Oppia ikä kaikki - webinaarit ja etäoppiminen

Meillä jokaisella on oma tapamme oppia asioita.
Oletko sinä lukija vai tekijä? :)

Digiaika on tuonut oppimiseenkin omat mausteensa ja säkillisen uusia keinoja.
Meillä Tuntinetissä tuemme erilaisia tapoja oppia ja tarjoamme asiakkaillemme erilaisia tapoja hoksata ne hyvät ja kullekin liiketoiminnalle hyödylliset keinot käyttää Tuntinetin työajanseurantaa ja työnohjausta.

Tuntinettiä voit oppia tai kerrata

• Ihan perinteisellä kasvokkain tapahtuvalla ohjauksella. Tällainen tapa oppia on tavallista uusien asiakkaidemme aloittaessa Tuntinetin käytön.
  Face to face opastuksen voit kysyä vaikkapa asiakaspalvelustamme.
  email: asiakaspalvelu@tuntinetti.fi
• Youtube- kanavassamme on hienoja videoita, joissa opetellaan Tuntinetin käyttöä
  https://www.youtube.com/channel/UCO0fB0j18Lmf6hR8i6J-4yA 
• Kertaus on opintojen äiti, eli täsmäoppia saat Webinaareissamme, joihin voit ilmoittautua aina täältä:
  https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/1441886/Ilmoittaudu+Tuntinetti+webinaariin

Tuntinetin käyttöohjeet

Käyttöhje on usein hyvä apuri, kun opettelet uuden ohjelmiston toimintoihin.

Tuntinetin käyttöohjeet löydät myös verkosta. Voit selata niitä täällä:
https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/524297/Sis+llysluettelo 

Tai halutessasi voit tulostaa ohjeet PDF:nä tältä sivulta  ja tallentaa omalle tietokoneellesi.

https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/overview?mode=global 

Ohjenuoranamme käyttöönotossa on aina ollut ns. matalan kynnyksen malli.
Voit kokeilla Tuntinettiä kuukauden ajan, ilman sitoumuksia.

Tähän kokeiluunkin asiantunteva myyntitiimimme tarjoaa opastuksen, jolla saat heti hyvän kuvan, miten hyödynnät Tuntinetin työajanseurantaa, työvuorosuunnittelua tai muita ominaisuuksia juuri teidän yrityksessänne.

Lepoaikaa leppeästi

Vaalit
Huh, huh - onneksi on viikonloppu edessä.
Mutta tuntuu siltä, että tarvitsisi parikin viikonloppua, jotta elpyisi työviikon rasituksista.
Onko tuttu tunne?

No onhan se, aika monelle meistä. Työnarkomaaneille tai ahkerille ja muuten vaan liian tunnollisille työntekijöille. Tunnustan.
Vuosi vuoden jälkeen se vaan unohtuu, lepoaika ja itsesuojelu. Työn draivi tai flow tai jokin kumma vetovoima vie mukanaan  :)
Tai sitten ihan vaan kiire  - ai niin, mutta nykyään kiirettä ei kai olekaan, vain ne onnettomat lahjat aikatauluttaa ja delegoida tehtäviä?

Auttaisiko kunnon ajanseuranta lohkaisemaan myös vapaa-aikaa ja sen ehyen 45 tunnin viikkolevon tähän harmaaseen ja työntäyteiseen elämään? Vai aktiivisuusranneke? Tai unikoulu - unilounaitakin taitaa olla olemassa.

Työelämässäkin taitaa päteä se lautasmalli, 8 tuntia töissä, 8 vapaalle ja 8 unten mailla.
Jos ylitöitä alkaa kertyä kymmeniä tunteja kuukaudessa, olet väärällä polulla.

Stressivalot vihreälle

Ensimmäinen askel on kirjata tehdyt tunnit talteen - vaikkapa Tuntinettiin.
Toinen askel on seurata juuri Sinun elämäsi indikaattoreita:

• jäikö yöunet vähiin useampana yönä?
• pätkiikö muisti tai oletko normaalia ärtyneempi tai itkuherkkä?
• Unohdatko ruokailut tai valitsetko leivän tai pullan kunnon aterian sijaan?
• Skippasitko viikon sähly- tai lentopallovuoron?

Jos joku näistä indikaattoreista kiiluu keltaisena tai alkaa porottaa punaisena, on aika löysätä kaasua ja kravattia. Työläppäri pois ja työluuri piiloon!

Tässä muutama rentoutumisvinkki:

https://askelterveyteen.com/9-tapaa-rentoutua-viidessa-minuutissa/ 

https://www.nainen.com/olet-vapaapaivasi-ansainnut-11-ideaa-miten-rentoutua-ja-huolehtia-mielen-hyvinvoinnista/ 

Laita huomenna kunnon perjantai-illallinen ,
kääriydy huopaan ja sano itsellesi "Nyt, vaihdan vapaalle!"

Lauantaina voikin olla jo hyvä hiihtokeli.

Mukavaa viikonloppua!

Toivottaa Tuntinetin väki

Hyvää työvuorosuunnittelua 24/7

Nykyään elämme 24/7 auki olevassa maailmassa. Eli monet palvelut ovat auki 24 tuntia vuorokaudessa ja 7 päivänä viikossa.

Kaukana ovat ne ajat, jolloin kaupat menivät arkena kiinni kuudelta tai jopa viideltä. Ja sunnuntai oli lepopäivä :) 

On-line- kulttuuri ulottuu verkosta ja virtuaalitodellisuudesta myös ihan oikeaan elämään.

Useimmissa kaupungeissa on jo läpi vuorokauden auki olevia kauppoja, ja ne pienimmätkin kaupat pitävät ovensa auki nukkumaanmenoaikaan saakka.

Tuntinetin asiakkaissa on paljon sellaisia, joilla työvuorojen suunnittelu on myös iso ja tärkeä osa toimintaa. Tuntinetissä työvuorojen suunnittelu sujuu jouhevasti ja helposti.

Työyhteisössä olisi tärkeää  työvuorojen suunnittelussa huomioida ainakin seuraavia seikkoja:

• Yhteistyö - suunnitellaan vuorot mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä työntekijöiden kanssa
• Ennakointi - mitä aiemmin vuorot ovat tiedossa, sen parempi kaikille: tekijöille, asiakkaille ja työnantajalle. 
• Lepo - riittävä lepo ja tauot vuorojen välillä parantavat työtehoa ja auttavat jaksamaan.

Työterveyslaitoksen sivuilta löytyy lisää hyviä ohjeita ja suuntaviivoja työvuorojen suunnitteluun. 

Työvuorojen suunnittelu ja jakaminen Tuntinetin avulla

Tuntinetissä on monipuoliset mahdollisuudet työvuorojen suunnitteluun ja jakamiseen.

Työvuorojen hyväksyminen ja "nappaaminen" onnistuu työntekijöillä myös lennosta, mikäli on tarvetta pikaisesti hakea uutta työntekijää vapautuvalle työvuorolle. Tätä kutsutaan työvuorohuutokaupaksi.

Tuntinetin työvuorosuunnitteluun kuuluu:

• työvuorojen luominen
• käsittely
• jakaminen
• toistuminen
• työvuorotulosteiden hallinnointi

Tutustu täällä Tuntinetin työvuorosuunnittelun ominaisuuksiin.

Tsemppiä kaikille uuden vuoden aikaan töissä ahertaville!

Kiitos työvuodesta 2018 ja hyvää uutta vuotta 2019 kaikille asiakkaillemme ja kumppaneillemme!

Pikkujoulujen kulta-aikaa ja joululahjapohdiskelua

Perhevapaa uudistui Perhevapaa uudistui //Sähkövähennys

Mietitkö miten voisit muistaa työntekijöitäsi ja kiittää heitä kuluneesta vuodesta?

Niin miettii moni muukin, eikä vaan Joulupukki :)

Nyt jo juhlitaan tai ehkä on jo juhlittu suomalaista karnevaalia, pikkujouluja.
Niissä voi hieman hemmotella ahkeria ammattilaisia ja raskaan työn raatajia.
Eli koko henkilökuntaa ja johtoporukkaakin.
Jokaisen yrityksen pikkujoulu on oman näköisensä, se voi keskittyä mahtavaan ruokaan ja laadukkaaseen juomaan.
Tai voihan pikkujoulu olla joskus varsin riehakas ja alkoholipitoinenkin fiesta.
Elämykset ja seikkailukin voi olla juhlistamassa työvuoden päättymistä, puhumattakaan nyt musiikista, tanssista ja laulusta.

Toinen tapa kiittää on ihan oikea joululahja. Henkilökunnan joululahja tuntuisi varsin simppeliltä jutulta, mutta kun otetaan keskusteluun mukaan myös Herra Verokarhu, tulee Joulupukillekin enemmän pohdittavaa.
Lyhykäisesti voi sanoa, että 100€ joululahjan voi antaa huoletta, kunhan se on sama kaikille, tasavertainen. Esineet, pääsyliput ja palvelut ovat kaikki sopivia joululahjoja.
Lahjavalikoimaan tulee sitten jo enemmän joustoa, kun ihan tyynesti hoitaa veroseuraamuksetkin.

Verottajan sivuilta löytyy muistamisiin, lahjoihin ja henkilökuntaetuihin liittyvää tarinaa enemmältikin.  Onpa siellä äänestetty työpaikan ilmaisen kahvitarjoilun kohtuullisuudesta ja verovapaudestakin.  Onneksi sentään päätettiin, että kahvinjuonti on kohtuullinen tapa helliä työntekijöitä :)
Toivottavasti sillä ei ole väliä, juoko yhden vai viisi kuppia päivässä?

Tärkeintähän on kuitenkin joulumieli ja antamisen ilo! Ja nyt, kun availlaan joulukalenterin luukkuja voi rauhassa miettiä mikä on se sopiva lahja.
Voi myös muistella aiempia jouluja ja kurkistaa vaikkapa
meidän muutaman vuoden takaiseen joulukalenteriin.

Kalenterissa seikkailivat Joulupukki, Rouva Palkkatonttu ja koko tonttupoppoo.
Sama Tuntinetin sanoma on yhä ajankohtainen -  24 päivää jouluun! Ja tunnit kuntoon Korvatunturilla.

Mukavaa joulun odotusta, tunti tunnilta !

Vuorotyö ja työaika

On ammattilaisia, joita tarvitsemme 24/7 eli yötä päivää. Heillä on usein toisenlainen työaika, eli vuorotyö.

Tiesitkö, että jopa noin 25 % työssäkäyvistä tekee vuorotyötä tai noudattaa hyvin epäsäännöllisiä työaikoja (Duodecimin tutkimus 2012)?

Vuorotyö tuo mukana kasvavan riskin työtapaturmiin ja altistaa myös unihäiriöille. Siksi työajan seuraaminen ja lepoaikojen huomiointi on erityisen tärkeää.

Toki myös terveet elämäntavat, kehoa hellivä ravinto ja riittävä veden juonti auttavat. Paitsi jaksamaan työvuoron aikana, niin myös palautumaan epäsäännöllisestä työstä.

Uusi työaikalaki

Hieman yli vuoden päästä, eli vuonna 2020 astuu voimaan uusi työaikalaki. Siinä määritellään joustotyötä, enimmäistyöaikaa, uusia aloja yö- ja jaksotyöaloille sekä mahdollisuutta työaikapankkiin eri aloilla.

Vuorotyössä yövuorojen määrä rajoitetaan 5 peräkkäiseen vuoroon ja vuorokausilevon enimmäismäärä nousee 9 tunnista 11 tuntiin. Jatkossa myös tilapäinen yötyö olisi aina sallittua.

Lisää tarkennuksia uudesta työaikalaista voit lukea vaikka täältä.

Työaika ja vuorotyö

Hyvä työajanseuranta helpottaa työn tekemistä ja myös levon ja työturvallisuuden toteutumista vuorotyössäkin. Ja erityisesti vuorotyössä.

Mobiilit työkalut ovat aina työvuoroaan aloittavan ja lopettavan ammattilaisen käden ulottuvilla, ja tuntimerkinnät voi tehdä missä vain. Ja nopsasti.

Uudessa työaikalaissa muuten pidennetään myös liukuma-aikoja (4 tuntia). Ja liukumien kertymää nostetaan (60 tuntia). Molempien osalta on työntekijän ja työnantajan etu, että ajantasainen työtuntien saldo on näytettävissä ja käytettävissä aina kun tarvitaan.

Usein vuorotyö on meidän päivätyöläisten hyvinvoinnin ja turvallisuuden kannalta sitä tärkeintä työtä yhteiskunnassamme. 

Hyviä työvuoroja ja yövuoroja kaikille ja riittävää lepoa!

Tsemppiä kaikille myös talviaikaan, saatiin yksi lepotunti lisää!
(Vai työtunti?)  :)

Miksi mobiilia työajanseurantaa ja Tuntinetti?

Vanhassa vara parempi ja Excelissä ehompi? 

Nyt kyllä taitaa olla uuden sanonnan paikka: mobiilissa monta etua!

Tänään alkaa olla yleistä, että kaikki toimistotyökalut kulkevat mukana kaikkialla, ihan taskussa tai käsilaukussa siinä kaikenkattavassa iPhonessa tai Android-luurissa, jota joskus puhelimeksi kutsuttiin :)

Mobiilisovelluksen käyttäjäkokemukset

Kyselimme muutamilta käyttäjiltämme, mitä hyötyä on työajanseurannan taskuversiosta. Eli mobiilista monitoimisovelluksesta nimeltään Tuntinetti. 

Tällaisia vastauksia saimme:

• On aika mukavaa pienen totuttelun jälkeen, kun ei tarvitsekaan enää illalla tai viikonloppuna naputella tuntimerkintöjä toimistolla tai etäyhteyksillä kotoa. Tunnit saa naputeltua bussissa, ja vapaalla saa sitten olla vapaalla! Mahtavaa ajansäästöä.

• Joudun vaihtamaan päivän aikana useita kertoja kotiavustajan töissäni nopsasti paikasta toiseen. Nykyään näen tarvittavat tiedot älypuhelimestani sujuvasti, eikä erillisiä ohjeita ja lippusia tarvita. Kun klikkaan työn alkaneeksi ja päättyneeksi, ei erillistä taulukkorumbaa enää tarvita.

• Työnantajana on helppoa hommata sijainen tai uusi tekijä yllättäen tupsahtavaan toimeksiantoon. Lähetän saman tien puhelimen sovelluksesta työkeikan varallaolijoille, ja muutaman kännykän piippauksen jälkeen homma on hoidossa. Tilipussi pulskistuu yrittäjällä ja työntekijällä, molemmilla.

Älylaitteet ovat tulleet jäädäkseen niin työelämään kuin vapaa-aikaankin. Aika harva meistä haluaisi palata takaisin lankapuhelimen aikakauteen. Olisi työlästä, jos puheluita voisi soittaa vain kotoa tai toimistolta.

Sama koskee työajanseurantaa ja matkakulujen merkitsemistä. On kätevintä, jos ne voidaan hoitaa myös älylaitteella tien päällä. Ja Tuntinetissä voidaan. 

Kun olet mobiilia Tuntinettiä kokeillut ja muutaman kankeuden hetken ylittänyt, et varmasti halua palata paperilomakkeisiin. Tai siihen muuten niin mainioon taulukkolaskentojen kuninkaaseen Exceliin.

Mobiilista työkalusta seuraa helposti myös tietojen ajantasaisuus, ja sehän on valttikortti uusien projektien ja työkohteiden suunnittelussa. Puhumattakaan yrityksen talouden ja kassavirtojen suunnittelusta, lisätyövoiman tarpeista ja ylipäätään kaikesta mikä on pienen ja suuremmankin yrittäjän ja työnjohtajan hallittava.

Voit ottaa askeleen mobiilimmaksi täällä:
https://www.tuntinetti.fi/Tyoajanseuranta/Esittely/Ota_Helposti_Kayttoon 

Tulorekisteri tulee - oletko valmis?

Ihan kohta eli vuoden 2019 alussa käyttöön otetaan tulorekisteri. Ei hätää, me autamme ja tuemme Sinua ja yritystäsi Tuntinetissä tässäkin asiassa. 

Hienoa, että digitalisaatio etenee tälläkin saralla. Tulorekisteriin lähetetään tiedot suoraan järjestelmästä toiseen liittymärajapinnan kautta tai digitaalisella lomakkeella. Paperi-ilmoitus on äärimmäistäkin äärimmäisempi poikkeus.

Tulorekisteri 

• Yksinkertaistaa ja selkeyttää työnantajien ilmoittamisvelvollisuuksia
• Työntekijä saa ensimmäistä kertaa yhdestä paikasta reaaliaikaisen kokonaiskuvan palkka- ja etuustiedoistaan
• Viranomaiset saavat tulorekisteristä vain sen tiedon, johon he ovat oikeutettuja
• Tavoitteena on myös torjua ja ehkäistä harmaata taloutta

Kansallinen Tulorekisteri ja Tuntinetin one-click- palkanlaskenta

Tuntinetissä voit jatkossa lähettää ilmoituksen palkkatiedoista verohallinnolle sähköisesti palkanmaksun yhteydessä, viiden vuorokauden kuluessa maksutapahtumasta. Tämä korvaa Tuntinetissä aiemmin käytetyt viranomaisilmoitukset.

Tuntinetissä tiedotamme syksyn aikana lisää tulorekisterin käyttöönotosta ja tarvittavista valtuutuksista. Pysyhän kuulolla!

Verohallinnon seminaarit

Verohallinnolla on myös tulossa maksuttomia verkkoseminaareja jo syyskuussa 2018.
Niissä jaetaan tarkennettua tietoa tulorekisteristä.

Täältä löydät Verohallinnon verkkoseminaarien aikataulut ja  lisätietoja:
https://www.vero.fi/tulorekisteri/tietoa-meist%C3%A4/tietoa-tulorekisterist%C3%A4/tapahtumat/

Päättäjämme ovat todenneet tulorekisteristä  vm.fi -sivustolla seuraavaa:

”Tulorekisteri on tervetullut uudistus, joka helpottaa tavallisten suomalaisten asiointia viranomaisten kanssa. Palkansaaja voi jatkossa seurata ajantasaisesti omia tulotietojaan. Palkka- tai muita todistuksia ei jatkossa tarvitse toimittaa jokaiselle viranomaiselle erikseen. Tulorekisteri keventää myös yritysten hallinnollista taakkaa sekä mahdollistaa sosiaaliturvan uudistamisen, joka tukee palkkatulojen ja sosiaaliturvan parempaa sovittamista yhteen”, sanoo valtiovarainministeri Petteri Orpo.

”Tulorekisteri on mittavin julkisten palveluiden digitalisaation kärkihankerahalla toteutettavista uudistuksista. Tulorekisteri luo perustan työtulojen, sosiaalietuuksien ja verotuksen toimivalle ja kannustavalle yhteensovittamiselle. Rekisterin täysimääräinen hyödyntäminen muun muassa yhdessä perustulokokeilusta saatavien kokemusten kanssa avaa tietä 2020-luvun sosiaaliturvalle. Hallitus onkin jo käynnistänyt perusturvan ja toimeliaisuuden kokonaisuudistuksen valmistelun, sanoo julkisten palveluiden digitalisaatiosta vastaava kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen.