Porokuiskausta ja työvuoroja

Peetu Porotonttu seisoo Tonttu Tomeran ovensuussa jokin paperi kädessään. Kas, onpa siinä paperissa komea komea ruusukekin, huomaa Tomera. “Tulin tuomaan tätä todistusta”, sanoo Peetu Porotonttu hämillisen ylpeästi.

 “Olen suorittanut Porokuiskaajan pätevyyden ja lisäksi opiskelin porojen ravitsemusta”, Peetu Porotonttu kertoo ja ojentaa todistuksen Tomeralle. “Onpa hyvät arvosanat. Ilmankos porot ovatkin näyttäneet niin hyvinvoivilta ja tavallistakin kirkassilmäisemmiltä”, ajattelee Tonttu Tomera. Eläinten hyvinvointi on todella nuoren Peetu Porotontun sydäntä lähellä ja se näkyy. Petterin nenä suorastaan loistaa.

“Laitankin nämä koulutustiedot heti Tuntinettiin”, sanoo Tonttu Tomera, "koska tätähän voi hyödyntää työvuorosuunnittelussakin". Peetu Porotonttu tietää, koska porot eniten kaipaavat hellää rohkaisua ja ravitsevaa välipalaa, onhan Maapallon ympäri lentäminen kovaa hommaa. Se kysyy kestävyyttä ja viiman sietokykyä kokeneimmiltakin poroilta, ensikertalaisista nyt puhumattakaan. Onneksi Peetu Porotonttu on hoitanut harjoituslennot ja rekeen totuttamisen niin hienosti. Kyllä tässä pärjättäisiin koko pitkä matka.

 “Kullanarvoinen tuo Peetu Porotonttu”, ajattelee Tonttu Tomera. 

Taitojen lisääminen onnistui Tonttu Tomeralta käden käänteessä, ja tämän jälkeen olikin työvuorosuunnittelun vuoro. Hienosti kaikki näyttää eilen myös lisänneen työvuorotoiveensa, loistavaa! Peetu Porotonttukin olisi juuri siellä, missä häntä eniten tarvitaan, työvuorot vaihtelevat toiveiden mukaan, ja jokaisella taukojakin vuorojen välissä.

“Onpa hyvä”, ajattelee Tonttu Tomera ja nojautuu taaksepäin tuolissaan.  

Enää työvuorojen vahvistus, ja listat ovatkin valmiina lähetykseen!

Tonttujen taidot ja työvuorotoiveet

Tonttu Tomeralla on jälleen joulukuun viimeisten viikkojen työvuorolistojen tarkistaminen edessä, ja samalla tulisi lisätä myös pari uutta taitoakin Tuntinettiin. “Mikä ihme se uusi taito olikaan, mitä siellä pajassa oikein tarvittiinkaan…? Se oli jokin uusi asia, jota tarvitaan siihen paketointilaitteeseen…”

Tonttu Tomera etsii paperipinostaan paketointilaitteen käyttöohjetta, ja suurennuslasin avulla kaivaa tekstin joukosta pientä printtiä.. “Haa, vaatii terävöintitaitoa, tämähän se on! Lahjanaruissa vaaditaan päihin tiettyä terävyyttä.” 

Ja niin Tonttu Tomera lisäsi taidon Tuntinettiin, muut taidot näyttäisivät olevankin ajan tasalla:

“Sepäs olikin helpompaa kuin muistinkaan” hän myhäilee tyytyväisenä.

Siinä samalla Tonttu Tomera laittaa koko pajan väelle viestiä muistutuksena, että työvuorotoiveet on vietävä Tuntinettiin tämän päivän aikana, jotta varmasti ehtii:

Tyytyväisenä hän siirtyy päivän muihin haasteisiin. 

Ylitöitä Korvatunturilla

 

“Kylläpä nuo nuoret jaksaa”, sanoo Joulupukki, kun seuraa katseellaan Tonttu Tunnollisen nutun vilahdusta tämän kadotessa ripeästi näkyvistä Pajan suuntaan. Viime vuonnakin Tonttu Tunnollinen painoi pitkää päivää, jotta lapset saisivat varmasti lahjansa ajoissa.

“Pukki, mitenkäs tämä ylityökorvausasia?” kysyy Joulumuori. “Kun siitä Pajalla ja Pakkaamossa jo kyseltiin. Että ei näy työaikaraporteissa ylityötunteja”, Joulumuori lisää ja rypistää kulmiaan huolestuneesti. 

“Mitä, eikö?”, hätkähtää Pukki. Asia pitäisi hoitaa heti. “Voi voi, on niin paljon tätä hoidettavaa ja muistettavaa”, Pukki mutisee. “Johan tässä menee parta kiharalle.” 

“Rauhoitu nyt”, lohduttaa Muori ja laskee kätensä lohduttavasti Pukin hartioille. “Kyllä tästä selvitään. Pirautetaanpa Tonttu Tomeralle sinne Palkkatoimistoon.” 

“No terve Joulupukki! Mikä meininki?”, hihkaisee Tonttu Tomera puhelimeen. “Noista ylityökorvauksistahan minä soittelen”, sanoo Joulupukki. “Kun niitä ylitöitä ei kuulemma näy työaikaraporteissa. Normaalitunnit vain.” 

“No kappas”, sanoo Tonttu Tomera avattuaan Tuntinetin. “Näyttää, että ylityömääräyksiä ei ole jatkettu tälle kuulle, vaikka Jouluun astihan näillä mennään! Minäpäs klikkaan ne tästä päälle, odota sekunti”, Tonttu Tomera pyytää. Taustalta kuuluu naputtelua.´

 “No niin, tehty! Kävin tässä samalla laittamassa laittamassa Tuntinetissä yrityksen perustiedoista muistutukset päälle, ettei kiireessä pääse unohtumaan jatkossakaan”, kertoo Tonttu Tomera iloisesti.  “Homma hoidettu”, myhäilee Joulupukki Joulumuorille tyytyväisenä partaansa sivellen. Korvatunturilla jälleen hyvä ja tehokas päivä!

Tonttujen työvuorot

 

Lunta sataa hiljalleen Korvatunturilla ja Joulupukki huokailee ikkunan ääressä paperilappu kädessään tulevien viikkojen työtuntimääriä. Kovin on pientä printti, ja paperikin jo mutkalla. Joulumuori käy viereen katsomaan mitä paperille on kirjattu. 

“Mitäs se Pukki täällä niin mietteissään. Mikä tuo paperilappu oikein on? Onko siinä lahjalistaa”, Joulumuori kysyy.

“Ei sentään, vaan nämä tulevat työvuorot”, Joulupukki vastaa ja jatkaa: “ En oikein saa selvää näistä. Näetkö sinä, mitä nämä eri värit tarkoittavat?”

Joulumuori tutkii paperia, ja yrittää virkistää Joulupukin muistia: “Etkö sinä Pukki hyvä muista, että nuo vuorot voi tehdä tuolla tietokoneella?”

“Mitä tarkoitat, en minä ole ehtinyt koneella käydä” Joulupukki tokaisee takaisin.

“Meillä on se Tuntinetti ollut näitä varten käytössä. Eikö sieltä voisi tarkistaa miten näitä kirjata nyt tällekin joululle. Eikös meillä joulupajassa ole samoja tonttuja kuin ennenkin? Ja voisiko Tonttu Tomera auttaa tässä, sehän on aina näitä hoitanut?”

“Totta turiset, se tuo Tonttu Tomera kyllä jotain puhui, että olisi uusia tonttujakin saanut jotakin kautta avuksi.. Täytyypä tarkistaa tilanne pajalta” Joulupukki puhahtaa.

Niin Joulupukki lähtee soittamaan pajalle, ja sieltä palkkatoimistosta Tonttu Tomera selventää tilannetta.

“Joulupukki! Hyvä, että soitit ja varmistat asiaa, laitoin sinulle jo viime kuussa työvuorolistat sähköpostiin, etkö ole saanut niitä? Rekrytoinnin hoidimme Tuntinetin kautta jo lokakuussa. Tänä vuonna tarvitsimme viime vuotta enemmän tonttuja avuksi!”

“Voi voi, se posti lienee hukkunut lahjatoiveiden sekaan. Onpa hyvä että asia on kunnossa!” Joulupukki huokaisee helpotuksesta.

Joulupukki laskee luurin alas. Tyytyväisenä hän toteaa että Korvatunturilla toistaiseksi kaikki hyvin...

Työehtosopimusten viidakossa

Mikä on työehtosopimus? 

Työehtosopimus, eli tuttavallisemmin TES, on Suomessa työntekijäjärjestön ja työnantajan tai työnantajien järjestön välinen sopimus alakohtaisista työehdoista kuten palkoista (ylityökorvauksineen), työajoista, lomista ja muista eduista, joita sopimuksen soveltamisalalla noudatetaan. Sopimukset ovat usein paitsi toimialakohtaisia myös palkansaajan ammattiasemaan sidottuja (lähde: wikipedia Työehtosopimus).

Kuinka monta työehtosopimusta Suomesta löytyy?

Suomessa on noin 160 yleissitovaa työehtosopimusta ja määrä vaihtelee jonkin verran sopimuskausittain. Kun työnantaja haluaa tietää, mitä yleissitovaa työehtosopimusta hänen tulee noudattaa, vastaus riippuu yleensä toimialasta, jolla työnantajayritys toimii. Työnantajayrityksen toimialaa verrataan yleissitovan työehtosopimuksen soveltamisalaan. Tarvittaessa työsuojeluviranomaiset ja työmarkkinajärjestöt voivat auttaa selvittämään oikean työehtosopimuksen (lähde: tyosuojelu.fi)

Kuulostaa hurjalta määrältä muistettavaksi ja osattavaksi ... Osaisikohan jokin tietokoneohjelma kuten Tuntinetti hoitaa nämä automaattisesti netissä?

Tuntinetti ja TES-tulkinta

Tuntinetin kohdalla olet varmaan kuullut puhuttavan TES-tulkinnasta ja yleisistä työehtosopimuksista. Mitä näillä sitten tarkoitetaan, tässä teille lyhyt oppimäärä aiheesta =)

Työehtosopimusten tulkinnat on Tuntinetin lisäominaisuus, joka mahdollistaa työsopimusten perustamisen työntekijöille. Työntekijän työsopimukselle työehtosopimus valitaan sen mukaan:

• mikä ala on kyseessä

• mitä työehtosopimusta alalla sovelletaan

• mikä työaikamuoto on käytössä

• onko tunti- vai kuukausipalkkainen työntekijä

• onko koko- vai osa-aikainen työntekijä

• onko yrityksen käytössä sovellettava  työehtosopimus yleissitova vai paikallinen sopimus

Tuntinetissä ylläpidetään työaikalain lisäksi toistasataa suomalaista yleissitovaa työehtosopimusta, joille löytyy lisäksi eri versioita eri käyttötarkoituksiin, ja joista voi tarvittaessa tehdä yrityksen käyttöön oman paikallisen sopimuksen. Tuntinetti ylläpitää työehtosopimusten yleiset versiot, ja paikalliset sopimiset asiakas ylläpitää itse tai tilaa lisätyönä asiakaspalvelusta.

Miten toimii käytännössä?

Työehtosopimus viedään työntekijän taakse työsopimusriville valitsemalla sopiva vaihtoehto “Käytössä oleva TES”-valikosta:

Työntekijä kirjaa tuntinsa alkaen/päättyen ja Tuntinetti hoitaa tuntien erittelyn tämän työsopimuksen ehtojen mukaisesti. Tämän jälkeen TES-tulkittu työaika on vastuuhenkilön tarkistettavissa työntekijän tuntiyhteenvedosta..

Entäs mahdolliset ylityöt ja ylitöiden käsittely? 

Ylitöiden tekeminen edellyttää vastuuhenkilön aloitetta. Tuntinetissä vastuuhenkilön aloitetta edustaa ylityömääräys, jonka nojalla ylityökertoimet eritellään työaikaraportille annetun työehtosopimuksen mukaisesti:

 

Työntekijä kirjaa tehdyt tunnit normaalisti ja järjestelmä huolehtii ylitöiden erittelystä palkanlaskennan työaikaraportille:

Tuntinetin avulla et siis tarvitse enää manuaalista laskentaa tai exceliä avuksesi.

Kätevää, eikös!

Jaksaminen työssä

Oletko koskaan pysähtynyt työn lomassa ajattelemaan, miten sinä jaksat? Tai onko eteen tullut tilannetta, jolloin on tarvinnut havahtua ajatukseen, että et ole kone?

Työssä jaksamiseen vaikuttaa moni asia ja näitä on hyvä aika ajoin pysähtyä miettimään, jotta esimerkiksi uupuminen olisi ennaltaehkäistävissä. 

Jaksamisen perusedellytykset muodostuvat muun muassa seuraavista asioista:

Kunnollisista työoloista:

• työpaikka on turvallinen ja työolosuhteet (muun muassa ergonomia) ovat kunnossa.
• työn määrä ei ole liian kuormittava.
• työn järjestelyt ovat kunnossa.

Työssä tarvittavasta osaamisesta:

• työn vaativuudessa on otettu huomioon työntekijän osaaminen.
• uuden oppimiseen on mahdollisuus, jos työnkuva muuttuu.

Mielekkäästä työstä sekä työntekijän työkyvystä:

• työ koetaan mielekkääksi
• motivaation säilyttäminen
• työpaikalla on miellyttävä ilmapiiri ja oikeudenmukainen esimiestyö.
• tekemääsi työtä arvostetaan
• hyvä vuorovaikutus. 

Yksityiselämästä:

• yksityiselämässä tapahtuvat asiat voivat vaikuttaa työssä jaksamiseen.
• pystytkö pitämään työ- ja yksityiselämän erillään?

Työhyvinvointi rakentuu siis useasta eri palasesta, johon meistä jokainen voi omalta osaltaan vaikuttaa niin asenteella, valinnoilla kuin toimintatavoilla.

Huolehdi siis itsestäsi ja hyvinvoinnistasi!

• Pyydä ajoissa apua ja tukea; hyvinvoiva tiimi voi jakaa työtaakkaa.
• Jos motivaatio on hukassa, yritä löytää työn imua uudelleen.
• Kehitä omaa osaamistasi!
• Muista liikkua ja levätä, saat siitä voimaa jaksamiseen.

Jaksamista jokaisen syksyyn!

Tervetuloa syksy!

Näin on jälleen suuri osa palaillut kesälomilta takaisin työn äärelle, akut ladattuina (toivottavasti). Olemmekin saaneet nauttia runsaasta lämmöstä tänä kesänä, ja viime kesään verrattuna, elää hieman “normaalimpaa” arkea, vaikka rajoituksia toki on ollut.

Koulutiensä aloittaneet ja opintojaan jatkavat ovat saaneet aloittaa tämän syksyn lähiopetuksin. Opetushallituksen mukaan lähtökohtana on, että opetus järjestetään syyslukukaudella lähiopetuksena, ja poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin voidaan siirtyä vain laissa säädettyjen edellytysten täyttyessä.

Miten teillä työt järjestetään tällä hetkellä? Joko teillä on palattu etätyön ääreltä takaisin työpaikalle?

Niin tai näin, työpaikalla tai etänä, voit seurata kätevästi työaikakirjauksiasi Tuntinetin avulla. Tuntinetissä on muun muassa kolmea eri kirjausnäkymää tarjolla, lisäksi voit käyttää selainta myös leimaamiseen tai leimata kätevästi mobiililla:

Vaihtoehtoja siis löytyy mistä valita itselle mieluisin.

Vinkki! Jos yrityksessänne halutaan erikseen seurata etätyöhön käytettäviä tunteja, voi ne kirjata Tuntinettiin omalle työkohteelle tai työtehtävälle. Ja jos karanteeniin tulee määräys, löytyy tällekin oma poissaolotyyppi valmiina.

Mukavaa syksyn alkua, pysytään terveenä! Ja te kenellä lomat on vielä edessäpäin, toivotaan lämmintä syksyä! 🍁