Yrittäjän HR-arjen sudenkuopat – miten arki pysyy hallinnassa

Yrittäjän arki on usein yhtä monen asian pyörittämistä yhtä aikaa: myyntiä, asiakastapaamisia, johtamista ja kahvit päälle. HR-asiat hoidetaan usein siinä sivussa, koska “kyllä mä nää hommat muistan”. Aluksi se saattaa tuntua toimivalta ratkaisulta, mutta todellisuus on usein armoton. Kun muistaminen ei enää riitä, pienet virheet voivat kasaantua nopeasti, ja arki muuttuu nopeasti stressaavaksi. Pienessä yrityksessä jokainen unohtunut loma, väärin maksettu tunti tai epäselvä työvuoro voi vaikuttaa merkittävästi työn sujuvuuteen ja motivaatioon.

Lomien hallinta ei ole muistin varassa

Aluksi saattaa tuntua, että “kyllä mä muistan, kuka on lomalla milloinkin”. Todellisuus on kuitenkin usein toinen. Kalenteri on hajallaan eri paikoissa, sähköposteissa, Teams-viesteissä tai muistilapuilla pöydän kulmalla. Kun samaan aikaan useampi työntekijä pyytää lomaa, yrittäjän on käytävä läpi viestiketjuja ja merkintöjä, mikä vie aikaa ja voi aiheuttaa epävarmuutta. Lopputuloksena voi olla päällekkäisiä lomasuunnitelmia, unohtuneita päivämääriä tai tyytymättömyyttä tiimissä. Keskitetty järjestelmä helpottaa lomien hallintaa ja varmistaa, että tiedot ovat aina ajan tasalla ilman turhaa muistamista tai paperisilppua.

Työvuorot eivät järjesty itsestään

Hiljaisuus tiimissä ei tarkoita, että kaikki olisi hyvin. Epäreilu tai epäselvä vuorojako voi hiljalleen nakertaa motivaatiota ja luottamusta, vaikka kukaan ei suoraan valittaisi. Työntekijät saattavat sopeutua tilanteeseen hiljaisesti, mutta se voi johtaa pitkällä aikavälillä tyytymättömyyteen ja työssä jaksamisen heikkenemiseen. Läpinäkyvä työvuorosuunnittelu ja selkeät ilmoitukset varmistavat, että kaikki tietävät omat vastuunsa ja voivat vaikuttaa omiin vuoroihinsa. Samalla palautteen antaminen ja sen huomioiminen lisää työntekijöiden sitoutumista ja motivaatiota.

Tuntikirjaukset eivät kestä “sinne päin”-laskentaa

Ajatus “ei se nyt niin justiinsa ole, paljonko tunteja tulee” voi tuntua harmittomalta, mutta työaikalaki ei tunne epätarkkaa kirjaamista. Epäselvät tuntikirjaukset voivat johtaa ongelmiin palkkojen maksussa, työehtosopimusten noudattamisessa ja jopa viranomaisvalvonnassa. Tarkat ja helposti seurattavat kirjauskäytännöt auttavat pitämään työajan hallinnassa ja vähentävät väärinkäsityksiä. Tämä tuo yrittäjälle mielenrauhaa, kun kaikki tiedot löytyvät yhdestä paikasta ja tarvittaessa voidaan todentaa tehty työ selkeästi.

Perehdytys kannattaa tehdä kunnolla

“Kyllä ne oppivat tekemällä” voi aluksi tuntua nopealta ratkaisulta, mutta ilman kunnollista perehdytystä virheiden riski kasvaa ja uudet työntekijät eivät sitoudu työyhteisöön samalla tavalla. Hyvin dokumentoitu perehdytys säästää aikaa pitkällä aikavälillä, vähentää virheitä ja varmistaa, että kaikki työntekijät saavat yhdenmukaisen lähtökohdan. Perehdytyksen dokumentointi, ohjeet ja muistilistat tekevät prosessista systemaattisen ja helpottavat uusien työntekijöiden oppimista.

Pienessäkin firmassa HR-työkalusta on hyötyä

Moni yrittäjä ajattelee, että pienessä yrityksessä ei tarvitse HR-järjestelmää, koska tiimi on pieni ja asiat voi hoitaa manuaalisesti. Todellisuus on kuitenkin toinen. Pienessäkin yrityksessä jokainen unohtunut vuoro, väärin maksettu palkka tai puuttuva lomapäivä voi maksaa enemmän kuin järjestelmän kuukausihinta. Pienet virheet kertautuvat nopeasti, ja arki kuormittuu turhaan. Järjestelmän avulla kaikki tiedot ovat yhdenmukaisesti tallessa, ja yrittäjä voi keskittyä olennaiseen ilman jatkuvaa huolta hallinnollisista yksityiskohdista.

Ratkaisu on yksinkertainen

Keskitetty järjestelmä voi hoitaa lomat, työvuorot, tuntikirjaukset ja perehdytyksen yhdestä paikasta. Tämä tuo selkeyttä ja vähentää virheitä arjessa. Yrittäjä voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen, asiakkaisiin ja tiimin tukemiseen ilman, että HR-asiat jäävät sivuosaan tai kuormittavat muistia. Hyvä järjestelmä, kuten Tuntinetti, toimii työkaluna, joka tekee hallinnasta hallittavaa ja vähentää stressiä.

Mukavaa syksyn jatkoa!

Sujuvaa arkea kesän jälkeen

 

Kesä on ohi, ja arki palaa hiljalleen tuttuihin uomiinsa. Lomakauden jälkeen on aika palata työpöydän ääreen ja käynnistää syksyn projektit. Vaikka kesä tuo kaivattua taukoa, paluu arkeen voi tuntua haasteelliselta. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että kaikki rutiinit sujuvat jouhevasti ja että mahdolliset kesän aikana jääneet asiat hoidetaan kuntoon.

Yksi ensimmäisistä askelista on käydä läpi kesäkauden aikana tehdyt työt ja varmistaa, että kaikki on dokumentoitu asianmukaisesti. Tämä koskee erityisesti työtodistuksia kesätyöntekijöille. Selkeä ja rehellinen palaute kiittää nuoria heidän panoksestaan ja auttaa heitä kehittymään tulevaisuutta varten. Tuntinetti tarjoaa kätevän tavan seurata työvuoroja ja tunteja, mikä helpottaa työpanoksen arviointia ja varmistaa, että työtodistuksessa annettu kuva työntekijän työstä on tarkka ja kattava.

Samalla on hyvä tarkistaa, että kaikki järjestelmät ja sopimukset ovat ajan tasalla. Työehtosopimuspäivitykset,  palkkatiedot ja poissaolot kannattaa varmistaa, jotta arki sujuu ilman yllätyksiä. Tuntinetti auttaa hallitsemaan vuorot, palkat ja poissaolot yhdestä paikasta, mikä säästää aikaa ja vaivannäköä.

Syksy on myös erinomainen hetki suunnitella mahdolliset koulutukset ja perehdytykset uusille työntekijöille. Hyvin suunniteltu perehdytys lisää työntekijöiden sitoutuneisuutta ja parantaa työilmapiiriä. Lisäksi se varmistaa, että tiimi toimii tehokkaasti ja osaaminen on ajan tasalla.

Kun kaikki rutiinit on käyty läpi ja järjestelmät ovat ajan tasalla, arki sujuu helpommin. On kuitenkin tärkeää muistaa myös palautuminen. Hyvin suunniteltu arki ja riittävä lepo auttavat jaksamaan pitkällä aikavälillä. Pienillä ennakoivilla toimilla syksyn alku tuntuu helpommalta ja joustavammalta.

Mukavaa syksyä ja sujuvaa arkea!

Miksi Tuntinetti on kannattava valinta

 Kun organisaatio etsii uutta työajanseurantajärjestelmää, vaihtoehtoja löytyy lähes loputtomiin. Jokainen lupaa enemmän tehokkuutta, joustavuutta ja automatiikkaa, mutta arjen kannalta ratkaisevaa on se, kuinka hyvin järjestelmä oikeasti tukee työn tekemistä. Tuntinetti on monelle se ratkaisu, joka yhdistää helppokäyttöisyyden, luotettavuuden ja joustavuuden ilman turhaa monimutkaisuutta.

Ensimmäinen asia, jonka uusi käyttäjä huomaa, on käyttöönoton vaivattomuus. Tuntinetissä ei tarvitse kahlata paksuja ohjekirjoja tai varata päiviä koulutukseen. Käyttöliittymä on looginen, ja perustoiminnot löytyvät sieltä, mistä niitä luonnostaan etsii. Tämä nopeuttaa sekä uuden henkilöstön perehdyttämistä että arjen kirjausten tekemistä. Kun järjestelmä toimii intuitiivisesti, se jää taustalle ja antaa tilaa varsinaiselle työlle.

Raportointi on toinen kriittinen osa työajanseurantaa. Liian usein raportit täyttyvät lyhenteistä, kaavioista ja sarakkeista, joista vain asiantuntija saa tolkkua. Tuntinetissä raportit on rakennettu niin, että niistä näkee olennaisen yhdellä silmäyksellä. Työaikojen seuranta, kustannusten hallinta ja resurssien kohdentaminen tapahtuvat selkeiden näkymien kautta, ilman tarvetta viettää tunteja excelin ääressä.

Asiakastuki on usein se mittari, joka erottaa hyvän järjestelmän erinomaisesta. Ongelmia voi tulla vastaan milloin tahansa, ja silloin on tärkeää, että joku reagoi nopeasti. Tuntinetin tukitiimi on tunnettu ripeästä vasteajastaan ja ratkaisukeskeisyydestään. Moni käyttäjä on todennut, että yhteydenotto tuottaa tulosta usein jo saman päivän aikana, oli kyse sitten pienestä asetus-kysymyksestä tai isommasta teknisestä haasteesta.

Toimialat ja työympäristöt vaihtelevat, eikä yksi jäykkä malli sovi kaikille. Tuntinetin vahvuus on joustavuus: asetuksia ja prosesseja voi räätälöidä oman organisaation tarpeisiin. Tämä tarkoittaa, että työajanseuranta ei pakota muuttamaan omia toimintatapoja, vaan tukee niitä. Lopputulos on järjestelmä, joka istuu saumattomasti osaksi arkea, olipa kyseessä pieni tiimi tai suuri moniosastoinen organisaatio.

Ehkä tärkeintä on kuitenkin se tunne, jonka toimiva järjestelmä antaa: asiat ovat hallussa. Kun työajanseuranta pyörii luotettavasti taustalla, se ei vaadi ylimääräistä huomiota. Käyttäjät voivat keskittyä omaan työhönsä ilman huolta siitä, kirjautuvatko tunnit oikein tai pysyvätkö kustannukset hallinnassa. Tämä huomaamattomuus on itse asiassa paras mahdollinen tunnustus järjestelmän toimivuudelle.

Lopulta työajanseuranta on enemmän kuin pelkkä tekninen ratkaisu. Se on väline, joka vaikuttaa koko organisaation sujuvuuteen ja tehokkuuteen. Kun järjestelmä on helppokäyttöinen, selkeä, joustava ja luotettava, se vapauttaa aikaa ja energiaa siihen, mikä oikeasti vie yritystä eteenpäin. Ja juuri siksi monet organisaatiot, jotka ovat valinneet Tuntinetin, ovat huomanneet sen auttavan heitä kasvamaan ja menestymään.

Yrittäjän kesä, lomaa vai luovaa suunnittelua?

  

Heinäkuu hiljentää kalentereita. Viikkopalavereita perutaan, sähköpostien vastausviiveet kasvavat ja loma-ajan automaattivastaukset palaavat näkyviin. Monelle tämä on odotettu hengähdystauko, mutta entä yrittäjä? Kun vastuu liiketoiminnasta kulkee mukana vuoden ympäri, millainen kesä yrittäjälle todella on?

Monet yrittäjät tunnistavat tilanteen: asiakastyö hiljenee, mutta varsinaista lomaa ei kuitenkaan ole aikataulutettu. Toisaalta juuri tämä "välitila" voi tarjota jotain ainutlaatuista. Yrittäjän kesä ei ehkä näytä perinteiseltä lomaviikolta mökillä tai lentokenttäselfieltä, mutta se voi silti olla levollinen, inspiroiva ja omalla tavallaan hyvin palauttava.

Kun kiire hellittää, syntyy tilaa

Yrittäjän arjessa mennään usein asiakastyön tai projektiaikataulujen rytmissä. Kesä katkaisee tämän ketjun, ei välttämättä kokonaan, mutta sen verran, että päivissä on enemmän väljyyttä. Tämä väljyys on juuri sitä tilaa, jota luovuus ja ideointi kaipaavat. Kun kalenterissa on tyhjää, syntyy ajattelua, jota kiireessä ei ehdi pysähtyä kuuntelemaan.

Moni kertoo keksivänsä kesällä uusia ideoita, oivaltavansa miten asiakaspolkua voisi kehittää tai miettii vihdoin ajan kanssa, miten omaa työarkea voisi helpottaa. Näitä hetkiä ei synny pakottamalla, ne tapahtuvat, kun kiire helpottaa ja ajatukset saavat ajelehtia vapaasti.

Lepo on investointi, ei luksusta

Vaikka työnteko jatkuisi kesällä, palautumisen ei tarvitse tarkoittaa kokonaista irtiottoa. Usein jo rytmin keventäminen riittää. Kun päivään jättää tilaa luonnolle, liikkeelle tai vain olemiselle, keho ja mieli saavat virittäytyä toiseen taajuuteen.

Palautuminen ei ole laiskuutta, vaan liiketoiminnan ylläpitämistä. Kun yrittäjä huolehtii omasta jaksamisestaan, asiakaspalvelu on terävämpää, ideat lennokkaampia ja päätökset harkitumpia. Kesä antaa luvan olla vähän hitaampi ja juuri se voi johtaa vahvempaan syksyyn.

Kevyttä hallintaa, ei kaikkea kerralla

Kesä on hyvä hetki myös katsoa kevyesti liiketoiminnan taaksepäin ja eteenpäin. Ei tarvitse tehdä suuria strategisia suunnitelmia, mutta voi pysähtyä miettimään: Mikä toimi alkuvuodesta? Mikä kuormitti? Mikä jäi kesken?

Pienet havainnot kesän hiljaisuudessa voivat muodostaa syksyn suunnan. Samalla kannattaa hyödyntää työkaluja, jotka keventävät hallintaa arjessa, esimerkiksi ajastamalla poissaoloja, seuraamalla työajan jakautumista tai varmistamalla, että laskutuksen kannalta kaikki on ajan tasalla.

Tuntinetti tarjoaa tähän kesänäkökulmasta monta käytännöllistä tapaa:

• Poissaolojen ajastus

• Kun kesän vapaapäivät merkitsee etukäteen, ei niitä tarvitse enää myöhemmin miettiä. Järjestelmä huomioi ne automaattisesti raportoinnissa ja laskutuksessa.

• Työajanseuranta mobiilisti

• Jos töitä tekee mökiltä, rannalta tai laiturinnokasta, tuntikirjaukset kulkevat mukana helposti myös puhelimessa.

• Kevyt analyysi

• Näe nopeasti, mihin aikaan ja osa-alueisiin kevät on kulunut ja löydä keinoja järkevöittää syksyä.
  
  

Kesä tuo mahdollisuuden asettua ja uudistua

Yrittäjyyteen liittyy usein jatkuva kehityksen paine. Mutta kesällä paine voi muuttua mahdollisuudeksi. Se ei vaadi Exceliä eikä valkoista fläppitaulua, vaan riittää, että pysähtyy, havainnoi ja antaa ajatusten kypsyä. Juuri silloin voi syntyä päätös, jota syksyllä on ilo toteuttaa.

Yrittäjän kesä ei ehkä ole yhtä kuin täysi loma. Mutta se voi olla juuri sitä, mitä yrittäjä tarvitsee: tilaa hengittää, aikaa jäsentää ja rauhaa nähdä, mihin suuntaan haluaa kulkea seuraavaksi.

Hyvää kesää kaikille yrittäjille, omalla rytmillä ja juuri omalla tavalla!

Luulin olevani tehokas

Luulin olevani tehokas, kunnes kohtasin aikasyöpöt. Oletko sinä törmännyt vastaavaan? Entä odotatko lomaa enemmän kuin muuta, kenties juuri siksi?

Työpäivä alkoi aina samalla tavalla: avasin koneen, otin kupin kahvia, avasin sähköpostin ja kalenterin. Tarkistin nopeasti päivän tehtävät, suunnittelin aikataulun ja ajattelin, että nyt on hyvä flow päällä. Kaikki sujui kuin rasvattu, ainakin hetken.

Sitten huomasin, että jokin uusi työkalu tai sovellus kaipasi päivitystä tai tutustumista. Ajattelin, että tähän ei mene kuin viisi minuuttia - ja voi vaikka säästää aikaa myöhemmin. Pian olin kuitenkin uppoutunut säätämään asetuksia ja kokeilemassa ominaisuuksia, joiden vaikutusta työpäivääni en täysin ymmärtänyt. Ajatukset harhailivat, ja aika kului huomaamatta.

Keskeytykset seurasivat toisiaan: pieni sähköpostin tarkistus, nopea viesti kollegalle, pikainen nettiselailu, joka alkoi työhön liittyvästä artikkelista ja päätyi johonkin aivan muuhun. Näin työpäiväni pirstaloitui palasiksi, ja vaikka tein paljon pieniä asioita, suuri kokonaisuus tuntui jatkuvasti kasaantuvan tekemättömänä.

Päivän päätteeksi olin väsynyt, mutta ilman tunnetta, että olisin saanut mitään merkittävää aikaan. Sen sijaan tunsin, että aika oli valunut hukkaan, ja tehokkuus oli jäänyt vain haaveeksi. Tämä jatkuva aikasyöppöjen ketju oli vienyt minulta keskittymisen ja rauhan, ja siinä vaiheessa loman ajatus alkoi tuntua pelastukselta.

Onneksi opin pikkuhiljaa tunnistamaan ja rajoittamaan aikasyöppöjä, vaikka ne eivät olekaan täysin kadonneet. Opin, että tehokkuus ei tarkoita kaiken tekemistä kerralla, vaan oikeiden asioiden tekemistä silloin, kun mieli on niille valmis.

Nyt, kun kesä ja loma häämöttävät, tiedän, että tauko on enemmän kuin ansaittu. Loma, se on se hetki, jolloin voi antaa ajatusten levätä, irtautua aikasyöpöistä ja palata töihin uudella energialla, ilman aikasyöppöjen varjoa.

Mukavaa kesää!

Dataohjattu HR on askel kohti ennakoivaa henkilöstöjohtamista

Henkilöstöhallinnon rooli on viime vuosina kokenut hiljaisen vallankumouksen. Perinteinen tukirooli on muuttunut strategiseksi kumppanuudeksi, jossa HR toimii liiketoiminnan sparraajana, muutoksen mahdollistajana ja yhä useammin myös datan hyödyntäjänä.

Tervetuloa dataohjatun HR:n aikakauteen.

Mikä ihmeen dataohjattu HR?

Dataohjattu HR tarkoittaa päätöksenteon ja henkilöstöjohtamisen perustamista mitattavaan tietoon, eli ei enää pelkkään mutu-tuntumaan tai hajanaisiin raportteihin. Kyse on tavasta johtaa ihmisiä faktoihin perustuen, analytiikkaa ja teknologiaa hyödyntäen.

Tämä ei tarkoita ihmiskeskeisyyden katoamista vaan päinvastoin. Tiedolla johtaminen mahdollistaa inhimillisemmän, oikeudenmukaisemman ja ennakoivamman työelämän rakentamisen.

Ennakoiva analytiikka on askel tulevaisuuteen

Yksi suurimmista kehitysaskeleista HR:n kentällä on ennakoiva analytiikka. Siinä ei tyydytä tarkastelemaan menneitä tapahtumia, vaan pyritään ennustamaan tulevaa.

Kuvitellaan tilanne, jossa organisaatio pystyy tunnistamaan vaihtuvuusriskit ennen kuin avainhenkilö irtisanoutuu. Tai havaitaan kasvava kuormitus tietyssä tiimissä jo ennen kuin sairauspoissaolot lisääntyvät. Tällaiset oivallukset eivät synny sattumalta. Ne syntyvät, kun yhdistetään ja analysoidaan esimerkiksi työtyytyväisyyskyselyjä, poissaolodataa, rekrytointitilastoja ja suorituskykymittareita.

Miksi siirtyä dataohjattuun HR:ään?

Syitä on monia ja ne liittyvät suoraan siihen, miten organisaatioita johdetaan ja kehitetään ihmislähtöisesti, mutta tavoitteellisesti.

Ensinnäkin, tiedolla johtaminen tuo mukanaan läpinäkyvyyttä. Kun päätöksenteko perustuu yhteiseen, mitattavaan tietoon, kaikki, kuten HR, esihenkilöt ja johto, katsovat samaa kokonaiskuvaa. Tämä vähentää arvailua ja vahvistaa luottamusta päätöksiin.

Toiseksi, analytiikka lisää reagointikykyä. Kun muutoksia ja trendejä pystytään seuraamaan reaaliajassa, voidaan toimia ennakoivasti eikä vasta silloin, kun ongelmat ovat jo käsillä. Tämä nopeus ja ketteryys ovat kriittisiä erityisesti työelämän jatkuvassa muutoksessa.

Kolmanneksi, data mahdollistaa työntekijälähtöiset ratkaisut. Esimerkiksi sitoutumista ja hyvinvointia voidaan seurata ja kehittää todennetusti, ei aavistusten varassa. Tällöin voidaan puuttua ajoissa, ennen kuin työn imu muuttuu uupumukseksi tai hiljainen tyytymättömyys johtaa vaihtuvuuteen.

Lopulta kyse on strategisesta fokuksesta. Kun HR:llä on käytössään tarkkaa, analysoitua tietoa, resurssit voidaan kohdistaa sinne, missä niillä on suurin vaikutus, oli kyse sitten osaamisen kehittämisestä, johtamiskulttuurin uudistamisesta tai tulevaisuuden rekrytointitarpeiden ennakoinnista.

Data ei siis syrjäytä inhimillisyyttä vaan se tuo sille vahvemmat tukirakenteet.

Miten päästä alkuun?

Dataohjattuun HR:ään siirtyminen ei vaadi jättimäistä digiloikkaa tai täydellistä järjestelmäuudistusta. Tärkeintä on aloittaa ja hyväksyä, että kehitys on jatkuvaa. Usein pienet, harkitut askeleet tuottavat suurimman vaikutuksen pitkällä aikavälillä.

Ensimmäinen askel on keskittyä yhteen konkreettiseen ja liiketoimintaa palvelevaan kehityskohteeseen. Esimerkiksi vaihtuvuuden ennustaminen voi tarjota nopeasti näkyviä hyötyjä, sillä se yhdistää suoraan kustannuksia, työhyvinvointia ja osaamisen hallintaa.

Toiseksi, on tärkeää panostaa datan laatuun ja sen yhdistettävyyteen. Monet organisaatiot hukkuvat datamassaan, jota ei voi hyödyntää, koska tiedot ovat hajallaan tai epäluotettavia. Ilman selkeää rakennetta ja yhteistä kielioppia datasta ei synny ymmärrystä eikä myöskään vaikuttavia päätöksiä.

Kolmanneksi, ihmiset tekevät tiedosta käyttökelpoista. Siksi HR-tiimin osaamisen kehittäminen on kriittistä. Kun tiimi osaa tulkita ja hyödyntää dataa arjen työssään, teknologia ei jää pelkäksi taustajärjestelmäksi, vaan siitä tulee aidosti vaikuttava työkalu henkilöstöjohtamiseen.

Lopuksi

Dataohjattu HR ei ole vain trendi, vaan se on uusi normaali. Organisaatiot, jotka oppivat hyödyntämään dataa päätöksenteossa, eivät ainoastaan paranna toimintaansa, vaan ne myös rakentavat työpaikkoja, joissa ihmiset viihtyvät, kehittyvät ja kukoistavat.
Tätä henkilöstöjohtaminen parhaimmillaan on.

Kesätyöntekijät ovat enemmän kuin apukäsiä

Kesätyöntekijä tuo mukanaan muutakin kuin lisäkäsiparin kiireiseen arkeen – hän voi olla tulevaisuuden osaaja, työnantajamielikuvan rakentaja ja arvokas osa yrityksen kasvutarinaa. Tässä kirjoituksessa pohditaan, miksi kesätyöntekijän palkkaaminen kannattaa ja miten siitä tehdään helppoa ja sujuvaa.

Kesä tuo mukanaan auringon, lomat – ja monessa yrityksessä myös kiireisimmät viikot koko vuodessa. Palvelujen kysyntä kasvaa, vakituinen henkilökunta on lomilla, ja samalla tarvitaan lisää käsipareja, jotta toiminta pysyy sujuvana. Näissä tilanteissa kesätyöntekijät nousevat arvoon arvaamattomaan. Samalla kesä tarjoaa mahdollisuuden tarjota nuorille heidän ensimmäinen kosketuksensa työelämään – ja se on mahdollisuus, jota ei kannata sivuuttaa.

Yrittäjän näkökulmasta kesätyöntekijän palkkaaminen voi olla järkevä ratkaisu paitsi käytännön tarpeeseen, myös pitkäjänteisestä näkökulmasta. Moni työnantaja on vuosien varrella huomannut, että innokkaasta kesäapulaisesta voi kasvaa luottopakki: työntekijä, joka palaa kesäksi toistamiseen, joka suosittelee työpaikkaa kavereilleen – tai joka palaa valmistumisen jälkeen pysyvään työsuhteeseen. Kesätyö on usein myös rekrytointikanava, joka ei näy tilastoissa mutta näkyy kulttuurissa.

Kesätyöntekijät voivat tuoda yritykseen raikkaita ajatuksia, uudenlaista asennetta ja arvokasta näkemystä asiakkaiden odotuksista – erityisesti, jos asiakaskuntasi koostuu osin nuorista. He voivat nostaa esiin kehityskohteita, joita vakituinen porukka ei enää huomaa. Ja vaikka alussa tarvitaankin perehdytystä ja ohjausta, panostus maksaa itsensä nopeasti takaisin. Työntekijä, joka tuntee olonsa tervetulleeksi ja ymmärtää roolinsa, työskentelee motivoituneesti ja vastuullisesti.

Kesätyösuhteen hallinta vaatii toki huolellisuutta: työsopimus on hyvä tehdä aina kirjallisesti, ikärajoitukset ja työaikalainsäädäntö on syytä tarkistaa, ja työtehtävien tulee olla nuorelle sopivia. Myös palkkaukseen liittyvät asiat on hoidettava kunnolla – nuorten kohdalla erityisesti viestintä on tärkeää. Ensimmäinen työkokemus voi määrittää pitkään sen, miten nuori suhtautuu työelämään ja millaisia odotuksia hänellä on jatkossa.

Tuntinetti helpottaa myös kesärekryä

Kesätyöntekijöiden hallinta voi tuntua pienyrittäjälle raskaalta — erityisesti, jos palkataan useampi työntekijä lyhyeksi aikaa. Tuntinetin avulla hoidat helposti työvuorosuunnittelun, tuntikirjaukset (myös työntekijän itse tekemänä), TES-laskennan, lomien kertymisen sekä palkkatietojen siirron palkanlaskentaan. Kaikki onnistuu yhdessä järjestelmässä, ilman turhaa paperisotaa tai erillisiä tiedostoja.

Hyvä työntekijäkokemus syntyy selkeydestä ja reilusta kohtelusta — Tuntinetti auttaa sinua varmistamaan, että perusasiat ovat kunnossa ja keskittyminen voi siirtyä olennaiseen: tekemiseen, ohjaamiseen ja oppimisen mahdollistamiseen.

Lopulta kesätyöntekijän palkkaaminen ei ole vain resurssikysymys, vaan arvovalinta. Se on mahdollisuus vaikuttaa, tukea tulevaisuuden tekijöitä ja samalla rakentaa omaa työnantajakuvaa positiiviseen suuntaan. Yhdenkin kesätyöntekijän kohdalla voi syntyä pitkä vaikutus – hän saattaa muistaa työpaikan vuosienkin päästä, suositella sitä eteenpäin tai tulla takaisin, kokeneempana ja entistä sitoutuneempana.

👉 Haluatko tehdä kesärekrytoinnista mutkatonta ja hallittua? Tutustu Tuntinettiin ja kokeile maksutta, miten järjestelmä helpottaa työvuorosuunnittelua ja työaikaseurantaa – myös kesän kiireissä.