Vuorotyö ja työaika

On ammattilaisia, joita tarvitsemme 24/7 eli yötä päivää. Heillä on usein toisenlainen työaika, eli vuorotyö.

Tiesitkö, että jopa noin 25 % työssäkäyvistä tekee vuorotyötä tai noudattaa hyvin epäsäännöllisiä työaikoja (Duodecimin tutkimus 2012)?

Vuorotyö tuo mukana kasvavan riskin työtapaturmiin ja altistaa myös unihäiriöille. Siksi työajan seuraaminen ja lepoaikojen huomiointi on erityisen tärkeää.

Toki myös terveet elämäntavat, kehoa hellivä ravinto ja riittävä veden juonti auttavat. Paitsi jaksamaan työvuoron aikana, niin myös palautumaan epäsäännöllisestä työstä.

Uusi työaikalaki

Hieman yli vuoden päästä, eli vuonna 2020 astuu voimaan uusi työaikalaki. Siinä määritellään joustotyötä, enimmäistyöaikaa, uusia aloja yö- ja jaksotyöaloille sekä mahdollisuutta työaikapankkiin eri aloilla.

Vuorotyössä yövuorojen määrä rajoitetaan 5 peräkkäiseen vuoroon ja vuorokausilevon enimmäismäärä nousee 9 tunnista 11 tuntiin. Jatkossa myös tilapäinen yötyö olisi aina sallittua.

Lisää tarkennuksia uudesta työaikalaista voit lukea vaikka täältä.

Työaika ja vuorotyö

Hyvä työajanseuranta helpottaa työn tekemistä ja myös levon ja työturvallisuuden toteutumista vuorotyössäkin. Ja erityisesti vuorotyössä.

Mobiilit työkalut ovat aina työvuoroaan aloittavan ja lopettavan ammattilaisen käden ulottuvilla, ja tuntimerkinnät voi tehdä missä vain. Ja nopsasti.

Uudessa työaikalaissa muuten pidennetään myös liukuma-aikoja (4 tuntia). Ja liukumien kertymää nostetaan (60 tuntia). Molempien osalta on työntekijän ja työnantajan etu, että ajantasainen työtuntien saldo on näytettävissä ja käytettävissä aina kun tarvitaan.

Usein vuorotyö on meidän päivätyöläisten hyvinvoinnin ja turvallisuuden kannalta sitä tärkeintä työtä yhteiskunnassamme. 

Hyviä työvuoroja ja yövuoroja kaikille ja riittävää lepoa!

Tsemppiä kaikille myös talviaikaan, saatiin yksi lepotunti lisää!
(Vai työtunti?)  :)

Miksi mobiilia työajanseurantaa ja Tuntinetti?

Vanhassa vara parempi ja Excelissä ehompi? 

Nyt kyllä taitaa olla uuden sanonnan paikka: mobiilissa monta etua!

Tänään alkaa olla yleistä, että kaikki toimistotyökalut kulkevat mukana kaikkialla, ihan taskussa tai käsilaukussa siinä kaikenkattavassa iPhonessa tai Android-luurissa, jota joskus puhelimeksi kutsuttiin :)

Mobiilisovelluksen käyttäjäkokemukset

Kyselimme muutamilta käyttäjiltämme, mitä hyötyä on työajanseurannan taskuversiosta. Eli mobiilista monitoimisovelluksesta nimeltään Tuntinetti. 

Tällaisia vastauksia saimme:

• On aika mukavaa pienen totuttelun jälkeen, kun ei tarvitsekaan enää illalla tai viikonloppuna naputella tuntimerkintöjä toimistolla tai etäyhteyksillä kotoa. Tunnit saa naputeltua bussissa, ja vapaalla saa sitten olla vapaalla! Mahtavaa ajansäästöä.

• Joudun vaihtamaan päivän aikana useita kertoja kotiavustajan töissäni nopsasti paikasta toiseen. Nykyään näen tarvittavat tiedot älypuhelimestani sujuvasti, eikä erillisiä ohjeita ja lippusia tarvita. Kun klikkaan työn alkaneeksi ja päättyneeksi, ei erillistä taulukkorumbaa enää tarvita.

• Työnantajana on helppoa hommata sijainen tai uusi tekijä yllättäen tupsahtavaan toimeksiantoon. Lähetän saman tien puhelimen sovelluksesta työkeikan varallaolijoille, ja muutaman kännykän piippauksen jälkeen homma on hoidossa. Tilipussi pulskistuu yrittäjällä ja työntekijällä, molemmilla.

Älylaitteet ovat tulleet jäädäkseen niin työelämään kuin vapaa-aikaankin. Aika harva meistä haluaisi palata takaisin lankapuhelimen aikakauteen. Olisi työlästä, jos puheluita voisi soittaa vain kotoa tai toimistolta.

Sama koskee työajanseurantaa ja matkakulujen merkitsemistä. On kätevintä, jos ne voidaan hoitaa myös älylaitteella tien päällä. Ja Tuntinetissä voidaan. 

Kun olet mobiilia Tuntinettiä kokeillut ja muutaman kankeuden hetken ylittänyt, et varmasti halua palata paperilomakkeisiin. Tai siihen muuten niin mainioon taulukkolaskentojen kuninkaaseen Exceliin.

Mobiilista työkalusta seuraa helposti myös tietojen ajantasaisuus, ja sehän on valttikortti uusien projektien ja työkohteiden suunnittelussa. Puhumattakaan yrityksen talouden ja kassavirtojen suunnittelusta, lisätyövoiman tarpeista ja ylipäätään kaikesta mikä on pienen ja suuremmankin yrittäjän ja työnjohtajan hallittava.

Voit ottaa askeleen mobiilimmaksi täällä:
https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Ota_Helposti_Kayttoon 

Tulorekisteri tulee - oletko valmis?

Ihan kohta eli vuoden 2019 alussa käyttöön otetaan tulorekisteri. Ei hätää, me autamme ja tuemme Sinua ja yritystäsi Tuntinetissä tässäkin asiassa. 

Hienoa, että digitalisaatio etenee tälläkin saralla. Tulorekisteriin lähetetään tiedot suoraan järjestelmästä toiseen liittymärajapinnan kautta tai digitaalisella lomakkeella. Paperi-ilmoitus on äärimmäistäkin äärimmäisempi poikkeus.

Tulorekisteri 

• Yksinkertaistaa ja selkeyttää työnantajien ilmoittamisvelvollisuuksia
• Työntekijä saa ensimmäistä kertaa yhdestä paikasta reaaliaikaisen kokonaiskuvan palkka- ja etuustiedoistaan
• Viranomaiset saavat tulorekisteristä vain sen tiedon, johon he ovat oikeutettuja
• Tavoitteena on myös torjua ja ehkäistä harmaata taloutta

Kansallinen Tulorekisteri ja Tuntinetin one-click- palkanlaskenta

Tuntinetissä voit jatkossa lähettää ilmoituksen palkkatiedoista verohallinnolle sähköisesti palkanmaksun yhteydessä, viiden vuorokauden kuluessa maksutapahtumasta. Tämä korvaa Tuntinetissä aiemmin käytetyt viranomaisilmoitukset.

Tuntinetissä tiedotamme syksyn aikana lisää tulorekisterin käyttöönotosta ja tarvittavista valtuutuksista. Pysyhän kuulolla!

Verohallinnon seminaarit

Verohallinnolla on myös tulossa maksuttomia verkkoseminaareja jo syyskuussa 2018.
Niissä jaetaan tarkennettua tietoa tulorekisteristä.

Täältä löydät Verohallinnon verkkoseminaarien aikataulut ja  lisätietoja:
https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/tietoa-tulorekisterist%C3%A4/tapahtumat/

Päättäjämme ovat todenneet tulorekisteristä  vm.fi -sivustolla seuraavaa:

”Tulorekisteri on tervetullut uudistus, joka helpottaa tavallisten suomalaisten asiointia viranomaisten kanssa. Palkansaaja voi jatkossa seurata ajantasaisesti omia tulotietojaan. Palkka- tai muita todistuksia ei jatkossa tarvitse toimittaa jokaiselle viranomaiselle erikseen. Tulorekisteri keventää myös yritysten hallinnollista taakkaa sekä mahdollistaa sosiaaliturvan uudistamisen, joka tukee palkkatulojen ja sosiaaliturvan parempaa sovittamista yhteen”, sanoo valtiovarainministeri Petteri Orpo.

”Tulorekisteri on mittavin julkisten palveluiden digitalisaation kärkihankerahalla toteutettavista uudistuksista. Tulorekisteri luo perustan työtulojen, sosiaalietuuksien ja verotuksen toimivalle ja kannustavalle yhteensovittamiselle. Rekisterin täysimääräinen hyödyntäminen muun muassa yhdessä perustulokokeilusta saatavien kokemusten kanssa avaa tietä 2020-luvun sosiaaliturvalle. Hallitus onkin jo käynnistänyt perusturvan ja toimeliaisuuden kokonaisuudistuksen valmistelun, sanoo julkisten palveluiden digitalisaatiosta vastaava kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen.

Neljässä päivässä viiden päivän työt?

Tällä  viikolla on puhuttanut Uuden Seelannin malli, jossa rahoitusfirma laittoi hihat heilumaan  heilumaan tiuhempaan tahtiin. Perpetual Guardian-niminen rahoitusalan yritys vaihtoi nimittäin työviikon nelipäiväiseksi. 

Ja kuinka kävikään? Asiaa tutkittiin ja Aucklandin yliopiston seurantatutkimuksesta kävi ilmi, että työntekijöiden stressi väheni, he olivat tehokkaampia töissään ja luottamus yhtiön johtoon ja esimiehiin kasvoi.

Tarina ei varmaan kerro ihan kaikkea, mutta jutun mukaan johdon ja työntekijöiden välinen luottamus voisi olla yksi menestyksen syy?

Miten meidän firmassa kävisi, jos näin toimittaisiin?

Toimisiko luottamuksen ja vapauden antaminen kaikille? Suomessakin on kaavailtu tällaista, täältä löytyy STTK:n juttua nelipäiväisestä työviikosta.

Niin tai näin, jotta voidaan laskuttaa asiakasta luotettavasti, sekä suunnitella tulevia töitä ja projekteja järkevästi - niin työajanseuranta ja tuntiseurantamme Tuntinetti on työkalu paikallaan.

Toisaalta tällä viikolla on Talouselämässä myös uutisoitu Atean rytmityöstä, jolla on haluttu korvata etätyö. Maanantai ja perjantai ovat Atealla vilkkaita toimistopäiviä kaikille. Eivät siis perinteisiä etäpäiviä. 

Rytmityön - tai etätyön onnistuminen vaatii tietysti pelisäännöt: asiantuntijan täytyy olla saavutettavissa, käytettävissä ja henkisesti ihan yhtä töissä kuin toimistopäivänäkin.

Työaikaa voidaan seurata, se miten tehokas itsekukin työntekijä on, on jo paljon vaikeampi pelkän tuntiseurannan avulla saada vedenpitävästi selville.

Monissa ammateissa tehokkuus vaihtelee paljon, ja uudet ja vanhatkin asiantuntija- ja tietotyön tehtävät ovat juuri näitä.

Työajanseuranta on tärkeä palanen myös etätyön, rytmityön ja silpputyön maailmassa. Tai ehkä jopa nimenomaan juuri niissä?

Luottamus työntekijän ja työnantajan välillä on se ehkä kuitenkin vielä tärkeämpi menestyksen tekijä, ollaanpa töissä sitten etänä tai toimistolla!

Lomille lomps - lomailijan muistilista

Nyt elellään lomien kulta-aikaa.
Ainakin osa meistä jo lomailee tai ainakin laskee päiviä alkavaan lomaan.
Tai sitten vaan haaveilee lomista, niinkuin allekirjoittanut :)

Laitetaanpas tällä kertaa muistilistaa lomaa varten,
eli mitä työelämässä pitää huolehtia ennen lomaa ja vähän vaikka sen aikanakin
(nooh, ei muuta loman aikaista murehdintaa, kuin sairaanaolon ilmoitus).

1. Sovi ja hyväksytytä lomat asianmukaisesti ja ajoissa esimiehesi kanssa
2. Merkitse ja kerro milloin olet lomilla : työtovereillesi, tärkeimmille asiakkaille ja tietenkin emailin poissa-toimistolta eli Out of Office-viestiin
3. Napsuta kännykästä joka-aamuinen herätys kello 06:00 pois päältä
4. Jos sairastut juuri ennen lomaa tai loman aikana, muista ilmoittaa viipymättä työnantajalle. Näin saat mahdollisuuden omavastuupäiven jälkeen (6 kpl) uuteen lomarupemaan.
   Loman tarkoitus on virkistää, eikä olla varsinaisesti sairauden parantelua.
5. Kirjaa työtunnit ja projektit ajan tasalle, hyvissä ajoin ennen lomille lähtöä!
6. Tarkasta lomapalkkasi ja lomarahasi lomapalkkalaskelmasta
7. Puhdista pöytä, kastele työpaikan kaktukset ja tarjoa mojovat lomapullat työkavereille!
8. Ja viimeisimpänä mutta tärkeimpänä: lepää, virkisty ja nauti.
   

Irtaudu työasioista ja luota siihen, että hommat pyörivät ihan hyvin lomasi aikana.
Napasuttele ainakin työsomet ja emailit kiinni,
ja vaikka ihan omat henkilökohtaisetkin digitaaliset aikavarkaat.
Tee sitä mitä olet haaveillut tai et ole ehtinyt arjen ja työn tiimellyksessä tehdä.

Tai älä tee yhtään mitään!

Hyvää lomaa tai ainakin mukavia ja leppoisia kesäiltoja ja viikonloppuja meille ahertajille!
Me - tai ainakin minä, mietimme sitä, miten voisi tehdä "pienoislomia" keskelle arkea ja vaikkapa lähteä uimaan tässä arki-iltana.

Asiantuntijan työ ja työaika

Tänäänkin moni meistä asiantuntijoista tekee työtä tai ainakin on tavoitettavissa 7/18, eli joka päivä ja melkeinpä koko valveillaolo ajan.
Ei onneksi sentään ihan  7/24.

Työn imu ja "flow" voi viedä mukanaan. Lisäksi "rajatonta" työaikaa siivittävät erilaiset tekniset laitteet ja ohjelmistot, jotka toisaalta tekevät elämästä helppoa.

Toisaalta ne appsit mobiililaitteessa kahlitsevat meidät työhön melkein kuin kaleeriorjat aikanaan ketjuilla toisiinsa.

Noh, sallitakoon rankahko vertaus :)

Etätyö on myös useamman arkipäivää, erityisesti asiantuntijatyössä.
Aika usein etätyö on win-win-tilanne kaikille osapuolille.
Etätöissäkin vaan olisi hyvä muistaa pitää "lakisääteiset" tauot ja huolehtia siitä, että työaika pysyy hallinnassa.

Henkinen sitoutuminen työhön on voimavara, mutta meistä innokkaimpienkin pitäisi myös muistaa levätä välillä. Tähän yhtenä työkaluna ja tukena voi käyttää asiantuntijatyössäkin Tuntinetin työajanseurantaa.

Asiantuntijana voin ainakin itse pohtia seuraavia:

1. Onko tekemäni työmäärä järkevissä rajoissa oman jaksamiseni kannalta?
2. Mikä vie eniten aikaa?
3. Onko tehtävissä sellaisia, jotka voisin delegoida muille?
4. Voisinko selvitä vähemmällä keskittämällä tehtäviä tai rytmittämällä työpäivääni toisin?
5.  Milloin minun on oltava tavoitettavissa? Ja milloin taas voisin rauhoittaa työaikaa keskittymistä vaativiin tehtäviin?

Näihin löytyi aika selviäkin vastauksia parin kuukauden tuntikirjanpidon jälkeen.
Huomasin, että minun ainakin kannattaa varata erikseen aika asiakaskontaktoinnille.
Myös somekanaviin ja emaileihin käytettyä työaikaa päädyin keskittämään ja tiivistämään.
Sain mahdutettua päiviini pidempiä jaksoja keskittymistä vaativiin töihin.
Näin sain myös lisää vapaa-aikaa!

Eli työajanseuranta paransi työhyvinvointiani ja lopulta vähensi stressiäni.

Välillä tietysti kiireessä muka harmittikin kirjata työaikaa.

Mutta kyllä tämä ryhtiliike ainakin minun kohdallani oli ehdottomasti paikallaan.

Mitenkähän sinulle käy? Kokeile!

Lisätietoja löytyy vaikkapa täältä Työterveyslaitoksen tutkimuksesta:
https://www.ttl.fi/asiantuntijat-tarvitsevat-palautumista/ 

Sekä ihan hankkeen ja tutkija Annika Ropposen webbisivuilta:

https://www.ttl.fi/tutkimushanke/asiantuntijoiden-tyoajat-yhteydet-tyohon-hyvinvointiin/ 

Kuva, Bernard Spragg:

Passing Time, by Auckland sculptor Anton Parsons, consists of a twisting ribbon of randomly linked stainless steel and copper boxes, each box depicting one of the years between the founding of the polytechnic in 1906 and the date of the sculpture's installation in 2010.

Työn ja työehtosopimusten juhlaa

Mikä oikein on työehtosopimus?

Työehtosopimus on työnantajan tai työnantajien järjestön ja työntekijäjärjestön välinen sopimus alan työehdoista kuten palkoista, työajoista, lomista ja muista eduista, joita soveltamisalalla noudatetaan.

Ensimmäiset työehtosopimukset Suomessa neuvoteltiin heti sotien jälkeen vuonna 1945. Nykyisin työehtosopimuksia on voimassa useita satoja. 

Onneksi lähes kaikki työehtosopimukset ovat jo koodattuna Tuntinettiin sisälle. Eli Sinun ei työnantajana tai -tekijänä tarvitse miettiä kaikkia koukeroita.

Tuntinetissä voit myös käyttää pohjana työaikalakia, jos yrityksessä tai alalla ei sattuisi olemaan työehtosopimusta käytössä laisinkaan. 

Järjestäytymättömän työnantajan on myös noudatettava alakohtaista TES:iä, jos sellainen on. Lisäksi kaikkien työnantajien pitää noudattaa työn tekemiseen liittyviä lakeja, vaikka alalla ei työehtosopimuksia olisikaan.

Paljon on asioita työnteossa, joiden sopimista haluttaisiin lisätä ns. paikallisesti.  Eli ihan työsopimustasolla.  Parhaimmillaan tämä on toki hyvä asia ja onnistuu myös säädettäväksi Tuntinetin määrityksissä.

Miten Tuntinetti auttaa työehtosopimusten viidakossa?

Kun perustat työntekijän, voit määrittää hänelle työtehtäviin käyttöön tietyn alan työehtosopimuksen. Mikäli teidän firmassanne noudatetaan kyseistä sopimusta täsmällisesti, muuta ei tarvita.

Työehtosopimusta voidaan noudattaa myös yritystasolla ja työkohde- eli projektitasolla. Juuri tämän takia Tuntinetti palvelee hyvin myös henkilöstövuokrausfirmojen tarpeita. 

Aloita käyttöönottosi Tuntinetissä maksuttomalla kokeilujaksolla.
Se onnistuu vaikkapa täältä.

Löydät listan työehtosopimuksista Suomen Yrittäjien sivuilta. 

Hauskaa vappua ja työnjuhlaa kaikille!