Palkkarobotti tositoimissa

 

Aamupäivällä Katriina kiertää kaikki työpisteet läpi, ja muistuttaa kaikki työntekijöitä lisäämään mahdolliset puuttuvat tunnit Tuntinettiin, tänään on palkanlaskennan aika.

Kalle kiiruhtaa tarkistamaan alkukuun tunnit, ja lisää eilisen puuttuvan työaikakirjauksen. Hän pyytää Katriinaa antamaan itselleen leimauslätkän, näin hän ehkä muistaa helpommin työajan kirjaamisen.

Muori ja Katriina ovat varanneet palkkoihin pari tuntia iltapäivästä. Molemmat olivat sitä mieltä, että on hyvä varata aikaa, että saadaan varmistettua meneehän kaikki oikein.

“No niin, kävin tuossa jo kaikkia muistuttamassa puuttuvista kirjauksista aamulla, joten voisin ne eiliset kirjaukset hyväksyä”, Katriina aloittaa. “Hyvä, aloita sinä niistä, niin minä otan palkanlaskennan ohjeet esille”, Muori vastaa.

Niin Katriina käy hyväksymässä tunnit, ja tarkistaa samalla, että yrityksen perustiedot ovat kunnossa. “Muistelinkin, että meillä yrityksen tilinumerotieto oli vielä täydentämättä.” Katriina tuumaa, ja käy sen kopioimassa asetuksiin.

Tämän jälkeen Katriina siirtyy palkanlaskennan puolelle, ja valitsee yksikkö kerrallaan käsiteltävät työntekijät. “Huomasitko Muori, että minun ei tarvinnut tuota ajanjaksoa päivittää, se tuli suoraan samana kuin oli tuolla työaikaraporteilla”, Katriina tuumaa. “En minä sitä huomannut, mutta näyttää aika kätevältä”, Muori vastaa ja siristää silmiään.

Katriina luo palkkalaskelmat kaikille samalla kertaa ja näytölle avautuu palkkalaskelmapohjat. Yhdessä he Muorin kanssa tarkistavat maksupäivän, ja että jokaiselle löytyy tunnit, ylityöt ja kululajit palkkalaskelmilta. Kyllä vain, kävipä tämä kätevästi! Tarkastuksen yhteydessä he vahvistavat palkkalaskelmat maksuun.

“Voiko tämä käydä näin helposti, että minun ei tarvitse mitään manuaalista lisäystä tehdä”, Katriina varmistaa. “Ei näköjään tarvitse!”, Muori myhäilee tyytyväisenä.

Palkkalaskelmien muodostamisen jälkeen ajetaan maksatusaineistot ja lähetetään palkkalaskelmat. “Tämähän on helppoa!”, Muori huudahtaa tyytyväisenä. “Meillä jää mahdottomasti aikaa muuhun”. “Kyllä vain! Minä laitan tuon maksatusaineiston pankkiin, niin tällä erää on sitten meidän osalta palkat hoidettu” Katriina iloitsee.

Leveä hymy kasvoillaan Muori siirtyy kahvilan puolelle, ja ilmoittaa lähtevänsä käymään Joulutorilla. “Mikä onni onkaan tuossa palkkarobotista!” hän hihkaisee.

Työehtosopimusten viidakossa

Mikä on työehtosopimus? 

Työehtosopimus, eli tuttavallisemmin TES, on Suomessa työntekijäjärjestön ja työnantajan tai työnantajien järjestön välinen sopimus alakohtaisista työehdoista kuten palkoista (ylityökorvauksineen), työajoista, lomista ja muista eduista, joita sopimuksen soveltamisalalla noudatetaan. Sopimukset ovat usein paitsi toimialakohtaisia myös palkansaajan ammattiasemaan sidottuja (lähde: wikipedia Työehtosopimus).

Kuinka monta työehtosopimusta Suomesta löytyy?

Suomessa on noin 160 yleissitovaa työehtosopimusta ja määrä vaihtelee jonkin verran sopimuskausittain. Kun työnantaja haluaa tietää, mitä yleissitovaa työehtosopimusta hänen tulee noudattaa, vastaus riippuu yleensä toimialasta, jolla työnantajayritys toimii. Työnantajayrityksen toimialaa verrataan yleissitovan työehtosopimuksen soveltamisalaan. Tarvittaessa työsuojeluviranomaiset ja työmarkkinajärjestöt voivat auttaa selvittämään oikean työehtosopimuksen (lähde: tyosuojelu.fi)

Kuulostaa hurjalta määrältä muistettavaksi ja osattavaksi ... Osaisikohan jokin tietokoneohjelma kuten Tuntinetti hoitaa nämä automaattisesti netissä?

Tuntinetti ja TES-tulkinta

Tuntinetin kohdalla olet varmaan kuullut puhuttavan TES-tulkinnasta ja yleisistä työehtosopimuksista. Mitä näillä sitten tarkoitetaan, tässä teille lyhyt oppimäärä aiheesta =)

Työehtosopimusten tulkinnat on Tuntinetin lisäominaisuus, joka mahdollistaa työsopimusten perustamisen työntekijöille. Työntekijän työsopimukselle työehtosopimus valitaan sen mukaan:

• mikä ala on kyseessä

• mitä työehtosopimusta alalla sovelletaan

• mikä työaikamuoto on käytössä

• onko tunti- vai kuukausipalkkainen työntekijä

• onko koko- vai osa-aikainen työntekijä

• onko yrityksen käytössä sovellettava  työehtosopimus yleissitova vai paikallinen sopimus

Tuntinetissä ylläpidetään työaikalain lisäksi toistasataa suomalaista yleissitovaa työehtosopimusta, joille löytyy lisäksi eri versioita eri käyttötarkoituksiin, ja joista voi tarvittaessa tehdä yrityksen käyttöön oman paikallisen sopimuksen. Tuntinetti ylläpitää työehtosopimusten yleiset versiot, ja paikalliset sopimiset asiakas ylläpitää itse tai tilaa lisätyönä asiakaspalvelusta.

Miten toimii käytännössä?

Työehtosopimus viedään työntekijän taakse työsopimusriville valitsemalla sopiva vaihtoehto “Käytössä oleva TES”-valikosta:

Työntekijä kirjaa tuntinsa alkaen/päättyen ja Tuntinetti hoitaa tuntien erittelyn tämän työsopimuksen ehtojen mukaisesti. Tämän jälkeen TES-tulkittu työaika on vastuuhenkilön tarkistettavissa työntekijän tuntiyhteenvedosta..

Entäs mahdolliset ylityöt ja ylitöiden käsittely? 

Ylitöiden tekeminen edellyttää vastuuhenkilön aloitetta. Tuntinetissä vastuuhenkilön aloitetta edustaa ylityömääräys, jonka nojalla ylityökertoimet eritellään työaikaraportille annetun työehtosopimuksen mukaisesti:

 

Työntekijä kirjaa tehdyt tunnit normaalisti ja järjestelmä huolehtii ylitöiden erittelystä palkanlaskennan työaikaraportille:

Tuntinetin avulla et siis tarvitse enää manuaalista laskentaa tai exceliä avuksesi.

Kätevää, eikös!

Tervetuloa syksy!

Näin on jälleen suuri osa palaillut kesälomilta takaisin työn äärelle, akut ladattuina (toivottavasti). Olemmekin saaneet nauttia runsaasta lämmöstä tänä kesänä, ja viime kesään verrattuna, elää hieman “normaalimpaa” arkea, vaikka rajoituksia toki on ollut.

Koulutiensä aloittaneet ja opintojaan jatkavat ovat saaneet aloittaa tämän syksyn lähiopetuksin. Opetushallituksen mukaan lähtökohtana on, että opetus järjestetään syyslukukaudella lähiopetuksena, ja poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin voidaan siirtyä vain laissa säädettyjen edellytysten täyttyessä.

Miten teillä työt järjestetään tällä hetkellä? Joko teillä on palattu etätyön ääreltä takaisin työpaikalle?

Niin tai näin, työpaikalla tai etänä, voit seurata kätevästi työaikakirjauksiasi Tuntinetin avulla. Tuntinetissä on muun muassa kolmea eri kirjausnäkymää tarjolla, lisäksi voit käyttää selainta myös leimaamiseen tai leimata kätevästi mobiililla:

Vaihtoehtoja siis löytyy mistä valita itselle mieluisin.

Vinkki! Jos yrityksessänne halutaan erikseen seurata etätyöhön käytettäviä tunteja, voi ne kirjata Tuntinettiin omalle työkohteelle tai työtehtävälle. Ja jos karanteeniin tulee määräys, löytyy tällekin oma poissaolotyyppi valmiina.

Mukavaa syksyn alkua, pysytään terveenä! Ja te kenellä lomat on vielä edessäpäin, toivotaan lämmintä syksyä! 🍁

Asiantuntijan työ ja työaika

Tänäänkin moni meistä asiantuntijoista tekee työtä tai ainakin on tavoitettavissa 7/18, eli joka päivä ja melkeinpä koko valveillaolo ajan.
Ei onneksi sentään ihan  7/24.

Työn imu ja "flow" voi viedä mukanaan. Lisäksi "rajatonta" työaikaa siivittävät erilaiset tekniset laitteet ja ohjelmistot, jotka toisaalta tekevät elämästä helppoa.

Toisaalta ne appsit mobiililaitteessa kahlitsevat meidät työhön melkein kuin kaleeriorjat aikanaan ketjuilla toisiinsa.

Noh, sallitakoon rankahko vertaus :)

Etätyö on myös useamman arkipäivää, erityisesti asiantuntijatyössä.
Aika usein etätyö on win-win-tilanne kaikille osapuolille.
Etätöissäkin vaan olisi hyvä muistaa pitää "lakisääteiset" tauot ja huolehtia siitä, että työaika pysyy hallinnassa.

Henkinen sitoutuminen työhön on voimavara, mutta meistä innokkaimpienkin pitäisi myös muistaa levätä välillä. Tähän yhtenä työkaluna ja tukena voi käyttää asiantuntijatyössäkin Tuntinetin työajanseurantaa.

Asiantuntijana voin ainakin itse pohtia seuraavia:

1. Onko tekemäni työmäärä järkevissä rajoissa oman jaksamiseni kannalta?
2. Mikä vie eniten aikaa?
3. Onko tehtävissä sellaisia, jotka voisin delegoida muille?
4. Voisinko selvitä vähemmällä keskittämällä tehtäviä tai rytmittämällä työpäivääni toisin?
5.  Milloin minun on oltava tavoitettavissa? Ja milloin taas voisin rauhoittaa työaikaa keskittymistä vaativiin tehtäviin?

Näihin löytyi aika selviäkin vastauksia parin kuukauden tuntikirjanpidon jälkeen.
Huomasin, että minun ainakin kannattaa varata erikseen aika asiakaskontaktoinnille.
Myös somekanaviin ja emaileihin käytettyä työaikaa päädyin keskittämään ja tiivistämään.
Sain mahdutettua päiviini pidempiä jaksoja keskittymistä vaativiin töihin.
Näin sain myös lisää vapaa-aikaa!

Eli työajanseuranta paransi työhyvinvointiani ja lopulta vähensi stressiäni.

Välillä tietysti kiireessä muka harmittikin kirjata työaikaa.

Mutta kyllä tämä ryhtiliike ainakin minun kohdallani oli ehdottomasti paikallaan.

Mitenkähän sinulle käy? Kokeile!

Lisätietoja löytyy vaikkapa täältä Työterveyslaitoksen tutkimuksesta:
https://www.ttl.fi/asiantuntijat-tarvitsevat-palautumista/ 

Sekä ihan hankkeen ja tutkija Annika Ropposen webbisivuilta:

https://www.ttl.fi/tutkimushanke/asiantuntijoiden-tyoajat-yhteydet-tyohon-hyvinvointiin/ 

Kuva, Bernard Spragg:

Passing Time, by Auckland sculptor Anton Parsons, consists of a twisting ribbon of randomly linked stainless steel and copper boxes, each box depicting one of the years between the founding of the polytechnic in 1906 and the date of the sculpture's installation in 2010.