Etätyö- ja etuoikeutettuina tsemppiä lähityöläisille

Maailma muuttuu, välillä hitaammin ja maaliskuussa 2020 taas sitten nopeammin.
Juuri nyt monen meistä maailma on muuttunut.
Osalla meistä ovat työt seisahtuneet ja joillakin meistä etätyöstä on tullut uusi normaali.
Monilla on työt vähentyneet, toivon mukaan vain hetkellisesti.

Miten sinun työpaikallasi: käytkö vielä työpaikalla vai onko teillä etätyösuositus?
Vai jopa etätyöpakko?

Etätyöläinenkin kantaa kortensa kekoon.
Hidastamme etäilemällä koronan leviämistä ja osaltamme annamme terveydenhuollon, puhtaanapidon, kuljetusalan, elintarvikealan ja pelastuslaitoksen ammattilaisille työrauhaa ja mahdollisuuden tehdä tärkeää työtä edes hieman turvallisemmin.
Toivottavasti muistin mainita edes osan tärkeistä ammattilaisista arjessamme!

Meillä Tuntinetissä töitä voi ja saa tehdä etänä. Se on ollut mahdollista jo kauan, niin kuin IT-alalla nyt sopii olettaakin. Koen, että olemme etä- eikun hups etuoikeutettuja :)
Tällaisena aikana turvallinen työympäristö mahdollistaa tehokkaan työn tekemisen.

Miten etätöitä sitten tehdään, valvotaan, ohjataan tai miten kirjataan työaaikaa?
Käsi sydämelle: jos ja kun luotat työntekijöihisi,  niin vastauksen pitäisi olla selvä.
Pitkälti samoin kuin toimistolla tai työpisteellä tehdessäkin: tehdään työt, pidetään tauot asianmukaisesti ja merkitään työtunnit työajanseurantaan ja laskutukseen toteutuneen mukaan.

Toki muutamia vinkkejä voi antaa, mikäli muutos etätyöhön ja hyppy erilaisiin työolosuhteisiin on ollut nopea ja suuri.

Vinkkejä työntekijälle:

• Noudata rutiineja, samoja kuin aiemminkin.
  Mene ajoissa nukkumaan. Syö hyvä aamupala ja lounas.
  Pidä taukoja, jaloittele - hae kupponen kahvia tai teetä (kävele samalla vaikka 5 ylimääräistä kertaa keittiöön kahvinkeittimelle).
• Joku saa työdraivin päälle pukemalle työvaatteet ja meikkaamalla kuten ennenkin.
  Toinen taas koodaa tai kirjoittaa dokkaria pyjamanhousuissa ja tukka sekaisin - mutta ajatukset skarppina ja priimajälkeä tuottaen.
• Pidä työyhteisö kasassa: järjestäkää virtuaalikahvit tai lounas. Rupatelkaa. Tukekaa toisianne. Kysäiskää chatissa neuvoa ja mielipidettä, ihan niin kuin huutelisitte toimistolla sermin yli toisillenne.
• Saatat joutua terästäytymään itsesi johtamisessa: tee päivälle tai viikolle tehtävälista paperille tai digitaalisesti. Ruksaile tehtyjä tehtäviä pois.

Vinkkejä työnantajalle tai esimiehelle

• Opasta selkeästi tehtävät ja tavoitteet. Ole saatavilla ja varaa aikaa alaisillesi. 
• Tarjoa mahdollisuuksien mukaan töistä työtuoleja, näyttöjä, näppäimistöjä tai muita tarvikkeita lainaan. Sovi tarvittaessa nettiyhteyksien parantamisesta, jos niissä on pulmia. Muutama kymppi kuussa on pieni panostus työnantajalta siihen, että hommat sujuvat.
• Huolehdi etätyöläisenkin jaksamisesta: osalle tämä voi olla luontevaa, osa tekee töitä liikaa ja kellon ympäri - ja osa ei saa kiinni työnteon rytmistä ollessaan kotona keittiön tai olohuoneen pöydän ääressä.
• Kannusta työyhteisöä myös yhteydenpitoon etäsesonkinakin
• Pidä erityistä huolta uusista ja työyhteisöön vasta tulleista työntekijöistä.
  Heille tilanne voi olla haastavin.

Mitä varsinaiseen asiaan, eli ajankäyttöön ja työtuntien kirjaamiseen tulee...

Business as usual.

Ne kirjataan Tuntinettiin läppärillä tai kännykällä, ihan niin kuin ennenkin!

Hirmuisesti jaksamista sairaanhoitohenkilökunnalle!  

Ja kiitos että olette olemassa, meitä varten.
#stayhome #workfromhome

Neljässä päivässä viiden päivän työt?

Tällä  viikolla on puhuttanut Uuden Seelannin malli, jossa rahoitusfirma laittoi hihat heilumaan  heilumaan tiuhempaan tahtiin. Perpetual Guardian-niminen rahoitusalan yritys vaihtoi nimittäin työviikon nelipäiväiseksi. 

Ja kuinka kävikään? Asiaa tutkittiin ja Aucklandin yliopiston seurantatutkimuksesta kävi ilmi, että työntekijöiden stressi väheni, he olivat tehokkaampia töissään ja luottamus yhtiön johtoon ja esimiehiin kasvoi.

Tarina ei varmaan kerro ihan kaikkea, mutta jutun mukaan johdon ja työntekijöiden välinen luottamus voisi olla yksi menestyksen syy?

Miten meidän firmassa kävisi, jos näin toimittaisiin?

Toimisiko luottamuksen ja vapauden antaminen kaikille? Suomessakin on kaavailtu tällaista, täältä löytyy STTK:n juttua nelipäiväisestä työviikosta.

Niin tai näin, jotta voidaan laskuttaa asiakasta luotettavasti, sekä suunnitella tulevia töitä ja projekteja järkevästi - niin työajanseuranta ja tuntiseurantamme Tuntinetti on työkalu paikallaan.

Toisaalta tällä viikolla on Talouselämässä myös uutisoitu Atean rytmityöstä, jolla on haluttu korvata etätyö. Maanantai ja perjantai ovat Atealla vilkkaita toimistopäiviä kaikille. Eivät siis perinteisiä etäpäiviä. 

Rytmityön - tai etätyön onnistuminen vaatii tietysti pelisäännöt: asiantuntijan täytyy olla saavutettavissa, käytettävissä ja henkisesti ihan yhtä töissä kuin toimistopäivänäkin.

Työaikaa voidaan seurata, se miten tehokas itsekukin työntekijä on, on jo paljon vaikeampi pelkän tuntiseurannan avulla saada vedenpitävästi selville.

Monissa ammateissa tehokkuus vaihtelee paljon, ja uudet ja vanhatkin asiantuntija- ja tietotyön tehtävät ovat juuri näitä.

Työajanseuranta on tärkeä palanen myös etätyön, rytmityön ja silpputyön maailmassa. Tai ehkä jopa nimenomaan juuri niissä?

Luottamus työntekijän ja työnantajan välillä on se ehkä kuitenkin vielä tärkeämpi menestyksen tekijä, ollaanpa töissä sitten etänä tai toimistolla!

Asiantuntijan työ ja työaika

Tänäänkin moni meistä asiantuntijoista tekee työtä tai ainakin on tavoitettavissa 7/18, eli joka päivä ja melkeinpä koko valveillaolo ajan.
Ei onneksi sentään ihan  7/24.

Työn imu ja "flow" voi viedä mukanaan. Lisäksi "rajatonta" työaikaa siivittävät erilaiset tekniset laitteet ja ohjelmistot, jotka toisaalta tekevät elämästä helppoa.

Toisaalta ne appsit mobiililaitteessa kahlitsevat meidät työhön melkein kuin kaleeriorjat aikanaan ketjuilla toisiinsa.

Noh, sallitakoon rankahko vertaus :)

Etätyö on myös useamman arkipäivää, erityisesti asiantuntijatyössä.
Aika usein etätyö on win-win-tilanne kaikille osapuolille.
Etätöissäkin vaan olisi hyvä muistaa pitää "lakisääteiset" tauot ja huolehtia siitä, että työaika pysyy hallinnassa.

Henkinen sitoutuminen työhön on voimavara, mutta meistä innokkaimpienkin pitäisi myös muistaa levätä välillä. Tähän yhtenä työkaluna ja tukena voi käyttää asiantuntijatyössäkin Tuntinetin työajanseurantaa.

Asiantuntijana voin ainakin itse pohtia seuraavia:

1. Onko tekemäni työmäärä järkevissä rajoissa oman jaksamiseni kannalta?
2. Mikä vie eniten aikaa?
3. Onko tehtävissä sellaisia, jotka voisin delegoida muille?
4. Voisinko selvitä vähemmällä keskittämällä tehtäviä tai rytmittämällä työpäivääni toisin?
5.  Milloin minun on oltava tavoitettavissa? Ja milloin taas voisin rauhoittaa työaikaa keskittymistä vaativiin tehtäviin?

Näihin löytyi aika selviäkin vastauksia parin kuukauden tuntikirjanpidon jälkeen.
Huomasin, että minun ainakin kannattaa varata erikseen aika asiakaskontaktoinnille.
Myös somekanaviin ja emaileihin käytettyä työaikaa päädyin keskittämään ja tiivistämään.
Sain mahdutettua päiviini pidempiä jaksoja keskittymistä vaativiin töihin.
Näin sain myös lisää vapaa-aikaa!

Eli työajanseuranta paransi työhyvinvointiani ja lopulta vähensi stressiäni.

Välillä tietysti kiireessä muka harmittikin kirjata työaikaa.

Mutta kyllä tämä ryhtiliike ainakin minun kohdallani oli ehdottomasti paikallaan.

Mitenkähän sinulle käy? Kokeile!

Lisätietoja löytyy vaikkapa täältä Työterveyslaitoksen tutkimuksesta:
https://www.ttl.fi/asiantuntijat-tarvitsevat-palautumista/ 

Sekä ihan hankkeen ja tutkija Annika Ropposen webbisivuilta:

https://www.ttl.fi/tutkimushanke/asiantuntijoiden-tyoajat-yhteydet-tyohon-hyvinvointiin/ 

Kuva, Bernard Spragg:

Passing Time, by Auckland sculptor Anton Parsons, consists of a twisting ribbon of randomly linked stainless steel and copper boxes, each box depicting one of the years between the founding of the polytechnic in 1906 and the date of the sculpture's installation in 2010.

Valoisaa Lucian ja koulutuspäivää Helsingissä

Nyt Rouva Palkkatonttukin oli päässyt koulutuspäiville Helsinkiin.

Taloushallinnon liiton tonttujen verotusmuutosten koulutusseminaariin.

Lounastauolla istuttiin siinä kollegojen kanssa, oli niin antoisaa jutella
palkanlaskennan pulmista,
kuulostivat kovin samanlaisilta joka puolella Suomea.

Lounasravintolaan pelmahti yllättäen valo ja kaunis musiikki.

Uskomattoman kauniita neitoja valkeissa mekoissaan ja kynttiläkruunut kutreillaan.

"Ai niin, nythän on se Lucian päivä", muisti Rouva Palkkatonttu.

Koulutusreissullakin Rouva Palkkatontulla putkahteli mieleen
Korvatunturin työajanseurannan pulmia.
Kahvia siemaillessaan Rouva Palkkatonttu kaiveli käsilaukustaan
älypuhelimensa ja näytti myös kollegoilleen,
miten helppoa myös etätyössä tai koulutuksessa ajankäytön kirjaaminen ja työajanseuranta on.

“Eli siis nyt kun minä valitsen ensin tästä Kirjaa,
ja sitten vaan listalta joko työkohteen tai koulutuksen ja
merkitsen kellonajan - siinä se on koko homma.
Helppoa kuin lahjan paketointi”
esitteli Rouva Palkkatonttu ylpeänä.

QR-koodilla kurvaten Korvatunturille

Maanantai, se oli Korvatunturillakin tiukka päivä.
Rouva Palkkatontun viikonloppu oli mennyt kakkujen leipomisessa.
Jouluksi piti saada taatelikakkua, hedelmäkakkua, tiikerikakkua
- ja vielä englantilaista, saksalaista ja suomalaista versiota.
Jauhoa taisi vieläkin tippua Rouva Palkkatontun nutturan mutkasta.

Nyt vaan piti vielä päättää se, millä tapaa tonttujen, poromiesten, animaattoreiden ja varapukkien aikaa oikein kirjataan muistiin.

Tuntinetillä kuulosti olevan monenmoista mahdollisuutta tähänkin.

Rouva Palkkatonttu päätteli, että varapukeille on kyllä otettava käyttöön se Sannan kertoma

QR-koodilla kohteeseen kirjautuminen.

(QR-koodilla hoidetaan informaation välittäminen mobiiliin päätelaitteeseen. Koodin avulla kameralla ja verkkoyhteydellä varustettu päätelaite, esim. puhelin lukee vaikkapa kiltin lapsen kotiosoitteen ja kirjaa käynnin tehdyksi)

Näin varapukkien ei tarvitse kuin vilauttaa älypuhelintaan QR-koodilla, ja homma kuittautuu hoidetuksi.
Äiti ja isä ovat tietysti hyvissä ajoin huolehtineet koodin sinne oven pieleen.

“Ja onhan tuo QR-koodin tarra aika pienikin, ettei sitä lapsukaiset huomaa?”
myhäili Rouva Palkkatonttu

Ja niin Rouva Palkkatonttu otti ja kokeili Tuntinetin appsia: