Tervetuloa syksy!

Näin on jälleen suuri osa palaillut kesälomilta takaisin työn äärelle, akut ladattuina (toivottavasti). Olemmekin saaneet nauttia runsaasta lämmöstä tänä kesänä, ja viime kesään verrattuna, elää hieman “normaalimpaa” arkea, vaikka rajoituksia toki on ollut.

Koulutiensä aloittaneet ja opintojaan jatkavat ovat saaneet aloittaa tämän syksyn lähiopetuksin. Opetushallituksen mukaan lähtökohtana on, että opetus järjestetään syyslukukaudella lähiopetuksena, ja poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin voidaan siirtyä vain laissa säädettyjen edellytysten täyttyessä.

Miten teillä työt järjestetään tällä hetkellä? Joko teillä on palattu etätyön ääreltä takaisin työpaikalle?

Niin tai näin, työpaikalla tai etänä, voit seurata kätevästi työaikakirjauksiasi Tuntinetin avulla. Tuntinetissä on muun muassa kolmea eri kirjausnäkymää tarjolla, lisäksi voit käyttää selainta myös leimaamiseen tai leimata kätevästi mobiililla:

Vaihtoehtoja siis löytyy mistä valita itselle mieluisin.

Vinkki! Jos yrityksessänne halutaan erikseen seurata etätyöhön käytettäviä tunteja, voi ne kirjata Tuntinettiin omalle työkohteelle tai työtehtävälle. Ja jos karanteeniin tulee määräys, löytyy tällekin oma poissaolotyyppi valmiina.

Mukavaa syksyn alkua, pysytään terveenä! Ja te kenellä lomat on vielä edessäpäin, toivotaan lämmintä syksyä! 🍁

Palkkaa loma-ajalta?

Kyllä vain! Meillä Suomessa maksetaan palkkaa myös loma-ajalta, ja tätä kutsutaan vuosilomapalkaksi. 

Vuosilomapalkan takana on useimmiten vuosilomalaki tai työehtosopimukseen määritellyt vuosiloman ehdot. Vuosilomapalkan laskentatapa puolestaan riippuu siitä, sovelletaanko työntekijään 14 päivän vai 35 tunnin ansaintasääntöä.

Pääpiirteittäin vuosilomaa kertyy alle vuoden mittaisessa työsuhteessa 2 päivää kuukaudessa ja yli vuoden mittaisessa työsuhteessa 2,5 päivää kuukaudessa. Työehtosopimuskohtaisia asioita on myöskin se, lasketaanko lauantai vuosilomapäiväksi vai ei.

Lomarahaa maksetaan lisäksi ja tämä lomaraha on tunnettu ennen vanhaan lomaltapaluurahana, rahana joka maksettiin jos työntekijä muisti palailla lomiltaan työn äärelle. Lomaraha ei ole lakisääteinen lisä, vaan se perustuu kunkin työpaikan käytäntöön ja sopimuksiin, ja työehtosopimus puolestaan takaa lomarahan maksamisen sen piiriin kuuluville työntekijöille.

Mistä sitten tietää miten lomat kellekin kertyy ja miten lomapalkkaa tule maksaa?

Tässä hyvänä apuna toimii Tuntinetti, josta saat valmiina työntekijän työehtosopimuksen mukaisesti oikein lasketut lomakertymät, lomapalkat ja lomarahat. Lisäksi työntekijä voi itse kirjata lomansa Tuntinettiin, jolloin esimies voi nämä saada ajettua massana koko henkilöstön osalta.

Lisätietoa ominaisuuksista ja vuosilomalaskennan käyttööotosta löydät täältä wikin käyttöohjeistamme:

https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/6782991/Vuosilomat

Tuntinetin lomakalenterin avulla voidaan lomat hyväksyä esimiehen toimesta sekä löytyypä sieltä lomakalenterin kautta myöskin lomalauantaille laskuri, niin niitä ei tarvitse käsin laskeskella.

Silkkaa työajan säästöä!

Kesätyön äärellä

Vaikka koulut on kesäisin tauolla, nuori ei välttämättä ole. Hän voi olla tärkeän asian äärellä ehkäpä ensimmäistä kertaa, nimittäin kesätyön!

Nuorista työntekijöistä säädetään laissa, ja lain sekä asetusten tarkoitus on suojella nuorta liialliselta rasitukselta: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1993/19930998

Työnantajan on huolehdittava, ettei työ vaadi nuoren ikään ja voimiin nähden kohtuutonta ponnistusta tai vastuuta, ja nuori on perehdytettävä työhön erityisen huolellisesti.

Kokosimme muutamia hyviä vinkkejä nuorelle työntekijälle:

• Tee aina työsopimus
• kirjallisena.
• Tarkista maksettu palkka ja lisät tuntikirjanpidon avulla.
• Kesätyöstäkin kertyy vuosilomaa joka korvataan joko vapaana tai rahana.
• Työhön ja työntekoon voi liittyä rajoituksia
• työ ei saa kuormittaa nuorta.
• Muista noudattaa työnantajan antamia ohjeita.
• Pyydä rohkeasti apua ja neuvoa.
• JA nauti kesätyöstäsi!

Sekä muutamia vinkkejä työnantajalle:

• Muista huolellinen perehdytys.
• Työtehtävät eivät saa kuormittaa nuorta.
• Työsuhteen ehdot kirjallisena.
• Työaikakirjanpitoa on noudatettava.
• Vinkkinä! Tuntinetti erittelee kätevästi työajasta mahdolliset iltatyön lisät, 
• työaikakirjanpito on nuorelle helppoa esimerkiksi mobiililla ja 
• raportointi on kattavaa.
• Palkkalaskelma maksetuista palkoista pitää antaa.
• Sekä työtodistus tulee antaa kun työsuhde päättyy.
• JA ennen kaikkea, anna kesätyöstä miellyttävä kokemus.

Vieläkö sinä muistat ensimmäisen kesätyöpaikkasi? Oliko se kenties mansikanpoimintaa, lehdenjakamista, kaupankassaa, siivoustyötä, nurmikonleikkausta, jäätelökioskia vai jotain muuta. Toivottavasti kesätyöpaikastasi, niin ensimmäisestä kuin muistakin, jäi mukava kokemus muisteltavaksi.

Nautinnollista kesä(työ)n aikaa juuri sinulle nuori! =)

Kesäloma-aikaa

Jälleen on se aika vuodesta, kun kesälomakausi on startannut. Kesälomakausi meillä täällä Suomessa on 2.5.-30.9. välinen aika, ja kesäloma on yleensä sijoitettava tälle ajanjaksolle. Työnantaja ja työntekijä voivat toki myös sopia keskenään loman pitämisestä lomakauden ulkopuolella, tällöin puhutaan loman siirtämisestä.

Mikä onkaan sitten paras tapa päästä lomamoodiin? Kokosimme hieman ajatuksia siitä mitkä voisivat auttaa rentoutumaan lomalla:

• yritä hoitaa keskeneräiset työasiat ennen lomaa, jotta ne eivät kummittele mielessäsi loman aikana

• jätä ennen lomaa loma-viesti ja unohda työsähköpostit

• nauti valosta ja voikukista

• rentoudu ja nuku hyvin

• anna itsellesi aikaa, älä suorita

• liiku luonnossa ja nauti lomailusta.

Toiselle sopii pieni puuhastelu loman aikana, ja toiselle kesäloman ajalle siirretty isompikin puuhastelu, joka tapauksessa, tee niin kuin parhaaksesi koet!

Ja vinkkinä lomien suunnitteluun, siinä sinua auttaa Tuntinetin lomakalenteri. Sieltä on haettavissa ja hyväksyttävissä koko henkilöstön lomatiedot. Ja saat sieltä myös kätevät raportit palkanlaskentaan =)

Pidetään myös kesälomalla huolta toisistamme, pidetään sopivasti turvaväliä ja pestään käsiämme.

Rentouttavaa lomaa!

Tietoturva

Oletko näin etätyön lisäännyttyä miettinyt yrityksen tietoturvaa töitä tehdessäsi, onko kaikki kunnossa tai tulisiko joltain osin tarkentaa joko käytäntöjä tai työlaitteiden tietoturvaa.

Tietoturvan tulisi olla aina kaikilla kunnossa sekä toki muistaa ottaa huomioon tietoturvallinen asioiden käsitteleminen. 

Vinkkinä aika-ajoin läpikäytäviin perusasioihin:

• tietojen turvallinen säilytys ja lähetys
• turvallinen laitehallinta
• työntekijän oikeat käyttöoikeudet
• käytä vahvoja salasanoja
• monivaiheinen kirjautuminen.

Entä miten Tuntinetissä on huomioitu tietoturva?

Meillä Tuntinetissä jokainen Tuntinettiin perustettu käyttäjä saa omat henkilökohtaiset tunnukset järjestelmään ja kertakäyttöinen salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Yritykselle voi myös asettaa asetuksella että vaaditaan vahvoja salasanoja.

Voit myös erotella Tuntinetti-tilin käyttäjät pääkäyttäjiin ja normaalikäyttäjiin. Vielä suuremmassa yrityksessä työnjakoa voidaan helpottaa jakamalla myös yksikkökohtaisia käyttövaltuuksia, eli voidaan antaa esimiehelle oikeuksia tiettyihin osa-alueisiin.

Tuntinettiä käytettäessä selaimen HTTPS-yhteys on suojattu pankkienkin suosimalla SSL-salauksella. Lisäksi järjestelmässä on aikakatkaisu eli käyttäjän automaattinen uloskirjautuminen kun Tuntinettiä ei ole hetkeen käytetty.

Voit myös valita lisäominaisuuksista monivaiheisen kirjautumisen. Kaksivaiheisella tunnistautumisella voit paremmin suojata tärkeimpien työntekijöiden tilit. Kirjautumisen aikana työntekijä saa tekstiviestillä koodin jolla työntekijä pääsee kirjautumaan tililleen.

Tietoturvallista asioiden käsittelyä!

Miksi työajanseuranta on tärkeää?

Vieläkö yrityksessänne kirjataan tehdyt työtunnit paperille tai Exceliin, josta palkanlaskija kirjaa ne palkkajärjestelmään? Tunti-ilmoitukset toimitetaan myöhässä ja palkanlaskija on todella kiireinen ennen kuin palkat on saatu maksettua. Kiireessä virheiden mahdollisuus kasvaa.

Oletko miettinyt, että tämä voitaisiin tehdä paremminkin?

Tuntinetillä työntekijät voivat kirjata työaikansa modernisti tietokoneen selaimella, puhelimella, tabletilla tai leimaamalla.

Tiedot tehdyistä töistä näkyvät ajantasaisesti esimiehelle. Tarvittaessa muistutustoiminnoilla voidaan automatisoida muistutusviesti työntekijälle joka muistuttaa kirjaamaan työaikansa. 

Tuntinetti erittelee työntekijän kirjauksen perusteella mahdolliset ylityöt ja iltalisät ja kerryttää tarvittaessa työajan lyhennysvapaata sekä vuosilomia.

Esimies voi tarkastuksensa jälkeen hyväksyä työaikakirjaukset jonka jälkeen työntekijät eivät pääse näitä enää muokkaamaan ja tämän jälkeen palkanlaskija saa työstettäväkseen työaika-aineiston, jossa eri palkkalajit ovat valmiiksi jo eriteltyinä.

Työajanseuranta on tärkeää, jotta työntekijä saa oikean palkan tekemästään työstä ja jos työntekijän tekemän työn perusteella laskutetaan asiakkaita, saa yritys laskutettua tehdyt työt oikein. 

Kysy lisää Tuntinetistä

Jos haluat kuulla, miten Tuntinetti soveltuisi teidän yrityksenne tarpeisiin, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme vaikkapa sähköpostitse asiakaspalvelu@tuntinetti.fi ja varata ajan etädemoesittelyyn.

Tervetuloa uusi vuosi

Vuosi on jälleen lähtenyt vauhdikkaasti käyntiin, ja täällä meillä Tuntinetissä onkin jo pidetty vuoden ensimmäinen webinar samoin kuin on pidetty koulutuksia niin Tuntinetin käyttöönottoon kuin ylläpitoon liittyen.

Mikä onkaan sitten paras tapa kerrata tai opetella Tuntinettiä, ajattelimme koota hieman vinkkejä tätä varten.

Tuntinetin wikin käyttöohjeet

Tuntinetin käyttöohjeet on käyttäjän aina saatavilla kun olet kirjautuneena Tuntinettiin, ja ohjeet toimivat hyvänä apurina käyttäjälle:

Ohjeistamme löydät myös usein kysytyt kysymykset, ja tarvittaessa voit vaikka tallentaa ohjeet omalle koneellesi:

https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/overview?homepageId=524292

Tuntinetin webinarit - järjestetään kerran kuukaudessa

Järjestämme säännöllisesti asiakkaiden toivomia webinareja ajankohtaisista aiheista. Webinarit on suunniteltu niin, että ne palvelevat koulutuksena sekä Tuntinetin aloittelijoita ja harvoin muutoksia tekeviä, että säännöllisesti järjestelmää käyttäviä harjaantuneita käyttäjiä.

Jos olet kiinnostunut saamaan koulutusta aiheesta, joka ei vielä ole listalla, niin voit olla meihin yhteydessä. Tai jos olet kiinnostunut webinarista, mutta kellonaika ei sovi sinulle, niin voit varata oman ajan:

https://tuntinetti.atlassian.net/wiki/spaces/UM/pages/1441886/Ilmoittaudu+Tuntinetti+webinaariin

Tuntinetin koulutukset

Tuntinettiin on mahdollista saada koulutuksia omiin tarpeisiin sovitettuna joko etänä tai paikan päällä tapahtuvana koulutuksena. Tällä hetkellä toteutamme koulutukset pääosin etänä mutta lisätietoa koulutuksistamme saat asiakaspalvelustamme, email: asiakaspalvelu@tuntinetti.fi.

Tuntinetti - videot

Lisäksi löydät Youtube- kanavaltamme videoita, joissa ohjeistetaan Tuntinetin käyttöä, käyhän tutustumassa siellä myös:

https://www.youtube.com/channel/UCO0fB0j18Lmf6hR8i6J-4yA

Vaihtoehtoja näin ollen löytyy, ja ole rohkeasti yhteydessä niin kerromme lisää =)