Näytetään tekstit, joissa on tunniste henkilöstöhallinto. Näytä kaikki tekstit
Näytetään tekstit, joissa on tunniste henkilöstöhallinto. Näytä kaikki tekstit

perjantai 30. elokuuta 2019

Aamuvirkku vai iltavirkku työntekijä - kumpi nappaa madon?

Perinteisessä suomalaisessa työkulttuurissa on arvostettu aamulla virkeää ja tuotteliasta työntekijää.
Maailma ja työtehtävät ovat melkoisesti muuttuneet noista ajoista.
Mutta millaiselta nykyään vaikuttaa vuorokausirytmimme - kaupassa voi käydä keskiyöllä, mutta voiko aamulla kymmeneltä heräävä olla tuottava työntekijä?

Herätyskellomme soi nykyään myöhemmin


Aikuisväestölle tehdyissä päiväkirjatutkimuksissa onkin nyt jo huomattu, että uni-valverytmi on myöhästynyt viime vuosikymmeninä. Tämä johtuu osittain elinkeinorakenteen muutoksesta ja osin siitä, että perinteisestä aamuvirkkujen standardista ollaan siirtymässä siihen, että myöhemmin alkava työpäivä on hyväksyttävää.

On hienoa, ettei iltaihmisen tarvitse enää potea syyllisyyttä erilaisesta vuorokausirytmin taipumuksestaan. (Rivien välistä taitaa pilkistää kirjoittajan oma iltavirkkuus :) )

Toki työaikojen suhteen on kaksi hyvinkin erilaista ryhmää.
Vuorotyötä tekevän työ on aikaan ja paikkaan sidottu, jolloin yksilöllistä joustovaraa ei ole paljoakaan. Asiantuntijatyössä taas vähintään parin tunnin joustovara on yleensä mahdollinen.

Aamuvirkkujen klubi



Hesarissa haastateltiin ihan vast'ikään Robin Sharmaa, jonka aamuihmisen näkökulmaa voi tarkastella kirjasta The 5AM Club. Haastattelu ja juttu synnyttikin vilkasta keskustelua, ja näkökulmia löytyi ja löytyy monenlaisia.
Asiantuntijat tuntuvat olevan yhtä mieltä siitä, että on ilman muuta tärkeää käyttää aikaa hiljentymiseen, liikuntaan ja uuden oppimiseen – se on vaan tehtävä itselle sopivalla ajalla ja tavoilla.
Unesta tinkiminen on melkoisen varmasti vaarallinen tie.

Meidän tulisi myös varoa nykyisiä aikasyöppöjä: sosiaalista mediaa ja erilaisia digikanavia, jotka koukuttavat ja haukkaavat helposti vartin - joka hupsista vaan venyy tunniksi hujauksessa.

Riittävä lepo


Työterveyslaitokselta löytyy hyvää ja asiallista tietoa levon tärkeydestä työkyvyllemme:  https://www.ttl.fi/tyontekija/uni-ja-palautuminen/

Hienointa tietenkin olisi, että meistä jokainen voisi tehdä omalle vireystasolle ja elämäntilanteelle sopivaa ja optimaaliseen aikaan sijoittuvaa työtä. Aamuvirkuksi tai miksei iltavirkuksikin pakottaminen ei lopulta kanna parasta satoa – työntekijän, eikä myöskään työnantajan kannalta.

Tuntinettiin voit turvallisesti kirjata ihan kaikki tunnit - teitpä työsi aamulla tai illalla. Tai milloin mitenkin!



maanantai 25. helmikuuta 2019

Oppia ikä kaikki - webinaarit ja etäoppiminen



Meillä jokaisella on oma tapamme oppia asioita.
Oletko sinä lukija vai tekijä? :)

Digiaika on tuonut oppimiseenkin omat mausteensa ja säkillisen uusia keinoja.
Meillä Tuntinetissä tuemme erilaisia tapoja oppia ja tarjoamme asiakkaillemme erilaisia tapoja hoksata ne hyvät ja kullekin liiketoiminnalle hyödylliset keinot käyttää Tuntinetin työajanseurantaa ja työnohjausta.

Tuntinettiä voit oppia tai kerrata



Tuntinetin käyttöohjeet


Käyttöhje on usein hyvä apuri, kun opettelet uuden ohjelmiston toimintoihin.
Tuntinetin käyttöohjeet löydät myös verkosta. Voit selata niitä täällä:
https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/524297/Sis+llysluettelo 
Tai halutessasi voit tulostaa ohjeet PDF:nä tältä sivulta  ja tallentaa omalle tietokoneellesi.


Ohjenuoranamme käyttöönotossa on aina ollut ns. matalan kynnyksen malli.
Voit kokeilla Tuntinettiä kuukauden ajan, ilman sitoumuksia.
Tähän kokeiluunkin asiantunteva myyntitiimimme tarjoaa opastuksen, jolla saat heti hyvän kuvan, miten hyödynnät Tuntinetin työajanseurantaa, työvuorosuunnittelua tai muita ominaisuuksia juuri teidän yrityksessänne.



keskiviikko 30. toukokuuta 2018

Asiantuntijan työ ja työaika

Tänäänkin moni meistä asiantuntijoista tekee työtä tai ainakin on tavoitettavissa 7/18, eli joka päivä ja melkeinpä koko valveillaolo ajan.
Ei onneksi sentään ihan  7/24.
Työn imu ja "flow" voi viedä mukanaan. Lisäksi "rajatonta" työaikaa siivittävät erilaiset tekniset laitteet ja ohjelmistot, jotka toisaalta tekevät elämästä helppoa.

Toisaalta ne appsit mobiililaitteessa kahlitsevat meidät työhön melkein kuin kaleeriorjat aikanaan ketjuilla toisiinsa.
Noh, sallitakoon rankahko vertaus :)

Etätyö on myös useamman arkipäivää, erityisesti asiantuntijatyössä.
Aika usein etätyö on win-win-tilanne kaikille osapuolille.
Etätöissäkin vaan olisi hyvä muistaa pitää "lakisääteiset" tauot ja huolehtia siitä, että työaika pysyy hallinnassa.

Henkinen sitoutuminen työhön on voimavara, mutta meistä innokkaimpienkin pitäisi myös muistaa levätä välillä. Tähän yhtenä työkaluna ja tukena voi käyttää asiantuntijatyössäkin Tuntinetin työajanseurantaa.

Asiantuntijana voin ainakin itse pohtia seuraavia:
  1. Onko tekemäni työmäärä järkevissä rajoissa oman jaksamiseni kannalta?
  2. Mikä vie eniten aikaa?
  3. Onko tehtävissä sellaisia, jotka voisin delegoida muille?
  4. Voisinko selvitä vähemmällä keskittämällä tehtäviä tai rytmittämällä työpäivääni toisin?
  5.  Milloin minun on oltava tavoitettavissa? Ja milloin taas voisin rauhoittaa työaikaa keskittymistä vaativiin tehtäviin?
Näihin löytyi aika selviäkin vastauksia parin kuukauden tuntikirjanpidon jälkeen.
Huomasin, että minun ainakin kannattaa varata erikseen aika asiakaskontaktoinnille.
Myös somekanaviin ja emaileihin käytettyä työaikaa päädyin keskittämään ja tiivistämään.
Sain mahdutettua päiviini pidempiä jaksoja keskittymistä vaativiin töihin.
Näin sain myös lisää vapaa-aikaa!

Eli työajanseuranta paransi työhyvinvointiani ja lopulta vähensi stressiäni.
Välillä tietysti kiireessä muka harmittikin kirjata työaikaa.
Mutta kyllä tämä ryhtiliike ainakin minun kohdallani oli ehdottomasti paikallaan.

Mitenkähän sinulle käy? Kokeile!

Lisätietoja löytyy vaikkapa täältä Työterveyslaitoksen tutkimuksesta:
https://www.ttl.fi/asiantuntijat-tarvitsevat-palautumista/ 

Sekä ihan hankkeen ja tutkija Annika Ropposen webbisivuilta:
https://www.ttl.fi/tutkimushanke/asiantuntijoiden-tyoajat-yhteydet-tyohon-hyvinvointiin/ 

Kuva, Bernard Spragg:

Passing Time, by Auckland sculptor Anton Parsons, consists of a twisting ribbon of randomly linked stainless steel and copper boxes, each box depicting one of the years between the founding of the polytechnic in 1906 and the date of the sculpture's installation in 2010.






torstai 30. marraskuuta 2017

Eläkettä, eläkettä


Maailma muuttuu, eikä eläkekään ole enää ihan entisensä. Tosin paljon säilyy samanakin.

Työntekijän maksuprosentti muuttuu eläkeuudistuksen myötä.
Se määräytyy siirtymäjaksolla työntekijän iän mukaan.

Tavoite jatkossa on yhtenäistää eri ikäisten eläkemaksuprosentit, tämä toteutuu 2025 siirtymäkauden jälkeen.
Työnantaja pidättää työntekijän maksun osuuden palkasta.

Yrittäjän YEL-maksut muuttuvat eläkeuudistuksen myötä.
Tulevaisuuden tavoitteena yhtenäistetään prosentit samaan tapaan kuin työeläkkeessäkin.

Oman eläkeikäsi voit tarkastaa täältä: http://www.elakeuudistus.fi/


Tiesitkö että:
  • eläkettä kertyy jo 17-vuotiaasta? 
  • osittaiselle vanhuuseläkkeelle voi päästä 61 vuotiaana? 
  • eläkkeen lykkääminen (eli lykkäyskorotus) vuodella nostaa eläkettäsi 4,8% 
  • (eli 0,4% kuukaudessa) 
  • jatkossa kaikille eläkettä kertyy 1,5% mukaan 
  • uusia eläkelajejakin tulee: 
    • osittainen varhennettu vanhuuseläke 
    • työuraeläke 

Tavoite-eläkeiän näet työeläkeotteessa viisi vuotta ennen alinta vanhuuseläkeikää.
Mitä pidempään työskentelet, sitä paremman eläkkeen kerrytät itsellesi.
Työntekijä voi jäädä eläkkeelle haluamanaan ajankohtana ylimmän ja alimman eläkeiän välillä.

Löydät tarkemmat taulukot eläkkeen ja ikäluokkien maksuprosenteista täältä Tuntinetin Wiki:stä.

Työniloa ja vielä monia ja monia tunteja Tuntinettiin tässä odotellessa eläkeikää :)

perjantai 27. lokakuuta 2017

Miten valmistaudun EU-tietosuoja-asetukseen?

Nykyään tietosuoja perustuu Suomessa henkilötietolakiin (523/1999 1.6.1999). Tilanne muuttuu 25.5.2018 kun EU-tietosuojalain siirtymäaika päättyy.

Uudet määräykset vastaavat pääosin jo nykyisin ns. alan hyvinä käytäntöinä pidettäviä toimintatapoja, joihin Tuntinetissä pyrimme. 

Lakisääteisten vaatimusten täsmentyminen ei aiheuta lisäkustannuksia asiakasyrityksille Tuntinetin osalta. Ajankohtaista tietoa Tuntinettiin tulevista uudistuksista löydät Tuntinetin wikistä.

Linkki asetukseen suomeksi, eli asetuksen nimihän on englanniksi GDPR (General Data Protection Regulation):

Tässä listaa tärkeiden asioiden huomioimisesta rekisterin pitäjille:

  1. Tiedon laatu
    • Kysy ja tallenna vain tarpeelliset tiedot
    • Rekisterin on oltava ehyt, vikasietoinen ja luottamuksellinen
    • Huomioi yksityisyyden suoja myös somessa ja mobiilissa
    • Edellytä tietojärjestelmiltä EU-tietosuoja-asetuksen huomiointia
  2. Tiedon luotettavuus
    • Varmistu ja varmista tiedot henkilöltä uusien tietosuojavaatimusten mukaisesti
    • Ilmoita suuret tietovuodot ja tietoturvarikkeet
  3. Organisaation toimintatavat
    • Varaa aikaa ja resurssit asetuksen toteuttamiseen ja dokumentointiin käytännössä.
      Muista myös koulutus.
    • Tietosuojavastaavan nimeäminen
    • Ohjeista rekisteristä vastaavat, mutta myös avustavat henkilöt
    • Huolehdi tietoturvasta!
      Huomioi myös yritysjohdon käsittelemät tiedot ja niiden tietoturva.
  4. Selkeä dokumentointi
    • Dokumentoi tiedon rakenteet, saatavuus ja jäljitettävyys
    • Dokumentoi, miten asetuksen vaatimukset on huomioitu

Lisää ohjeita löydät täältä tietosuojavaltuutetun antamasta ohjeesta.

Turvallista työajanseurantaa ja henkilöstöhallintoa kanssamme myös jatkossa!

torstai 29. kesäkuuta 2017

Sesonki-Suomi ja kesäaika. Eikun työaika?

Nyt on kohta se aika kun Suomi seisahtuu. Heinäkuu. Vai seisahtuuko?

Läheskään kaikilla aloilla ei pysähdytä kesälläkään, vaan eletään kiivasta ellei kiivainta sesonkia. Ravintolat ja hotellit kuhisevat iloisia ja kesämielellä olevia suomalaisia ja ulkomaalaisia lomalaisia.

Kulissien takana noissakin palvelujen huippuammattilaisten paikoissa tarvitaan toimiva työaikajärjestelmä.

Toimiva tuntien ja työvuorojen merkintään tarkoitettu palvelu säästää niitä tunteja pienelläkin yrittäjällä niihin tärkeämpiin asioihin. Hymyyn. Asiakaspalveluun.
Tai vaikka pieneen vapaahetkeen kauniina kesäiltana.

Excel on ihan hyvä työkalu moneen asiaan, ja pahin tällaisen henkilöstöhallinnon työkalun kilpailija :)

Tosin Tuntinetin palvelu laajenee moneen muuhunkin kuin vain tuntilistan editointiin tai työtuntien kirjaukseen. Kokeile vaikka?

Palveluna tarjottu ratkaisu huolehtii myös varmistukset, tiedon saatavuuden kaikille ja kaikkialla (sekä työnantajalle, tilaajalle että tekijöille). 

Samaa työajan merkinnän ja hallinnan työkalua voi heti käyttää vaikkapa englantia puhuva sesonkityöläinen. Omatoimisesti. Ihan niks naks. Ja vieläpä omalla älypuhelimellaan!

Jos kiire ehti jo tulla, niin ei hätää. Korjataan asia syksyllä, ja laitetaan asia kuntoon - joulusesongiksi tai sitten ensi kesää varten.  

Soita vaikka myyntiimme!  Tai kokeile ja ota käyttöön leppoisasti ja omaan tahtiin, verkossa - videoiden ja oppaiden avulla.

Mahtavaa kesää ja paljon kiireitä kesällä töitä ja tunteja tekeville!