Tulorekisteri tulee - oletko valmis?

Ihan kohta eli vuoden 2019 alussa käyttöön otetaan tulorekisteri. Ei hätää, me autamme ja tuemme Sinua ja yritystäsi Tuntinetissä tässäkin asiassa. 

Hienoa, että digitalisaatio etenee tälläkin saralla. Tulorekisteriin lähetetään tiedot suoraan järjestelmästä toiseen liittymärajapinnan kautta tai digitaalisella lomakkeella. Paperi-ilmoitus on äärimmäistäkin äärimmäisempi poikkeus.

Tulorekisteri 

• Yksinkertaistaa ja selkeyttää työnantajien ilmoittamisvelvollisuuksia
• Työntekijä saa ensimmäistä kertaa yhdestä paikasta reaaliaikaisen kokonaiskuvan palkka- ja etuustiedoistaan
• Viranomaiset saavat tulorekisteristä vain sen tiedon, johon he ovat oikeutettuja
• Tavoitteena on myös torjua ja ehkäistä harmaata taloutta

Kansallinen Tulorekisteri ja Tuntinetin one-click- palkanlaskenta

Tuntinetissä voit jatkossa lähettää ilmoituksen palkkatiedoista verohallinnolle sähköisesti palkanmaksun yhteydessä, viiden vuorokauden kuluessa maksutapahtumasta. Tämä korvaa Tuntinetissä aiemmin käytetyt viranomaisilmoitukset.

Tuntinetissä tiedotamme syksyn aikana lisää tulorekisterin käyttöönotosta ja tarvittavista valtuutuksista. Pysyhän kuulolla!

Verohallinnon seminaarit

Verohallinnolla on myös tulossa maksuttomia verkkoseminaareja jo syyskuussa 2018.
Niissä jaetaan tarkennettua tietoa tulorekisteristä.

Täältä löydät Verohallinnon verkkoseminaarien aikataulut ja  lisätietoja:
https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/tietoa-tulorekisterist%C3%A4/tapahtumat/

Päättäjämme ovat todenneet tulorekisteristä  vm.fi -sivustolla seuraavaa:

”Tulorekisteri on tervetullut uudistus, joka helpottaa tavallisten suomalaisten asiointia viranomaisten kanssa. Palkansaaja voi jatkossa seurata ajantasaisesti omia tulotietojaan. Palkka- tai muita todistuksia ei jatkossa tarvitse toimittaa jokaiselle viranomaiselle erikseen. Tulorekisteri keventää myös yritysten hallinnollista taakkaa sekä mahdollistaa sosiaaliturvan uudistamisen, joka tukee palkkatulojen ja sosiaaliturvan parempaa sovittamista yhteen”, sanoo valtiovarainministeri Petteri Orpo.

”Tulorekisteri on mittavin julkisten palveluiden digitalisaation kärkihankerahalla toteutettavista uudistuksista. Tulorekisteri luo perustan työtulojen, sosiaalietuuksien ja verotuksen toimivalle ja kannustavalle yhteensovittamiselle. Rekisterin täysimääräinen hyödyntäminen muun muassa yhdessä perustulokokeilusta saatavien kokemusten kanssa avaa tietä 2020-luvun sosiaaliturvalle. Hallitus onkin jo käynnistänyt perusturvan ja toimeliaisuuden kokonaisuudistuksen valmistelun, sanoo julkisten palveluiden digitalisaatiosta vastaava kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen.

Neljässä päivässä viiden päivän työt?

Tällä  viikolla on puhuttanut Uuden Seelannin malli, jossa rahoitusfirma laittoi hihat heilumaan  heilumaan tiuhempaan tahtiin. Perpetual Guardian-niminen rahoitusalan yritys vaihtoi nimittäin työviikon nelipäiväiseksi. 

Ja kuinka kävikään? Asiaa tutkittiin ja Aucklandin yliopiston seurantatutkimuksesta kävi ilmi, että työntekijöiden stressi väheni, he olivat tehokkaampia töissään ja luottamus yhtiön johtoon ja esimiehiin kasvoi.

Tarina ei varmaan kerro ihan kaikkea, mutta jutun mukaan johdon ja työntekijöiden välinen luottamus voisi olla yksi menestyksen syy?

Miten meidän firmassa kävisi, jos näin toimittaisiin?

Toimisiko luottamuksen ja vapauden antaminen kaikille? Suomessakin on kaavailtu tällaista, täältä löytyy STTK:n juttua nelipäiväisestä työviikosta.

Niin tai näin, jotta voidaan laskuttaa asiakasta luotettavasti, sekä suunnitella tulevia töitä ja projekteja järkevästi - niin työajanseuranta ja tuntiseurantamme Tuntinetti on työkalu paikallaan.

Toisaalta tällä viikolla on Talouselämässä myös uutisoitu Atean rytmityöstä, jolla on haluttu korvata etätyö. Maanantai ja perjantai ovat Atealla vilkkaita toimistopäiviä kaikille. Eivät siis perinteisiä etäpäiviä. 

Rytmityön - tai etätyön onnistuminen vaatii tietysti pelisäännöt: asiantuntijan täytyy olla saavutettavissa, käytettävissä ja henkisesti ihan yhtä töissä kuin toimistopäivänäkin.

Työaikaa voidaan seurata, se miten tehokas itsekukin työntekijä on, on jo paljon vaikeampi pelkän tuntiseurannan avulla saada vedenpitävästi selville.

Monissa ammateissa tehokkuus vaihtelee paljon, ja uudet ja vanhatkin asiantuntija- ja tietotyön tehtävät ovat juuri näitä.

Työajanseuranta on tärkeä palanen myös etätyön, rytmityön ja silpputyön maailmassa. Tai ehkä jopa nimenomaan juuri niissä?

Luottamus työntekijän ja työnantajan välillä on se ehkä kuitenkin vielä tärkeämpi menestyksen tekijä, ollaanpa töissä sitten etänä tai toimistolla!

Lomille lomps - lomailijan muistilista

Nyt elellään lomien kulta-aikaa.
Ainakin osa meistä jo lomailee tai ainakin laskee päiviä alkavaan lomaan.
Tai sitten vaan haaveilee lomista, niinkuin allekirjoittanut :)

Laitetaanpas tällä kertaa muistilistaa lomaa varten,
eli mitä työelämässä pitää huolehtia ennen lomaa ja vähän vaikka sen aikanakin
(nooh, ei muuta loman aikaista murehdintaa, kuin sairaanaolon ilmoitus).

1. Sovi ja hyväksytytä lomat asianmukaisesti ja ajoissa esimiehesi kanssa
2. Merkitse ja kerro milloin olet lomilla : työtovereillesi, tärkeimmille asiakkaille ja tietenkin emailin poissa-toimistolta eli Out of Office-viestiin
3. Napsuta kännykästä joka-aamuinen herätys kello 06:00 pois päältä
4. Jos sairastut juuri ennen lomaa tai loman aikana, muista ilmoittaa viipymättä työnantajalle. Näin saat mahdollisuuden omavastuupäiven jälkeen (6 kpl) uuteen lomarupemaan.
   Loman tarkoitus on virkistää, eikä olla varsinaisesti sairauden parantelua.
5. Kirjaa työtunnit ja projektit ajan tasalle, hyvissä ajoin ennen lomille lähtöä!
6. Tarkasta lomapalkkasi ja lomarahasi lomapalkkalaskelmasta
7. Puhdista pöytä, kastele työpaikan kaktukset ja tarjoa mojovat lomapullat työkavereille!
8. Ja viimeisimpänä mutta tärkeimpänä: lepää, virkisty ja nauti.
   

Irtaudu työasioista ja luota siihen, että hommat pyörivät ihan hyvin lomasi aikana.
Napasuttele ainakin työsomet ja emailit kiinni,
ja vaikka ihan omat henkilökohtaisetkin digitaaliset aikavarkaat.
Tee sitä mitä olet haaveillut tai et ole ehtinyt arjen ja työn tiimellyksessä tehdä.

Tai älä tee yhtään mitään!

Hyvää lomaa tai ainakin mukavia ja leppoisia kesäiltoja ja viikonloppuja meille ahertajille!
Me - tai ainakin minä, mietimme sitä, miten voisi tehdä "pienoislomia" keskelle arkea ja vaikkapa lähteä uimaan tässä arki-iltana.

Asiantuntijan työ ja työaika

Tänäänkin moni meistä asiantuntijoista tekee työtä tai ainakin on tavoitettavissa 7/18, eli joka päivä ja melkeinpä koko valveillaolo ajan.
Ei onneksi sentään ihan  7/24.

Työn imu ja "flow" voi viedä mukanaan. Lisäksi "rajatonta" työaikaa siivittävät erilaiset tekniset laitteet ja ohjelmistot, jotka toisaalta tekevät elämästä helppoa.

Toisaalta ne appsit mobiililaitteessa kahlitsevat meidät työhön melkein kuin kaleeriorjat aikanaan ketjuilla toisiinsa.

Noh, sallitakoon rankahko vertaus :)

Etätyö on myös useamman arkipäivää, erityisesti asiantuntijatyössä.
Aika usein etätyö on win-win-tilanne kaikille osapuolille.
Etätöissäkin vaan olisi hyvä muistaa pitää "lakisääteiset" tauot ja huolehtia siitä, että työaika pysyy hallinnassa.

Henkinen sitoutuminen työhön on voimavara, mutta meistä innokkaimpienkin pitäisi myös muistaa levätä välillä. Tähän yhtenä työkaluna ja tukena voi käyttää asiantuntijatyössäkin Tuntinetin työajanseurantaa.

Asiantuntijana voin ainakin itse pohtia seuraavia:

1. Onko tekemäni työmäärä järkevissä rajoissa oman jaksamiseni kannalta?
2. Mikä vie eniten aikaa?
3. Onko tehtävissä sellaisia, jotka voisin delegoida muille?
4. Voisinko selvitä vähemmällä keskittämällä tehtäviä tai rytmittämällä työpäivääni toisin?
5.  Milloin minun on oltava tavoitettavissa? Ja milloin taas voisin rauhoittaa työaikaa keskittymistä vaativiin tehtäviin?

Näihin löytyi aika selviäkin vastauksia parin kuukauden tuntikirjanpidon jälkeen.
Huomasin, että minun ainakin kannattaa varata erikseen aika asiakaskontaktoinnille.
Myös somekanaviin ja emaileihin käytettyä työaikaa päädyin keskittämään ja tiivistämään.
Sain mahdutettua päiviini pidempiä jaksoja keskittymistä vaativiin töihin.
Näin sain myös lisää vapaa-aikaa!

Eli työajanseuranta paransi työhyvinvointiani ja lopulta vähensi stressiäni.

Välillä tietysti kiireessä muka harmittikin kirjata työaikaa.

Mutta kyllä tämä ryhtiliike ainakin minun kohdallani oli ehdottomasti paikallaan.

Mitenkähän sinulle käy? Kokeile!

Lisätietoja löytyy vaikkapa täältä Työterveyslaitoksen tutkimuksesta:
https://www.ttl.fi/asiantuntijat-tarvitsevat-palautumista/ 

Sekä ihan hankkeen ja tutkija Annika Ropposen webbisivuilta:

https://www.ttl.fi/tutkimushanke/asiantuntijoiden-tyoajat-yhteydet-tyohon-hyvinvointiin/ 

Kuva, Bernard Spragg:

Passing Time, by Auckland sculptor Anton Parsons, consists of a twisting ribbon of randomly linked stainless steel and copper boxes, each box depicting one of the years between the founding of the polytechnic in 1906 and the date of the sculpture's installation in 2010.

Työn ja työehtosopimusten juhlaa

Mikä oikein on työehtosopimus?

Työehtosopimus on työnantajan tai työnantajien järjestön ja työntekijäjärjestön välinen sopimus alan työehdoista kuten palkoista, työajoista, lomista ja muista eduista, joita soveltamisalalla noudatetaan.

Ensimmäiset työehtosopimukset Suomessa neuvoteltiin heti sotien jälkeen vuonna 1945. Nykyisin työehtosopimuksia on voimassa useita satoja. 

Onneksi lähes kaikki työehtosopimukset ovat jo koodattuna Tuntinettiin sisälle. Eli Sinun ei työnantajana tai -tekijänä tarvitse miettiä kaikkia koukeroita.

Tuntinetissä voit myös käyttää pohjana työaikalakia, jos yrityksessä tai alalla ei sattuisi olemaan työehtosopimusta käytössä laisinkaan. 

Järjestäytymättömän työnantajan on myös noudatettava alakohtaista TES:iä, jos sellainen on. Lisäksi kaikkien työnantajien pitää noudattaa työn tekemiseen liittyviä lakeja, vaikka alalla ei työehtosopimuksia olisikaan.

Paljon on asioita työnteossa, joiden sopimista haluttaisiin lisätä ns. paikallisesti.  Eli ihan työsopimustasolla.  Parhaimmillaan tämä on toki hyvä asia ja onnistuu myös säädettäväksi Tuntinetin määrityksissä.

Miten Tuntinetti auttaa työehtosopimusten viidakossa?

Kun perustat työntekijän, voit määrittää hänelle työtehtäviin käyttöön tietyn alan työehtosopimuksen. Mikäli teidän firmassanne noudatetaan kyseistä sopimusta täsmällisesti, muuta ei tarvita.

Työehtosopimusta voidaan noudattaa myös yritystasolla ja työkohde- eli projektitasolla. Juuri tämän takia Tuntinetti palvelee hyvin myös henkilöstövuokrausfirmojen tarpeita. 

Aloita käyttöönottosi Tuntinetissä maksuttomalla kokeilujaksolla.
Se onnistuu vaikkapa täältä.

Löydät listan työehtosopimuksista Suomen Yrittäjien sivuilta. 

Hauskaa vappua ja työnjuhlaa kaikille!

Työnantaja, helpota elämääsi ja vähennä kaikkien töitä!

On varmaan hyvä kerrata, miksi ihmeessä työaikaa on hyvä seurata.

Yllättäen vielä näin digiaikoina moni kamppailee paperisten työvuoro- ja tuntilistojen kanssa. Ja meidän Tuntinetinkin seuraavaksi "pahin kilpailija" on yhä vaan Excel.

Eli jos istut lukemassa tätä tuntilistoja pöllyytellen tai emailattujen Excelien keskellä, ei ole mitään syytä punastua. Niin tekee vielä moni muukin :)

Yrityksellesi ja sinulle esimiehenä tai yrityksen omistajana on huomattavan helppoa
seurata työtunteja, projekteja ja työntekijöiden kuormaa ihan reaaliajassa. Kun siis käytössä on mobiilisti toimiva, monipuolinen ja automatisoitu järjestelmä, kuten Tuntinetti.

Kerrataanpa nyt siis digitaalisen Tuntinetin hyödyt työnantajalle:

1. Työvuorojen suunnittelu ja jakaminen onnistuu tekstiviesteillä ja emaililla. Tämä nopeuttaa ja helpottaa resurssointeja kiireenkin keskellä.
2. Tehoa ja tarkkuutta työajan merkintään.
3. Työt voi jo heti (tai samana päivänä) kohdentaa työkohteelle ja asiakkaalle suoraan.
4. Toteutuneiden työtuntien ja projektien avulla seuraavan samanmoisen projektin suunnittelu, tarjous ja hinnoittelu helpottuu.
5. Työntekijä voi merkitä tunnit mistä vain: matkalta, kotoa, asiakkaalta - tai sairauspoissaolon kotoa myös.
6. Tehoa tulee siinä sivussa myös laskutukseen ja laskutusasteeseen, selkeistä raporteistamme näet myös nämä tunnusluvut.
7. Palkanmaksu ja laskenta helpottuu.
8. Palkan perusteena oleva tieto siirtyy automaattisesti palkoiksi.
9. Virheet vähenevät ja käsittely nopeutuu.
10. Työehtosopimuksen (TES) säännöt tulkitaan palkkaan ja lomiin valmiiksi.
11. Rekrytointi ja työsopimusten tekeminen on entistä helpompaa samassa järjestelmässä.
12. Henkilöjohtaminen helpottuu.
13. Voit seurata työntekijöiden kuormaa jopa reaaliaikaisesti ja reagoida nopeasti vaikkapa täyttyviin ylityötunteihin tai epätasaiseen työn jakautumiseen.
14. Työntekijöiden tasapuolinen kohtelu helpottuu, kun säännöt ja seuranta on sama kaikille.

Eli kipikapi tästä koekäyttöön ja siitä helpompaan elämään, heti vaikka pääsiäisen jälkeen!

Tähän koriin kannattaa laittaa vaikka kaikki munat - tai työntekijät!

Hyvää pääsiäistä!

Kipeänä kuukausipalkalla ja saikulla tuntityöläisenä

Näin influenssan kulta-aikana tulee mieleen bloggarillakin kaikenlaista. Niin kuin nyt vaikka sairastamiset.

Mutta onko sairauslomaan varaa: työntekijällä tai työnantajalla?

Työsopimuslain mukaan jos sairastut:

• ja olet ollut töissä alle kuukauden, sairausajalta saat puolet palkastasi

• yli kuukauden työskennelleenä saat 9 päivän sairausajalta palkan

• jos taas aiheutat työkyvyttömyyden tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella, oikeutta sairausajan palkkaan ei ole.

Useimmat TES:it eli työehtosopimukset takaavat palkallisen sairausajan jopa 8 viikkoon saakka.

Entäpä sitten tuntityössä, miten silloin menetellään?

Tuntityössä sairausloma-ajan palkka määräytyy yleensä työvuorolistan mukaan.
Ja jos listaa ei ole tehty, niin palkkaa maksetaan edellisten 6 viikon tuntien keskiarvon mukaan.

Jos työsopimuksesi mukaan olet tarvittaessa töihin kutsuttava, voi sairausajan palkka jäädä kokonaan saamatta. Toki reilu työnantaja maksaa keskiansion mukaisen korvauksen tällöinkin.

Tuntityössä voi tulla mutkia sairausloma-ajan palkanmaksussa, jos vaihdat työvuoroja "lennosta" työkaverin kanssa. Ja jos tällöin sairastut, voi olla että aiemmin sinulle määräämätön vuoro katsotaan ns. lisätyöksi.

Eli lisätyön vuoksi sairastat vapaa-ajalla. No, onneksi ja useimmiten sairastaminen sujuu hyvin.

Toipunut ja työkykyinen ammattilainen on työnantajan etu!

Ja varmaan arvaattekin, miten helposti myös sairausajan palkanmaksun säännöt saa määriteltyä TES:in tai jopa paikallisten sopimusten mukaan Tuntinetissä.

Viinimarjamehua, hunajateetä, villasukkia 

ja lämpimiä ajatauksia kaikille sairastaville!

Ja paranemista tietty!

Lisätietoja sairausajan kiemuroista löytyy:

Työsopimuslaki: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2001/20010055 ja 
https://tyoelamaan.fi/tyosuhde/sairausloma/