Tuntilistojen teko loppukuulle - suunnittelurobotti

 

Leipomossa on ollut jo aamu touhua täynnä. Joulukuussa kaikki työpisteet pidetään avoimena myös viikonloppuisin.

Tälle viikonlopulle on tehty ylimääräisiä tilauksia joulumarkkinoita varten ja ne on nyt pakattu valmiiksi kuljetusta varten.

Kahvilan ja käsityöpuodin ovet avautuvat leipomoa myöhemmin, joten Leena päättää hyödyntää ajan toimiston puolella. Hän menee toimistoon ja avaa läppärin.  

No niin, tarkistanpas tässä miten tuo suunnittelurobotti tekee ne työvuorolistat, päättää Leena ja alkaa näppäillä leipomon seinältä nappaamansa työvuorolistan tietoja järjestelmään.

“Leo ja Leevi, heillähän on aina sama vuoro. Sehän taisi jotenkin onnistua, että luon tämän voimaan pidemmäksi aikaa… Miten se onnistuikaan…”, miettii Leena ääneen samalla klikkaillen vuoroja Tuntinettiin.

Sitten hän hoksaa toistuvan vuoron merkinnän ja tekee Leolle ja Leeville vuorot voimaan tammikuun loppuun asti.

“Mitäs sitten? Ai niin, huomioin aiemmat poissaolot ja vapaapäivät, vien ne ja tulevat lomapäivät myös. Nehän minulla on tiedossa.” Omat vuoronsa Leena vie oman Tuntikirjaus-näkymän kautta, tuleepahan sekin paremmin tutuksi.

Kun työvuorot on suunniteltu kaikille, Leena käy kurkkaamassa tuntien yhteenvedot Työaikaraportit-näkymästä. “Mitä ihmettä, täällähän ei ole mitään!“, Leena parahtaa.

Samaan aikaan Katriina tulee töihin, kuulee Leenan parahduksen ja avaa toimiston oven.

“Mikä hätänä Leena?”, Katriina kysyy. “Tein koko leipomon henkilöstölle äsken vuorot, mutta en saa niitä näkymään! Tämä robotti ei nyt toimi!”, Leena puuhkaisee.

“Hmm… Minäpä tulen myös katsomaan”, Katriina tuumaa ja menee Leenan luokse. “Miksi nuo kaikki vuorot on keltaisella? Se taisi olla sitä, että niitä ei ole vahvistettu?” “Totta, se voi olla syynä”, Leena huomaa.

Ja niin Leena tutkii työvuorosuunnittelun näkymää ja etsii, mitä kautta työvuorot voisi vahvistaa. Hetken päästä massatoiminto löytyykin, joten Leena vahvistaa koko leipomon työvuorot massana.

 “Huh, nyt nämä on täällä oikein. Kiitos Katriina!”, sanoo Leena. “Eipä hätää. Miten meni suunnittelu? Oliko vaikeaa?”, Katriina kysyy.

“Ei ollut. Tein itse asiassa tammikuun loppuun asti jo vuorot. Kyllä tämä säästää aikaa!”, toteaa Leena takaisin ja kerää listat mukaansa. 

“Työniloa!”, hän huikkaa lähtiessään takaisin leipomon puolelle tyytyväisenä hymyillen.

Ohjelmistorobotin starttipäivä

 

Joulumuorin kahvilan, leipomon ja käsityöpuodin ohjelmistorobotin pääkäyttäjiksi valitut vuorovastaavat ovat kokoontuneet kahvilan takahuoneeseen. Nyt otettaisiin etäyhteys Tuntinettiin.

On tärkeää, että työntekijät ovat jyvällä ohjelmistorobotin käytöstä, joten Tuntinetin kanssa on sovittu, että kaikki vuorovastaavat ja Muori itse saavat tarvittavan koulutuksen. Näin he osaisivat ohjeistaa muitakin.

Katriina näyttää innostuneelta. Jospa tästä olisi apua kahvilan kiireeseen! Ja aika jännää tämä joka tapauksessa on. Silti mietityttää, voiko kaikki tosiaan sujua niin helposti kuin luvattiin. Muori käynnistää etäyhteyden.

“Hei kaikille”, tervehtii Tuntinetin Kati iloisesti. 

“Olettekin jo onnistuneesti luoneet tilin, työkohteet sekä työntekijät, joten tänään käydään läpi, miten työntekijöille täydennetään tiedot ja minne", Kati aloittaa.

"Pääsette luomaan esihenkilöille tarvittavat oikeudet, tutustutaan työvuorosuunnitteluun ja sitten katsomme, mistä se palkka-aineisto tarkistetaan", Kati jatkaa.

"Ja hienosti olette logonkin jo Tuntinettiin lisänneet, näyttääkö jo omanlaiselta?”, kysäisee Kati. “Kyllähän tuo meidän firman logo on niin hieno, että mielellään sitä katselee”, vastaa Leena ja hymyilee leveästi.

“Saammeko me tästä sitten jotain koulutusmateriaalia, vai kirjoitammeko kaikki ylös?” “Ei suinkaan, saatte teille tehdyn materiaalin käyttöönne, ja sinne voidaan tarvittaessa lisätä omakohtaisia ohjeistuksia, jos on tarpeen”, Kati vastaa.

 “Koulutus kestää pari tuntia, eli ensin tarkistetaan asetukset kuntoon, viedään työntekijöille massatoiminnolla työsopimukset ja TES:it, tutustutaan työvuorosuunnitteluun ja raportointiin. Teillähän taisi se työvuorosuunnittelu olla seuraavaksi edessä”, Kati toteaa. 

“No joo, se tässä eniten jännittääkin, miten mahtaa tämä robotti taipua tuohon meidän leipomon TES:iin…” Leena puhahtaa. “Ei hätää Leena, leipomoalojen TES:it meiltä löytyy ylläpidettyinä, tutustutaan niihin hetken päästä”, Kati rauhoittelee.

Näin koulutus starttaa vauhdikkaasti käyntiin ja kaikille osallistujille luodaan oikeudet Tuntinettiin. Ja mitä ajan säästöä toikaan eilinen Joulumuorin ja Katriinan pohjatyö!

Tutustutaan massatoimintoihin ja työehtosopimuksiin. Muori luo oman paikallisen version työehtosopimuksesta käsityöpuotilaisille. Näin jokainen käsityöpuodin työntekijä saa suoraan TES-asetuksista neulalankalisää. 

Jokainen osallistuja innostuu täydentämään annettuja pohjatietoja. Erityisesti työvuorosuunnittelu kiinnostaa sen verran paljon, että jokainen haluaa jo luoda muutamia vuoroja.

 “Tarvitseeko meidän näpytellä jotain testivuoroja, että nähdään miten tämä toimii?” Katriina kysyy.

“Ei, vaan voitte tehdä vaikka tämän alkukuun vuorot sinne, nehän teillä oli jo suunniteltuna. Ovat sitten ajettavissa täältä palkkoihin asti. Ei tarvitse sitä Exceliä toimittaa enää erikseen”, Kati ehdottaa.

 “Muori, tuohan on mahtava idea, vai mitä?”, kysyy Katriina. “No kyllä, saadaan siitäkin muodostettua aineisto. Ja miten se menikään, siellähän on ne ylityöt ja lisät sitten mukana?” Muori kysyy.

“Kyllä vain. Asetukset on nyt laitettu niin, että teillä ja työntekijöillä riittää pelkkä työajan kirjaaminen”, Kati ohjeistaa. Tämähän alkaa hyvin, miettii Katriina iloisena.

Ohjelmistorobotti saapuu Joulumuorin kahvilaan

Maisema on valkea, lunta on tupruttanut koko viime yön. Joulumuori lakaisee kahvilansa edustalla portaita ja katsahtaa kelloa, pian olisi aika ohjelmistorobotin. 

Joulumuorin kahvila on niin suosittu, että kaiken pitämiseksi hallinnassa otetaan avuksi ohjelmistorobotti. Ideaa ei tarvinnut kauaa mielessä kypsytellä, olihan se jo Joulupukin pajassa ja palkkatoimistossa hyväksi avuksi todettu.

Käyttöönottoa on vain siirretty turhaan pitkälle. Mutta kuka olisi osannut arvata, että kahvilanpito alkaisi sujua näin hyvin, leivonnaisia tultiin hakemaan matkojenkin takaa. Kahvilassa myydyillä käsitöilläkin on ollut kysyntää.

Kaikilla on viime kuukausina ollut kädet täynnä töitä, uutta pitäisi ideoida eikä paperinpyörittelyyn oikein liikenisi aikaa.

Joulumuorin pitäisi värkätä uusia reseptejä, jotta myös vegaaneille ja keliaakikoille löytyy herkullista tarjottavaa. “Pitää pysyä aallon harjalla tässä touhussa”, hän tuumii ja astuu sisälle kahvilaan.

Katriina täyttää vitriinejä uunituoreilla leipomon pullilla, leivillä ja leivoksilla, ja kysäisee Joulumuorilta, missä vaiheessa käydään ohjelmistorobotin kimppuun.

“Taisit eilen ohjeistaa, että tulee se rekisteröityminen tehdä, olikohan se jo tehty?”, Katriina varmistaa.  “Ei ole, ei vielä. Jos tehdään se lounasajan jälkeen? Silloinhan meillä on kiireapulaisiakin täällä”, Muori vastaa. 

“Ehtiikö tuon noin nopeasti? Ohjelma täytyy kuitenkin kai asentaa koneille ja palvelimelle? Entäs päivitykset sitten, jos masiina meneekin juntturaan keskellä kiireisintä aikaa?”, kysyy Katriina huolestuneena.

“Ei huolta, tätä ohjelmaa käytetään netin kautta”, Muori vastaa. “Itse ei tarvitse asentaa eikä päivittää mitään.” “Ihan mahtavaa! Tehdään se lounasajan jälkeen, niin varaan sille aikaa,” Katriina hihkaisee.

Joulumuori piipahtaa vielä leipomon puolella ja ilmoittaa siellä leipomon vastaavalle Leenalle, mitä ohjelmistorobotista on sovittu. Samaan aikaan leipomon puolelta lähtee päivittäinen leipäkuljetus lähikauppoihin ja edessä on vielä huomisen leivonnaisten suunnittelua.

Tilauksia on tullut runsaasti niin Itsenäisyyspäivän leivonnaisiin kuin joulupyhien herkkuihin. Ne tulee viedä käydä läpi ja aikatauluttaa. Tohinaa riittää siis koko talossa.

Touhukkaan aamupäivän jälkeen kiireapulaiset saapuvat kahvilaan ja Katriina siirtyy Muorin kanssa toimiston puolelle.

“Avaahan se sivusto, niin rekisteröidytään käyttäjäksi! Tarkoittaako se muuten sitä, että me saadaan jokin käyttäjätunnus ja sitten tehdään se tili, vai miten se robotti toimii?” Katriina kysyy.

“Minä sain kyllä sen käsityksen että saadaan sen rekisteröitymisen kautta tili luotua kokonaan, niin se Tonttu Tomera sieltä Pukin Palkkatoimistosta ohjeisti. Katsotaanpa”, Muori tuumaa, kun avaa rekisteröitymissivun.

“Niin joo, tässä täytetään kahvilan tiedot ja kurkataan nuo käyttöohjeet ja ehdot. Pitääkö meidän tässä vaiheessa pyytää asiakaspalvelua olemaan yhteydessä?” “Ei viitsitä tässä vaiheessa häiritä, eiköhän me tästä selvitä” Katriina toteaa.

Muori ja Katriina tekevät yhdessä rekisteröitymisen ja menevät sivustolla eteenpäin hieman jännittyneinä.

“Muori, laita tässä vaiheessa meille pelkästään kahvila, leipomo, pullakuskit, käsityöläiset omiksi työkohteiksi. Tarvitaanko me muuta?” “Ei, ei tarvitse muuta, sen pitää olla simppeli ja helppo käyttää”, Muori vastaa.

Näin he yhdessä luovat työkohteet ja työntekijät Tuntinettiä varten.
 “Miten me tehdään noiden parin vakkarin kanssa, jotka haluavat käyttää paperiseurantaa?” Katriina pohtii, ja selaa Muorin vihkoa.

“Perustetaan kaikki samalla kertaa, kyllä ne tälle vielä lämpiää! Meillä on huomenna koulutuskin tulossa ja on sovittu, että sitten täydennetään tietoja.”

Pienen hetken päästä he ovat näpytelleet perustiedot työntekijöistä ja jatkavat rekisteröitymisessä eteenpäin.

“Tuleeko meille jotain kululajeja, mites ne?” kysyy Katriina.

“Kilometrikorvauksia, päivärahoja, vastuulisiäkin vaikka! Voidaan tehdä tarvittaessa niitä. Katsotaan, mitä kaikkea niistä tarvitsee kirjata”, Muori vastaa.

“Joko klikataan Astu sisään-linkkiä?” , kysyy Katriina. “No kyllä! Olipa tämä helppoa!”

Tuntinetin palkanlaskennan robotti virtaviivaistaa palkanlaskennan

Ohjelmistorobotiikasta helpotusta palkanlaskentaan

Kuulostaako sana “robotti” hieman kaukaiselta? Ohjelmistorobotiikalla tarkoitetaan teknologiaa, jonka avulla voidaan automatisoida palkanlaskennan prosesseja. Tarkemmin ajateltuna ohjelmistorobotiikka on jo arkipäivää, sitä ei vain tule välttämättä ajatelleeksi.

Ohjelmistorobotiikan sovelluksia käytetään jo monilla toimialoilla logistiikasta CRM:ään. Kun teet Google-haun, oppiva algoritmi osaa antaa sinua todennäköisesti kiinnostavia tuloksia. Kirjastokorttihakemuksen tiedot menevät robotin avulla suoraan asiakastietojärjestelmään. Siihen törmää siis päivittäin, vaikka sitä ei itse aina huomaisikaan.

Ohjelmistorobotiikka tilitoimistokäytössä

Kuulostaako kiinnostavalta, mutta hankalalta? Toimittavatko asiakkaanne teille esimerkiksi työntekijöiden työaikatiedot excel taulukoissa tai paperisilla tuntilomakkeilla ja tulkitsette niistä ilta-, yö-, pyhä- ja ylityölisät käsin?

Ohjelmistorobotiikan ottaminen käyttöön on helpompaa kuin luulisi. Saat Tuntinetin ohjelmistorobotiikan käyttöösi hyvin pienellä vaivalla. Tuntinetti on myös yhteensopiva johtavien taloushallinnon ohjelmistojen kanssa muun muassa palkkojen ja laskutuksen osalta. Asiakastukemme opastaa sinua, kun haluat maksimoida automatisoinnin hyödyt.

Tilitoimistot hyötyvät robotiikasta, kun uuden asiakkaan tiedot viedään järjestelmään. Palkanlaskenta helpottuu, kun TES-tulkinnat, vuosilomat ja kulukorvaukset automatisoidaan. Kustannussäästöt voivat olla jopa pari tuhatta euroa kuussa, joka on merkittävä summa monelle pk-yritykselle. Lisäksi säästynyt aika mahdollistaa työntekijöille keskittymisen sellaisiin tehtäviin, jotka vaativat analyyttisyyttä, eri vaihtoehtojen vertailua ja aitoa alan asiantuntemusta. 

Miten palkkaohjelmistorobotti sujuvoittaa palkanlaskentaa?

Ihmisten työajasta kuluu tutkimusten mukaan edelleen suuri osa sellaisiin rutiinitehtäviin, jotka voitaisiin automatisoida. Tämä koskee myös palkanlaskentaa. Ohjelmistorobotiikkaa hyödyntävät yritykset eivät ole vähentäneet työvoimaansa, vaan pikemminkin pystyneet muuttamaan työntekijöidensä toimenkuvia mielekkäämmiksi. Kun rutiinitehtäviin kuluu vähemmän aikaa, myös työtyytyväisyys paranee.

Ohjelmistorobotiikkaa kannattaa hyödyntää varsinkin liiketoiminnan kannalta kriittisissä tehtävissä: ohjelmistorobotit ovat nopeita ja tehokkaita eikä niiden työn laatu vaihtele, olipa kellonaika tai viikonpäivä sitten mikä tahansa.

Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti tilitoimistoille

Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti hoitaa ison osan palkanlaskennan rutiineista nopeasti, luotettavasti ja tehokkaasti. Tuntinetin ohjelmistorobotiikan soveltaminen ei myöskään vaadi käyttäjältä mitään syvällisiä IT-taitoja.

Tuntinetin koko järjestelmä on jo alun perin suunniteltu automatisoiduksi. Olemme kehittäneet järjestelmämme alusta lähtien sellaiseksi, että sen avulla voi automatisoida mahdollisimman suuren osan päivittäisistä palkanlaskennan rutiineista. Tuntinetti on kustannustehokas tapa hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa.

Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti tuntee jokaisen käytössä olevan TES:n ja selviää paikallisistakin sopimuksista. Palkat voi siirtää maksuun yhdellä klikkauksella. Samalla syntyy kätevästi myös dokumentaatio viranomaisia varten, esimerkiksi ilmoitukset Tulorekisteriin.

Katso tästä lyhyestä videosta, kuinka Tuntinetin palkkaohjelmistorobotti sujuvoittaa palkanlaskentaa ja henkilöstöhallintoa. 

   

Meillä on YouTubessa oma Tuntinetti ominaisuudet-videokanava, josta löydät itseäsi kiinnostavat soittolistat aihepiirin mukaan.

Pääseekö ohjelmistorobotiikalla sitten lopullisesti eroon kaikesta manuaalisesta työstä? Ei välttämättä ihan kaikesta, mutta valtaosa aikaa vievistä rutiineista jää pois. Kun työntekijät voivat paremmin keskittyä asiantuntemusta vaativiin töihin, voidaan saavuttaa huomattavaa kilpailuetua verrattuna niihin yrityksiin, jotka eivät ole automatisoineet toimintojaan.

Miten automatisoinnissa lähdetään liikkeelle?

Kiinnostuitko ohjelmistorobotiikan mahdollisuuksista? Mittaa työaikaseurantasi ja työvuorosuunnittelusi tehokkuus Tuntinetin testillä. Sen jälkeen voimme selvittää yhdessä, kuinka paljon säästöä Tuntinetin One-click-palkkaohjelmistorobotin käyttö toisi yrityksellenne. Testilomakkeen täyttäminen ei sido sinua mihinkään. 

Tuntipalkat ja kuukausipalkat kätevästi hallintaan Tuntinetin avulla

 

Tämän kuun blogin aiheena meillä on erilaiset palkkaustavat ja niiden käsitteleminen Tuntinetin avulla.

Palkka on korvausta työstä ja siihen kuuluu peruspalkka ja erilaiset palkanlisät, joita voi olla useaa eri tyyppiä. Peruspalkka voidaan maksaa kuukausi- tai tuntipalkkana.

Palkasta sovitaan, kun työntekijä ja työnantaja tekevät työsopimuksen, joka on hyvä tehdä kirjallisena. Se onkin  vallitseva käytäntö, vaikka myös suulliset sopimukset ovat lain mukaan sitovia.

Lisät käsitellään peruspalkan päälle. Ne voivat muodostua esimerkiksi iltatyöstä, yötyöstä, lauantaina tai pyhäpäivinä tehdystä työstä tai ylityöstä. Eri aloilla lisät eroavat toisistaan. Kuhunkin työsopimukseen liittyvät palkanlisät määritellään alaa koskevissa työehtosopimuksissa, joita Suomessa on käytössä noin 180 erilaista.

Tuntipalkkainen

Tuntipalkkaisella palkansaajalla ansiot määräytyvät pääasiassa tehtyjen työtuntien mukaan, ja korvaus tehdystä työstä voidaan maksaa useita kertoja kuukaudessa. Yleensä maksupäivä on kahdesti kuussa. 

Palkkausmuoto määräytyy työehtosopimuksen mukaan ja tuntipalkan lisäksi käsitellään myös työehtosopimuksen mukaiset palkanlisät.

Kuukausipalkkainen

Kuukausipalkkainen palkansaaja puolestaan saa palkkaa kerran kuukaudessa, joten palkanmaksukausi on yksi kuukausi. Palkanmaksukausi tarkoittaa aikaa, jolta maksetaan kerrallaan palkkaa. 

Kuukausipalkan lisäksi maksetaan palkanlisät, joita on voinut kertyä esimerkiksi edelliseltä palkanmaksukaudelta. 

Kun kuukausipalkkaiselle lasketaan tuntipalkkaa, käytetään työehtosopimuksesta löytyvää kuukausipalkanjakajaa ja päiväpalkkaa laskettaessa päiväpalkanjakajaa (esimerkiksi kuukauden työpäivät).

Miten eri palkkaustavat hallinnoidaan Tuntinetissä?

Tuntinetissä eri palkkaustapojen ylläpitäminen on helppoa ja yksinkertaista. Palkka (jos tätä tietoa halutaan seurata tai palkat lasketaan Tuntinetissä) sekä palkkaustapa viedään työntekijän työsopimusriville: 

Tämä yksi kohta siis tarvitaan. Myös Laskuttaa - palkkaustapa on mahdollista. Tämän palkkaustavan avulla voidaan Tuntinetissä seurata myös laskutukseen perustuvia työntekijöitä.

Palkkatietoja syötettäessä kuukausipalkalle löytyy tarvittaessa automaattinen tuntipalkan täydennys, jos yrityksen perustiedoista on valittuna tuntipalkan esitäyttö.

Asetus on “Esitäytä kk-palkkajakajan mukainen tuntipalkka kk-palkkaiselle työntekijälle”. Kuukausipalkan tuntipalkkajakaja-tietoa ylläpidetään puolestaan TES-asetuksissa. 

Kaikki asetukset, myös palkkaustapaan liittyvät, ovat selkeästi käyttäjän nähtävissä ja hallinnoitavissa ja se helpottaa palkka-aineistojen ja palkanlaskennan parissa työskentelevän työtä huomattavasti.

Myös palkkojen yleiskorotusten tekeminen on Tuntinetissä helppoa ja voit hallinnoida työsopimuksia palkkaustavan mukaan. Et siis tarvitse manuaalista näpyttelyä palkkamuutoksia tehdessäsi.

Tarvittaessa voit jakaa työntekijät myös eri yksiköihin palkkaustavan perusteella, jolloin voit viedä yksikkökohtaiset asetukset ja käsitellä aineistoa Yksikkö-valinnan perusteella.

Työntekijöiden tuntiyhteenvedot

Kaikki työntekijälle kirjatut työaikatapahtumat ovat tarkistettavissa Palkanlaskennan työaikaraportit - näkymässä. Myös siellä voit suodattaa tapahtumat palkkaustavan mukaan: 

Tämä tuo helpotusta, jos käsittelet palkanlaskentaan erikseen tunti- ja kuukausipalkkojen aineistot.

Tuntinetin TES-tulkinta tarkistaa ja laskee työntekijälle työehtosopimuksen mukaiset ylityöt sekä muut palkanlisät. Tämä ominaisuus on arvokas, koska se vähentää kiireessä syntyvien virheiden mahdollisuutta ja huolehtii puolestasi siitä, että kaikki menee oikein ja sopimusten mukaan. Olipa sitten kyseessä tuntipalkkainen tai kuukausipalkkainen työntekijä. 

Palkkalaskelmat yhdellä klikkauksella- tarua vai totta?

 

Kyllä se onneksi totta on.

Meillä tämän blogin kirjoittajilla on vuosien kokemus palkanlaskennan tehtävistä. Tiedämme, kuinka hankalaa voi olla laskea tunti-, urakka- ja kuukausipalkkoja, lomarahoja, pekkasia, sairauslomakorvauksia jne. Entä sitten aineistojen sisäänluvut palkanlaskentaan, kilometrikorvaukset, päivärahat, manuaaliset näpyttelyt… Tuntinetissä palkkalaskelmat valmistuvat kätevästi, suoraan työntekijän työaikakirjauksista, ja tosiaan vain yhdellä klikkauksella. 

Tuntinetin kautta pystyy hoitamaan yrityksen palkanlaskennan kaikkine yksityiskohtineen. Tuntinetin TES-tulkki tuntee kaikki Suomessa käytössä olevat yleissitovat työehtosopimukset (ja paikallisetkin sopimukset hoituvat Tuntinetillä). Tuntinetti osaa automaattisesti ottaa huomioon ne työehtosopimuksen kohdat, joilla on vaikutusta palkanlaskentaan. Palkanmaksun saa myös ottamaan automaattisesti huomioon työtuntien mukaiset ennakonpidätykset, vakuutusmaksut ja muut työnantajan sivukulut.

Tuntinetissä työntekijän kirjaamat tunnit voi klikkauksella siirtää suoraan palkanlaskentaan, josta ne voi edelleen lähettää pankkiohjelmaan maksettavaksi. One-click-palkanlaskenta on nykypäivää. Tuntinetin avulla tekee kätevästi myös kustannuspaikoittain kohdennetut raportit kirjanpidon käyttöön ym. hyödyllistä. Ei tarvita muita ohjelmia tai edes Excel-taulukoita. Tuntinetti riittää.

Verkkopalkka

Kun palkkalaskelmat toimitetaan Tuntinettiin, toimitus on kätevää ja nopeaa, tietoturvaa unohtamatta! Työntekijä löytää palkkalaskelman omien tunnusten takaa ja kaikki toimitetut palkkalaskelmat ovat arkistoituna yhteen paikkaan. Palkkalaskelmat löydät Palkanlaskenta - välilehden alta, ja voit hakea ja selata niitä halutuilta maksupäiviltä. Saat sen itse myös tarvittaessa tulostettua:

Kyllä, kaikki voi tosiaan mennä näin kätevästi.

Videon kesto on vähän alle viisi minuuttia ja siinä ajassa ehditään käydä läpi kaikki oleellinen.

Tuntinetti maksuttomaan koekäyttöön

Kiinnostuitko? Jos haluat tutustua Tuntinettiin, onnistuu se kätevästi rekisteröitymällä käyttäjäksi täällä. Meillä on 30 päivän ilmainen kokeiluaika. Koeajalla kaikki Tuntinetin toiminnot ovat käytössäsi maksutta. Maksulliset ominaisuudet ostetaan meillä aina ennen niiden käyttöä. 30 päivän jälkeen maksulliset ominaisuudet yksinkertaisesti lakkaavat toimimasta, mikäli et ole vielä päättänyt niitä ostaa - mitään yllätyslaskuja sinulle ei ole tulossa. Ja jos haluat tilata meiltä etädemon Tuntinetin palkanlaskentaan, se onnistuu osoitteessa asiakaspalvelu@tuntinetti.fi

Käyttäjätunnusten ja salasanojen viidakossa

Lomat on pidetty ja edessä on siis paluu arkeen. 

Usein sanotaan, että lomasi on ollut onnistunut, jos olet unohtanut käyttäjätunnuksesi ja salasanan loman aikana. Sanonnassa on vinha perä. Onneksi meillä on tietokoneet, joille voimme huoletta tallentaa nämäkin muistiin, ensin tarvitsee vain muistella koneen käyttäjätunnukset. Tietoturvaanhan me kaikki luotamme. Vai oletko kirjannut tunnukset Post-it lapulle ja lappu on ns. varmassa tallessa, jolloin sitä etsiessä kuluukin sitten ensimmäisen työpäivän aamu? 

Oli niin tai näin, oletko koskaan laskenut, kuinka monta käyttäjätunnusta tai salasanaa sinun pitäisi muistaa? On puhelimen pin-koodit, tietokoneen tunnukset, facebookit, sähköpostista ja pankkitunnuksista nyt puhumattakaan….  Ja mitä useampi palvelu, sitä useampi muistettava yhdistelmä. Nämä ovat niitä meidän arkielämämme tunnuksia, jotka nyt vain tulee muistaa, jotta asioiden hoitaminen sujuisi mahdollisimman mutkattomasti.

Mikä sitten voisi helpottaa tätä käyttäjätunnusten ja salasanojen viidakkoa? 

Useassa järjestelmässä käyttäjätunnusta ei tarvitse keksiä itse, koska tunnus on käyttäjän eli sinun sähköpostiosoitteesi. Siinä on jo ensimmäinen helpotus luomisen tuskaan =) On monia järjestelmiä, jotka luovat käyttäjätunnuksen joistakin käyttäjää koskevista tiedoista. Ja toista samanlaista tunnusta ei voi olla, käyttäjätunnus on aina uniikki. Näin sinun harteillesi jää vain salasanan muodostaminen.

Helpottaaksemme tätä arkeen astumista kokosimme hieman yleisiä vinkkejä uuden salasanan muodostamiseen, vaikkapa sen loman aikana unohtuneen tilalle:

• Valittu sana on enemmän kuin 8 merkkiä - mitä pidempi salasana, sen parempi.
• Sana ei sisällä omia henkilökohtaisia tietoja, kuten omaa, lapsen tai lemmikin oikeaa nimeä tai yritystietoa.
• Uusi salasana poikkeaa aiemmin käytetystä salasanasta.
• Sana sisältää isoja ja pieniä kirjaimia ja/tai numeroita sekä erikoismerkkejä. 
• Salasana on muistettavissa, jotta sitä ei tarvitse kirjoittaa muistiin.
• Älä jaa salasanaasi muille.
• Älä käytä samaa salasanaa useammassa eri palvelussa.
• Käytä kaksivaiheista tunnistautumista, jos sellainen on mahdollista.

Mutkatonta arkeen astumista!