Lomalaskenta on olennainen osa palkkahallintoa, mutta se voi olla painajaismaisen monimutkaista ja aikaa vievää. Osaavat palkkapalveluasiantuntijat yhdessä HR:n ja palkkahallinnon ohjelmistorobotiikan kanssa voivat onneksi huomattavasti edistää lomalaskennan virheettömyyttä ja samalla myös tehostaa palkkahallinnon prosesseja.
Lomalaskennassa tulee huomioida monia asioita, kuten lomaoikeus, loma-ajan palkka, lomarahat ja lomakorvaukset. Tarkka laskenta on elintärkeää, jotta työntekijöiden oikeudet toteutuvat ja kaikki menee lakien ja työehtosopimusten asettamien ehtojen mukaan. Palkanlaskijoiden on otettava huomioon erilaiset säännöt ja määräykset, joiden lähtökohtina ovat vuosilomalaki, työehtosopimukset ja työsopimukset.
Työntekijöille maksetaan yleensä säännönmukaista palkkaa myös loman aikana, perustuen kertyneisiin lomapäiviin. Lomapäivien kertyminen riippuu puolestaan useista tekijöistä, kuten työsuhteen kesto ja työpäivien määrä kuukausitasolla. Jos työntekijä ei ole ehtinyt kerätä tarpeeksi lomapäiviä, hänelle maksetaan tehdystä työstä ansaittuun palkkaan suhteutettu prosenttiperusteinen lomakorvaus.
Työnantajan on ilmoitettava työntekijöilleen lomapäivien kertymät ja ajankohdat, jolloin lomapäivät suositellaan pidettäväksi. Työnantajan on noudatettava lomien sijoittelussa tasapuolisuutta ja otettava huomioon ne toiveet, joita henkilöstöllä on koskien lomien ajankohtaa. Työntekijöillä on oikeus pitää vuosilomansa yhtenä jaksona lomakauden aikana, mutta loman voi jakaa myös useampaan osaan, jos siitä sovitaan yhteisesti.
Onneksi Tuntinetti tarjoaa toimivan ratkaisun näihin lomalaskennan haasteisiin. Tuntinetin vuosilomalaskenta laskee nimittäin automaattisesti työntekijöiden ansaitsemat vuosilomat ja lomapalkkavaraukset ja helpottaa näin palkanlaskijoiden työtä merkittävästi. Sen avulla voit siis unohtaa vuosilomalaskennan stressin ja luottaa siihen, että automaattinen vuosilomalaskenta huolehtii kaikesta puolestasi.
Muista myös lomarahojen vaihto vapaaksi. Se on hyvä tapa tarjota työntekijöille lisää vapaa-aikaa ja joustavuutta arkeen. Kun työntekijät voivat vaihtaa osan lomarahastaan ylimääräiseksi vapaaksi, he saavat tervetullutta helpotusta kiireiseen työelämään.
Lomalaskenta voi olla haastavaa, mutta oikeilla työkaluilla ja osaavalla tiimillä se voi sujua hyvinkin vaivattomasti! Tuntinetin avulla voit tehostaa lomalaskentaprosessejasi ja varmistaa samalla, että työntekijöiden oikeudet toteutuvat asianmukaisesti.
Lomia odotellessa,
