

Nykypäivän palkanlaskijan työvälineiltä vaaditaan paljon

 

Pohdimme tässä kevään aikana blogikirjoituksissamme sitä, miten palkanlaskennan kehitys on vaikuttanut palkanlaskijoihin. Samalla pohdimme myös sitä, miten uudet ratkaisut ja teknologiat ovat helpottaneet palkanlaskennan prosesseja ja parantaneet sen tehokkuutta.  

Palkanlaskijat ovat kiinnostuneita työvälineistään ja niiden kehittämisestä

Oletko tullut ajatelleeksi, miten rautaisia oman alansa ammattilaisia palkanlaskijat ovat? Heidän tulee osata niin työehtosopimukset kuin muutkin säännökset ja säädökset. Nykypäivänä heitä kiinnostavat myös työvälineet ja niiden kehittäminen, koska niiden avulla voi tehostaa omaa työtä ja ajankäyttöä. 

Palkanlaskenta on yritysten ja organisaatioiden toiminnan kannalta tärkeä tehtävä. Palkanlaskijat käyttävät erilaisia ohjelmistoja ja muita työvälineitä suorittaakseen tehtävänsä tehokkaasti ja tarkasti, usein välttäen manuaalista näpyttelyä ja sen kautta mahdollisesti syntyviä virhetilanteita.

Mitä palkanlaskennassa käytettävät työvälineet sitten ovat? Niitä ovat erilaiset palkanlaskentaohjelmistot, taulukkolaskentaohjelmat ja erilaiset palkkahallinnon ja HR:n järjestelmät, jotka kaikki auttavat palkanlaskijoita suorittamaan tehtävänsä mahdollisimman hyvin.

Ne auttavat laskemaan palkkoja, hallinnoimaan niihin liittyviä tietoja ja raportoimaan palkkatiedot. Parhaat työvälineet hoitavat nykyään myös arkistoinnin. Ei enää mappeja pölyttymään toimiston nurkkaan!

Palkanlaskijan työvälineiltä vaaditaan paljon

Kiinnostusta palkanlaskentaprosessin kehittämiseen lisäävät järjestelmien tarjoamat ominaisuudet, integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin tarvittaessa, käyttöliittymän käytettävyys, tietoturva ja muut sellaiset tekijät, jotka auttavat palkanlaskijaa suorittamaan työnsä entistä tehokkaammin ja tarkemmin.

Varsinaisen palkanlaskennan lisäksi tulee seurata myös lainsäädäntöä ja säännöksiä, jotka liittyvät palkanlaskentaan, kuten verotus, työehtosopimukset ja muut palkkaan liittyvät säädökset.

Onkin tärkeää, että palkanlaskennan käyttämät työvälineet ovat ajantasaisia ja huomioivat voimassa olevat säännöt ja määräykset. Tällainen työväline on esimerkiksi Tuntinetti.

Yhteenvetona voimme siis todeta, että nykyajan palkanlaskijat ovat aktiivisia ja kiinnostuneita oman työnsä työvälineiden kehittämisestä ja tulevissa blogikirjoituksissamme voimmekin tarkastella heidän kannaltaan sopivia työvälineitä tarkemmin.

Palkkapäivän puuhia

 

Tänään on palkkapäivä. Muori tarttuu kännykkäänsä ja pirauttaa kirjanpitotoimiston Kertulle. 

“Muori täällä, mitä sinne toimistolle kuuluu?”, hän kysäisee.

Kun Kerttu on kertonut kuulumiset, Muori sanoo, että palkka-aineistot ovat nyt valmiina ja noudettavissa järjestelmästä. 

“Mitä, noinko vain?”, ihmettelee Kerttu.  

“Noin vain, tehtiin maksatukset jo viime viikolla ja kaikki meni hyvin”, sanoo Muori tyytyväisenä.

 “Ja hyvä niin, tässä on ollut ylimääräistäkin kiirettä normaalin sesonkikiireen lisäksi. Olihan sinulla ne tunnukset?”, Muori varmistaa. 

“Kyllä vain, hyvä testata, muistanko salasanankin vielä”, toteaa Kerttu hyvillään. 

“Toimivat. Käyn noutamassa kirjanpitoaineiston sekä sen Tulorekisteri-aineiston”, Kerttu toteaa iloisena.

“Tähän ei luulisi kauaa menevän”, hän jatkaa ja siirtyy sitten seuraavaan asiaan. 

“Kerropas Muori, ihanko se Leonardo Kapris itse kävi kahvilla, kun niin kuulin?”, utelee Kerttu. 

“Kävipä hyvinkin”, myhäilee Muori.

 “Millainen hän on?”, Kerttu kysyy. 

“Ihan tavallinen mukava mies, koko perhe on ihan tavallisia ja ystävällisiä ihmisiä. Kova juomaan kahvia se Leonardo”, Muori kertoo.

 “No semmoiselta leppoisalta hän on aina vaikuttanutkin”, sanoo Kerttu. 

“Palataan, jos tulee jotain”, sanoo Muori. “Palataan ja saa tänne soitella muutenkin”, Kerttu hymyilee. Vielä toivotellaan hyvät joulunodotukset ja sitten lopetetaan puhelu. 

“Homma hoidossa”, sanoo Muori Katriinalle tyytyväisenä. Sitten hän ja Katriina menevät takaisin kahvilan puolelle. 

Palkkarobotti tositoimissa

 

Aamupäivällä Katriina kiertää kaikki työpisteet läpi, ja muistuttaa kaikki työntekijöitä lisäämään mahdolliset puuttuvat tunnit Tuntinettiin, tänään on palkanlaskennan aika.

Kalle kiiruhtaa tarkistamaan alkukuun tunnit, ja lisää eilisen puuttuvan työaikakirjauksen. Hän pyytää Katriinaa antamaan itselleen leimauslätkän, näin hän ehkä muistaa helpommin työajan kirjaamisen.

Muori ja Katriina ovat varanneet palkkoihin pari tuntia iltapäivästä. Molemmat olivat sitä mieltä, että on hyvä varata aikaa, että saadaan varmistettua meneehän kaikki oikein.

“No niin, kävin tuossa jo kaikkia muistuttamassa puuttuvista kirjauksista aamulla, joten voisin ne eiliset kirjaukset hyväksyä”, Katriina aloittaa. “Hyvä, aloita sinä niistä, niin minä otan palkanlaskennan ohjeet esille”, Muori vastaa.

Niin Katriina käy hyväksymässä tunnit, ja tarkistaa samalla, että yrityksen perustiedot ovat kunnossa. “Muistelinkin, että meillä yrityksen tilinumerotieto oli vielä täydentämättä.” Katriina tuumaa, ja käy sen kopioimassa asetuksiin.

Tämän jälkeen Katriina siirtyy palkanlaskennan puolelle, ja valitsee yksikkö kerrallaan käsiteltävät työntekijät. “Huomasitko Muori, että minun ei tarvinnut tuota ajanjaksoa päivittää, se tuli suoraan samana kuin oli tuolla työaikaraporteilla”, Katriina tuumaa. “En minä sitä huomannut, mutta näyttää aika kätevältä”, Muori vastaa ja siristää silmiään.

Katriina luo palkkalaskelmat kaikille samalla kertaa ja näytölle avautuu palkkalaskelmapohjat. Yhdessä he Muorin kanssa tarkistavat maksupäivän, ja että jokaiselle löytyy tunnit, ylityöt ja kululajit palkkalaskelmilta. Kyllä vain, kävipä tämä kätevästi! Tarkastuksen yhteydessä he vahvistavat palkkalaskelmat maksuun.

“Voiko tämä käydä näin helposti, että minun ei tarvitse mitään manuaalista lisäystä tehdä”, Katriina varmistaa. “Ei näköjään tarvitse!”, Muori myhäilee tyytyväisenä.

Palkkalaskelmien muodostamisen jälkeen ajetaan maksatusaineistot ja lähetetään palkkalaskelmat. “Tämähän on helppoa!”, Muori huudahtaa tyytyväisenä. “Meillä jää mahdottomasti aikaa muuhun”. “Kyllä vain! Minä laitan tuon maksatusaineiston pankkiin, niin tällä erää on sitten meidän osalta palkat hoidettu” Katriina iloitsee.

Leveä hymy kasvoillaan Muori siirtyy kahvilan puolelle, ja ilmoittaa lähtevänsä käymään Joulutorilla. “Mikä onni onkaan tuossa palkkarobotista!” hän hihkaisee.

Tuntikirjausten hyväksyntää

Tänään päättyy alkukuun palkkajakso, ja Katriinaa jännittää tarkistaa koko porukan työtunnit. Onkohan kaikki niin kuin pitääkin?

Tuntinetin käyttö on tuntunut tähän mennessä aika helpolta, mutta uusissa asioissa voi aina tulla virheitä, unohduksia ja muuta, miettii Katriina ja käynnistää tietokoneen. Ja onhan meillä muistettavaa, on kahvila, leipomo ja neulepaja työntekijöineen. Olikohan riski ottaa ohjelmisto käyttöön tässä kaiken kiireen keskellä?

Katriina tarkistaa ensin kahvilan työntekijöiden osalta työaikakirjaukset, kaikki näyttää hyvältä, enää tämän päivän kirjaukset puuttuvat. Ylityöt ja kilometrikorvaukset näkyvillä heillä, ketkä sitä ovat kirjanneet. Hän hyväksyy eiliseen päivään asti kaikkien tunnit.

Seuraavaksi Katriina käy läpi leipomon väen tuntikirjaukset. Leipomossa on leimattu työaika leimauspäätteen kautta, ja Katriinaa tämä jännittää eniten. 

Hyvin on leimaukset nähtävillä, ja osa työntekijöistä on ilmoittanut jos leimaus unohtui, niin Katriina lisää nämä käsin. “Kylläpä helpottaa, kun täällä työaikaraportilla näkyy suoraan ne päivät, miltä leimaus puuttuu” Katriina pohtii. “Ja miten kätevää on, kun saan ilmoituksen jos leimaus ei onnistunut”.

Ja niin Katriina saa käytyä läpi kaikkien työpisteiden tunnit, ylityöt ja lisät, sekä hyväksyy kaikkien kirjaukset. 

“Muori, siellä olisi nyt kaikkien raportit hyväksyttyinä. Varasin tähän reilusti aikaa, mutta se Tuntinetti osasi laskea ne ylityöt ja lisät!” Katriina ilmoittaa Muorille. “Koska nuo tuntien tarkastukset kävi niin nopeasti, niin tämän päivän tunnit ehdimme hyvin käydä läpi myöhemmin, vaikka palkanlaskennan yhteydessä” hän jatkaa riemuiten.

“HIenoa, hyvältä kuulostaa. Aikaa juuri nyt tarvitsemmekin” Muori vastaa Katriinalle, ja siirtyy tilausten pariin.

Filmitähti Joulumaassa

 

Tänään on ollut iloa ja ihmetystä koko Joulumaassa, kun kuuluisa filmitähti Leonardo Kapris on nähty Joulutorilla ihastelemassa. 

Paikallislehtien mukaan filmiyhtiö harkitsee uuden filmin kuvaamista ainakin osittain Lapissa, mutta itse filmitähden paikalle saapuminen on ollut täysi yllätys.

Maisemat ja revontulet ovat tehneet suuren vaikutuksen. Kuten myös Muorin kahvilan tarjonta sekä Muorin neulepajan neulomat ja virkkaamat revontulipipot, -lapaset ja -kaulaliinat. 

Tähti ostaa itselleen kaulaliinan ja pipon Joulutorilta ja ottaa itsestään selfien. Leonardo jakaa kuvan Instassa, jossa se leviää kulovalkean tavoin. 

Koska tähdellä on miljoonia seuraajia, käsityöt herättävät huomiota kansainvälisestikin. Tähdet kavereineen kommentoivat postausta ja ihastelevat Lapin upeita maisemia.

“Katsokaa tätä kuvaa!”, Kalle huudahtaa neulepajassa. 

“Skeittarit, räppärit ja actiontähdet kilvan kehuvat kuvia. Leonardon ystävät haluavat samanlaisen pipon. Joku tähdistä muistaa olleensa oman perheensäkin kanssa lomalla Lapissa”, Kalle iloitsee. 

Tähden ottamissa kuvissa maisema on maaginen ja Leonardo perheineen saa olla täysin rauhassa Joulumaassa, ihan kuin kuka tahansa tavis. 

Tähden jakamat kuvat ja niistä käyty keskustelu leviää mediaan, jonka ahkerimmat toimittajat ryhtyvät jäljittämään pipojen alkuperää ja löytävätkin maininnan Joulumuorin neulepajasta. 

“Meillä tilaukset kasvavat netissä koko ajan”, Kalle tarkistaa tilauskantaa. “Riittääkö meillä materiaali ja aika”, hän huolehtii. 

Samassa Joulumuori kiiruhtaa neulepajaan. “Minä soitan apua Joulupukilta, lisätään kiireapulaisia Pukin tontuista”, Muori tokaisee.

Apua luvataankin ja Muori pyytää Katriinaa lisäämään kiireapulaisia ohjelmistorobottiin. “Laita minulle tiedot, niin perustan massana heidät samalla kertaa” Katriina ehdottaa.

Onneksi Pukilla on niitä Tonttuja tarvittaessa apuun tännekin asti, miettii Katriina tyytyväisenä.

Pikkujoulut

 

Tänään on koko kahvilan väellä jännittävä ilta käsillä, illalla vietetään pikkujouluja.

Kahvila on jo viime kuussa koristeltu jouluisaksi, mutta tänään tuodaan joulukuusi ja jokainen voi laittaa kuusen alle pikku lahjan pikkujoulujen alkaessa.

Joulumuori on käynyt valitsemassa Joulumaasta tuuhean kuusen, ja huoltopäällikkö Huisku on sen luvannut tuoda päivän aikana.

Akiko on kaivellut varastosta joulupallot ja muut kuusenkoristeet valmiiksi, ja Akiko tarkistaa koristeet yhdessä Katriinan kanssa.

“What is your favorite color, Akiko?”, Katriina kysyy. “Red, definitely red” Akiko vastaa ja virnistää. Niinpä tämän vuoden kuusi yhdessä tuumin koristeltaisiin punaisin joulupalloin.

Leipurit ovat loihtineet makeita ja suolaisia suupaloja illan juhliin, ja Muori on keittänyt padallisen puuroa. Mantelinkin hän ajatteli sinne laittaa.

On kivaa kokoontua koko porukan kesken, ennen joulukuun lopun hulinaa.

Työntekijöiden lähtiessä kotiin valmistautumaan Muori sulkee kahvilan ovea asiakkailta ja Huisku tuo joulukuusen sisään.

“Sehän näyttää niin upealta”, Muori hihkaisee. “Kyllä vain, hienon kuusen olet valinnut”, Huisku toteaa ja kantaa komean kuusen kahvilan nurkkaan.

“Tuleekos se Pukkikin paikalle?”, kysyy hän kulmiaan kurtistaen. “Kyllähän se Pukki aikoi tulla jakamaan lahjat sopivassa välissä” Muori hymyilee takaisin. “Saadaan siitä oma ohjelmanumerokin”. 

“Kuulostaa kivalta. Pitäkää mukavat pikkujoulut, minun täytyy rientää takaisin Joulumaahan ja Joulupajalle. Siellä tontuilla oli jotain hätää paketointilaitteen kanssa, niin pitää sitä mennä katsomaan”, Huisku sanoo, heilauttaa kättään ja kiirehtii takaisin Joulumaahan.

Katriina ja Akiko käyvät kuusen kimppuun, ja loihtivat siitä hetkessä upean joulupuun.

“Näyttää mahtavalta”, Muori huokaisee ja hoputtaa Katriinaa ja Akikoa käymään kotona. “Minä laitan joulukattauksen täällä sillä aikaa, siinä menee vain hetki”, Muori hymyilee. 

Neulepajalla vietetään Jean Sibeliuksen päivää

 

Kalle laskee virkkuukoukun kädestään ja päättelee työnsä. Sitten vain revontulipipo valmiiden pinoon. Samasta revontuliaiheesta on jo lapasia ja kaulaliinoja. Nämä pitävät lämpimänä, tuumii Kalle ja aloittaa uuden pipon virkkaamisen.

“Tosi kivat nuo värit”, huokaisee kutoja Maarit viereisen pöydän äärestä ihailevasti. “Kiitos”, hymyilee Kalle iloisena. Pipot ovat tehneet kauppansa. Helsingin seudun hipsterit ja skeittaajat ovat löytäneet pipot ja ostaneet kavereilleenkin. 

“Hyvä, että nämä ovat niin hyvin näkyvillä tuolla Muorin kahvilan puolella, tulee lisää asiakkaita”, tuumaa Maarit, jolla on tekeillä Lappi-aiheinen villapaita. Valmistuttuaan sekin lähtisi kahvilan puolelle myyntiin.

Maarit värjäsi lankoja jo kesällä kasviväreillä. Tulisi hyvää laatua ja ekologisesti vielä, hän miettii hyväntuulisena. Pitää sitten ennen kotiinlähtöä vielä täyttää työtunnit Tuntinettiin. On se kyllä kätevämpi kuin paperilista, miettii Maarit.

Hyvä, että tuo Kalle hoiti meille ne tunnukset, Maarit pohtii ja jatkaa kutomista. “Laitanko jotain musiikkia?”, kysyy Kalle. On Jean Sibeliuksen ja suomalaisen musiikin päivä. “Joo, laita vaan, musiikki piristää”, huikkaa kutoja Samu muiden nyökkäillessä.

Kalle etsii soittolistoistaan joululauluja. On hanget korkeat nietokset tuntuu sopivalta, onhan lunta tullut jo mukavasti. Koko neulepajan väki hyräilee mukana. Huomenna pitäisi varmistaa, että kahvilassa on liinoja, pipoja ja lapasia. Ja kaulaliinoja.

Täydennystä kaivataan, koska lämpimät ja iloisenväriset neuleet tekevät kauppansa, Maaritin villapaidat samoin. Neulepajalla aherretaan illan hämärtyessä ulkona, samalla joululauluja kuunnellen. Jean Sibelius oli jouluihminen ja kirjoitti useita joululauluja.

On meillä täällä viihtyisää, miettii Kalle ja vilkaisee ikkunasta, kuinka lumihiutaleet leijailevat ulkona.  Samaan aikaan alkaa soida En etsi valtaa, loistoa. Näistähän voisi tehdä oman soittolistan, Kalle keksii.

Ohjelmistorobotin starttipäivä

 

Joulumuorin kahvilan, leipomon ja käsityöpuodin ohjelmistorobotin pääkäyttäjiksi valitut vuorovastaavat ovat kokoontuneet kahvilan takahuoneeseen. Nyt otettaisiin etäyhteys Tuntinettiin.

On tärkeää, että työntekijät ovat jyvällä ohjelmistorobotin käytöstä, joten Tuntinetin kanssa on sovittu, että kaikki vuorovastaavat ja Muori itse saavat tarvittavan koulutuksen. Näin he osaisivat ohjeistaa muitakin.

Katriina näyttää innostuneelta. Jospa tästä olisi apua kahvilan kiireeseen! Ja aika jännää tämä joka tapauksessa on. Silti mietityttää, voiko kaikki tosiaan sujua niin helposti kuin luvattiin. Muori käynnistää etäyhteyden.

“Hei kaikille”, tervehtii Tuntinetin Kati iloisesti. 

“Olettekin jo onnistuneesti luoneet tilin, työkohteet sekä työntekijät, joten tänään käydään läpi, miten työntekijöille täydennetään tiedot ja minne", Kati aloittaa.

"Pääsette luomaan esihenkilöille tarvittavat oikeudet, tutustutaan työvuorosuunnitteluun ja sitten katsomme, mistä se palkka-aineisto tarkistetaan", Kati jatkaa.

"Ja hienosti olette logonkin jo Tuntinettiin lisänneet, näyttääkö jo omanlaiselta?”, kysäisee Kati. “Kyllähän tuo meidän firman logo on niin hieno, että mielellään sitä katselee”, vastaa Leena ja hymyilee leveästi.

“Saammeko me tästä sitten jotain koulutusmateriaalia, vai kirjoitammeko kaikki ylös?” “Ei suinkaan, saatte teille tehdyn materiaalin käyttöönne, ja sinne voidaan tarvittaessa lisätä omakohtaisia ohjeistuksia, jos on tarpeen”, Kati vastaa.

 “Koulutus kestää pari tuntia, eli ensin tarkistetaan asetukset kuntoon, viedään työntekijöille massatoiminnolla työsopimukset ja TES:it, tutustutaan työvuorosuunnitteluun ja raportointiin. Teillähän taisi se työvuorosuunnittelu olla seuraavaksi edessä”, Kati toteaa. 

“No joo, se tässä eniten jännittääkin, miten mahtaa tämä robotti taipua tuohon meidän leipomon TES:iin…” Leena puhahtaa. “Ei hätää Leena, leipomoalojen TES:it meiltä löytyy ylläpidettyinä, tutustutaan niihin hetken päästä”, Kati rauhoittelee.

Näin koulutus starttaa vauhdikkaasti käyntiin ja kaikille osallistujille luodaan oikeudet Tuntinettiin. Ja mitä ajan säästöä toikaan eilinen Joulumuorin ja Katriinan pohjatyö!

Tutustutaan massatoimintoihin ja työehtosopimuksiin. Muori luo oman paikallisen version työehtosopimuksesta käsityöpuotilaisille. Näin jokainen käsityöpuodin työntekijä saa suoraan TES-asetuksista neulalankalisää. 

Jokainen osallistuja innostuu täydentämään annettuja pohjatietoja. Erityisesti työvuorosuunnittelu kiinnostaa sen verran paljon, että jokainen haluaa jo luoda muutamia vuoroja.

 “Tarvitseeko meidän näpytellä jotain testivuoroja, että nähdään miten tämä toimii?” Katriina kysyy.

“Ei, vaan voitte tehdä vaikka tämän alkukuun vuorot sinne, nehän teillä oli jo suunniteltuna. Ovat sitten ajettavissa täältä palkkoihin asti. Ei tarvitse sitä Exceliä toimittaa enää erikseen”, Kati ehdottaa.

 “Muori, tuohan on mahtava idea, vai mitä?”, kysyy Katriina. “No kyllä, saadaan siitäkin muodostettua aineisto. Ja miten se menikään, siellähän on ne ylityöt ja lisät sitten mukana?” Muori kysyy.

“Kyllä vain. Asetukset on nyt laitettu niin, että teillä ja työntekijöillä riittää pelkkä työajan kirjaaminen”, Kati ohjeistaa. Tämähän alkaa hyvin, miettii Katriina iloisena.

Ohjelmistorobotti saapuu Joulumuorin kahvilaan

Maisema on valkea, lunta on tupruttanut koko viime yön. Joulumuori lakaisee kahvilansa edustalla portaita ja katsahtaa kelloa, pian olisi aika ohjelmistorobotin. 

Joulumuorin kahvila on niin suosittu, että kaiken pitämiseksi hallinnassa otetaan avuksi ohjelmistorobotti. Ideaa ei tarvinnut kauaa mielessä kypsytellä, olihan se jo Joulupukin pajassa ja palkkatoimistossa hyväksi avuksi todettu.

Käyttöönottoa on vain siirretty turhaan pitkälle. Mutta kuka olisi osannut arvata, että kahvilanpito alkaisi sujua näin hyvin, leivonnaisia tultiin hakemaan matkojenkin takaa. Kahvilassa myydyillä käsitöilläkin on ollut kysyntää.

Kaikilla on viime kuukausina ollut kädet täynnä töitä, uutta pitäisi ideoida eikä paperinpyörittelyyn oikein liikenisi aikaa.

Joulumuorin pitäisi värkätä uusia reseptejä, jotta myös vegaaneille ja keliaakikoille löytyy herkullista tarjottavaa. “Pitää pysyä aallon harjalla tässä touhussa”, hän tuumii ja astuu sisälle kahvilaan.

Katriina täyttää vitriinejä uunituoreilla leipomon pullilla, leivillä ja leivoksilla, ja kysäisee Joulumuorilta, missä vaiheessa käydään ohjelmistorobotin kimppuun.

“Taisit eilen ohjeistaa, että tulee se rekisteröityminen tehdä, olikohan se jo tehty?”, Katriina varmistaa.  “Ei ole, ei vielä. Jos tehdään se lounasajan jälkeen? Silloinhan meillä on kiireapulaisiakin täällä”, Muori vastaa. 

“Ehtiikö tuon noin nopeasti? Ohjelma täytyy kuitenkin kai asentaa koneille ja palvelimelle? Entäs päivitykset sitten, jos masiina meneekin juntturaan keskellä kiireisintä aikaa?”, kysyy Katriina huolestuneena.

“Ei huolta, tätä ohjelmaa käytetään netin kautta”, Muori vastaa. “Itse ei tarvitse asentaa eikä päivittää mitään.” “Ihan mahtavaa! Tehdään se lounasajan jälkeen, niin varaan sille aikaa,” Katriina hihkaisee.

Joulumuori piipahtaa vielä leipomon puolella ja ilmoittaa siellä leipomon vastaavalle Leenalle, mitä ohjelmistorobotista on sovittu. Samaan aikaan leipomon puolelta lähtee päivittäinen leipäkuljetus lähikauppoihin ja edessä on vielä huomisen leivonnaisten suunnittelua.

Tilauksia on tullut runsaasti niin Itsenäisyyspäivän leivonnaisiin kuin joulupyhien herkkuihin. Ne tulee viedä käydä läpi ja aikatauluttaa. Tohinaa riittää siis koko talossa.

Touhukkaan aamupäivän jälkeen kiireapulaiset saapuvat kahvilaan ja Katriina siirtyy Muorin kanssa toimiston puolelle.

“Avaahan se sivusto, niin rekisteröidytään käyttäjäksi! Tarkoittaako se muuten sitä, että me saadaan jokin käyttäjätunnus ja sitten tehdään se tili, vai miten se robotti toimii?” Katriina kysyy.

“Minä sain kyllä sen käsityksen että saadaan sen rekisteröitymisen kautta tili luotua kokonaan, niin se Tonttu Tomera sieltä Pukin Palkkatoimistosta ohjeisti. Katsotaanpa”, Muori tuumaa, kun avaa rekisteröitymissivun.

“Niin joo, tässä täytetään kahvilan tiedot ja kurkataan nuo käyttöohjeet ja ehdot. Pitääkö meidän tässä vaiheessa pyytää asiakaspalvelua olemaan yhteydessä?” “Ei viitsitä tässä vaiheessa häiritä, eiköhän me tästä selvitä” Katriina toteaa.

Muori ja Katriina tekevät yhdessä rekisteröitymisen ja menevät sivustolla eteenpäin hieman jännittyneinä.

“Muori, laita tässä vaiheessa meille pelkästään kahvila, leipomo, pullakuskit, käsityöläiset omiksi työkohteiksi. Tarvitaanko me muuta?” “Ei, ei tarvitse muuta, sen pitää olla simppeli ja helppo käyttää”, Muori vastaa.

Näin he yhdessä luovat työkohteet ja työntekijät Tuntinettiä varten.
 “Miten me tehdään noiden parin vakkarin kanssa, jotka haluavat käyttää paperiseurantaa?” Katriina pohtii, ja selaa Muorin vihkoa.

“Perustetaan kaikki samalla kertaa, kyllä ne tälle vielä lämpiää! Meillä on huomenna koulutuskin tulossa ja on sovittu, että sitten täydennetään tietoja.”

Pienen hetken päästä he ovat näpytelleet perustiedot työntekijöistä ja jatkavat rekisteröitymisessä eteenpäin.

“Tuleeko meille jotain kululajeja, mites ne?” kysyy Katriina.

“Kilometrikorvauksia, päivärahoja, vastuulisiäkin vaikka! Voidaan tehdä tarvittaessa niitä. Katsotaan, mitä kaikkea niistä tarvitsee kirjata”, Muori vastaa.

“Joko klikataan Astu sisään-linkkiä?” , kysyy Katriina. “No kyllä! Olipa tämä helppoa!”

Tuntipalkat ja kuukausipalkat kätevästi hallintaan Tuntinetin avulla

 

Tämän kuun blogin aiheena meillä on erilaiset palkkaustavat ja niiden käsitteleminen Tuntinetin avulla.

Palkka on korvausta työstä ja siihen kuuluu peruspalkka ja erilaiset palkanlisät, joita voi olla useaa eri tyyppiä. Peruspalkka voidaan maksaa kuukausi- tai tuntipalkkana.

Palkasta sovitaan, kun työntekijä ja työnantaja tekevät työsopimuksen, joka on hyvä tehdä kirjallisena. Se onkin  vallitseva käytäntö, vaikka myös suulliset sopimukset ovat lain mukaan sitovia.

Lisät käsitellään peruspalkan päälle. Ne voivat muodostua esimerkiksi iltatyöstä, yötyöstä, lauantaina tai pyhäpäivinä tehdystä työstä tai ylityöstä. Eri aloilla lisät eroavat toisistaan. Kuhunkin työsopimukseen liittyvät palkanlisät määritellään alaa koskevissa työehtosopimuksissa, joita Suomessa on käytössä noin 180 erilaista.

Tuntipalkkainen

Tuntipalkkaisella palkansaajalla ansiot määräytyvät pääasiassa tehtyjen työtuntien mukaan, ja korvaus tehdystä työstä voidaan maksaa useita kertoja kuukaudessa. Yleensä maksupäivä on kahdesti kuussa. 

Palkkausmuoto määräytyy työehtosopimuksen mukaan ja tuntipalkan lisäksi käsitellään myös työehtosopimuksen mukaiset palkanlisät.

Kuukausipalkkainen

Kuukausipalkkainen palkansaaja puolestaan saa palkkaa kerran kuukaudessa, joten palkanmaksukausi on yksi kuukausi. Palkanmaksukausi tarkoittaa aikaa, jolta maksetaan kerrallaan palkkaa. 

Kuukausipalkan lisäksi maksetaan palkanlisät, joita on voinut kertyä esimerkiksi edelliseltä palkanmaksukaudelta. 

Kun kuukausipalkkaiselle lasketaan tuntipalkkaa, käytetään työehtosopimuksesta löytyvää kuukausipalkanjakajaa ja päiväpalkkaa laskettaessa päiväpalkanjakajaa (esimerkiksi kuukauden työpäivät).

Miten eri palkkaustavat hallinnoidaan Tuntinetissä?

Tuntinetissä eri palkkaustapojen ylläpitäminen on helppoa ja yksinkertaista. Palkka (jos tätä tietoa halutaan seurata tai palkat lasketaan Tuntinetissä) sekä palkkaustapa viedään työntekijän työsopimusriville: 

Tämä yksi kohta siis tarvitaan. Myös Laskuttaa - palkkaustapa on mahdollista. Tämän palkkaustavan avulla voidaan Tuntinetissä seurata myös laskutukseen perustuvia työntekijöitä.

Palkkatietoja syötettäessä kuukausipalkalle löytyy tarvittaessa automaattinen tuntipalkan täydennys, jos yrityksen perustiedoista on valittuna tuntipalkan esitäyttö.

Asetus on “Esitäytä kk-palkkajakajan mukainen tuntipalkka kk-palkkaiselle työntekijälle”. Kuukausipalkan tuntipalkkajakaja-tietoa ylläpidetään puolestaan TES-asetuksissa. 

Kaikki asetukset, myös palkkaustapaan liittyvät, ovat selkeästi käyttäjän nähtävissä ja hallinnoitavissa ja se helpottaa palkka-aineistojen ja palkanlaskennan parissa työskentelevän työtä huomattavasti.

Myös palkkojen yleiskorotusten tekeminen on Tuntinetissä helppoa ja voit hallinnoida työsopimuksia palkkaustavan mukaan. Et siis tarvitse manuaalista näpyttelyä palkkamuutoksia tehdessäsi.

Tarvittaessa voit jakaa työntekijät myös eri yksiköihin palkkaustavan perusteella, jolloin voit viedä yksikkökohtaiset asetukset ja käsitellä aineistoa Yksikkö-valinnan perusteella.

Työntekijöiden tuntiyhteenvedot

Kaikki työntekijälle kirjatut työaikatapahtumat ovat tarkistettavissa Palkanlaskennan työaikaraportit - näkymässä. Myös siellä voit suodattaa tapahtumat palkkaustavan mukaan: 

Tämä tuo helpotusta, jos käsittelet palkanlaskentaan erikseen tunti- ja kuukausipalkkojen aineistot.

Tuntinetin TES-tulkinta tarkistaa ja laskee työntekijälle työehtosopimuksen mukaiset ylityöt sekä muut palkanlisät. Tämä ominaisuus on arvokas, koska se vähentää kiireessä syntyvien virheiden mahdollisuutta ja huolehtii puolestasi siitä, että kaikki menee oikein ja sopimusten mukaan. Olipa sitten kyseessä tuntipalkkainen tai kuukausipalkkainen työntekijä. 

Palkkalaskelmat yhdellä klikkauksella- tarua vai totta?

 

Kyllä se onneksi totta on.

Meillä tämän blogin kirjoittajilla on vuosien kokemus palkanlaskennan tehtävistä. Tiedämme, kuinka hankalaa voi olla laskea tunti-, urakka- ja kuukausipalkkoja, lomarahoja, pekkasia, sairauslomakorvauksia jne. Entä sitten aineistojen sisäänluvut palkanlaskentaan, kilometrikorvaukset, päivärahat, manuaaliset näpyttelyt… Tuntinetissä palkkalaskelmat valmistuvat kätevästi, suoraan työntekijän työaikakirjauksista, ja tosiaan vain yhdellä klikkauksella. 

Tuntinetin kautta pystyy hoitamaan yrityksen palkanlaskennan kaikkine yksityiskohtineen. Tuntinetin TES-tulkki tuntee kaikki Suomessa käytössä olevat yleissitovat työehtosopimukset (ja paikallisetkin sopimukset hoituvat Tuntinetillä). Tuntinetti osaa automaattisesti ottaa huomioon ne työehtosopimuksen kohdat, joilla on vaikutusta palkanlaskentaan. Palkanmaksun saa myös ottamaan automaattisesti huomioon työtuntien mukaiset ennakonpidätykset, vakuutusmaksut ja muut työnantajan sivukulut.

Tuntinetissä työntekijän kirjaamat tunnit voi klikkauksella siirtää suoraan palkanlaskentaan, josta ne voi edelleen lähettää pankkiohjelmaan maksettavaksi. One-click-palkanlaskenta on nykypäivää. Tuntinetin avulla tekee kätevästi myös kustannuspaikoittain kohdennetut raportit kirjanpidon käyttöön ym. hyödyllistä. Ei tarvita muita ohjelmia tai edes Excel-taulukoita. Tuntinetti riittää.

Verkkopalkka

Kun palkkalaskelmat toimitetaan Tuntinettiin, toimitus on kätevää ja nopeaa, tietoturvaa unohtamatta! Työntekijä löytää palkkalaskelman omien tunnusten takaa ja kaikki toimitetut palkkalaskelmat ovat arkistoituna yhteen paikkaan. Palkkalaskelmat löydät Palkanlaskenta - välilehden alta, ja voit hakea ja selata niitä halutuilta maksupäiviltä. Saat sen itse myös tarvittaessa tulostettua:

Kyllä, kaikki voi tosiaan mennä näin kätevästi.

Videon kesto on vähän alle viisi minuuttia ja siinä ajassa ehditään käydä läpi kaikki oleellinen.

Tuntinetti maksuttomaan koekäyttöön

Kiinnostuitko? Jos haluat tutustua Tuntinettiin, onnistuu se kätevästi rekisteröitymällä käyttäjäksi täällä. Meillä on 30 päivän ilmainen kokeiluaika. Koeajalla kaikki Tuntinetin toiminnot ovat käytössäsi maksutta. Maksulliset ominaisuudet ostetaan meillä aina ennen niiden käyttöä. 30 päivän jälkeen maksulliset ominaisuudet yksinkertaisesti lakkaavat toimimasta, mikäli et ole vielä päättänyt niitä ostaa - mitään yllätyslaskuja sinulle ei ole tulossa. Ja jos haluat tilata meiltä etädemon Tuntinetin palkanlaskentaan, se onnistuu osoitteessa asiakaspalvelu@tuntinetti.fi